Prinsip 80/20 menyatakan bahwa 20 persen dari upaya kami menghasilkan 80 persen dari hasil kami. Ini adalah ide yang sangat efektif, terutama untuk bisnis yang sering kehilangan waktu untuk kegiatan nirlaba. Ini juga berlaku bagi orang-orang.
Jika Anda memikirkannya, kemungkinan besar Anda akan menemukan bahwa selama hari kerja Anda menghabiskan waktu kurang dari dua jam untuk melakukan yang terbaik. Anda mungkin menghabiskan sisa waktu membantu klien, kolega, dan perusahaan. Tetapi jika Anda menemukan cara untuk melakukan apa yang Anda lakukan terbaik sepanjang waktu, Anda dapat meningkatkan produktivitas, meningkatkan hasil pekerjaan Anda, memberikan dorongan luar biasa bagi karier Anda dan menjadi kaya. Dan yang terbaik dari semuanya, Anda tidak perlu bekerja lebih lama dan lebih lama untuk mendapatkan manfaat ini.
Mengikuti Prinsip 80/20 akan memungkinkan Anda mencapai lebih banyak dengan sedikit usaha.
Dalam buku Pengikut Prinsip 80/20, Richard Koch menjelaskan cara melakukan ini. Dalam kegiatannya saat ini, Koch menyarankan hotel, restoran, dan kilang anggur. Sebelumnya, ia adalah konsultan untuk Boston Advisory Group dan mitra di Bayne & Company.
Ringkasan bukunya kami akan mengungkapkan sembilan langkah untuk berhasil menerapkan Prinsip 80 hingga 20, yang dapat Anda mulai ikuti hari ini.
BAGAIMANA CARA MENJADI IKUTI 80/20 PRINSIP?
Penyebutan pertama Prinsip 80 oleh 20 muncul pada abad ke-19 dalam sebuah studi oleh ekonom Wilfredo Pareto. Dia menyimpulkan bahwa di semua masyarakat, kelompok kecil orang terkaya, yang jumlahnya hanya sekitar 20 persen dari populasi, selalu mengakumulasi yang terbesar, yaitu, 80 persen, bagian dari kekayaan.
Pada pertengahan abad ke-20, guru kualitas Joseph Juran menerapkan konsep Pareto ke bisnis.
Gagasan utama Juran adalah gagasan bahwa penyelesaian masalah kualitas tergantung pada kemampuan untuk membedakan penyebab yang benar dan penting dari banyak penyebab sekunder. Dengan kata lain, pemberantasan sebagian besar cacat bergantung pada perbaikan hanya beberapa masalah.
Di sisi lain, 20 persen dari semua kegiatan perusahaan tipikal memberikan 80 persen dari semua keuntungan. Untuk investasi, 20 persen dari investasi, termasuk investasi modal, biasanya menghasilkan sekitar 80 persen dari keuntungan.
Dalam waktu yang relatif baru, telah menjadi jelas bahwa Prinsip 80 oleh 20 dapat diterapkan tidak hanya pada kekayaan dan proses produksi. Bahkan, itu berlaku untuk sebagian besar aspek keberadaan manusia. Esensinya bermuara pada kenyataan bahwa sebagian besar tindakan, sumber, dan ide tidak bernilai dan menghasilkan sedikit hasil. Sebaliknya, beberapa dari mereka bekerja sangat baik dan menghasilkan efek besar.
Menggunakan Prinsip 80/20 telah membantu meningkatkan kualitas produk dan telah membuat banyak perusahaan dan pemiliknya kaya. Namun, tujuan hidup Anda mungkin bukan untuk memperkaya orang lain. Sebaliknya, Anda ingin kekayaan Anda menjadi hadiah untuk usaha kreatif dan produktivitas Anda sendiri.
Jika Anda mengikuti Prinsip 80/20, dan karenanya, adalah pencipta kekayaan sejati, Anda bukan lagi sekrup dalam mekanisme perusahaan.
Jika upaya pribadi Anda telah menjadi sumber pendapatan perusahaan dan pertumbuhan ekonomi masyarakat, sebagian besar kekayaan seharusnya menjadi milik Anda.
Selama 20 tahun terakhir, ada kecenderungan yang lebih nyata terhadap transfer kekuasaan dan kekayaan kepada individu kreatif.
Ini kecenderungan termasuk:
Pemisahan dana dari dana dan properti.
Pertumbuhan yang nyata dalam penggunaan tenaga kerja oleh kontraktor dan dalam penciptaan serikat bisnis.
Kembalinya model "master - manager".
Lihatlah seperti ini: inti dari kesepakatan Anda dengan pemilik adalah melakukan tugas-tugas tertentu untuk Anda pada tingkat kompensasi tertentu. Semakin berharga Anda, semakin baik kesepakatan yang bisa Anda buat. Dari sinilah muncul pemahaman yang benar tentang penerapan Prinsip 80/20.
Anda tidak perlu menjadi jenius untuk berhasil menerapkan Prinsip 80/20. Jika Anda gigih, cerdas, dan pekerja keras, Anda akan mengubah organisasi dan kehidupan Anda sendiri.
Untuk menjadi pengikut Prinsip 80/20, Anda harus mengikuti yang berikut ini sembilan langkah:
Pertama - Gunakan 20 persen potensi intelektual dan imajinasi Anda yang paling kreatif.
Kedua - Kelahiran dan daur ulang ide-ide besar secara kreatif.
Ketiga - Temukan beberapa sumber yang memberi kehidupan untuk bisnis Anda saat ini atau di masa depan.
Keempat - Berjalan "bergandengan tangan dengan Einstein", menyadari peran sentral waktu dalam keberhasilan bisnis apa pun.
Kelima - Ikuti perusahaan orang-orang berbakat - sama seperti Anda, pencipta kekayaan menurut Prinsip 80/20.
Keenam - Manfaatkan potensi menguntungkan perusahaan Anda untuk tujuan Anda sendiri.
Ketujuh - Manfaatkan teknik kreatif dan ide-ide perusahaan lain.
Kedelapan - Berikan diri Anda dengan modal yang cukup untuk bisnis yang sukses.
Kesembilan - Buat "kemajuan zig-zag", menyadari bahwa berbagai tahap pertumbuhan memerlukan pendekatan yang berbeda.
80% hasil hanya berasal dari 20% alasan - sebuah prinsip yang mengingatkan kita pada pepatah "Lebih baik lebih sedikit, tapi lebih baik."
Buku ini akan mengajarkan Anda bagaimana memilih dan menggunakan tindakan dan metode yang paling efektif, yang jumlahnya relatif kecil, sehingga pencapaiannya sangat cocok dengan tujuan, niat, impian Anda.
Kata Pengantar
Jika Anda tahu bahwa Anda dapat menikmati semua manfaat besar dan menakjubkan yang diberikan kehidupan, dengan sedikit usaha dan biaya, apakah Anda akan tertarik?
Jika Anda bisa bekerja dua hari seminggu, tetapi dapatkan hasil yang lebih signifikan dan bayar daripada saat ini selama seminggu penuh, apakah Anda tertarik?
Jika Anda dapat menemukan solusi sederhana untuk masalah Anda, mengikuti prinsip yang selalu ternyata benar, apakah Anda tertarik?
