Perjanjian tentang pengisian sampel manajemen dokumen elektronik. Perjanjian Pertukaran Dokumen Elektronik. Templat pesanan elektronik disediakan oleh Tempat Penyimpanan Khusus kepada Klien sebagai bagian dari paket dokumentasi dan perangkat lunak yang dikirimkan ke

Organisasi

Teknologi

Informasi kontak

Catatan

JSC "CenterInform"

Kontur Extern

Hubungi tel. 740-54-05 - Departemen Koneksi

CJSC “PUSAT SERTIFIKAT”

PP "Komita-Report"

Hubungi tel.

LLC "Perusahaan" Tensor "

SBiS ++ Pelaporan Elektronik

Hubungi tel.

LLC "ARGOS"

www.argos-nalog.ru

EDS "Argos - Wajib Pajak"

Hubungi tel.

LLC Takskom

PC pelari cepat

Hubungi tel.

CJSC Kaluga Astral

www.astralnalog.ru

PC "Laporan Astral"

Hubungi tel.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS LLC

PC "Sphere"

Hubungi tel.

LLC "Pusat Sertifikasi GAZINFORMSERVICE"

http://ca.gisca.ru

PC "Taxnet-Referent"

Hubungi tel.

8-800-50-50-50-2 (panggilan gratis)

LLC "Rus-Telecom"

www.rus-telecom.ru

"Kurir"

Hubungi tel. kantor perwakilan di St. Petersburg

Alur dokumen internal sebagian besar perusahaan telah lama diotomatisasi, dengan cara apa dan seberapa dalam - ini adalah pertanyaan lain, namun, tidak lagi diperlukan untuk membuktikan keunggulan bekerja dengan dokumen elektronik. Saat ini, bisnis tertarik pada interaksi "tanpa kertas" di tingkat antar-perusahaan, dan hal terpenting dalam hal ini adalah untuk setuju dengan pihak lawan pada prosedur pertukaran yang baru.

Dalam proses ini, penting untuk mengambil dua langkah menuju:

1. Untuk menyampaikan informasi tentang pertukaran elektronik kepada rekanan.
2. Berikan kepentingan hukum untuk pertukaran elektronik.

Menginformasikan. Ah, rekanan!

Pertama-tama, perlu memberi tahu para mitra tentang kemungkinan mentransfer dokumen secara elektronik melalui layanan EDI.

Pekerjaan massal

Tentu saja, tidak ada yang akan memaksa mitra ke format pekerjaan baru tanpa penjelasan. Pada tahap pertama, sebagai aturan, pemrakarsa transisi ke pertukaran elektronik membuat surat massal surat undangan untuk memulai pertukaran, mempublikasikan siaran pers terkait di situs. Tetapi semua detail sudah dibahas selama pertemuan tatap muka atau percakapan telepon.

Contoh berita tentang transisi ke manajemen dokumen elektronik

Undangan individu

Operator EDI sendiri dapat membantu mengundang rekanan, terutama jika itu merupakan mitra yang penting secara strategis. Jika perlu, pertemuan bisnis dengan presentasi diadakan, peningkatan individu, integrasi dan solusi teknis dibahas.

Konsolidasi organisasi, atau di mana mengunduh sampel perjanjian tentang pertukaran dokumen elektronik?

Langkah selanjutnya adalah memastikan tatanan organisasi pertukaran dokumen elektronik. Meskipun langkah ini tidak diperlukan sama sekali, pemahaman yang jelas tentang proses dan orientasi dalam hal tidak berlebihan. Biasanya, perusahaan mengadakan perjanjian atau perjanjian pertukaran dokumen elektronik atau menambahkan klausa tambahan ke perjanjian yang ada.

Anda tidak diharuskan menyiapkan dokumen baru secara mandiri, cukup meminta templat untuk perjanjian atau kontrak dari operator EDI Anda. Paling sering, dokumen standar sudah diposting di situs web mereka, seperti yang dilakukan dengan Synerdocs, Anda hanya perlu mengunduh dan memasukkan data Anda.

Contoh barang pertukaran elektronik

Electronic document management (EDO) adalah cara cepat untuk bertukar informasi berdasarkan penggunaan dokumen elektronik dengan tanda tangan virtual. Dia telah lama memenangkan pengakuan di negara-negara maju di dunia sebagai alat yang efektif untuk menjalankan operasional bisnis.

