Elektron sənəd idarəetmə nümunəsinin doldurulması haqqında müqavilə. Elektron Sənəd Mübadiləsi Sazişi. Elektron sifarişlərin şablonları Xüsusi Depozitariya tərəfindən Müştəriyə ötürülən sənədlər və proqram paketinin bir hissəsi olaraq Müştəriyə verilir

Təşkilat

Texnologiya

Əlaqə məlumatları

Qeyd

"Centerİnform" ASC

Kontur Xarici

Əlaqə tel. 740-54-05 - Bağlantı şöbəsi

"SERTİFİKAT MƏRKƏZİ" QSC

PP "Komita-Report"

Əlaqə tel.

MMC "Şirkət" Tensor "

SBiS ++ Elektron Hesabatlar

Əlaqə tel.

"ARGOS" MMC

www.argos-nalog.ru

EDS "Argos - Vergi ödəyicisi"

Əlaqə tel.

"Taxcom" MMC

Sprinter PC

Əlaqə tel.

QSC Kaluga Astral

www.astralnalog.ru

PC "Astral Report"

Əlaqə tel.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS MMC

PC "Sfera"

Əlaqə tel.

"Sertifikat Mərkəzi GAZINFORMSERVICE" MMC

http://ca.gisca.ru

PC "Taxnet-Referent"

Əlaqə tel.

8-800-50-50-50-2 (zəng pulsuzdur)

"Rus-Telekom" MMC

www.rus-telecom.ru

"Kuryer"

Əlaqə tel. Sankt-Peterburqdakı nümayəndəliklər

Əksər şirkətlərin daxili sənəd dövriyyəsi çoxdan, nəyin vasitəsi ilə və nə qədər dərindən avtomatlaşdırılmışdır - bu başqa bir sualdır, lakin elektron sənədlərlə işləməyin üstünlüklərini sübut etmək artıq lazım deyil. Bu gün iş, şirkətlərarası səviyyədə "sənədsiz" qarşılıqlı əlaqədə maraqlıdır və bu məsələdə ən vacib olan qarşı tərəflə yeni bir mübadilə proseduru ilə razılaşmaqdır.

Bu müddətdə iki addım atmaq vacibdir:

1. Elektron mübadilə haqqında məlumatı tərəflərə çatdırmaq.
2. Elektron mübadilə üçün hüquqi əhəmiyyət verin.

Məlumat verən. Ah, tərəfdaşlar!

Hər şeydən əvvəl, sənədləri elektron qaydada EDI xidməti vasitəsi ilə ötürmə ehtimalı barədə tərəfdaşlara məlumat vermək lazımdır.

Kütləvi iş

Əlbəttə ki, heç kim şərikləri izahat vermədən yeni bir iş formatına məcbur etməz. Birinci mərhələdə, bir qayda olaraq, elektron mübadilə keçidinin təşəbbüskarları, mübadiləni başlamaq, saytda müvafiq press-relizləri dərc etmək üçün dəvət məktublarını kütləvi şəkildə göndərirlər. Ancaq bütün detallar artıq üz-üzə görüşlər və ya telefon danışıqları zamanı müzakirə olunur.

Elektron sənəd idarəçiliyinə keçidlə bağlı xəbərlərə bir nümunə

Fərdi dəvətnamə

EDI operatorunun özü, xüsusilə strateji əhəmiyyətli tərəfdaş olduqda, qarşı tərəfləri dəvət etməyə kömək edə bilər. Gerekirse, təqdimatlarla işgüzar görüşlər keçirilir, fərdi inkişaflar, inteqrasiya və texniki həllər müzakirə olunur.

Təşkilat konsolidasiyası və ya elektron sənəd mübadiləsi haqqında nümunə sazişini haradan yükləmək olar?

Növbəti addım elektron sənəd mübadiləsinin təşkilati qaydasını təmin etməkdir. Bu tədbir ümumiyyətlə lazım olmasa da, prosesləri və istiqamətləri dəqiq bir şəkildə anlamaq artıq deyil. Tipik olaraq, şirkətlər bir razılaşma və ya elektron sənəd mübadiləsi müqaviləsi bağlayır və ya mövcud müqaviləyə əlavə bir bənd əlavə edirlər.