Jika prinsip ini berlaku tidak hanya untuk menghasilkan uang, mendapatkan kesuksesan dan mencapai kemakmuran, tetapi juga untuk hal-hal yang lebih penting dalam hidup - orang-orang yang Anda cintai dan yang Anda sayangi, serta kebahagiaan dan realisasi potensi Anda - Anda akan tertarik ?
Tentu saja, itu akan menarik. Dan Anda benar-benar dapat mengubah hidup Anda menggunakan prinsip 80/20.
Kehidupan 80/20 mengubah persepsi kita tentang dunia di sekitar kita dan perilaku kita yang biasa, tetapi mengikutinya jauh lebih sederhana dan lebih mudah daripada yang Anda harapkan.
Jika kita memahami bagaimana dunia bekerja - bahkan jika itu dibangun sama sekali berbeda dari yang kita bayangkan - kita dapat beradaptasi dengannya dan mendapatkan lebih banyak dari yang kita inginkan, dan dengan lebih sedikit energi. Artinya, dengan melakukan lebih sedikit, kita dapat mencapai lebih banyak.
Buku ini tentang aktivitas, tetapi lebih sedikit aktivitas
Ini adalah buku yang sangat praktis, tetapi pada saat yang sama sangat tidak biasa: ia dikhususkan untuk menggambarkan hasil manifestasi dari aktivitas yang lebih rendah, dan tidak lebih. Seperti yang telah berulang kali dibuktikan, tidak mungkin secara radikal mengubah hidup tanpa mengubah cara bertindak. Segala sesuatu yang kita lakukan untuk mencapai kebahagiaan jauh melebihi apa yang diperlukan, banyak upaya kita sia-sia. Secara umum, kita hanya dapat melakukan sedikit, hanya yang memberi kita kebahagiaan, dan pada saat yang sama benar-benar mengubah hidup kita. Kita berpikir dan melakukan lebih banyak hal kecil yang penting, dan kita melakukannya dengan lebih baik dan lebih bersemangat, tetapi pada saat yang sama, pada umumnya, kita melakukan jauh lebih sedikit.
Cara sulit untuk hidup berdasarkan prinsip 80/20
Gaya hidup ini didasarkan pada hukum ilmiah yang disebut prinsip 80/20, yang telah berulang kali membuktikan efektivitasnya dalam bisnis dan ekonomi. Menurut prinsip ini, 20 persen penyebab atau upaya adalah 80 persen.
Buku saya sebelumnya, Prinsip 80/20, menjelaskan cara menggunakan konsep ini untuk meningkatkan laba perusahaan. Saya juga memasukkan bagian kecil tentang bagaimana menggunakan prinsip 80/20 untuk mencapai kesuksesan, kebahagiaan dan kesejahteraan. Kemungkinan penerapan prinsip dalam kehidupan pribadi memunculkan banyak diskusi kontroversial yang memanas. Beberapa kritikus berpendapat bahwa ini adalah ide bagus yang patut mendapat perhatian terdekat, tetapi itu akan sama sekali tidak berguna di luar bisnis. Namun, para pembaca yang mencoba menerjemahkannya menjadi kenyataan menulis kepada saya bahwa dia benar-benar mengubah hidup mereka.
Buku Prinsip 80/20 diterjemahkan ke dalam 22 bahasa dan terjual dalam jumlah lebih dari 500 ribu eksemplar. Itu disusun sebagai buku tentang bisnis, diterbitkan di penerbit yang berspesialisasi dalam literatur bisnis, dan di toko-toko buku itu berdiri di rak-rak yang disediakan untuk buku-buku tentang bisnis, tetapi entah bagaimana itu mulai digunakan sebagai buku dari seri "Bantu dirimu". Gagasan itu ternyata sangat efektif sehingga pembaca yang mengujinya pada diri mereka sendiri kemudian berbagi dengan teman-teman, yang pada gilirannya memberi tahu teman-teman mereka tentang hal itu, memperluas rantai iklan lisan ini sampai pada tingkat sensasi.
Prinsip Pareto adalah salah satu hukum manajemen waktu yang paling terkenal dan bahkan usang. Namun, terlepas dari kejelasan dan keefektifannya, banyak orang tidak menggunakannya atau melakukannya pada tingkat yang dangkal. Dalam bukunya The 80/20 Principle, Richard Koch dengan cermat mempelajari pengalaman penerapan praktis pola ini dalam kehidupan dan bisnis. Baca pemikiran paling penting dari pekerjaan ini secara singkat.
Analisis 80/20
Metode ini didasarkan pada identifikasi statistik pola Pareto di semua bidang kehidupan. Dengan itu, kita akan menemukan faktor-faktor yang lebih mungkin mempengaruhi hasilnya. Anda akan membutuhkan 2 set data: data tentang objek penelitian (misalnya, teman Anda) dan parameter tertentu yang terkait dengan objek (dalam contoh kami, konsumsi bir). Dan jika analisis statistik standar mengungkapkan beberapa nilai rata-rata (atau distribusinya), maka analisis 80/20 ditujukan untuk menemukan ekstrem, parameter yang paling menonjol.
Anda bertanya kepada teman-teman Anda berapa banyak bir yang mereka konsumsi selama seminggu, dan kemudian mengatur data dalam urutan menurun. Dari teman pertama (45 gelas bir per minggu) - hingga yang terakhir (0 gelas). Setelah itu, Anda menghitung persentase. Dalam kasus kami, 20% teman minum 70% bir.
Bagaimana hasil analisis dapat digunakan?
Area aplikasi pertama adalah berkonsentrasi pada 20% objek yang paling efektif. Jika 20% pelanggan di tempat pembuatan bir Anda minum 80% bir, Anda harus berusaha memenuhi kebutuhan mereka. Jika berlari memberi Anda 80% kesenangan, bukan senam - lebih memperhatikan jenis aktivitas pertama.
Area kedua adalah memikirkan bagaimana meningkatkan efektivitas 80% sisanya. Menawarkan pelanggan rendah alkohol bir rendah alkohol. Pikirkan tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan lebih banyak kesenangan dari senam, jika Anda benar-benar harus melakukannya.
Penerapan praktis prinsip dalam bisnis
Prinsip 80/20 sangat jelas dalam bidang bisnis. Ini dapat digunakan untuk mempelajari indikatornya (menggunakan analisis 80/20) dan untuk perbaikan praktis dari hasilnya.
Di mana Anda menghasilkan uang paling banyak?
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan apa yang menghasilkan uang paling banyak dalam bisnis Anda. Untuk melakukan ini, analisis 3 parameter berikut:
- Produk - Menganalisis nama atau kelompok mana yang memiliki profitabilitas tertinggi, sementara membutuhkan biaya dan tindakan minimum untuk penjualan mereka. Dalam prosesnya, Anda juga akan menemukan produk-produk yang hampir tidak menguntungkan atau bahkan tidak menguntungkan.
- Pelanggan - menganalisis siapa yang membeli produk Anda dan bagaimana caranya. Harap dicatat bahwa meskipun beberapa pelanggan membayar dalam jumlah besar, mereka bisa mahal untuk mempertahankannya. Lainnya (biasanya grosir) pilih-pilih, membeli lebih banyak. Anda harus menentukan jenis mana yang memberi Anda lebih banyak laba bersih. Coba juga untuk mengubah pendekatan dalam bekerja dengan pelanggan lain.
