Ako efektívne a rýchlejšie dosiahnuť ciele? Aby bola kontrola efektívna, musí byť dôležitá.

Hypotéza efektívneho trhu Trhová línia cenných papierov znamená existenciu výnosných obchodov. Vzniká však logická otázka: „Ak je trh efektívny, odkiaľ tovar pochádza za znížené ceny?“ Efektívna hypotéza trhu vychádza zo skutočnosti, že trh je odlišný

V živote je dôležité poznať obe strany mince a druhú stranu. Ako sa hovorí, „že tento život sa nebude javiť ako rozprávka.“ Tak či onak, ale je nepochybne potrebné poznať rôzne aspekty svojich záležitostí a seba samého ako celku. Čo odmietame a za čo, čo robíme a ako to urobíme?, Učíme sa z chýb a možno sa vyskytnú chyby, ktoré sa pre nás tiahnu rok čo rok a priamo ovplyvňujú našu efektívnosť a život všeobecne. Je čas sa s nimi osobne zoznámiť :)!

Zoberme si typické chyby neefektívnych ľudí.

1. Nezobrazujte oči.

Možno ste už počuli vety Woodyho Allena: „80 percent úspechu sa objavuje v správnom čase a na správnom mieste.“

Najjednoduchšia a najdôležitejšia vec, ktorú môžete urobiť pre to, aby ste uspeli vo svojom živote, či už je to sociálne, kariérne alebo zdravotné, je objaviť sa na správnych miestach častejšie. Ak chcete zlepšiť svoje zdravie, najúčinnejšou a najdôležitejšou metódou je objaviť sa častejšie v telocvični.

Počasie môže byť zlé, nálada nemusí byť a tisíce dôvodov sú stále možné, nikam ísť. Ale ak, bez ohľadu na to, stále chodíte do telocvične, potom budete schopní dosiahnuť svoj cieľ oveľa rýchlejšie, ako keby ste ležali vo vašej teplej a pohodlnej posteli.

Myslím si, že tento princíp sa dá uplatniť vo všetkých oblastiach života. Ak maľujete denne, rýchlo sa stanete dobrým umelcom. Ak častejšie odchádzate z domu, môžete mať viac priateľov. Ak máte viac dátumov, vaša šanca spoznať skutočne jedinečného človeka sa výrazne zvýši. Stačí sa objaviť viac na správnych miestach. Nezobrazovať sa je istý spôsob, ako nikam.

2. Chodte bok po boku pol dňa.

Otáľanie alebo odkladanie dôležitých záležitostí na neskôr je veľmi nebezpečný zvyk. Dám tri dobré spôsoby, ako sa toho zbaviť:

Jedzte žabu. Znamená to jednoducho robiť najdôležitejšie, komplexné, niekedy nepríjemné úlohy ráno. Ak ste na začiatku dňa urobili niečo dôležité, alebo ak ste si prácu, ktorá visela ako kameň na svojich pleciach už dlho, bol celý deň nabitý pozitívnymi pocitmi. V takýchto prípadoch bude veľmi často celý deň vysoko produktívny.

Ako jesť slona? Nesnažte sa otvoriť ústa tak široké, aby ste prehltli celý slon jedným uhryznutím. Zdá sa to nemožné, veľmi ťažké a nakoniec túto prácu prenesiete na neskôr. Úlohu rozdeľte na niekoľko ľahko vykonateľných čiastkových úloh. Potom sa zamerajte iba na prvý krok a nič iné. Urobte iba prvý krok, nič viac. Po dokončení prejdite na druhý krok.

Odpočívajte. Na začiatku dňa si oddýchnite, hrajte pomaly, upokojujúcu hudbu a jednoducho si ľahnite bez premýšľania o ničom. Tento druh meditácie vám dá podporu energie a motivácie na celý deň.

3. Nerobte to, čo je momentálne najdôležitejšie.

Jeden zo zvykov, ktoré sa rýchlo držia osoby, spolu s odkladaním dôležitých vecí na neskôr, je zaneprázdnený nepodstatnými vecami.

Aby ste boli efektívny, potrebujete nejaký systém riadenia času. Môže to byť niečo jednoduché, napríklad pravidlo 20/80, ktoré sa uplatňuje každý deň. Pravidlo 20/80 alebo Paretov princíp uvádza, že 80% výsledkov, ktoré ste dosiahli, vďaka 20% všetkej vašej práce. Preto sa musíte zamerať na niekoľko dôležitých úloh, od ktorých závisí váš úspech.

Ak uprednostňujete prípady, zapíšte si 3 najdôležitejšie prípady, ktoré je potrebné urobiť dnes. Potom začnite pracovať na prvom, na konci, pokračujte druhým prípadom. Aj keď vykonávate iba jednu úlohu z celého zoznamu, urobili ste najdôležitejšiu vec, ktorú by ste dnes mohli urobiť. Môžete si tiež vybrať iný systém, napríklad GTD. Ale bez ohľadu na to, ako si organizujete svoj deň, kľúčovým bodom je presne definícia dôležitých úloh a snaha robiť len tieto úlohy. Potom nebudete žiť dni, týždne alebo mesiace jednoducho nezmyselné a zbytočné, nikam sa nebudete osobne a profesionálne pohybovať. Ak robíte nedôležité veci, len to, že robíte veci rýchlejšie, nie je riešením problémov (napriek skutočnosti, že sú naliehavé).

A v dôsledku toho urobte príliš málo. Hlboké myslenie môže zničiť mesiace, dokonca roky vášho života. Nie je nič zlého na premýšľaní skôr, ako niečo urobíte. Urobte výskum, vytvorte akčný plán a identifikujte potenciálne problémy a prínosy.

Ale ak len premýšľate, premýšľajte a premýšľajte - prídete o čas. Predtým, ako sa niečo pokúsite urobiť, nemusíte niečo skúmať zo všetkých strán, z každého detailu alebo z detailu. A nemôžete sa dočkať, kedy nastane ten správny čas. Tentoraz nikdy neprišiel. A ak budete naďalej premýšľať, jednoducho sa vpravíte hlbšie a hlbšie do jamy, z čoho sa dostanete a začnete niečo robiť, bude ťažšie a ťažšie. Namiesto toho musíte prestať myslieť a začať robiť to, čo potrebujete.

5. Pozerajte sa iba na negatívne stránky a problémy vo všetkom.

Keď sa na všetko pozriete z negatívneho hľadiska, nič z vašej motivácie nezostane skoro. Poruchy a problémy nájdete aj tam, kde v skutočnosti neexistujú. Budete sa držať detailov. Ak chcete nájsť dôvod, prečo niečo neurobiť - nie je pochýb. Takéto dôvody možno nájsť najmenej tucet pre každú úlohu.

Keď sa vám darí veľmi málo, sťažujete sa a poviete každému, kto má záujem a nezaujíma sa, aká hrozná je vaša práca, aké ťažké je pre vás žiť a aký zlý človek je váš šéf. To všetko sa stáva istým druhom proroctva pre vašu budúcnosť, pretože ste presne tým, za koho sa považujete, a váš život bude presne taký, ako ho dnes vnímate.

Riešením tohto problému je nájsť hranice negatívnej perspektívy. A pochopiť, že váš pohľad neodráža 100% skutočný obraz sveta. Vyskúšajte rôzne uhly pohľadu. Napríklad pokus o zobrazenie všetkých farebnejších farieb je celkom užitočný. Pokúste sa na 7 dní vnímať všetko iba v tých dúhových a pozitívnych farbách. Budete prekvapení, ako sa zmenil svet, v ktorom žijete, a aké výsledky dosiahnete.