Müstəqil olaraq yeni bir sənəd hazırlamaq tələb olunmur, sizin EDI operatorundan razılaşma və ya müqavilə üçün şablon tələb etmək kifayətdir. Ən tez-tez, standart sənədlər artıq veb saytlarında yerləşdirilir, Synerdocs ilə olduğu kimi, məlumatlarınızı yükləmək və daxil etmək lazımdır.

Elektron bir mübadilə maddəsinə nümunə

Elektron sənəd idarəetmə (EDO), virtual imzalarla elektron sənədlərin istifadəsinə əsaslanan məlumat mübadiləsi üçün sürətli bir yoldur. Uzun müddət dünyanın inkişaf etmiş ölkələrində biznesin operativ aparılması üçün effektiv vasitə kimi tanınmışdır.

Əsası

Təşkilatlar arasında elektron sənəd idarəetməsi sənədlərin yaradılması, işlənməsi, göndərilməsi, ötürülməsi, alınması, saxlanması, istifadəsi və məhv edilməsi ilə bağlı bir sıra proseslərdir. Bütün bu proseslər bütövlüyü yoxlanıldıqdan və sənədlərin alınması faktını təsdiqlədikdən sonra aparılır.

Hüquqi şəxslər arasında sənəd dövriyyəsinin həyata keçirilməsi qaydaları tərəflərin razılığı ilə həyata keçirilir. Məlumat telekommunikasiya vasitələri ilə mübadilə olunur və sənədlər elektron mediada saxlanılır. Mühasibat uçotu məlumatlarının saxlanma müddəti qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilmiş müddətdən çox olmamalıdır.

Təşkilatlar öz aralarında rəsmi və qeyri-rəsmi sənədləri iştirakçıların imzaları ilə mübadilə edə bilərlər. Sahibkarlıq fəaliyyəti sahəsində bunlar ola bilər: hesab-fakturalar, sazişlər, hesab-fakturalar, sifarişlər, bildirişlər, etibarnamələr və s. Məlumat mətn, cədvəl və qrafik sənədlər şəklində ötürülə bilər.

EDI tətbiqinin məqsədi

EDİ-nin həyata keçirilməsi üçün bir şərt ola bilər:

• gündəlik işin azalması;
• sənəd itkisinin azaldılması;
• Sənədlərlə "şəffaf" iş;
• icra intizamının yaxşılaşdırılması - sənədlərin müəyyən edilmiş müddətdə verilməsi və s.

Kəmiyyət məqsədləri arasında aşağıdakılar var:

• Sənədin işlənmə müddətini 10 dəfə azaltmaq.
• Ofis xərclərini yarıya endir.

Təşkilatlar arasında elektron sənəd idarəetməsi: necə işləyir

Daxili qanunvericiliyə uyğun olaraq təşkilatlar arasında elektron sənəd dövriyyəsi iki tərəfin razılığı ilə aparılır. Məlumat mübadiləsi üçün bütün iştirakçıların bir operatorun avadanlıqlarına qoşulması lazımdır. Bundan sonra istifadəçi podratçıların siyahısına əlavə edilməsi üçün bir sorğu göndərməlidir. İstəyi təsdiqlədikdən sonra sistem iştirakçıları məlumat mübadiləsi edə bilərlər.

EDI modulu belə funksiyaları yerinə yetirməlidir:

• Tərəfdaşları məlumatları bölüşməyə dəvət edin.
• Bir ünvan kitabı yaradın.
• Mühasibat proqramı ilə birləşdirin, məsələn, 1C.
• Sənədləri imzalayın və şifrələyin.
• Yazışmaların quruluşu üçün.
• E-poçt statuslarını izləyin.

Təşkilatlar arasında elektron sənəd dövriyyəsi sertifikatlardan istifadə etməklə həyata keçirilir. Serverə qoşulma və identifikasiya fərdi rəqəmsal sertifikat vasitəsilə həyata keçirilir. EDS, sistemin hər bir istifadəçisinə verilir, elektron əlamətdə saxlanılır və PİN kodu ilə qorunur. İstifadəçi şəxsi hesabınız üçün istifadəçi adınızı, şifrənizi daxil etməlidir. Yalnız bundan sonra sənədlərinə giriş əldə edəcək.