- Segmen kompetisi - menganalisis kelompok produk yang memiliki saingan mereka dalam satu atau lain cara dengan perusahaan lain. Ini akan memungkinkan Anda untuk secara signifikan meningkatkan strategi Anda untuk bekerja di pasar dan akan memungkinkan Anda untuk melihat metode baru dalam berurusan dengan pesaing.
Sederhanakan
Salah satu penjelasan dari prinsip Pareto adalah kesederhanaan atau kompleksitas komponen sistem tertentu. Beberapa produk mudah dibuat, tidak memerlukan banyak upaya untuk mempromosikan dan tidak membutuhkan layanan yang kompleks. Mereka paling sering memberi keuntungan tertinggi. Dan jika Anda mencari apa yang harus dilakukan dengan 80%, yang menghasilkan 20% dari pendapatan, jawabannya mungkin sebagai berikut: sederhanakan.
Terlibat dalam pelanggan utama
Obsesi saat ini terhadap layanan pelanggan sebagian besar bertentangan dengan prinsip 80/20. Memuaskan 100% dari kebutuhan 100% pelanggan mengarah pada fakta bahwa kadang-kadang meningkatkan kompleksitas proses dan biayanya. Yang tak terhindarkan mengarah pada penurunan pendapatan. Namun, ada cara untuk mencapai apa yang Anda inginkan lebih mudah dan lebih cepat:
fokus pada kualitas ideal 20% dari produk yang paling menguntungkan;
fokus pada mempertahankan dan memenuhi kebutuhan 20% pelanggan yang memberikan 80% dari keuntungan.
Penjualan
Keberhasilan penjualan tergantung pada kinerja penjual tertentu dan pada organisasi keseluruhan dari departemen penjualan. Subjek faktor-faktor ini untuk analisis 80/20. Tentunya Anda akan menemukan semua rasio yang sama. Terapkan tips berikut untuk meningkatkan situasi Anda:
- dorong penjual terbaik agar mereka tidak pernah meninggalkan Anda;
- menyewa lebih banyak penjual dari jenis yang sama;
- menganalisis faktor-faktor yang berkontribusi pada penjualan tinggi (waktu, trik khusus, dll.), targetkan penjual lain untuk menggunakannya;
- upaya langsung untuk menjual 20% dari produk yang paling menguntungkan;
- upaya penjual fokus untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang paling berharga.
Pengambilan keputusan
Hingga pertengahan abad ke-20, bisnis sebagian besar bergerak secara intuitif. Selama 50 tahun terakhir, dipersenjatai dengan matematika dan ekonomi, ia telah membuat bias yang kuat terhadap pendekatan linier analitik, yang sering macet dalam hal-hal kecil. Prinsip 80/20 menyatakan keseimbangan antara pendekatan-pendekatan ini. Bekali diri Anda dengan 5 aturan berikut:
- hanya beberapa keputusan yang penting;
- seringkali keputusan penting tidak dapat dibantah; terkadang Anda hanya perlu menyadari perlunya perubahan;
- gunakan 80% dari data, lakukan 80% dari analisis dalam 20% dari waktu, tetapi bertindak seolah-olah Anda telah melakukan semuanya 100%;
- jika sesuatu tidak berfungsi, lebih baik meninggalkannya lebih cepat daripada nanti;
- jika sesuatu berhasil, kalikan tawaran.
Manajemen proyek
Kami telah berbicara tentang bahaya kompleksitas - inilah yang sering dilakukan oleh struktur manajemen perusahaan. Prinsip 80/20 membantu merampingkan proses ini:
- menyederhanakan tujuan - atau setidaknya memecah proyek yang rumit menjadi beberapa tahap;
- menetapkan kerangka waktu yang mustahil - dengan cara ini tim hanya akan berurusan dengan hal-hal yang sangat penting;
- rencanakan lebih banyak - semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek, semakin banyak perhatian yang Anda butuhkan untuk perencanaan;
- Menerapkan produk setelah pengembangan akhir - 80% dari masalah utama berakar pada proses persiapan dan pembuatan.
Prinsip paretto dalam kehidupan
Memahami dampak dari beberapa tindakan pada hasil yang serius memungkinkan Anda untuk mencapai banyak hal dalam hidup Anda. Kurang bekerja, dapatkan lebih banyak dan dengan senang hati. Apakah ini yang semua orang impikan? Ini dapat dicapai dengan menggunakan 80/20 Berpikir.
Berpikir 80 20
Analisis 80/20 bekerja dengan baik di bidang-bidang seperti bisnis dan ekonomi, yang sering berurusan dengan data kuantitatif. Namun, dalam bidang kehidupan lain, penggunaan Berpikir 80/20 akan jauh lebih praktis. Kami tidak akan menghitung, kami akan belajar untuk menyoroti faktor-faktor utama kesuksesan dan mengabaikan yang tidak penting. Dengan kata lain, kita akan belajar melihat hutan di belakang pohon. Tugas Anda adalah mencari di semua 20% yang menentukan keberhasilan 80%.
Berikut adalah beberapa prinsip untuk membantu Anda menerapkan pemikiran seperti ini:
- berkonsentrasi pada produktivitas, bukan intensitas;
- mencari peluang untuk dengan cepat mencapai hasil, daripada melakukan prosedur;
- selektif dalam kaitannya dengan peluang baru;
- berjuang untuk keunggulan dalam sedikit, tidak biasa-biasa saja dalam banyak hal;
- mendelegasikan kegiatan yang tidak produktif.
Waktu
Menerapkan pemikiran 80/20, kita bisa melihat pola yang sangat menarik di lapangan. Sebagian besar kesuksesan kami raih dalam waktu singkat. Sebagian besar kebahagiaan kita dapatkan dari beberapa saat. Sebagian besar kehidupan sama sekali tidak produktif dan tidak membawa kesenangan.
Menggunakan pemikiran 80/20 dapat sangat meningkatkan situasi ini. Manajemen waktu klasik mencoba memberikan jam dalam hitungan menit. Kami hanya akan berkonsentrasi pada tugas dengan prioritas tertinggi. Sekarang kita tidak akan mencari waktu - kita akan mencoba menggunakannya secara efektif. Analisis aktivitas harian Anda dan identifikasi aktivitas yang paling produktif dan paling tidak berguna. Investasikan yang pertama dan singkirkan yang kedua.
Bekerja
Bekerja adalah bagian dari kehidupan dan sebuah poin. Prinsip 80/20 memungkinkan Anda menemukan keseimbangan antara bekerja dan istirahat, serta bekerja dengan senang hati dan antusiasme. Semuanya sangat sederhana. Jika Anda bahagia di luar pekerjaan, Anda harus mencurahkan lebih sedikit waktu untuk itu atau bahkan mengubahnya. Jika bekerja membawa Anda kebahagiaan sejati - bekerja lebih keras, tetapi cobalah untuk meningkatkan nilai kegiatan lainnya.
Di dunia modern ada banyak peluang untuk menjadi siapa saja dan menghasilkan uang hampir semua kemampuan dan bakat Anda - gunakan ini.