6. Dôležité sú iba vaše myšlienky, ignorujte všetky vonkajšie faktory.

Niekedy je veľmi ťažké pripustiť, že vaše myšlienky a predstavy o niečom sú zlé alebo nie sú tou najlepšou voľbou. A vy sa snažíte uzavrieť pred všetkými vonkajšími vplyvmi. Z tohto dôvodu napríklad nemusíte byť nikdy efektívnejší. Vo všeobecnosti je v tejto situácii veľmi ťažké predpokladať, že vo svojom živote môžete niečo zmeniť.

Jedným z riešení je byť otvorenejší. Ak chcete byť otvorenejší, učiť sa z chýb druhých, z vlastných chýb alebo čerpať vedomosti z ich kníh. Ľahko povedať, ale nie také ľahké. Toto je pravdepodobne najťažšie implementovateľné. Môžem len odporučiť opätovné rozšírenie vašich hraníc porozumenia všetkému a vyskúšať niečo nové.

Veľmi dôležitý bod - nenechajte sa zapadnúť do čítania kníh. Čítanie nebude mať zmysel, pokiaľ nepoužijete všetko, čo ste čítali vo svojom živote.

  7. Získajte maximum informácií, nenechajte si ujsť nič!

Podľa všetkého mám na mysli nielen čítanie kníh. Hovorím o všetkých zdrojoch prichádzajúcich informácií. Ak jednoducho dovolíte, aby vám všetky informácie prúdili do vašej mysle, bude veľmi ťažké udržať jasnosť mysle a myšlienok. Tu sú dôsledky tohto zlozvyku:

Niektoré prichádzajúce informácie budú negatívne. Zdroje médií alebo vaše prostredie vás bude pravidelne negatívne ovplyvňovať, a ak nefiltrujete všetky informácie, do vašej mysle príde aj veľa negativity. Určite to ovplyvní to, ako si myslíte, cítite a ako konáte.

Dostaním veľkého množstva informácií naň budete reagovať určitým spôsobom. Čím viac informácií príde na myseľ, tým viac reakcií budete potrebovať, ale je tu veľa informácií a vy nemôžete zvládnuť všetko. Váš život je príliš stresujúci.

Môže byť veľmi ťažké urobiť rozhodnutie a urobiť niečo, keď bude vaša myseľ bombardovaná množstvom nepretržitých informácií, ktoré je potrebné filtrovať. Osobne si všimnem, že čím viac informácií dostanem, tým menej času mám na prácu. Alebo môžete uviaznuť vo zvyku číslo 3 a byť veľmi zaneprázdnení robením vecí s nízkou prioritou veľkou rýchlosťou.

Aby ste sa viac sústredili, jasnejšie premysleli a začali pracovať, je veľmi dôležité vybrať si informácie, ktoré vám prídu na myseľ. Pri práci sa pokúste odstrániť maximum dráždivých a rušivých vecí. Vypnite telefón, internet, zatvorte dvere. Je úžasné, koľko môžete urobiť celkovo, ak sa každých päť minút nerozptyľujete maličkosťami, nekontrolujete svoju poštu ani nenavštívite svoje obľúbené stránky.

Neodporúčam vám, aby ste prestali čítať blogy, správy a obľúbené stránky. Ale pozorne premýšľajte o tom, čo čítate kvôli nevyhnutnosti a čo - len preto, aby ste zabili čas.

Ak ste obklopení ľuďmi, ktorí odkladajú prácu na neskôr, alebo sa obracajú o úlohy s nízkou prioritou, odídte z nich, zabuchnite dvere a sústredte sa na svoj život.

Takéto chyby môžu byť omnoho väčšie, preskúmali sme iba jednu z najpopulárnejších. Buďte ostražití!

Behaviorálne aspekty kontroly.

Kontrolný proces.

Téma. ESSENCE A VYMEDZENIE KONTROLY.

ÚČINNÉ KONTROLNÉ CHARAKTERISTIKY

Aby mohla kontrola plniť svoju skutočnú úlohu, t. na zabezpečenie dosiahnutia cieľov organizácie by mala mať niekoľko dôležitých vlastností:

1) majú strategický charakter, tj odrážajú celkové priority organizácie a podporujú ich;

2) mali by byť zamerané na výsledky (konečným cieľom kontroly nie je zhromažďovať informácie, stanovovať normy a zisťovať problémy, ale riešiť problémy, ktorým organizácia čelí);

3) zodpovedajú kontrolovanému typu činnosti;

4) byť včasný;

5) byť flexibilný, jednoduchý a ekonomický.

ü nadviazať obojsmernú komunikáciu;

ü vyhnúť sa nadmernej kontrole;

ü stanoviť prísne, ale dosiahnuteľné normy;

ü odmena.

1. Slovo „kontrola“ zvyčajne vyvoláva negatívne emócie. Pre mnohých ľudí znamená kontrola predovšetkým obmedzenie, nátlak, nedostatok nezávislosti atď. - všeobecne to všetko priamo odporuje našim predstavám o slobode jednotlivca. Jeden aspekt kontroly skutočne spočíva v zabezpečení podriadenia sa niečomu. Zníženie kontroly iba na určité obmedzenia, ktoré vylučujú možnosť konania škodlivého pre organizáciu a nútenie každého sa správať prísne disciplinovane, by však znamenalo prehliadnuť hlavnú úlohu kontroly.

KONTROLA - proces zabezpečenia toho, aby organizácia dosiahla svoje ciele.

Proces kontroly spočíva v stanovení noriem, meraní skutočne dosiahnutých výsledkov a vykonaní úprav, ak sa dosiahnuté výsledky výrazne líšia od stanovených noriem.

Potreba kontroly je spôsobená množstvom okolností, medzi ktorými môžeme rozlíšiť neistota, predchádzanie krízam, udržanie úspechu, šírka kontroly.

neistota, Plány a organizačné štruktúry sú iba obrázkami toho, ako by si želalo budúce riadenie. Realizácia plánu môže zabrániť mnohým okolnostiam. Zmeny v zákonoch, sociálnych hodnotách, technológiách, podmienkach hospodárskej súťaže a iných premenných prostredia môžu zmeniť plány, skutočné v čase ich vzniku, po nejakom čase na niečo úplne nedosiahnuteľné. Navyše, aj tie najlepšie organizačné štruktúry majú svoje nedostatky. A nakoniec, ľudia, ktorí nemôžu byť naprogramovaní tak, aby vykonávali konkrétnu úlohu s absolútnou presnosťou. Napriek vážnym úspechom v porozumení mechanizmu správania sa ľudí v priebehu práce sú manažéri stále veľmi vzdialení od podrobného predpovedania reakcií zamestnancov na zavádzanie nových pokynov a príkazov a ukladania ďalších práv a povinností.

Predchádzanie možným krízovým situáciám, Chyby a problémy, ktoré vznikajú pri analýze situácie v organizácii, sú vzájomne prepojené, pokiaľ nie sú včas opravené, s chybami pri posudzovaní budúcich environmentálnych podmienok a správania ľudí. Kontrolná funkcia vám umožňuje identifikovať problémy a podľa toho prispôsobiť činnosti organizácie skôr, ako sa tieto problémy stanú krízou.

Udržiavanie úspechu.Pozitívna stránka kontroly je tiež dôležitá, spočívajúca v dočasnej podpore všetkého, čo je v činnosti organizácie úspešné, t. je dôležité určiť, ktoré oblasti činností organizácie najúčinnejšie prispeli k jej úspešnému dosiahnutiu spoločných cieľov.