Esensi

Manajemen dokumen elektronik antar organisasi adalah serangkaian proses untuk pembuatan, pemrosesan, pengiriman, transfer, penerimaan, penyimpanan, penggunaan, dan penghancuran dokumen. Semua proses ini dilakukan setelah memeriksa integritas dan mengkonfirmasi fakta penerimaan dokumen.

Aturan untuk implementasi aliran dokumen antara badan hukum dilakukan dengan persetujuan para pihak. Informasi dipertukarkan melalui sarana telekomunikasi, dan dokumen disimpan di media elektronik. Periode penyimpanan untuk informasi akuntansi tidak boleh melebihi yang ditetapkan pada tingkat legislatif.

Organisasi di antara mereka sendiri dapat bertukar dokumen formal dan informal dengan tanda tangan peserta. Di bidang kegiatan kewirausahaan, ini dapat berupa: faktur, perjanjian, faktur, pesanan, pemberitahuan, surat kuasa, dll. Informasi dapat ditransmisikan dalam bentuk file teks, tabel dan grafik.

Tujuan dari pengenalan EDI

Prasyarat untuk implementasi EDI mungkin:

• pengurangan pekerjaan rutin;
• pengurangan kehilangan dokumen;
• "Transparan" bekerja dengan dokumen;
• meningkatkan disiplin eksekutif - menyediakan dokumen dalam jangka waktu yang ditentukan, dll.

Di antara tujuan kuantitatif, kita dapat membedakan yang berikut:

• Mengurangi waktu untuk memproses dokumen sebanyak 10 kali.
• Mengurangi separuh biaya kantor hingga setengahnya.

Manajemen dokumen elektronik antar organisasi: cara kerjanya

Sesuai dengan hukum domestik, manajemen dokumen elektronik antar organisasi dilakukan dengan persetujuan dua pihak. Untuk bertukar data, semua peserta harus terhubung ke peralatan satu operator. Selanjutnya, pengguna perlu mengirim permintaan untuk ditambahkan ke daftar kontraktor. Setelah mengonfirmasi permintaan, peserta dalam sistem dapat bertukar data.

Modul EDI harus melakukan fungsi-fungsi seperti:

• Undang rekanan untuk berbagi data.
• Buat buku alamat.
• Integrasikan dengan perangkat lunak akuntansi, misalnya, 1C.
• Masuk dan enkripsi dokumentasi.
• Untuk menyusun korespondensi.
• Lacak status email.

Manajemen dokumen elektronik antar organisasi dilakukan dengan menggunakan sertifikat. Koneksi ke server dan otentikasi dilakukan melalui sertifikat digital pribadi. EDS dikeluarkan untuk setiap pengguna sistem, disimpan pada token elektronik dan dilindungi oleh kode PIN. Pengguna harus memasukkan nama pengguna, kata sandi untuk akun pribadi Anda. Hanya setelah itu dia akan mendapatkan akses ke dokumen-dokumennya.

Setiap karyawan dari organisasi yang terhubung dengan sistem dapat memulai proses pertukaran. Sebelum mengirim dokumen ke rekanan, dokumen itu harus ditandatangani di EDS. Operasi ini dilakukan menggunakan program Cryptopro. Dokumen dikirim melalui EDI. Karyawan rekanan menerima pemberitahuan penerimaan dokumen baru. Jika dia menerimanya, maka dia juga menempatkan EDS. Jika Anda perlu membuat perubahan pada dokumen, versi elektronik baru dibuat. Setelah selesai mengedit, Anda perlu menyimpan semua perubahan dengan bantuan EDS. Kemudian dokumen dengan perubahan dikirim ke rekanan. Jika perlu, persetujuan informasi elektronik dilakukan.

Jika Anda perlu melakukan perubahan lagi, seluruh prosedur diulangi lagi. Jika tidak ada keluhan tentang versi baru, maka dokumen tersebut dihormati. Hasilnya adalah sampel yang ditandatangani oleh dua tanda tangan digital. Semua versi dokumen disimpan di server dan tersedia untuk dilihat. Setelah status yang valid ditetapkan ke sampel, tidak akan mungkin untuk mengubah dokumen. Kontrak kesal diberi status "Dibatalkan". Begini cara alur kerja elektronik antar organisasi dilakukan.