Uang
Logika dari prinsip Pareto sangat baik dalam menghasilkan uang. Mari kita pikirkan: upaya minimum memberikan hasil maksimal. Apa upaya terbaik Anda? Kemungkinan besar, yang Anda lakukan dengan senang hati, yang Anda sukai. Selain itu, mereka kemungkinan besar diperoleh dengan kualitas terbaik. Kesimpulannya? Hasilkan apa yang ingin Anda lakukan.
Anda tidak harus bekerja keras untuk menambah modal Anda. Berinvestasi adalah bidang yang dengan sempurna menggambarkan prinsip 80/20. Upaya penemuan aset minimal pada akhirnya bisa luar biasa. Investasikan segera setelah Anda memiliki "uang gratis".
Hubungan
Dalam bidang sosial kehidupan kita, prinsip Pareto mengemukakan tiga pernyataan mendasar:
- 80% dari nilai semua hubungan adalah 20% dari yang terakhir;
- 80% dari nilai hubungan terletak pada 20% yang terbentuk pertama kali;
- Kami memberikan 20% untuk hubungan yang paling penting, kurang dari 80% dari waktu.
Para psikolog berpendapat bahwa jumlah ikatan mendalam yang kuat yang dapat kita bentuk dengan orang lain terbatas. Kita dapat membuat beberapa teman - sisanya akan tetap tidak lebih dari teman. Hanya 1-2 pasangan seksual yang akan selalu berdiri di atas yang lain dalam hierarki nilai kita.
Semua ini menunjukkan bahwa kita perlu fokus pada kualitas hubungan yang ada, dan bukan pada perolehan ikatan baru. Luangkan lebih banyak waktu dan energi untuk orang-orang terdekat Anda. Habiskan 80% dari waktu mereka.
Hubungan profesional
Ketinggian yang luar biasa hampir tidak pernah dicapai sendirian. Dengan satu atau lain cara Anda membutuhkan bantuan. Dan oleh karena itu sangat penting untuk dapat membangun hubungan dengan berbagai orang. Prinsip Pareto akan membantu dalam hal ini.
Seperti dalam hubungan pribadi, daftar sekutu kunci kecil. Buat dan investasikan untuk mempertahankan hubungan-hubungan ini saja. Pertimbangkan efek dari faktor-faktor berikut:
Saling menyenangkanMerupakan fondasi hubungan yang baik. Namun, seringkali kita harus berkomunikasi dengan orang yang tidak terlalu baik. Perbaiki nilai mereka. Mungkin Anda menghabiskan terlalu banyak tenaga dan waktu untuk itu.
Pengalaman umum Merupakan cara terbaik untuk mencapai keintiman. Gunakan masa-masa sulit untuk keuntungan Anda - menjalin hubungan dengan orang-orang yang mengalami hal yang sama seperti Anda.
Saling menguntungkan.Anda seharusnya tidak hanya menanggapi permintaan dari orang lain. Terkadang Anda perlu mengambil inisiatif. Jangan picik, tetapi ingat bahwa manfaatnya haruslah timbal balik.
Kepercayaan- jika kesenangan komunikasi adalah fondasi, pengalaman dan manfaatnya adalah batu bata, maka kepercayaan adalah semen yang menyatukan segalanya. Ingatlah bahwa tanpa itu, hubungan apa pun tidak ada artinya. Jangan buang waktu jika pasangan Anda tidak jujur, tetapi jangan pernah memberikan alasan untuk meragukan diri Anda sendiri.
Ringkasan
Prinsip 80/20 adalah salah satu hukum dasar bisnis dan kehidupan secara umum. Dengan bantuannya Anda dapat mencapai kesuksesan luar biasa. Gunakan analisis 80/20 dalam bisnis dan pemikiran 80/20 dalam kehidupan sosial untuk mengidentifikasi tindakan yang paling efektif. Fokus pada implementasi mereka - dan dengan demikian gandakan hasil Anda. Ingatlah untuk mencari peluang untuk meningkatkan produktivitas 80% sisanya.
Untuk Nicholas Walt, dengan rasa terima kasihku yang terlambat
Adapun metode, ada jutaan dari mereka, sementara ada sangat sedikit prinsip.
Orang yang telah mempelajari asas-asas dapat berhasil memilih metode yang cocok untuknya.
Siapa pun yang mengalami berbagai cara, tidak memiliki gagasan tentang prinsip-prinsip itu, pasti akan mengalami kesulitan.
Ralph Waldo Emerson
Kata Pengantar
Sekitar setahun yang lalu, saya membaca ulang kesepuluh kalinya Prinsip 80/20 . Saya harus bekerja dengan manajer dari beberapa perusahaan terkemuka dunia, dan saya kagum betapa sedikit mereka menggunakan prinsip ini dalam pekerjaan mereka. Dari percakapan dengan mereka, jelas bahwa mereka tahu tentang keberadaan prinsip 80/20, tetapi pada saat yang sama tidak menerapkannya pada kegiatan praktis sehari-hari mereka.
Dan saya mengirim Richard surat meminta saya untuk menulis buku yang Anda pegang.
Mengapa saya melakukan ini?
Karena saya ingin di dunia ini memiliki lebih banyak manajemen, dibangun berdasarkan prinsip 80/20. Lebih banyak.
Apa artinya ini?
Saya ingin ada lebih banyak manajer yang sangat berhasil mengubah perusahaan mereka dan membantu mencapai kesuksesan bagi orang yang mereka kelola; dan pada saat yang sama, saya ingin para manajer ini merasakan kehidupan secara keseluruhan, menjadi bahagia dan puas. Dan yang paling utama saya ingin pendekatan untuk melakukan bisnis berubah, sehingga semua orang mengerti bahwa tindakan biasa dapat mencapai hasil yang luar biasa - Anda hanya perlu benar-benar berjuang untuk hasil seperti itu.
Kelebihan buku ini adalah penerapan praktisnya yang menakjubkan. Anda mulai melakukan pengetahuan yang diperoleh segera setelah Anda mulai membaca. Apakah Anda siap untuk mengambil hidup Anda dan pekerjaan Anda ke ketinggian baru?
Keajaiban prinsip 80/20 ada dalam paradoksnya. Karunia ajaib Richard Koch adalah kemampuan menjelaskan paradoks dengan jelas.
Pada saat yang sama, sangat penting untuk memahami bahwa, meskipun menjadi lebih mudah untuk mencapai tujuan yang tinggi berkat Richard, akan salah untuk mengasumsikan bahwa ini tidak memerlukan upaya apa pun. Intinya adalah bahwa upaya ini tidak harus berubah menjadi kerja keras. Mereka seharusnya tidak melelahkan jiwa. Anda tidak harus mengorbankan diri sendiri. Anda tidak mengambil risiko menghancurkan diri sendiri atau orang yang Anda cintai. Bahkan, jika Anda dengan jelas merasakan hal-hal di atas, maka Anda telah tersesat.
Upaya khusus buku ini yang sangat menginspirasi ini dibuat secara mental. Apakah kamu setuju? untuk berpikir dengan cara baru, di level yang berbeda? Jika demikian, bersiaplah untuk dengan rendah hati mendengarkan kebijaksanaan salah satu Guru. Dia akan memberi tahu Anda cara menggunakan alat yang paling canggih yang diketahui, termasuk yang Anda anggap tidak dapat diakses oleh diri sendiri.