Šírka kontroly, Za kontrolu nemôže zostať výhradná zodpovednosť manažéra. Každý vedúci by mal bez ohľadu na svoje postavenie vykonávať kontrolu ako neoddeliteľnú súčasť svojich pracovných povinností, aj keď mu to nikto osobitne nevydal. Kontrola je základným prvkom riadiaceho procesu v jede, z ktorého nemožno brať ohľad ani plánovanie, ani vytvorenie organizačnej štruktúry ani motiváciu. Existujú tri hlavné typy kontroly: - predbežné, súčasné; záverečný , Líšia sa v čase implementácie, ale sledujú rovnaký cieľ. Cieľom je zabezpečiť, aby sa získané výsledky čo najviac priblížili požadovaným výsledkom.

2. Proces kontroly zahŕňa tri rôzne kroky:

Vývoj noriem a kritérií;

Porovnanie skutočných výsledkov s nimi;

Prijatie potrebných nápravných opatrení.

V každej fáze sa vykonáva súbor rôznych opatrení.

Fáza 1kontrolného procesu ukazuje, ako úzko sú zlúčené funkcie kontroly a plánovania. Normy sú konkrétne ciele, ktoré sú merateľné. Tieto ciele výslovne vychádzajú z plánovacieho procesu. Všetky normy používané na kontrolu by sa mali vyberať z mnohých cieľov a stratégií organizácie. Ciele, ktoré možno použiť ako štandard pre kontrolu, by mali mať dve veľmi dôležité vlastnosti:

Existencia časového rámca, v ktorom by sa mala práca vykonávať;

Osobitné kritérium, v súvislosti s ktorým je možné určiť mieru výkonu práce.

Špecifické kritérium a konkrétne časové obdobie sa nazýva „ukazovateľ výkonnosti“. Ukazovateľ výkonnosti presne určuje, čo by sa malo dosiahnuť na dosiahnutie cieľov. Umožňuje manažmentu porovnávať skutočne vykonanú prácu s plánovanou a odpovedať na nasledujúce dôležité otázky: „Čo ešte treba urobiť?“, „Čo by sme mali urobiť, aby sme dosiahli plánované ciele?“ Niektoré množstvá nemožno kvantifikovať, môžu byť nepriamo prezentované v číselnej podobe. meranie niektorých ukazovateľov.

na 2 štádium  manažér musí určiť, do akej miery sú dosiahnuté výsledky v súlade s jeho očakávaniami. Činnosť vykonávaná v tomto štádiu spočíva v stanovení mierky odchýlok, výsledkov merania, prenosu informácií a ich vyhodnotenia. Manažment nastavuje rozsah tolerancií, v rámci ktorých by odchýlka získaných výsledkov od zamýšľaného nemal spôsobiť alarm. Otázka určenia rozsahu prípustných odchýlok je rozhodujúca. Ak použijete príliš veľký rozsah, problémy, ktoré sa vyskytnú, môžu mať ohromné \u200b\u200bobrysy. Ak je však rozsah príliš malý, organizácia bude reagovať na veľmi malé odchýlky, čo je veľmi ničivé a časovo náročné. Takýto kontrolný systém môže paralyzovať a dezorganizovať prácu organizácie a skôr bude brzdiť než napomáhať dosahovaniu cieľov.

Aby bola kontrola efektívna, musí byť hospodárna. Náklady na kontrolný systém pozostávajú z času, ktorý manažéri a ostatní zamestnanci trávia zhromažďovaním, prenosom a získavaním informácií týkajúcich sa kontrolných problémov. Jedným zo spôsobov, ako zvýšiť ekonomickú efektívnosť kontroly, je použitie metódy kontroly vylúčenia. Spočíva v skutočnosti, že kontrolný systém by mal fungovať iba vtedy, ak existujú zjavné odchýlky od noriem.

Meranie výsledkov, ktoré umožňuje zistiť, do akej miery bolo možné dodržať stanovené normy, je najťažším a najdrahším prvkom kontroly. Aby bol merací systém efektívny, musí zodpovedať typu sledovanej činnosti. Najprv musíte zvoliť mernú jednotku a tú, ktorá sa dá previesť na tie jednotky, v ktorých je vyjadrená norma. Je tiež dôležité, aby rýchlosť, frekvencia a presnosť meraní boli tiež v súlade s činnosťami, ktoré sa majú monitorovať. Náklady na meranie sú často najväčším nákladovým prvkom v celom procese monitorovania. Tento faktor často určuje, či sa oplatí vykonávať kontrolu vôbec.

Šírenie informácií zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní účinného monitorovania. Aby kontrolný systém fungoval efektívne, je potrebné upozorniť príslušných zamestnancov organizácie na stanovené normy a dosiahnuté výsledky. Takéto informácie by mali byť presné, včasné a mali by byť upovedomené pracovníkov zodpovedných za príslušné miesto takým spôsobom, ktorý uľahčuje prijímanie potrebných rozhodnutí a krokov. Hlavné ťažkosti, ktoré sa vyskytujú pri zbere a šírení kontrolných informácií, sú spojené s rôznymi komunikačnými problémami v ich širokom zmysle (napríklad narušenia).

V záverečnej fáze sa vyhodnotia informácie o získaných výsledkoch. Manažér sa musí rozhodnúť, či boli prijaté informácie, ktoré primerane opisujú vyšetrovaný jav a sú nevyhnutné pri prijímaní správneho rozhodnutia. Účelom posúdenia je rozhodnúť, či konať, a ak áno, ako.

Po vyhodnotení proces kontroly pokračuje do tretej etapy, v ktorej musí manažér zvoliť jednu z troch línií správania: nerobiť nič, eliminovať odchýlku alebo revidovať štandard.

Hlavným účelom kontroly je dosiahnuť situáciu, v ktorej proces riadenia organizácie skutočne zabezpečí jej fungovanie v súlade s plánom. A ak porovnanie skutočných výsledkov so štandardnými vedie k dosiahnutiu stanovených cieľov, je najlepšie nerobiť nič.

V ideálnom prípade by fáza merania mala ukazovať rozsah odchýlky od normy a presne uvádzať jej príčinu. Zmyslom úpravy je vo všetkých prípadoch pochopiť príčiny odchýlky a priviesť organizáciu späť k správnemu postupu. Implementácia úpravy sa dá dosiahnuť zlepšením hodnôt akýchkoľvek vnútorných premenných faktorov danej organizácie, zlepšením funkcií riadenia alebo technologických procesov. Je dôležité zdôrazniť, že každá premenná môže byť príčinou problémov, ktoré sa vyskytnú, a že kombinácia rôznych faktorov môže prispieť k odchýlke výsledkov získaných od požadovaných. Z tohto dôvodu si manažér samozrejme nemôže zvoliť žiadne nápravné opatrenie len preto, že rieši práve vzniknutý problém. Pred výberom nápravného opatrenia je potrebné zvážiť všetky vnútorné premenné súvisiace s týmto problémom a ich vzťahy. Je dôležité, aby nápravné opatrenie nespôsobilo ďalšie ťažkosti.

Mali by sa riešiť všetky výrazné odchýlky od noriem. Samotné normy môžu byť niekedy nereálne, pretože vychádzajú z plánov a plány sú iba plánom do budúcnosti. V závislosti od situácie môžu byť normy revidované tak v smere ich sprísnenia, ako aj v smere ich oslabenia. Kompletný model riadiaceho procesu je uvedený v diagrame.