Sistemə qoşulmuş təşkilatın hər hansı bir əməkdaşı mübadilə prosesinə başlaya bilər. Qarşı tərəfə bir sənəd göndərməzdən əvvəl, EMS-də imzalanmalıdır. Bu əməliyyat Cryptopro proqramından istifadə etməklə həyata keçirilir. Sənəd EDI vasitəsilə göndərilir. Qarşı tərəf işçi yeni bir sənədin alınması barədə bir bildiriş alır. Qəbul edirsə, o da bir EDS qoyur. Sənədə dəyişiklik etmək lazımdırsa, yeni bir elektron versiya yaradılır. Düzəliş başa çatdıqdan sonra bütün dəyişiklikləri EDS köməyi ilə saxlamaq lazımdır. Sonra dəyişiklik ilə sənəd əks tərəfə göndərilir. Gerekirse, məlumatların elektron təsdiqlənməsi həyata keçirilir.

Yenidən dəyişiklik etmək lazımdırsa, bütün prosedur yenidən təkrarlanır. Yeni versiya ilə bağlı heç bir şikayət yoxdursa, sənədə hörmət edilir. Nəticə iki rəqəmsal imza ilə imzalanmış bir nümunədir. Sənədin bütün versiyaları serverdə saxlanılır və görmək üçün mövcuddur. Nümunəyə etibarlı status verildikdən sonra sənədə düzəliş etmək mümkün olmayacaqdır. Narahat müqavilələrə “Ləğv edildi” statusu verilir. Budur təşkilatlar arasında elektron iş axını necə aparılır.

Avadanlıqlar

Təşkilatlar arasında elektron iş axını üçün nə lazımdır? Birincisi, bir telekom operatorunu seçməlisiniz və məlumat mübadiləsi üçün xüsusi bir proqram quraşdırmalısınız. İkincisi, təşkilatın elektron yazışmalar aparmaq niyyətində olduğu hər bir tərəf ilə "Elektron sənədlərin mübadiləsi haqqında Saziş" bağlamaq lazımdır.

Bütün sənədlərin saxlanılacağı bir EDI serverini də quraşdırmaq lazımdır. Həm müştəri avadanlığı, həm də bulud saxlanması ola bilər. Sistem məlumatlarına kənardan daxil olmaq, təşkilatın işçilərinin avadanlıqlarına quraşdırılmış bir tətbiq vasitəsilə həyata keçirilir. Kompüterlər əlavə SSL 128 şifrələməsi ilə HTTP vasitəsilə server ilə qarşılıqlı əlaqə qurur. Sənədlərə yalnız tətbiq interfeysi vasitəsilə və identifikasiyadan sonra daxil olur.

EDI Layihəsi

Bir proses avtomatlaşdırılması layihəsi bir neçə aydan bir neçə ilə qədər davam edə bilər. Termin birbaşa avtomatlaşdırılması lazım olan proseslərin sayından, təşkilatın resurs və maliyyə imkanlarından asılıdır. EDI-nin qısa bir tətbiqi aşağıdakılardır:

• İşçi qrupunun yaradılması.
• Məqsədlərin, müddətlərin və layihə büdcəsinin formalaşdırılması.
• Mövcud proseslərin araşdırılması.
• Tapşırıqları inkişaf etdirin.
• EDI sisteminin pozulması.
• Bir EDMS tətbiqi üçün müqavilə imzalanması.
• İş qrafikinin təsdiqlənməsi.
• Doldurma sistemi qovluqları.
• Kadr hazırlığı.
• İlkin testlərin aparılması.
• EDMS-in tətbiqi barədə əmrin dərc edilməsi.
• Proqram təminatı və iş qaydalarının yekunlaşdırılması.
• Pilot layihənin başlanması.
• EDİ-yə tam miqyaslı keçid.

EDI tətbiq edilməsində səhvlər

Prosesdə, qanunun kağızda olmasını tələb etdiyi proseslərə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Kağız sənədini elektron şəkildə çap edə bilməzsiniz. Bu iş prosesini əhəmiyyətli dərəcədə yavaşlatır və bütövlükdə avtomatlaşdırma prosesinə mənfi münasibət yaradır. Heç kim ikiqat iş üçün əlavə pul ödəmir.