Jika Anda benar-benar mulai menerapkan segala sesuatu yang akan dibahas pada halaman-halaman buku ini, Anda akan menyadari bahwa Anda melakukan upaya yang paling menyenangkan dalam hidup Anda, dan perasaan ini akan memengaruhi seluruh lingkungan Anda. Prinsip 80/20 yang dipelajari dengan benar membuat hidup lebih baik untuk semua orang.
Saya menikmati menonton bagaimana buku ini dibuat: bagaimana pikiran Richard matang dan betapa dia ingin membantu Anda, pembaca. Ini adalah salah satu buku yang membantu Anda menjadi lebih baik dan membantu semua orang.
Baca buku ini, itu akan menyenangkan Anda. Hiduplah di situ, dan Anda akan mengerti bagaimana itu berubah.
Semua orang ingin bekerja di bawah bimbingan Manajer 80/20.
Bukankah sudah waktunya bagi Anda untuk menjadi salah satu dari mereka?
Matthew Kelly Singer Island, Florida
Maxim Gorky, Di bagian bawah
Apakah Anda ingin menyederhanakan hidup dan pekerjaan Anda? Apakah Anda tidak takut dengan jumlah pekerjaan yang tampaknya tidak akan diperbaiki? Tidakkah kamu berpikir bahwa bukan kamu yang melakukan pekerjaan, tetapi kamu?
Jika demikian, maka Anda tidak sendirian dalam hal ini. Banyak manajer merasakan hal yang sama, terutama di masa-masa sulit kami.
Namun masalah ini punya solusinya. Dan solusi ini tidak hanya akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan produktivitas Anda secara eksponensial, tetapi akan memberi Anda kesempatan untuk mencapai ini kurang kerja keras.
Memang benar.
Untuk melakukan ini, Anda harus menjadi lebih efektif manajer, dan buku ini akan memberi tahu Anda bagaimana melakukannya. Selain itu, ini tentang bagaimana mendapatkan kesenangan dari pekerjaan dan membangun karier yang sukses tanpa stres dan kerja keras, dan bagaimana mencapai lebih banyak dibandingkan dengan apa yang Anda lakukan sekarang, tanpa penyangkalan diri dan tanpa menghilangkan perhatian saudara dan teman Anda.
Bagaimana ini semua mungkin?
Dan seperti yang akan Anda lihat dari buku ini, pemeriksaan cermat atas pertanyaan apa yang paling efektif dalam aktivitas Anda dapat mengarah pada jawaban yang tidak terduga.
Anda akan terkejut menemukan bahwa sebagian besar pencapaian adalah hasil dari sejumlah kecil tindakan dan kekuatan yang dikeluarkan. Tetapi biaya sederhana ini, membawa hasil yang cemerlang, biasanya disembunyikan di bawah tumpukan tindakan, menghasilkan pencapaian kecil, dan seringkali tidak berguna. Perusahaan dan manajer melihat indikator rata-rata, tidak terlalu memperhatikan penyimpangan dan nilai ekstrim, meskipun mereka sangat penting.
Ini diketahui dari prinsip ekonomi yang menarik, pertama kali dirumuskan lebih dari seratus tahun yang lalu oleh ekonom Italia Wilfredo Pareto dan sejak itu telah berulang kali dikonfirmasi oleh banyak ekonom dan ahli teori bisnis terkemuka. Prinsip Pareto, yang saya sebut Prinsip 80/20, adalah ini: jika Anda membagi semua fenomena menjadi tindakan dan hasil, jumlah tindakan yang relatif kecil (sekitar 20%) hampir selalu mengarah ke mayoritas hasil yang signifikan (sekitar 80%). Jadi, untuk sebagian besar pencapaian umat manusia (dan bencana besar dalam sejarahnya) sekelompok kecil orang bertanggung jawab. Dalam kebanyakan kecelakaan mobil, sebagian kecil pengemudi yang harus disalahkan. Beberapa manajer dapat membuat perusahaan sukses atau menghancurkannya. Ada banyak bukti bahwa profitabilitas perusahaan dapat ditentukan hanya dengan beberapa produk, pelanggan, atau keputusan manajemen. Seringkali mungkin untuk meningkatkan laba sewaktu-waktu jika kita berkonsentrasi pada pelanggan dan barang yang paling penting, yaitu, menjual lebih banyak barang yang sangat menguntungkan kepada beberapa pelanggan yang sangat menguntungkan.
15 tahun yang lalu saya menulis sebuah buku di mana saya memperluas prinsip itu ke dalam kehidupan pribadi saya. Dalam buku ini, saya melihat pekerjaan manajer dan beberapa hal yang harus mereka lakukan untuk memaksimalkan hasilnya. Untuk memulai, saya akan memperkenalkan Anda kepada Prinsip dan menjelaskan cara kerjanya. Namun, pertama-tama, ini adalah buku yang sepenuhnya praktis tentang cara menerapkan Prinsip dalam praktik. Jika Anda buruk dengan angka, Anda dapat melewati bab kedua dari bagian pertama, yang membahas Prinsip itu sendiri (meskipun membacanya tidak memerlukan pengetahuan atau minat dalam bidang ekonomi dan statistik). Inti dari buku ini terkandung di bagian kedua, di mana Anda akan berkenalan dengan sepuluh cara untuk menjadi manajer yang sangat efisien. Anda dapat benar-benar yakin bahwa semua metode ini didasarkan pada hukum ekonomi yang sehat secara ilmiah, meskipun efeknya dimanifestasikan dengan cara yang tidak biasa dan seringkali paradoksal.
Setengah keberhasilan dalam perjuangan untuk menjadi manajer yang secara signifikan lebih efektif tergantung hanya pada kesadaran akan kebingungan di sekitar kita - sebuah dunia di mana sebagian besar kegiatan itu membuang-buang waktu, dan hanya beberapa langkah yang dipikirkan dengan matang dapat mengubah hidup Anda sendiri dan kehidupan orang-orang yang menjadi Anda mengelilingi. Saat Anda membaca, Anda akan membuat sendiri serangkaian penemuan luar biasa yang akan sepenuhnya mengubah pandangan Anda tentang kehidupan dan pekerjaan. Sebagai contoh:
Untuk mendapatkan hasil jangka panjang yang berkelanjutan dari sedikit usaha, manajer perlu leverage. Kami akan melihat tujuh sumber yang dapat memberikan pengaruh.
Manajer yang paling sukses tidak hanya membantu diri mereka sendiri. Mereka membantu orang untuk menjalin hubungan di antara mereka sendiri, terutama yang tidak akrab satu sama lain dan berlokasi di berbagai belahan dunia.
Para pemimpin yang terhormat (dan sering kali terkasih), luangkan waktu untuk menginspirasi, mendukung, dan membimbing orang-orang mereka setiap minggu. Segera Anda akan melihat seberapa besar pengembalian yang tidak proporsional dalam hal ini dalam hal pertumbuhan produktivitas dan penguatan semangat tim dibandingkan dengan upaya yang relatif kecil.
Manajer yang efektif memberi karyawan mereka kebebasan bertindak dalam hal yang terbaik yang mereka lakukan. Namun, ini bukan keputusan yang mudah, membutuhkan kejujuran dan keterbukaan penuh di kedua sisi, serta tuntutan tinggi pada hasilnya.