Vitajte! V tomto článku budeme hovoriť o osobnej efektívnosti.

Dnes sa dozviete:

• Čo je to osobná efektívnosť;
• Čo to ovplyvňuje;
• Ako byť skutočne efektívny.

Čo je to osobná efektívnosť?

Začnime teoretickou časťou. Pojem osobnej efektívnosti pre obyčajného človeka je pochopiteľný, ale trochu rozmazaný. Vzhľadom na to, že neexistuje jasná definícia, vznikajú problémy v metodike a vo všeobecnosti v oblasti aplikácie. Pokúsime sa definovať osobnú efektívnosť človeka.

Osobná efektívnosť – ľudská schopnosť rýchlo a presne vykonávať určité úlohy.

Na základe tejto definície je už možné rozdávať hlavné problémy, ktorým človek čelí pri vykonávaní určitých každodenných úloh:

• Spínanie pozornosti;
• Práca nie je v plnej sile.

To znamená, že osobná efektívnosť znamená jasnú koncentráciu na splnenie konkrétnej úlohy na maximálnej úrovni. Dnes psychológovia čoraz viac uprednostňujú otázky osobnej efektívnosti. Vo svete plnom informácií, ktorý sa v takomto toku netopí, je odfiltrovanie toho správneho dosť ťažké.

Prečo je dôležité hodnotiť a zvyšovať osobnú efektivitu

Účinnosť jednej konkrétnej osoby môže ovplyvniť nielen vykonávanie jednej konkrétnej úlohy v práci alebo v škole, ale aj všeobecne túžbu po konkrétnych ľudských cieľoch.

Na základe osobnej efektívnosti môžeme posúdiť nielen to, ako rýchlo splníte úlohu zadanú zamestnávateľom, ale aj to, ako rýchlo dokážete vyliezť na kariérny rebrík, prijímať a používať nové informácie a dosahovať svoje ciele.

Osobná účinnosť je zodpovedná za dôležitý parameter - výkon. Človek s nízkou účinnosťou sa bude donekonečna stopovať, zatiaľ čo úspešnejší využije svoj potenciál na vykonávanie svojich úloh. Aby ste lepšie porozumeli samotnému významu používania osobnej efektívnosti, musíte vyzdvihnúť tému talentu a využitie svojho potenciálu.

Je známe, že úspech pozostáva z tvrdej práce a talentu. Ľudia okrem toho uvádzajú rôzne proporcie, od 10% talentu a 90% práce, po 50/50.

Osobná efektivita je analógom práce s využitím vlastného talentu. To znamená, že využívate svoje zdroje, aby ste dosiahli svoj cieľ čo najrýchlejšie a zároveň vynaložili čo najmenšie úsilie.

To neznamená, že úloha bude mať nízku kvalitu, naopak, čím je osoba efektívnejšia, tým efektívnejšie bude vykonávať prácu v krátkom čase.

Zvýšenie osobnej efektívnosti teda nevyhnutne povedie k tomu, že človek strávi oveľa menej času každodennými záležitosťami.

Príklad:   zamestnanec má za úlohu analyzovať konkurentov v priemysle svojej spoločnosti. Na základe tejto správy bude musieť vykonať svoju analýzu, posúdiť vyhliadky spoločnosti na rozvoj a všeobecne vydať svoje rozhodnutie o vhodnosti vstupu na trh. Zamestnanec sa s takouto úlohou vyrovná od 1 týždňa do 1 mesiaca. A čím vyššia je jeho účinnosť, tým kratší čas bude strávený na tejto úlohe.

Hovoríme viac o načasovaní úloh a nie o ich kvalite, primárne založené na modernej realite. Problémom súčasnej práce nie je zvládnuť úlohu na úrovni - tento problém takmer nikdy nevznikne. Hlavným problémom je c.

Každý si všimol tento fenomén: prvých 20 - 30 minút v práci začnete s pálením očí vykonávať úlohy, ktoré vám boli pridelené. Potom účinnosť klesne, oči prestanú horieť a to, čo trvalo 5 minút, postupne trvá 10, 15 a 20.

Ak sa v tejto chvíli pozeráte na seba zo strany, môžete si všimnúť nekonečné rozptýlenie, slabnúcu koncentráciu pozornosti, prechod z jednej úlohy na druhú a ďalšie skutočne neefektívne veci. A tento jav sa pozoruje všade, nielen v práci, ale aj v škole, počas dirigovania, školenia, čítania atď.

Ak chcete skrátiť čas na dokončenie jednej úlohy, a tým zvýšiť svoju produktivitu, musíte trénovať osobnú efektívnosť.

Kto sa odporúča, aby v prvom rade zvýšil svoju osobnú efektivitu

Osobná efektívnosť musí byť vyškolená pre absolútne každého človeka, ale niektoré povolania si vyžadujú osobitný prístup. Poďme sa zaoberať tými, ktorí sa v prvom rade musia postarať o seba.

Na voľnej nohe.Začnime s nimi. Toto je špeciálna kategória pracovníkov, ktorí plnia rôzne úlohy. Môže ísť o tvorbu programov, návrh, vedenie účtovníctva atď.

Táto kategória ľudí je najviac náchylná na útok na informácie kvôli neustálemu kontaktu s informáciami. Ak sú pri práci v kancelárii blokované alebo monitorované sociálne siete, spravodajské weby a iné spôsoby, ako zabiť čas a rozptyľovať prácu, potom pri práci z domu takéto obmedzenia neexistujú.

Priemerný nezávislý pracovník často trávi viac ako hodinu, aby dokončil úlohu, ktorá bude trvať maximálne 15 minút. Je to s cieľom rýchlo sa vysporiadať s prácou, zvýšiť zárobky, počet klientov a zároveň uvoľniť čas na zaujímavejšie veci - nezávislí pracovníci musia neustále zlepšovať svoju osobnú efektivitu.

Podnikatelia.Do tejto kategórie spadajú všetci, ktorí majú akékoľvek, ako aj riaditelia a vrcholoví manažéri veľkých spoločností. V realite modernej ekonomiky majú podnikatelia a vedúci pracovníci veľmi obmedzené množstvo času na vyriešenie dôležitých problémov.

Zároveň majú viac zodpovedností ako bežní zamestnanci. Ak chcete nájsť čas na všetko a nechať niekoľko hodín života mimo práce, musíte si rozvíjať svoju osobnú efektivitu.

Študentov.V tejto kategórii možno pripísať každému, kto sa niečo učí. Bez ohľadu na to, či ide o školské alebo dvojmesačné účtovnícke kurzy, je úplným využitím týchto možností pri štúdiu prvoradá úloha týchto ľudí.

Ak chcete získať čo najviac užitočných informácií ich filtrovaním z nepotrebného odpadu a urobiť ich vhodným na vlastné účely - je to úloha, ktorá je ovplyvnená osobnou efektivitou.

Keď sa formuje osobná efektívnosť

Osobná efektívnosť osoby je subjektívnym faktorom. Začína sa formovať v predškolskom veku a vrchol formácie pripadá na 19-25 rokov, na čas, keď ľudia začínajú pracovať, využívajúc všetko, čo dostali počas svojho vzdelávania.

Celá nadácia sa však získava v škole, keď sa prejavuje veľmi multitasking študentov: musíte robiť domáce úlohy, robiť to, čo sa vám páči, sedieť na sociálnych sieťach, chodiť na prechádzku s priateľmi, plniť rodičovské úlohy doma atď. Počas tohto obdobia sú stanovené priority.