İcra prosesində sənədlərlə işləmək, kadr hazırlamaq üçün yeni qaydalar hazırlamalı və yalnız bundan sonra tam hüquqlu tətbiqetmə ilə məşğul olmalısınız. Buna yalnız işçilərə yeni texnologiyaların faydalarını çatdırsanız nail ola bilərsiniz.

Digər bir məşhur səhv, EDMS üçün tələblərin zəif öyrənilməsidir. İstifadəçilər özelleştirilməmiş bir sistemdə işləməli olduqları təqdirdə, EDI prosesi təşkilatda qəbul edilənlərdən fərqlidir.

Təşkilatlar arasında elektron sənəd dövriyyəsi: lehte ve eksiklikleri

Üstünlüklər:

• Orijinal sənədləri poçtla göndərmək xərclərinin azaldılması.
• Sənədlər üçün saxlama məkanına qənaət edin. Hamısı elektron qaydada saxlanılır.
• İstifadə rahatlığı. Sənəd göndərmək bir iş yerindən həyata keçirilir. Sənədin sürətli axtarışı status (göndərilən, qəbul edilmiş, alınan və s.) Tərəfindən aparılır.
• Ani çatdırılma. Bütün məlumatlar bir neçə saniyə ərzində adresə göndərildi.
• Sistemdəki saxlama müddəti bitməyincə sənəd itirilə bilməz.

Dezavantajları:

• Avadanlıqdan istifadə etmək üçün çox pul xərcləyən bir lisenziya almaq lazımdır.
• Çox vaxt məlumatlar yalnız eyni sistemdəki iştirakçılar arasında mübadilə edilə bilər.
• 1C-də təşkilatlar arasında elektron sənəd axını və ya hər hansı digər proqramın köməyi ilə əvvəllər istifadə edilmiş sxemdən fərqlənir. Yeni bir alqoritm tətbiqi ilə bütün işçilərin iş aparılması ilə bağlı sualları olacaqdır.
• Texniki avadanlıqlar. EDI tətbiq etməzdən əvvəl təşkilatlar avadanlıq almalı və işçiləri yeni sistemi idarə etməyə hazırlamalıdırlar.
• EDI, etibarlılığı 1 il olan elektron rəqəmsal imza istifadə edərək həyata keçirilir. Sertifikatları izləmək və vaxtında yeniləmək lazımdır. Vergi problemlərinin qarşısını almaq üçün qarşı tərəfin sertifikatlarının etibarlılıq müddətinə də nəzarət etmək lazımdır.

Hüquqi tənzimləmə

Təşkilatlar arasında elektron sənəd dövriyyəsini hansı qaydalar tənzimləyir? Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə "Elektron imza haqqında" 63 saylı Federal Qanun daxildir, Federal Vergi Xidmətinə sənədlərin təqdim edilməsi qaydaları Maliyyə Nazirliyinin MMV-7-2 / 168 nömrəli əmrində yazılmışdır. Təşkilatlar arasında EDI Maliyyə Nazirliyinin 50n saylı əmri əsasında həyata keçirilir. İlkin mühasibat sənədlərinin elektron formada mübadiləsi qaydaları Federal Vergi Xidmətinin MMV-7-6 / 36 @ əmrində yazılmışdır. Fəaliyyət müddətində bütün EDI operatorları Federal Vergi Xidmətinin № MMV-7-6 / 253 @ əmrinə əsasən rəhbər olmalıdır.

VLSI

VLSI təşkilatları arasında elektron sənəd idarəetməsi müştərilərə aşağıdakı üstünlükləri verir:

• Sənədlər Rusiya Federasiyasında qeydiyyatdan keçmiş hər hansı bir təşkilata göndərilə bilər. Qarşı tərəf VLSI sisteminin üzvü deyilsə, şirkət işçisi sadəcə təşkilatın nümayəndəsi ilə əlaqə quracaq və elektron poçt vasitəsilə sistemdə iştirak etmək üçün dəvətnamələr göndərəcəkdir. Tələb təsdiq edildikdən dərhal sonra iştirakçılar arasında məlumat mübadiləsi vasitəçilər olmadan həyata keçiriləcəkdir.
• Proqramı bir kompüterə quraşdırmaq lazım deyil. Brauzerin cari versiyasına və İnternetə çıxışa sahib olmaq kifayətdir.
• Məlumatlarla işləmək üçün xüsusi bir proqrama ehtiyacınız yoxdur. Hesabat əvvəlcə üçüncü tərəf proqramlarında, məsələn, 1C-də hazırlanırsa, VLSI sistemi ilə məlumat inteqrasiyasını konfiqurasiya edə bilərsiniz.
• Sənədin standart forması quraşdırılmamışdır. Mətn, cədvəlli fayllar, şəkillər və s. Göndərə bilərsiniz.