Manajer seharusnya tidak memiliki kekurangan waktu, ia dapat memilikinya, bahkan jika di dunia luar akun disimpan selama beberapa detik. Hasil paling luar biasa diperoleh saat Anda mundur dari hiruk-pikuknya.
Semua karier yang cemerlang dapat direduksi menjadi beberapa keputusan yang jarang, tetapi pada dasarnya signifikan.
Keberhasilan yang luar biasa adalah hasil dari kombinasi kemalasan sadar dengan ketajaman pemikiran dan ambisi yang luar biasa.
Beberapa dari sepuluh cara untuk menjadi manajer yang luar biasa dapat dipelajari dengan mudah. Yang lain akan membutuhkan upaya, tetapi hanya untuk benar-benar mengubah pendekatan mereka sendiri, dan bukan upaya yang secara tradisional dipahami sebagai kerja keras dan pencarian keras dengan coba-coba. Semua 10 metode membawa hasil jangka panjang yang fenomenal. Ini bukan hanya tentang hasil keuangan, tetapi juga tentang suasana hati yang sangat baik, yang disebabkan oleh pemahaman tentang manfaat yang Anda bawa kepada orang lain.
Semua ini terdengar terlalu menggoda. Bukan tanpa tangkapan?
Ada tiga trik seperti itu!
Untuk mendapatkan manfaat dari pendekatan baru, Anda harus terlebih dahulu ingin menyingkirkan ide-ide lama dan kebiasaan kerja Anda. Anda harus mengikuti kerumunan dan mulai memikirkan semuanya sendiri. Awalnya ini tidak mudah, tetapi kemudian akan menjadi kebiasaan.
Tangkapan kedua: Anda harus bekerja di pekerjaan yang sesuai, di perusahaan yang sesuai, dan dengan bos yang cocok. Secara umum: Anda dapat membedakan diri sendiri di mana semangat kreativitas bebas didorong, bukan terkendali. Sayangnya, ada beberapa perusahaan dan posting semacam itu. Namun, mereka, dan mereka cukup mudah ditemukan. Biasanya mereka sangat sukses, tumbuh di tengah pesaing yang mandek atau sekarat, dan karyawan mereka bahagia.
Tangkapan ketiga: Anda harus menginginkan sesuatu dari hidup Anda. Maksud saya, Anda harus benar-benar ingin mencapai sesuatu dengan segenap hati dan jiwa Anda. Dan jika Anda serius, maka itu tidak masalah.
Jika tiga trik ini tidak membuat Anda takut, baca terus. Seperti yang dikatakan oleh Karl Marx, salah satu pemikir paling orisinal di abad ke-19, pada kesempatan yang berbeda, Anda tidak akan kehilangan apa pun selain rantai Anda.
Dan Anda dapat membeli seluruh dunia yang indah!
Bagian 1. Apakah Anda kelebihan beban?
1: Apakah Anda ingin membuat hidup dan pekerjaan Anda lebih mudah?
Roy Grace merasa semakin jelas bahwa hidupnya telah berubah menjadi pertempuran tanpa akhir dengan jarum jam. Baginya, dia ikut serta dalam acara permainan tanpa akhir di mana tidak ada hadiah atau pemenang. Sementara dia menjawab satu "surat", 50 lainnya jatuh ke kotak masuk, melihat melalui satu folder dengan materi - 10 yang baru segera muncul di desktop.
Peter James, Die Tomorrow (1)
Pekerjaan itu melelahkan. Apakah Anda juga berpikir demikian? Pegunungan dokumen menumpuk di meja Anda dan di kotak masuk Anda. Sepertinya Anda tidak punya waktu. Anda kesulitan menutup semua item yang harus dilakukan. Kamu bekerja lembur. Mereka terus-menerus memanggil Anda di ponsel Anda. Di tempat kerja, Anda merasa bahwa Anda sedang tenggelam, dan di rumah Anda merasa bersalah. Anda pikir Anda tidak pernah bisa menangani jumlah pekerjaan ini. Anda mencurigai bahwa pihak berwenang tidak memahami hal ini dan dia tidak peduli.
Jika setidaknya sebagian, saya punya kabar baik untuk Anda.
Pekerjaan tidak harus terlihat seperti ini.
Saya tidak akan menyangkal: masalah-masalah ini ada, dan bagi sebagian besar manajer, mereka berkembang.
Saya memulai karir saya 40 tahun yang lalu di sebuah perusahaan minyak besar. Organisasi ini memiliki banyak level manajemen dan unit, semuanya sangat sulit, tetapi tampaknya tidak melelahkan, dan banyak orang senang membantu. Para manajer waktu itu bosan karena mereka tidak terlalu sibuk. Saya harus mengikuti prosedur kerja yang sederhana, uraian pekerjaannya jelas, dan kolega saya punya banyak waktu luang untuk menunjukkan kepada saya apa dan bagaimana melakukannya dalam kasus tertentu.
Pada hari Jumat sekitar tengah hari, karyawan senior departemen saya pergi ke pub untuk makan siang 2-3 jam dengan minuman, dan setelah beberapa saat saya diizinkan untuk bergabung dengan mereka. Dan kemudian saya mengetahui bahwa banyak rekan kerja saya tidak menyukai pekerjaan mereka, tetapi saya tidak pernah mendengar ada yang mengeluh bahwa mereka terlalu sibuk. Pekerjaan itu dalam percakapan besar - bahkan lebih - sampai taraf yang menyenangkan. Pada siang hari, Anda selalu dapat menemukan waktu untuk meletakkan kaki di atas meja, ribut-ribut dan berbisnis sendiri. Pada tahun 1970-an, tidak seorang pun (yaitu, benar-benar tidak ada!) Tinggal di tempat kerja selama makan siang.
Sekitar waktu yang sama, Robert Townsend, yang mengubah Avis dari bisnis kecil menjadi perusahaan internasional yang sukses, melakukan sesuatu yang unik kepada manajer tahun 1970-an. Dia menulis buku! Dia begitu bosan dengan birokrasi dalam bisnis, yang menghantam semua level perusahaan dan lebih banyak mengganggu pekerjaan langsung, sehingga dia meluncurkan salvo artileri pada kucing gemuk di pucuk pimpinan Corporate America, menuduh mereka menyia-nyiakan keuntungan dan menekan orang. Buku itu berjudul Up the Organisation! . .
"Di perusahaan biasa," tulis Townsend, "ada tiga properti yang terkait dengan para utusan, presiden, wakil presiden dan gadis-gadis dari machburo: mereka patuh, kurang antusias dan bodoh" (2). Amerika telah menjadi "bangsa plankton kantor," "fana, terlatih untuk melayani lembaga-lembaga abadi." Pesannya kepada kapten bisnis adalah: "Orang-orang Anda tidak malas atau tidak kompeten. Mereka hanya terlihat sangat ...
Beberapa tuduhan Townsend cukup relevan hari ini, setelah lebih dari 40 tahun. Tetapi dia berkata begitu: "Menipu dari kemalasan." Kedengarannya aneh, ya? Mungkin itu sarkasme? Tidak, dia cukup serius. Pada tahun 1970, masih ada terlalu sedikit pekerjaan manajerial.