Peralatan

Apa yang dibutuhkan untuk alur kerja elektronik antar organisasi? Pertama, Anda harus memilih operator telekomunikasi dan menginstal perangkat lunak khusus untuk pertukaran informasi. Kedua, dengan masing-masing rekanan dengan siapa organisasi bermaksud melakukan korespondensi elektronik, perlu untuk menyimpulkan "Perjanjian tentang pertukaran dokumen elektronik."

Juga diperlukan untuk menginstal server EDI di mana semua dokumen akan disimpan. Ini bisa berupa peralatan klien dan penyimpanan cloud. Akses ke data sistem dari luar adalah melalui aplikasi yang diinstal pada peralatan karyawan organisasi. Komputer berinteraksi dengan server melalui HTTP dengan enkripsi SSL 128 tambahan. Dokumen diakses hanya melalui antarmuka aplikasi dan setelah otentikasi.

Proyek EDI

Proyek otomatisasi proses dapat berlangsung dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Istilah ini secara langsung tergantung pada jumlah proses yang perlu diotomatisasi, sumber daya dan kemampuan keuangan organisasi. Garis besar singkat implementasi EDI adalah sebagai berikut:

• Pembuatan kelompok kerja.
• Pembentukan tujuan, tenggat waktu dan anggaran proyek.
• Investigasi proses yang ada.
• Kembangkan tugas.
• Kerusakan sistem EDI.
• Menandatangani perjanjian untuk pengenalan EDMS.
• Persetujuan jadwal kerja.
• Mengisi direktori sistem.
• Pelatihan staf.
• Melakukan tes pendahuluan.
• Penerbitan urutan implementasi EDMS.
• Finalisasi perangkat lunak dan peraturan kerja.
• Peluncuran proyek percontohan.
• Transisi skala penuh ke EDI.

Kesalahan implementasi EDI

Dalam prosesnya, perhatian khusus harus diberikan pada proses di mana hukum mensyaratkan ketersediaan kertas. Anda tidak dapat menduplikasi dokumen kertas secara elektronik. Ini secara signifikan memperlambat proses kerja dan menyebabkan sikap negatif terhadap proses otomasi secara keseluruhan. Tidak ada yang membayar ekstra untuk pekerjaan ganda.

Dalam proses implementasi, Anda perlu mengembangkan peraturan baru untuk bekerja dengan dokumen, melatih staf dan hanya setelah itu terlibat dalam implementasi penuh. Ini dapat dicapai hanya jika Anda menyampaikan kepada karyawan manfaat menggunakan teknologi baru.

Kesalahan populer lainnya adalah studi yang buruk tentang persyaratan untuk EDMS. Jika pengguna harus bekerja dalam sistem yang tidak dikustomisasi, maka proses EDI berbeda dari apa yang diterima di organisasi.

Alur dokumen elektronik antar organisasi: pro dan kontra

Keuntungan:

• Mengurangi biaya pengiriman dokumen asli melalui surat.
• Menghemat ruang penyimpanan untuk dokumentasi. Semuanya disimpan secara elektronik.
• Kemudahan penggunaan. Mengirim dokumen dilakukan dari satu tempat kerja. Pencarian cepat dokumen dilakukan berdasarkan status (dikirim, diterima, diterima, dll.).
• Pengiriman instan. Semua informasi dikirim ke penerima dalam beberapa detik.
• Dokumen tidak dapat hilang sampai berakhirnya penyimpanan dalam sistem.

Kekurangan:

• Untuk menggunakan peralatan yang Anda butuhkan untuk membeli lisensi, yang menghabiskan banyak uang.
• Paling sering, data hanya dapat dipertukarkan antara peserta dalam sistem yang sama.
• Alur dokumen elektronik antar organisasi dalam 1C atau dengan bantuan perangkat lunak lain berbeda dari skema yang digunakan sebelumnya. Dengan diperkenalkannya algoritma baru, semua karyawan akan memiliki pertanyaan tentang melakukan pekerjaan.
• Peralatan teknis. Sebelum memperkenalkan EDI, organisasi perlu membeli peralatan dan mempersiapkan karyawan untuk mengelola sistem baru.
• EDI dilakukan dengan menggunakan tanda tangan digital elektronik, yang validitasnya adalah 1 tahun. Diperlukan untuk melacak dan memperbarui sertifikat secara tepat waktu. Penting juga untuk mengontrol periode validitas sertifikat rekanan untuk menghindari masalah pajak.