SKB "Kontur"

Rusiyada ilk proqram tərtibatçılarından biri də avadanlıqların tədarükündə iştirak edir, bu təşkilatlar vasitəsilə təşkilatlar arasında elektron sənəd dövriyyəsi aparılır. Kontur, Diadoc sistemini inkişaf etdirdi, köməyi ilə elektron sənəd mübadiləsi edildi. Sistemin bir xüsusiyyəti, xaricdə olarkən məlumat əldə etməkdir. Xüsusilə bu məqsədlə şirkət rouminqdə tariflər hazırlamışdır. Mononun API vasitəsilə məlumat əldə etməsini istəyirsinizsə.

Nə lazımdır?

EDI-yə qoşulmaq üçün təşkilatlar aşağıdakıları almalıdır:

• lisenziyalı proqram təminatı;
• server
• avadanlıqları təkmilləşdirmək;
• kadr hazırlamaq;
• daxili tətbiqetmələrlə işləmək üçün EDMS qurmaq və inteqrasiya etmək.

Təşkilat arasında elektron sənəd dövriyyəsini birləşdirmək üçün bu cür sərmayələrə ehtiyacınız varmı? Texniki dəstək üzrə məsləhətləşmələrin, EDMS və proqram təminatının yenilənməsi xərclərinin daxil edilməsi investisiya qoyuluşunun ikinci mərhələsidir. Bu xərclər aylıq ödənilməlidir.

Nəticə

Kağız iş prosesi elektronla əvəz olunur. Bu, nəinki təşkilatın proseslərin aparılması xərclərini azaldır, həm də bütövlükdə işin səmərəliliyini artırır. EDI-nin müvəffəqiyyətlə işləməsi üçün sistemin həyata keçirilməsinin məqsədlərini dəqiq ifadə etmək və avadanlıqları düzgün konfiqurasiya etmək lazımdır.

Təşkilatlar arasında elektron sənəd idarəetməsi - necə işləyir? Elektron sənədləri necə mübadilə etmək olar, elektron qarşılıqlı əlaqə yaratmaq üçün qarşı tərəflə necə müqavilə bağlamaq olar və qaydalarda nələr göstərilməlidir? Bu, materialımızda müzakirə olunacaq.

Hər hansı bir elektron sənəd idarəçiliyinin vacib elementi elektron sənəddir. Elektron formada yaradılan bir sənədi elektron sənəd idarəçiliyinin hər iki tərəfinə hüquqi cəhətdən əhəmiyyətli bir qüvvə vermək üçün onu 3 vacib xüsusiyyətlə təmin etmək lazımdır. Elektron sənəd:

• Lazımi məlumatları əldə edin.
• Təsdiq edilmiş formata uyğun gəlin.
• Məsul şəxsin imzası ilə təsdiqləyin.

Əgər siz və tərəfdaşınız elektron sənədlərin müəyyən edilmiş formatlarda müəssisələrinizdə formalaşdırılmasını təşkil edirsinizsə, onunla elektron qarşılıqlı münasibətinizi texniki şəkildə təmin etmək lazımdır. Bunu necə etmək olar?

2 ayrı sistemin qarşılıqlı və səmərəli şəkildə sənəd mübadiləsi etməsi üçün iş axınının bütün nüanslarını xüsusi bir qaydada qeyd etməlisiniz.

Əvvəla, hansı elektron sənədlərin sadə bir elektron imza ilə imzalandığını və hansının gücləndirildiyini anlamalısınız. Şəkildə qanuni olaraq icazə verilən elektron imzaların növləri göstərilir.