Bagaimana waktu telah berubah! Kelebihan orang menghilang sejak lama. "Reorganisasi" permanen diisi dengan pekerjaan yang terus meningkat oleh jumlah manajer yang terus menurun. Kata yang paling salah tempat dalam kosakata para manajer zaman kita adalah "delegasi" - yaitu, proses yang memungkinkan Anda diizinkan untuk melakukan dua atau tiga deskripsi pekerjaan alih-alih satu. Minum makan siang bisa dilupakan, yang mungkin merupakan yang terbaik untuk hati Anda. Namun, Anda mungkin terkejut mendapati bahwa Anda terlalu sibuk untuk mengambil sandwich di tengah hari.
Slogan hari ini adalah efisiensi operasional, yang berarti pengurangan biaya konstan; komoditisasi, yang berarti meminimalkan biaya produksi dan penjualan produk pada saat yang sama dengan menghilangkan tanda-tanda individualitas mereka, dan akuntabilitas yang berarti bajingan ritual seseorang dalam hal penurunan keuntungan ... apalagi, Anda mungkin menjadi "seseorang" ini. Jika Anda belum siap untuk memainkan permainan seperti itu, Anda dapat yakin bahwa ada banyak penggemar yang bersemangat yang dengan penuh kegembiraan akan mulai melakukan pekerjaan Anda untuk sebagian kecil dari gaji Anda. Ini mungkin terdengar bagus untuk pelanggan, tetapi untuk karyawan, manajer, dan perusahaan secara keseluruhan, ini adalah kekacauan total.
Tidak mengherankan bahwa sebagian besar manajer menganggap pekerjaan mereka melemahkan: itu membuat marah, mengganggu, terus-menerus berada dalam ketegangan, menyulitkan kehidupan, melelahkan, dan melemahkan semangat. Tetapi sejumlah kecil manajer berhasil membalikkan tren. Mereka optimis dan percaya diri, mereka merasa bebas dan bahagia. Mereka tidak mempersulit pekerjaan dan kehidupan mereka.
Buku ini tentang dua jenis manajer: mereka yang selalu mempertahankan kendali atas apa yang terjadi, dan mereka yang tidak pernah berhasil. Jika Anda merasa bahwa Anda adalah tipe kedua, saya siap untuk menyenangkan Anda: Anda dapat menerobos dan bergabung dengan 20% yang sukses. Tetapi, sebelum kita mulai bergerak ke arah ini, saya sarankan Anda melakukan tes kecil yang akan membantu Anda memutuskan jenis manajer milik Anda. Jawab setiap pertanyaan secepat mungkin tanpa memikirkannya.
Manajer fluoroscopy
1. Berapa lama Anda berada di posisi Anda saat ini?
2. Berapa lama Anda bekerja di organisasi ini?
3. Berapa jam per minggu Anda bekerja?
4. Apakah Anda membuat sendiri daftar tugas yang tertulis?
5. Apakah Anda menyukai pekerjaan Anda? Apakah Anda "terbang" padanya di pagi hari?
6. Apakah Anda punya cukup waktu untuk menyelesaikan semua yang ingin Anda lakukan?
7. Apakah Anda naik tangga karier?
8. Apakah Anda suka atasan langsung Anda? Apakah Anda merasakan dukungannya?
9. Pertanyaan yang sama tentang bos bos Anda.
10. Apakah Anda punya ide berharga tentang pekerjaan Anda yang tidak dimiliki rekan kerja Anda?
11. Apakah Anda sering merasa stres atau terlalu banyak bekerja di tempat kerja?
12. Apakah Anda berpikir bahwa Anda dapat melakukan sesuatu yang sangat berbeda dan dalam bidang yang sama sekali berbeda?
13. Apakah Anda berkomunikasi dengan klien setiap minggu atau hampir setiap minggu?
14. Apakah Anda mengikuti strategi sederhana yang cocok untuk Anda dan tim Anda dengan baik?
15. Apakah Anda memiliki mentor atau mentor?
16. Apakah Anda secara teratur makan dengan kenalan yang berbeda - bukan rekan kerja?
Hasil
Pertanyaan 1: Jika Anda telah bekerja di tempat Anda saat ini kurang dari dua tahun, tulis sendiri 1 poin, 2-4 tahun - 0 poin, lebih dari empat tahun - 2 poin.
Pertanyaan 2: Jika Anda bekerja di organisasi ini selama kurang dari empat tahun penuh - 1 poin. 0 - jika Anda berada di dalamnya selama 4-7 tahun. Jika Anda menghabiskan 7 tahun atau lebih di dalamnya - 2 poin.
Pertanyaan 3: Jika Anda bekerja 35 jam atau kurang, tuliskan 2 poin, 1 poin jika 36-40 jam, 0 jika 40–49 jam, 2 poin jika 50 jam atau lebih.
Pertanyaan 4: 2 poin dengan jawaban negatif, 0 dengan jawaban positif.
Pertanyaan 5: 2 poin untuk jawaban positif, 0 untuk jawaban negatif.
Pertanyaan 6: 2 poin untuk "tidak." 0 - untuk "ya."
Pertanyaan 7: Hal yang sama.
Pertanyaan 8: Hal yang sama.
Pertanyaan 9: Hal yang sama.
Pertanyaan 10: Hal yang sama.
Pertanyaan 11: Hal yang sama.
Pertanyaan 12: Hal yang sama.
Pertanyaan 13: 2 poin untuk "ya", 0 untuk "tidak."
Pertanyaan 14: Hal yang sama.
Pertanyaan 15: Hal yang sama.
Pertanyaan 16: Hal yang sama.
Hitung hasilnya. Kami akan kembali ke pengodeannya di akhir bab ini.
Dua cara untuk membimbing
Anda tahu cara standar kepemimpinan baik karena Anda diajarkan, atau Anda hanya menyerapnya dari lingkungan:
Anda bekerja keras, sering berlama-lama di kantor, Anda sangat terlihat dan mudah diakses.
Anda terus-menerus sibuk, menunjukkan aktivitas yang bersemangat.
Anda merespons catatan pengantar atasan dan kolega Anda tepat waktu dan jelas. Misalnya, Anda akan segera menanggapi email. Ini tidak lebih dari kesopanan sederhana, yang terlihat sangat alami. Dan pada saat yang sama, dengan cara ini Anda membuat komunikasi internal yang berlebihan dari perusahaan dan menghabiskan waktu untuk itu.
Anda memiliki kebebasan berpikir tertentu tentang pekerjaan dan tindakan Anda, tetapi hanya dalam kerangka kebijakan perusahaan, aturan permainan tim, dan keinginan manajemen.
Ada aturan tidak tertulis yang menurutnya Anda tidak boleh terlalu menonjol dalam penampilan atau sikap dari massa kolega dan bos Anda.
Dalam praktiknya, pendekatan ini dengan cepat menyebabkan kemacetan. Anda mencoba mengikuti urusan Anda sendiri, dan Anda tidak dapat melakukannya dengan cara apa pun. Biasanya, ketegangan ini paling terasa pada hari-hari sebelum liburan atau sebelum liburan ... dan segera setelah Anda kembali ke kantor. Kadang-kadang tampaknya pekerjaan itu kategoris terhadap istirahat dan bermaksud untuk membalas dendam.