To však neznamená, že zvýšenie osobnej efektívnosti nie je možné v neskoršom veku. Po 23 až 25 rokoch ľudia premýšľajú o tom, ako zvýšiť svoju účinnosť, aby venovali čas svojej rodine a trochu zanechali svoje koníčky.

Preto je potrebné čo najskôr zapojiť do zvyšovania vlastnej účinnosti, ale ani v neskoršom veku nemožno povedať, že človek sa nedokáže vyrovnať, aby sa zmenil a začal byť efektívnejší.

Základ osobnej efektívnosti pozostáva z troch faktorov:

• Stanovenie cieľov;
• Využitie zdrojov;
• Socializácie.

Stanovenie cieľa  - Najdôležitejším faktorom všetkých troch. Ak chcete pracovať efektívne, musíte pochopiť, prečo to robíte. Správne stanovený cieľ je základom výsledku. Je dôležité stanoviť priebežné ciele. Najmenšia doba na jeden gól by mala byť 1 deň.

Použitie zdrojov, Tu je skvelé porovnávanie osobnej výkonnosti s hospodárstvom. Ekonomika je veda o využívaní obmedzeného množstva zdrojov na uspokojenie potrieb. Ak s človekom nakreslíme analógiu, potom má každý k dispozícii vlastné zdroje, ktoré sa musia použiť na splnenie jeho cieľov.

socializácie, Tiež dosť dôležitý faktor. Je zodpovedný za komunikáciu a implementáciu cieľov v spoločnosti. Každý deň sa človek nevyhnutne stretáva s inými ľuďmi a rovnako tak ovplyvňuje napĺňanie jeho cieľov.

Je to za účelom vycvičiť zručnosti na dosiahnutie cieľov - musíte sa naučiť, ako budovať vzťahy s ľuďmi, a uistiť sa, že pomáhajú dosahovať ciele tak či onak.

Osoba, ktorá chce rozvíjať svoju osobnú efektívnosť, sa musí pohybovať týmito tromi smermi:

• Naučiť sa správne formulovať svoje ciele;
• Snažte sa ich zdroje využívať rozumnejšie, aby ste ich dosiahli;
• Pri realizácii svojich plánov komunikujte s ľuďmi.

Metódy osobnej efektívnosti

Existuje veľa metód na zvýšenie osobnej efektívnosti, ale všetci hovoria o tej istej veci. Zhromaždili sme pre vás 10 najpopulárnejších spôsobov, ako zvýšiť osobnú efektivitu, a po najmenej polovici z nich niekoľko mesiacov máte istotu, že zaznamenáte zvýšenie výkonu.

plánovanie

Jedným z najdôležitejších spôsobov, ako zvýšiť efektívnosť, je rozvrhnúť svoj vlastný deň rozvážne. Toto je jedna z hlavných zručností, ktorá môže zvýšiť výkon počas dňa.

Abraham Lincoln bol skutočne geniálny človek, ktorý bol schopný dosiahnuť najambicióznejšie ciele len vďaka svojej osobnej efektivite. Pracoval na maximálnej úrovni takmer vždy, a to ho odlíšilo od všetkých tých, ktorí stoja v ceste dosahovaniu ich cieľov.

Práca podľa vášho cieľa je prvou prioritou, s ktorou budete musieť najprv pracovať. Písanie vašich cieľov je najlepšie na obyčajný papier - to z nich robí viac materiálu. Denník s cieľmi je najlepšie nosiť so sebou a pravidelne do neho spadať.

Plány na tento deň sú iba špičkou ľadovca. Stanovené ciele by mali byť na dlhšie obdobie. Osoba by tiež mala mať jeden cieľ - misiu, na ktorú by sa mala zamerať. Toto je zvyčajne veľký a ambiciózny cieľ, ktorého dosiahnutie môže trvať takmer celý život.

Zároveň je vypracovanie kompetentnej misie prvým krokom k dosiahnutiu účinnosti.

Odporúča sa so sebou nosiť aj leták s hlavnými cieľmi a poslaním. Pomôže odpovedať na otázku: „Prečo to robím v tejto chvíli“, a tiež dá ďalšiu motiváciu pre prácu.

priorít

Stanovenie priorít je dôležitá zručnosť, ktorú by ste sa mali naučiť ihneď po tom, ako sa naučíte, ako si stanovíte svoje ciele. Stanovte priority - rozhodnite sa, ktorá úloha by sa mala v prvom rade vykonať a ktoré potom. Usporiadanie takejto priority vám umožňuje riešiť najdôležitejšie úlohy na začiatku dňa pomocou maximálnych zdrojov, pričom na sekundárne zostáva menej energie.

Mark Twain povedal: „Ak jete žabu na začiatku dňa, zvyšok dňa sľubuje, že bude úžasná. Koniec koncov, najťažšia vec, ktorú ste už urobili. “

To znamená, že musíte bezodkladne dokončiť jednu veľkú a zložitú úlohu naraz. Potom sa všetko už nebude javiť tak komplikované a všetko môžete dokončiť bez veľkého úsilia.

Podobný názor majú aj psychológovia. Po vykonaní náročnej úlohy má človek nárast endorfínov - hormónu radosti, a tým aj zvýšenia vnútornej dodávky zdrojov. To znamená, že po náročnej úlohe budete radi preberať niečo menej náročné. V takom prípade by mala byť najpríjemnejšia úloha nakoniec. Jeho želanie zvýši aj efektívnosť.

Nastavenie priority vám umožňuje zvoliť najväčšiu a najodpornejšiu žabu, potom je žaba o niečo menšia a tak ďalej.

Pozornosť

Jedna z najkomplexnejších metód, ktorá vám umožňuje maximalizovať vašu osobnú efektivitu.

sústredenie   - schopnosť zamerať sa na niečo konkrétne. To znamená, že pri plnení úlohy nie ste vyrušovaní cudzími vecami, úplne sa odovzdáte do práce a dokončite ju oveľa rýchlejšie.

Problém koncentrácie je dnes jedným z najnaliehavejších problémov, ktorým psychológovia pripisujú dôležitosť.

Niektoré štatistiky:

• Priemerná doba sústredenia dieťaťa na jednu vec je 7 minút. U dospelých sa toto číslo môže zvýšiť na 40 minút.
• Po 40 minútach rovnakého typu práce, bez ohľadu na to, ako kreatívna je, dôjde k strate koncentrácie a zníženiu výkonu. To negatívne ovplyvňuje osobnú efektivitu.

V súčasnosti existuje niekoľko metód na zlepšenie koncentrácie, ale princíp je rovnaký: musíte pravidelne robiť prestávky a po dlhých triedach v rovnakej veci zmeniť oblasť činnosti. Jednou z najstarších, ale najúčinnejších metód udržiavania koncentrácie je Pomodoroova metóda.

Podstata metódy spočíva v tom, že sa musíte zapojiť do jedného typu činnosti po dobu 25 minút a potom si zariadiť 5-minútový odpočinok. Po tom, čo ste tento cyklus Pomodoro vykonali štyrikrát, musíte zmeniť druh činnosti, aj keď práca nebola dokončená. A po 1-2 cykloch sa k nemu vráťte a dokončite prácu.

Existuje mnoho ďalších metód, o ktorých sa môžete dozvedieť online.

Postupné zanechávanie miniaplikácií v práci

Vyplýva to z predchádzajúceho odseku. Mobilné telefóny a tablety negatívne ovplyvňujú koncentráciu. Robia osobu neustále rozptyľovanou zbytočnými informáciami. Miniaplikácie v práci by sa mali používať iba na komunikáciu.