Müxtəlif əhəmiyyət kəsb edən və məxfilik dərəcələri olan sənədlər, qarşı tərəflərlə elektron sənəd idarə edilməsində iştirak edə bilər. Məsələn, elektron hesab-fakturalara ən sərt tələblər qoyulur: bunlar yalnız UKEP tərəfindən imzalanmalı və EDI operatoru vasitəsi ilə göndərilməlidir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 10.11.2015 tarixli 174n əmri). Və şirkətin daxili sənədləri üçün UKEP-nin tətbiqi məcburi deyildir. Buna görə şirkətin özü bu və ya digər daxili sənədin imzalanacağına qərar verir.

Elektron sənəd dövriyyəsi haqqında qaydalarda elektron sənədlərin imzalanması qaydasını müəyyənləşdirmək və onları imzalamaq hüququ olan məsul şəxslərin dairəsini göstərmək lazımdır.

Qarşı tərəflərlə bütün tənzimləmə məsələlərini həll etdikdən sonra elektron sənədlər mübadiləsi və onunla müqavilə bağlayacağınız EDI operatorunu seçməlisiniz. Bundan əlavə, digər problemləri həll etmək lazım olacaq:

• Qəbul edilmiş və göndərilən elektron sənədlərin elektron arxivini təşkil edin.
• Elektron sənəd dövriyyəsinə keçidlə əlaqədar uçot siyasətinə əlavələr etmək.
• Məsul şəxsləri elektron imza ilə təmin edin.
• Sistemin effektiv işləməsi üçün zəruri olan digər təşkilati və texniki məsələləri həll edin.

  Skan görüntüləri şəklində sənədlərin mübadiləsi: necə və nə vaxt mümkündür

Tərəfdaşlar tərəfindən skan görüntüləri şəklində sənədlər arasında elektron mübadilə şirkətlərdə uzun müddətdir - müxtəlif İnternet poçt xidmətləri yarandıqdan bəri tətbiq olunur. Bunu etmək üçün heç bir xüsusi proqram və ya EDO operatorlarına bağlantılara ehtiyacınız yoxdur. Bununla birlikdə sənəd mübadiləsi bu metodunun istifadəsinin asanlığı bir sıra əhəmiyyətli çatışmazlıqlara malikdir:

• Məlumatın zəmanətli təhlükəsizliyini təmin edə bilməməsi.
• Bir kağız sənədinin elektron tarama görüntüsünə çevrilməsi üçün əhəmiyyətli vaxt və əmək xərcləri.
• Sənədin sonrakı çapına ehtiyac.
• Razılaşdırılmış sənədləri tez bir zamanda mübadilə edə bilməmək.
• Digər çatışmazlıqlar (sənədi izləmək imkanının olmaması, şirkətdə iyerarxiya ilə əlaqələndirilmənin gecikməsi və s.).

Bu, təşkilatlar arasında elektron formada sənəd mübadiləsi bu metodun əhatə dairəsinin daralmasına səbəb olur. Scan-görüntü mübadiləsi, əsasən şirkət üçün hüquqi cəhətdən əhəmiyyətli olmayan sənəd növləri üçün istifadə olunur. Həm də qarşılıqlı əlaqəni sürətləndirmək üçün (kontrakt şərtlərinin yerinə yetirilməsi və ya mövcud iş problemlərinin həlli) elektron tərəfdaşa göndərilir. Eyni zamanda, kağız orijinal poçt və ya kuryer tərəfindən göndərilir.

  Elektron sənəd idarəetmə sisteminə qoşulmaq üçün bir ərizə lazım olduqda

Bəzən, maraqlı tərəflərlə xarici qarşılıqlı əlaqə üçün şirkətdən elektron sənəd idarəetmə sisteminə və bir sıra digər sənədlərə qoşulmaq üçün xüsusi bir ərizə forması tərtib etməsi tələb olunur. Əksər şirkətlər, BMİ-yə elektron hesabat təqdim edərkən belə bir bəyanatın doldurulması zərurəti ilə üzləşirlər.

Bu vəziyyətdə elektron sənəd idarəetmə iştirakçıları iş ortağı deyil, bir şirkət və büdcədənkənar bir fond olacaqdır. Ərizə hər hansı bir formada yazıla bilməz - hazır şablonu PFR saytında tapa bilərsiniz. Aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• Fondla elektron qarşılıqlı əlaqəyə girən şirkətin təfərrüatları.
• Telekom operatoru və istifadə olunan kriptoqrafik məlumat qoruması vasitəsi haqqında məlumat.