Metode kontrol lain jauh lebih jarang, tetapi jalur yang tidak terputus sering berubah menjadi lebih halus. Jika Anda salah satu dari manajer yang jarang ini, maka:
Anda biasanya menghabiskan lebih sedikit waktu di tempat kerja dibandingkan dengan yang lain. Terkadang Anda bekerja terlalu terlambat, tetapi hanya karena Anda menyukainya, atau ketika itu benar-benar diperlukan untuk solusi mendesak dari masalah tertentu.
Meskipun tidak modis, Anda tidak terlalu aktif. Kadang-kadang Anda bisa duduk diam di meja Anda tanpa kertas atau perangkat elektronik di tangan. Anda menghabiskan banyak waktu untuk berpikir dan mencurahkan banyak perhatian untuk percakapan tatap muka dengan karyawan. Anda menghabiskan banyak waktu di luar kantor.
Anda fokus pada hasil, bukan pada informasi yang masuk. Baki dokumen masuk Anda sudah penuh. Anda memiliki filter keras untuk spam, tetapi ada banyak pesan yang tidak dijawab di kotak masuk Anda. Meskipun demikian, Anda sering tidak melihat kebutuhan untuk segera menanggapi dokumen atau email yang masuk, lebih memilih untuk melakukan ini sesuai jadwal pada jam-jam tertentu. Setiap pagi Anda memilih tugas mana yang akan Anda selesaikan hari ini dan tidak melakukan apa pun hingga Anda selesai melakukannya.
Anda mencoba untuk tidak menyulitkan pekerjaan Anda. Anda mengabaikan atau menyingkirkan omong kosong yang biasanya mengacaukan kepala kolega Anda. Pertama-tama, Anda melakukan apa yang bisa dilakukan dengan cepat, tetapi bisa menjadi penting. Dan jika mungkin, Anda mendelegasikan segalanya atau hanya tidak memperhatikannya.
Anda seorang yang tenang dan tidak menurut. Anda adalah pemain tim, Anda ramah dan mudah diakses, tetapi seringkali pernyataan Anda mengejutkan rekan kerja. Anda mungkin tidak konsisten. Anda banyak bertanya. Anda merenungkan hal-hal yang tidak terpikirkan. Anda sedang bereksperimen. Terkadang Anda membutuhkan banyak waktu untuk mengambil keputusan, tetapi ketika itu dibuat, Anda tidak tergoyahkan ... setidaknya sampai pendapat Anda berubah. Singkatnya, Anda melakukan apa yang Anda inginkan.
Anda menganggap diri Anda sukses, tetapi pemahaman Anda tentang kesuksesan mungkin tidak sesuai dengan pendapat orang lain.
Pada pandangan pertama, Anda sangat mirip dengan rekan kerja Anda, karena Anda tidak memamerkan perbedaan Anda dari mereka. Hanya mereka yang mengenal Anda dengan baik atau bekerja di dekat Anda yang memahami betapa tidak biasanya Anda. Perbedaan terbesar dari ini adalah Anda tidak tegang, luangkan waktu dan, sebagai aturan, suasana hati yang baik.
Jadi, ternyata perbedaan antara sebagian besar manajer dan variasi alternatif yang jarang ini hanya terletak pada temperamen, karakter, dan sifat kepribadian lainnya?
Tidak, tidak. Perbedaannya bukanlah apa yang mereka rasakan, tetapi dalam cara berpikir mereka.
Mereka menggunakan senjata rahasia, meski sebenarnya tidak ada rahasia. Mereka akan dengan senang hati membagikannya kepada Anda jika Anda bertanya. Tetapi hampir tidak ada yang bertanya kepada mereka tentang hal itu.
Sederhananya, mereka memahami Prinsip dan menggunakannya secara konstan baik di tempat kerja maupun di luarnya.
Tetapi bisakah semua kesuksesan, kebahagiaan, dan kurangnya stres mereka dijelaskan hanya dengan kehadiran satu pengetahuan sederhana?
Tepat Dan kita akan melihat mengapa hal ini terjadi di bab selanjutnya.
Tapi pertama-tama, kembali ke hasil pengujian kami. Apakah Anda merasa terlalu banyak bekerja dan kewalahan oleh tekanan sebagian besar manajer, atau sedikit yang saya sebut sebagai manajer 80/20? Semakin banyak poin yang Anda dapatkan, semakin besar kemungkinan Anda berada di kelompok kedua. Jumlah minimum poin adalah 6, maksimum 30.
Jika Anda memiliki 25 poin atau lebih, Anda sudah bertindak sebagai manajer 80/20.
15-24 - Anda belum menjadi manajer 80/20, tetapi sedang bergerak ke arah itu.
Jika Anda, seperti kebanyakan manajer, mencetak kurang dari 15 poin, ini juga bagus. Tidak, itu sangat bagus. Karena jika Anda siap mengubah sikap Anda untuk bekerja, Anda bisa menjadi jauh lebih efektif dan lebih bahagia. Dan, oleh karena itu, tidak ada alasan untuk tidak mau melakukan ini!
Buku-buku berikut oleh Richard Koch diterbitkan dalam bahasa Rusia: "Prinsip 80/20" dan "Prinsip Hidup 80/20". Direncanakan untuk menerjemahkan dan merilis buku "Individual 80/20". Berdasarkan buku-buku Koch, "80/20 Diary" yang tidak bertanggal dikembangkan (L: Eksmo, 2014).
(Richard Koch) (lahir 1950), Richard Koch adalah konsultan manajemen, pengusaha dan penulis buku-buku luar biasa tentang prinsip-prinsip hukum Pareto (aturan 80/20) dan penerapannya di semua bidang kehidupan.
Koch memiliki pengalaman luas dalam penggunaan praktis undang-undang ini, ia menggunakan konsep-konsep ini untuk mendapat untung dari beberapa investasinya sendiri. Richard telah berinvestasi di perusahaan-perusahaan seperti Plymouth Gin, Filofax, Great Little Trading Company dan Betfair, ia adalah salah satu pendiri L.E.K. Konsultasi.
Sebelumnya, dia adalah seorang konsultan di Boston Consulting Group, dan kemudian di Bain, sebelum membuka perusahaannya sendiri.
Dalam buku-bukunya tentang fenomena 80/20, ia membahas prinsip-prinsip dasar tentang bagaimana Semesta bekerja, dan proses evolusi terjadi, seperti dijelaskan oleh Charles Darwin, dan sebagai kasus khusus, penggunaan prinsip 80/20 dalam bisnis dan pekerjaan.
Richard Koch mengunduh buku secara gratis
Prinsip 80/20
Delapan puluh persen dari hasil hanya berasal dari dua puluh persen alasan - ini adalah prinsipnya, menyadari kebenaran yang telah berhasil banyak orang dan organisasi. Buku ini menawarkan Anda untuk belajar bagaimana meraih lebih banyak dengan lebih sedikit, yaitu, untuk menguasai rahasia dasar peningkatan efisiensi tenaga kerja.
Unduh Gratis: FB2, ePUB, PDF, TXT, RTF
Baca Online | Beli di toko
80% hasil hanya berasal dari 20% alasan - sebuah prinsip yang mengingatkan kita pada pepatah "Lebih baik lebih sedikit, tapi lebih baik." Buku ini akan mengajarkan Anda bagaimana memilih dan menggunakan tindakan dan metode yang paling efektif, yang jumlahnya relatif kecil, sehingga pencapaiannya sangat cocok dengan tujuan, niat, impian Anda.