Obmedziť čas strávený na sociálnych sieťach

Sociálne siete sú ideálne na zníženie osobnej efektívnosti. Berú obrovské množstvo času bez toho, aby na oplátku dostali čokoľvek. Ak chcete racionálne využívať svoj osobný a pracovný čas, budete sa musieť čo najviac obmedziť z hľadiska sociálnych sietí.

Trávte menej času na Vkontakte alebo Odnoklassniki a všimnete si, že máte oveľa viac príležitostí robiť to, čo sa vám naozaj páči.

Kontrola pohody

Pocit nevoľnosti je jedným z dôvodov, prečo človek nemôže využiť svoj maximálny potenciál. Počas choroby bude človek v práci prakticky k ničomu, pretože nebude schopný vykonávať každodenné úlohy tak rýchlo a efektívne ako predtým.

Preto by sa malo pamätať na to, že niekedy je oveľa lepšie stráviť 1 - 2 dni, aby sa konečne uzdravilo, ako pracovať s chorobou 1 - 2 týždne, čím sa zníži jej účinnosť.

Tiež sa neobťažuje dobre relaxovať pred začiatkom práce. Vírivka môže byť skvelou voľbou. Pre milovníkov orientálneho umenia môže byť meditácia skutočnou spásou. Počas toho spočíva ľudské telo v zrýchlenom režime a doslova po 20 minútach meditácie budete cítiť skutočný nárast sily.

Zadáva sa stav toku

Stream je názov dosť zaujímavého psychologického stavu človeka, ktorý sa vyznačuje najvyššou produktivitou. V tomto stave je človek schopný rozdať svoje maximum, alebo dokonca prekročiť svoje vlastné limity.

Na vstup do toku môžete použiť interné alebo externé stimulanty. Interné stimulanty zahŕňajú všetko, čo súvisí s osobnou motiváciou osoby. Externé stimulanty zahŕňajú všetko, čo môže človeka prinútiť upokojiť sa a naladiť správnym spôsobom.

Vhodné na tento účel:

• Vhodná miestnosť;
• Horúci kúpeľ;
• Meditácia.

S vnútornými stimulanciami sú veci trochu komplikovanejšie. Sú individuálne pre každú osobu, ale sú podobné v jednej - spôsobujú pozitívny náboj emócií, ktorý vám umožňuje sústrediť sa na jednu vec po dlhú dobu. A týkajú sa vnútornej motivácie. Stačí sa dozvedieť viac o svojich motivačných pákach a môžete na seba ľahko pôsobiť a vstúpiť do stavu toku.

Vedieť, ako relaxovať

Toto je jedna z najdôležitejších zručností, ktoré väčšina ľudí stratila. Ako sa hovorí, vo väčšine slovníkov je zvyšok zmena typu činnosti. Preto si nemôžete oddýchnuť, len ležať na gauči. Musíte urobiť niečo iné, čo využíva vaše ďalšie svaly a schopnosti.

Zmena aktivít je niečo, čo by ste sa mali naučiť v krátkom čase. Ak pracujete s rukami - hrajte šach, poker, nechajte mozog premýšľať. Ak vaša práca súvisí s duševnou prácou, všetko sa robí presne naopak - musíte si oddýchnuť, fyzicky načítať telo, bez toho, aby ste mu venovali veľa času na premýšľanie.

Existuje všeobecná mylná predstava, že ľudia, ktorí veľa pracujú na počítači, môžu relaxovať pri sedení na sociálnych sieťach. Ale to zďaleka nie je pravda. Čas strávený pri počítači negatívne ovplyvňuje očné svaly, ako aj mozog, ktorý je nútený filtrovať obrovské toky informácií.

Zastavte recykláciu

Táto položka sa týka zdravia, ale mala by byť zvýraznená osobitne. Každá osoba by mala jasne vyjadrovať svoj limit - množstvo vykonanej práce, po ktorej poškodí svoje telo.

Vieme, že schopnosti ľudského tela sú dosť veľké, a často sa vyskytuje aj prekročenie vlastnej hranice, najmä pokiaľ ide o naliehavú a dôležitú prácu. Dôsledky v takýchto prípadoch však nie sú pozitívne.

Ak chcete správne odmietnuť rafináciu, musíte experimentálne zistiť svoje prerozdelenie - stav, keď už nič nie je dosiahnuté, práca je 2 - 3 krát pomalšia a fyzická únava jednoducho nevyváženosti. A nabudúce, keď dosiahnete podobné množstvo práce, musíte po odpočinku spomaliť a odložiť ich na chvíľu.

Naučte sa delegovať oprávnenie

Platí to pre zamestnancov na vedúcich pozíciách. Väčšina šéfov, najmä stará škola, sa snaží robiť väčšinu práce iba v spoločnosti. A to je zle. Koniec koncov, vedúci, ktorý je zaneprázdnený v podniku, sa stane pracovníkom, ale pracovník, ktorý sa rozhodne, sa nestane vodcom.

Preto je lepšie vytvoriť jasnú hierarchickú štruktúru so slobodou výberu pre každý odkaz - delegovať časť orgánu, ktorý je s vami, na ostatné, nižšie pracovné väzby. To vám umožní vyložiť sa a zvýšiť efektívnosť každého jednotlivého prepojenia a zamestnanca.

Osobná efektívnosť vodcu je to, na čom spočíva celá spoločnosť. Čím efektívnejšie pracuje jej riadiaca jednotka, tým viac rozhodnutí o riadení sa môže robiť a tým lepšia je ekonomická situácia podniku.

Jedná sa o pomerne jednoduché metódy, ktoré sú známe takmer každému človeku. Ich implementácia však môže vyžadovať značné množstvo času. Aby ste ich mohli čo najviac využívať, musíte si tieto metódy prispôsobiť podľa svojich zvykov.

Lenivosť a strach zo zmeny ako prekážky úspechu

Lenivosť iba v prísloviach je motorom pokroku. V skutočnosti je to jedna z hlavných bŕzd, ktorá bráni osobe v pohybe. Spolu s tým je strach. A z väčšej časti je to strach zo zmeny.

Človek sa bojí, že v novom prostredí stratí stabilitu. A stabilita pre väčšinu moderných ľudí je jedným z hlavných aspektov úspešného života.

Navyše, ak je lenivosť niečo, čo sa dá a malo by sa bojovať, a každý to chápe, strach zo zmeny je sám osebe neodolateľný.

Skvelý spôsob, ako bojovať proti lenivosti, je rozvíjať návyky úspešných ľudí. Jednou z najdôležitejších metód, ktorú musíte v živote dodržiavať, je zistiť, ako úspešní ľudia to robia, a uviesť ho do vášho života.

Ďalšou populárnou ospravedlnením je vek.

Nebudeme sa zameriavať na túto osobitnú pozornosť, uvedieme iba niekoľko príkladov úspešných ľudí, ktorí si uvedomili svoje nápady, keď boli v pomerne slušnom veku:

• Suze Orman je jedným z najslávnejších amerických spisovateľov. Do 30 rokov pracovala ako servírka. Úspech prišiel až po 40;
• Harrison Ford je známy režisér. Do 30 rokov pracoval ako stolár;
• Joan Rowlingová je autorom knihy Harryho Pottera. V 31 rokoch žila stále na sociálnych dávkach;
• Ray Crock je súčasným vlastníkom siete spoločnosti McDonald. Do veku 52 rokov pracoval ako obchodný zástupca;
• Henry Ford - netreba vysvetľovať, kto to je. Až za 40 rokov sa mu podarilo otvoriť svoju prvú automobilku.