Ancaq fondla elektron qarşılıqlı əlaqə üçün bir müraciət kifayət deyil. Bu da lazımdır:

1. Ərizəni doldurmadan əvvəl, elektron sənədlərin ötürülməsi ilə bağlı xidmətlər göstərilməsi üçün sonradan onunla bir müqavilə bağlanaraq TCS altında sənəd axınının bağlanmasının texniki nüanslarını təmin edən bir akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzini seçin.
2. Ərizə təqdim edildikdən və fondun mütəxəssisləri tərəfindən yoxlandıqdan sonra elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün PRF ilə müqavilə bağlayın. Formu fondun saytında yükləmək olar.

FIU ilə şirkətlərin elektron məlumat mübadiləsi, fondu ziyarət etmədən fərdi mühasibat məlumatlarını verməyə, hesabatdakı səhvləri vaxtında aşkar etməyə və düzəltməyə və bir sıra digər vəzifələri həll etməyə imkan verir.

FIU ilə elektron qarşılıqlı əlaqə haqqında daha çox məlumat üçün bu materiala baxın.

Şirkət özü tərəfdaşlarla elektron sənəd idarəçiliyinə necə keçməyi müəyyənləşdirir. Ancaq hər halda, bu danışıqlar prosesidir. Elektron sənəd idarəçiliyinə keçmək təklifi şifahi olaraq, iş tərəfdaşlarından birinin yazılı dəvətnaməsi şəklində və ya xüsusi razılaşma imzalamaqla qəbul edilə bilər.

Tərəfdaşa elektron sənəd idarəetmə qurmaq üçün yazılı şəkildə təklif etmək üçün onun ünvanına bir məktub göndərə bilərsiniz. Bu cür məktubların paylanması geniş sənəd axını olan bir şirkətə yeni və mövcud tərəfdaşları elektron qarşılıqlı əlaqə qurmağa kömək edir.

Qısa formada məktubun mətnində əks tərəfə məlumat verməlisiniz:

• Elektron sənəd dövriyyəsinin qanunla müəyyən edilmiş mümkünlüyü barədə.
• Faydaları.
• Elektron şəkildə mübadilə ediləcək sənədlərin formaları.
• Bu sistemə keçmək üçün lazım olan addımlar.

Elektron sənəd idarəçiliyinə keçid haqqında nümunə məktub (çıxarış) aşağıda təqdim olunur.

Məktubun mətnini dəyişdirmədən və yalnız tərəflərin detallarını əvəz etmədən, qarşılıqlı elektron sənəd mübadiləsi təşkil etmək istəyiniz barədə onlara tez bir zamanda məlumat verə bilərsiniz.

  Hüquqi şəxslər arasında elektron sənəd mübadiləsi haqqında saziş

Qarşı tərəflər sənədsiz qarşılıqlı əlaqənin nüanslarını elektron sənəd dövriyyəsinə dair ayrıca müqavilədə göstərə bilər. Bunu necə düzəltmək olar?

Qanunvericilik hüquqi şəxslər arasında elektron sənəd dövriyyəsinə dair sazişin forması və məzmunu üçün xüsusi tələblər müəyyən etmir. Buna görə onun tərkibi və məzmunu iştirakçılar tərəfindən müəyyən edilir. Bu vəziyyətdə, bu cür sənədlər üçün ümumi olan üslub və quruluşa riayət etmək lazımdır (razılaşmanın mövzusunu, etibarlılıq müddətini, tərəflərin təfərrüatlarını və digər mövzuları təsvir etmək lazımdır).

Aşağıdakı rəqəm belə bir razılaşmanın əsas (mümkün) hissələrini göstərir.

Elektron qarşılıqlı əlaqə yaratmaq üçün onun nüanslarını əlaqələndirmək lazımdır. Bu şifahi olaraq edilə bilər, məktub göndərin və / və ya ayrı bir müqavilə imzalayın. Bununla yanaşı bir sıra əlaqəli məsələlərin (elektron sənəd mübadiləsi qaydasını təyin etmək, məsul şəxsləri müəyyənləşdirmək, onlara elektron imza ilə təmin etmək və s.) Həll etmək lazım gələcəkdir.