A na celom svete existujú také stovky a tisíce takýchto príkladov. Rovnaká postava - 30 rokov, po ktorej sa človek podľa štatistík stane tak ťažkým, že zostane iba figúrkou. Nikdy nie je neskoro začať vpred.

Vek samozrejme znižuje mozgovú pružnosť ľudí, informácie sa získavajú čoraz ťažšie, nové zručnosti sa získavajú s veľkými ťažkosťami. Pravda, existuje len jeden. Bude to typické pre tých, ktorí sa po ukončení školy / ústavu jednoducho prestali rozvíjať.

Ak mu človek venuje pozornosť, študuje nové informácie, dozvie sa o nových problémoch, ktoré ho zaujímajú, potom so 100% pravdepodobnosťou nebude jeho mozog pracovať horšie ako v škole vo veku 50 - 70 rokov.

Otázka úspechu sme vzniesli z nejakého dôvodu. Väčšina čitateľov, ktorí tento článok otvorili, sa skutočne spolieha na skutočnosť, že zvýšenie ich osobnej efektívnosti povedie k úspechu.

Vo väčšine prípadov sú kritériami úspechu: finančná pohoda, dobré zdravie a rodina. Za cestu k úspechu je zodpovedná osobná efektívnosť. Čím efektívnejšie využívate svoje vnútorné zdroje, tým väčšia je pravdepodobnosť, že budete medzi skutočne úspešnými ľuďmi.

Osobná efektívnosť a sebevzdelanie

Tu je potrebné dotknúť sa otázky vzdelávania a samovzdelávania. Na úvod veľa ľudí vo svojom živote uvažovalo o osobnej efektívnosti viackrát, aj keď to nazývali inými slovami.

Na internete si veľa prečítali a kupovali si rôzne knihy o tom, ako zbohatnúť, presláviť a uspieť. A celkom pozoruhodnou ilustráciou všetkej takejto literatúry bude dielo Jevgenije Gordeeva - „Ako zarobiť milión.“ Kniha sa skladá z 200 strán, z ktorých 100 má nekonečné opakovanie slova „práca“ a zvyšných 100 je vylúčeným plánom. Toto je najpravdivejšia kniha o tom, ako sa stať úspešným a bohatým človekom.

To znamená, že musíte raz pochopiť, že neexistuje taká magická tabletka, ktorá by vás dramaticky urobila úspešným a bohatým. Musíte sa rozvinúť a jednou z hlavných oblastí je maximalizácia vašej vlastnej efektívnosti. Od detstva sú ľudia obklopení zbytočnými znalosťami, neučia to hlavné - ako stanovovať ciele, využívať svoje vlastné zdroje a dosahovať ich. Preto sa prvou vecou, \u200b\u200bktorú by ste sa mali naučiť, ak chcete dosiahnuť úspech, je využitie vlastných zdrojov.

Zóna osobnej efektívnosti a pohodlia

Názov inej knihy „Vypadnite z pohodlnej zóny“ hovorí o tom, ako sa vysporiadať s pohodlnou zónou. “ Zmeňte svoj život. 21 metód na zlepšenie osobnej efektívnosti “od Briana Tracyho. Aby ste zvýšili svoju osobnú efektivitu, musíte čo najskôr opustiť svoju zónu pohodlia v skutočnom svete.

Osoba nemôže dosiahnuť maximum, ak zostane na svojom mieste. Pohodlná zóna je samozrejme tým, čo vás robí skutočne pokojnými a dokonca šťastnými. Zároveň ste dupať na mieste, a nie dosiahnuť viac.

Úspešní ľudia nikdy nezostali v pohodlí, pohybovali sa donekonečna vpred. Prvým príkladom je zakladateľ značky Virgin Richard Branson. Osoba, ktorá si vybrala 7 aktivít pre svoju spoločnosť a pokračuje v rozširovaní svojho podnikania.

Opustenie zóny pohodlia samozrejme predstavuje ťažkosti. Predovšetkým je to strach zo zlyhania. Druhou prekážkou je lenivosť. Tretie je nesprávne prostredie. Všetky tieto tri faktory negatívne vplývajú na osobnú efektivitu a bránia im v plnom využití ich potenciálu. Aby ste dosiahli svoje maximum, stanovili ambiciózne ciele a dosiahli ich, musíte použiť metódy na zvýšenie efektívnosti, ich zavedenie do vášho života a zvýšenie svojej účinnosti na maximum.

Osobná efektivita v spoločnosti

Z osobnej efektívnosti jednotlivca sa presúvame k celej spoločnosti alebo podniku.

Efektívnosť zamestnancov spoločnosti nie je ani tak otázka psychológie ako kompetentná. Preto by mal dobrý vodca pracovať vo viacerých oblastiach naraz - študovať aplikovanú psychológiu (metódy ovplyvňovania ľudí) a poznať základy riadenia. Táto kombinácia vám umožní kompetentne spravovať ľudí a tlačiť ich správnym smerom.

Metodika zvyšovania efektívnosti zamestnancov sa príliš nelíši od osobnej efektívnosti jednotlivca. V takom prípade bude potrebné vybudovať kompetentný zamestnanec, ktorý vám umožní odmeniť efektívnych zamestnancov a nejakým spôsobom ovplyvniť tých, ktorí pracujú čo najlepšie.

Motivačné systémy sa môžu úplne líšiť - od peňažných (ktoré nie sú dostatočne efektívne) až po ideologické (najúčinnejšie).

Zvážte dva extrémy: a ideologickú motiváciu. Môžete motivovať peniaze na úspešné dokončenie práce alebo na preplnenie plánu. Existuje však značná mínus - pre niektorých pracovníkov nie sú peniaze hlavnou motiváciou a možno kvôli nej nechodia do práce.

Ideologická motivácia je schopnosť inšpirovať vašich zamestnancov takým spôsobom, že sú inšpirovaní myšlienkou spoločnosti a nezávisle dospejú k záveru: musíte pracovať v maximálnej miere, aby ste zamestnávateľovi pomohli dosiahnuť ich ciele. Je to skôr komplikovaný, ale zaujímavý spôsob, ktorý minimalizuje náklady na peňažné odmeny, ale zvyšuje efektivitu zamestnancov.

Ale vo svojej čistej podobe sú dva takéto spôsoby motivácie takmer nemožné. Zamestnávatelia preto musia kombinovať niekoľko prístupov: udeľovať bonusy zvlášť významnému zamestnancovi a deklarovať svoje vysoké ciele na valných zhromaždeniach.

Malý životný hack pre podnikateľov: kompetentná motivácia misie dokonale motivuje zamestnancov. Čím väčšie, zaujímavejšie a „belšie“ poslanie spoločnosti je, tým viac zamestnancov je pripravených tomu uveriť a dať všetko najlepšie.

Okrem misie by bol skvelým príkladom motivácie zamestnancov aj osobný príklad. Príbeh vrcholového manažéra Lee Iacoccy si v tomto duchu zaslúži pozornosť. Tento vrcholový manažér sa zaviazal vytiahnuť Chryslera z krízy. A aby ukázal všetkým zamestnancom, že je súčasťou tímu, ustanovil si plat 1 $ ročne.

Toto je, samozrejme, extrémne, a takáto metóda je už dlho populárna a už bola do istej miery hackerská. Hlavný princíp je však jasný - ak chcete svojich ľudí inšpirovať, aby robili maximum, ukážte, ako je to potrebné.

záver

Osobná efektívnosť - schopnosť osoby plniť úlohy, ktoré jej boli pridelené, čo najefektívnejšie a najrýchlejšie. Osobná efektívnosť je základom úspechu v živote, bez ktorého by priemerný človek nikdy nemohol vyliezť na sociálny rebrík.

Psychológia osobnej efektívnosti v 21. storočí je taká, že človek sa musí brániť proti nadmernému toku zbytočných informácií. Z tohto dôvodu musí byť zníženie osobnej efektívnosti spojené s rozptýlením a vytvorením nesprávnych cieľov.

Metódy na zvýšenie osobnej efektívnosti sú pomerne jednoduché: všetky do jedného alebo druhého stupňa zahŕňajú sústredenie sa na konkrétnu úlohu, stanovenie priorít a rovnováhu medzi pracovným zaťažením a spracovaním.

Je potrebné zvýšiť osobnú efektívnosť rozvíjaním určitých návykov, ktorých nadobudnutie pozitívne ovplyvní výkon a prinesie pozitívny výsledok v živote aj v kariére.

Ukazovatele výkonnosti zamestnancov v podniku - tomu by sa mala venovať osobitná pozornosť. Plnenie maxima každým zamestnancom je hlavnou úlohou riadiacich pracovníkov.

Ľudské správanie nie je jediným faktorom, ktorý určuje účinnosť kontroly. Aby kontrola zabezpečila dosiahnutie cieľov organizácie, musí mať niekoľko dôležitých vlastností.

1. Strategické zameranie kontroly. Aby bola kontrola efektívna, musí mať strategický charakter, to znamená odrážať celkové priority organizácie a podporovať ich. Ak sa vrcholový manažment domnieva, že určité činnosti majú strategický význam, musí sa v každej takej oblasti ustanoviť účinná kontrola, a to aj v prípade, ak je táto činnosť ťažko merateľná. Konkrétne oblasti v rôznych organizáciách sa budú samozrejme líšiť, ale všetky organizácie potrebujú účinné kontrolné systémy.

2. Zamerajte sa na výsledky. Konečným cieľom kontroly nie je zhromažďovať informácie, stanovovať normy a zisťovať problémy, ale riešiť úlohy, ktorým organizácia čelí. Informácie o výsledkoch kontroly sú dôležité iba vtedy, ak ide o osoby, ktoré majú na základe toho právo vykonať vhodné zmeny. Ak kontrolný mechanizmus nefunguje, najčastejšie je dôvodom skutočnosť, že je potrebné zlepšiť štruktúru práv a povinností, a nie postup merania. Aby bola kontrola efektívna, musí byť integrovaná do iných riadiacich funkcií.

Výsledkom je, že kontrolu možno nazvať účinnou iba vtedy, keď organizácia skutočne dosiahne požadované ciele a je schopná formulovať nové ciele, ktoré zabezpečia jej prežitie v budúcnosti.

3. Súlad s prípadom. Aby bola kontrola efektívna, musí zodpovedať typu sledovanej činnosti. Musí objektívne zmerať a vyhodnotiť, čo je skutočne dôležité.

4. Včasnosť kontroly. Aby bola kontrola efektívna, musí byť načasovaná. Včasnosť kontroly nie je v rýchlosti alebo frekvencii jej vykonávania. Potrebné intervaly medzi meraniami alebo vyhodnoteniami. Hodnota intervalu sa určuje so zreteľom na časové limity hlavného plánu, mieru zmeny, náklady na merania a šírenie výsledkov.

Najdôležitejším cieľom kontroly je okrem toho odstrániť odchýlky skôr, ako sa stanú vážnymi. Účinný kontrolný systém je teda systém, ktorý poskytuje správne informácie správnym ľuďom pred vypuknutím krízy.

5. Flexibilita kontroly. Kontrola by mala byť dostatočne flexibilná a prispôsobiť sa prebiehajúcim zmenám.

6. Jednoduchosť kontroly. Najúčinnejšou kontrolou je spravidla najjednoduchšia kontrola z hľadiska účelov, na ktoré je určená.

Najjednoduchšie metódy kontroly vyžadujú menšie úsilie a sú ekonomickejšie. Kontrola by mala zodpovedať potrebám a schopnostiam ľudí, ktorí spolupracujú s kontrolným systémom a implementujú ho.

7. Účinnosť kontroly. Je veľmi zriedkavé, že sa usilujú dosiahnuť úplnú kontrolu nad prácou organizácie prostredníctvom kontroly, pretože zlepšenie a zlepšenie v posledných fázach si vyžaduje neprimerané množstvo úsilia a peňazí.

Je potrebné mať na pamäti, že všetky výdavky organizácie by mali viesť k zvýšeniu jej výhod a príjmov. Náklady na finančné prostriedky by mali priblížiť organizáciu jej cieľom. Ak teda celkové náklady na kontrolný systém prekročia výhody, ktoré vytvára, pre organizácie je lepšie tento kontrolný systém vôbec nevyužívať alebo zaviesť menej dôkladnú kontrolu. Vo všeobecnosti sa v kontrole skrýva veľa vedľajších výdavkov, napríklad pracovný čas a zneužívanie zdrojov, ktoré by sa mohli minúť na iné úlohy. Aby bola kontrola ekonomicky životaschopná, mal by byť pomer nákladov k potenciálnym ziskom nízky.

8. Kontrola na medzinárodnej úrovni. Keď organizácie vykonávajú svoje podnikanie na zahraničných trhoch, kontrolná funkcia vytvára ďalší stupeň zložitosti. Keďže pri dosahovaní medzinárodnej úrovne sa počet cieľov podnikateľskej činnosti výrazne zvyšuje, je preto v tomto prípade ťažšie vykonávať kontrolu. Manažéri by mali nielen stanovovať štandardy, merať výkonnosť a upravovať akcie pre svoje domáce podnikanie, ale mali by tiež vykonávať podobné operácie pre svoje medzinárodné podnikanie.

Ďalší faktor, ktorý komplikuje kontrolnú situáciu, súvisí s možnými komunikačnými problémami, ktoré sa vyskytujú medzi ústredným riaditeľstvom spoločnosti a jej pobočkami a dcérskymi spoločnosťami. Podobné problémy môžu vzniknúť v dôsledku geografickej odľahlosti, jazykových a kultúrnych bariér. Manažérom, ktorí svoje podnikanie priviedli na medzinárodnú úroveň, možno odporučiť, aby používali tieto metódy: 1) pravidelne sa stretávali v sídle spoločnosti s príslušnými zamestnancami zahraničných pobočiek a pobočiek; 2) vykonávať návštevy vedenia ústredia korporácie v zahraničných pobočkách a dcérskych spoločnostiach; 3) vymenúva manažérov zo zámorských ústredí do práce v zámorských pobočkách; 4) vyžadovať predkladanie správ zo zámorských úradov ústrediu spoločnosti s podrobným opisom výsledkov činností v určitých oblastiach práce; 5) vykonávať rôzne druhy fiškálnej kontroly.

Pri analýze výkonnosti zámorských pobočiek spoločnosti je však potrebné pamätať na to, že zodpovednosť za vedúceho pobočky je možné prisúdiť iba za to, čo je pod jeho kontrolou.

Nakoniec musia nadnárodné spoločnosti uplatňovať finančné a nefinančné kontroly. Medzi nefinančné charakteristiky, ktoré podliehajú kontrole, patrí osud výrobkov spoločnosti na trhu, produktivita práce, povesť spoločnosti v krajine a v spoločnosti, morálna úroveň zamestnancov, vzťahy s odborovými zväzmi a vzťahy so zahraničnou vládou.