Peraturan hukum

Peraturan apa yang mengatur aliran dokumen elektronik antar organisasi? Undang-undang Federasi Rusia mencakup Undang-Undang Federal No. 63 “Mengenai Tanda Tangan Elektronik”, aturan untuk menyerahkan dokumen ke Layanan Pajak Federal dijabarkan dalam Pesanan No. MMV-7-2 / 168 dari Kementerian Keuangan. EDI antar organisasi dilaksanakan berdasarkan urutan Kementerian Keuangan No. 50n. Aturan untuk pertukaran dokumen akuntansi utama dalam bentuk elektronik dijabarkan dalam urutan Layanan Pajak Federal No. MMV-7-6 / 36 @. Semua operator EDI dalam proses kegiatan harus dipandu oleh perintah Layanan Pajak Federal No. MMV-7-6 / 253 @.

VLSI

Manajemen dokumen elektronik antara organisasi VLSI memberi pelanggan manfaat berikut:

• Dokumen dapat dikirim ke organisasi mana pun yang terdaftar di Federasi Rusia. Jika rekanan tersebut bukan anggota sistem VLSI, maka karyawan perusahaan hanya akan menghubungi perwakilan organisasi dan mengirim undangan untuk berpartisipasi dalam sistem melalui email. Segera setelah mengonfirmasi permintaan, pertukaran informasi antar peserta akan dilakukan tanpa perantara.
• Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak di komputer. Cukup memiliki versi browser saat ini dan akses ke Internet.
• Untuk bekerja dengan data tidak perlu program khusus. Jika laporan tersebut awalnya disiapkan dalam perangkat lunak pihak ketiga, misalnya, 1C, maka Anda dapat mengonfigurasi integrasi data dengan sistem VLSI.
• Bentuk standar dokumen tidak diinstal. Anda dapat mengirim teks, file tabular, gambar, dll.

SKB "Kontur"

Salah satu pengembang perangkat lunak pertama di Rusia juga terlibat dalam penyediaan peralatan, di mana manajemen dokumen elektronik antar organisasi dilakukan. Kontur mengembangkan sistem Diadoc, dengan bantuan dokumen elektronik yang dipertukarkan. Fitur dari sistem ini adalah akses ke data dapat diperoleh di luar negeri. Khusus untuk tujuan ini, perusahaan telah mengembangkan tarif dalam roaming. Jika Anda ingin mono mengakses data melalui API.

Apa yang dibutuhkan?

Untuk menghubungkan EDI, organisasi perlu membeli:

• perangkat lunak berlisensi;
• server
• meningkatkan peralatan;
• untuk melatih staf;
• mengatur dan mengintegrasikan EDMS untuk bekerja dengan aplikasi internal.

Apakah Anda memerlukan investasi semacam itu untuk menghubungkan aliran dokumen elektronik antara organisasi? Termasuk dalam biaya konsultasi dukungan teknis, pembaruan EDMS dan perangkat lunak adalah investasi tahap kedua. Biaya-biaya ini harus dibayar setiap bulan.

Kesimpulan

Alur kerja kertas sedang digantikan oleh elektronik. Ini tidak hanya mengurangi biaya organisasi dalam melakukan proses, tetapi juga meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan. Agar EDI berhasil berfungsi, perlu untuk secara jelas menyatakan tujuan implementasi sistem dan mengkonfigurasi peralatan dengan benar.

Manajemen dokumen elektronik antar organisasi - bagaimana cara kerjanya? Dokumen apa yang dapat dipertukarkan secara elektronik, bagaimana menyusun perjanjian dengan rekanan untuk membangun interaksi elektronik, dan apa yang harus ditentukan dalam peraturan? Ini akan dibahas dalam materi kami.

Elemen penting dari setiap manajemen dokumen elektronik adalah dokumen elektronik. Untuk memberikan dokumen yang dibuat dalam bentuk elektronik kekuatan yang signifikan secara hukum untuk kedua sisi manajemen dokumen elektronik, perlu menyediakannya dengan 3 properti penting. Dokumen elektronik harus:

• Memiliki detail yang diperlukan.
• Sesuai dengan format yang disetujui.
• Verifikasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab.

Jika Anda dan rekanan Anda mengatur pembentukan dokumen elektronik dalam format yang ditetapkan di perusahaan Anda, perlu secara teknis memastikan interaksi elektronik Anda dengannya. Bagaimana cara melakukannya?

Agar 2 sistem terpisah untuk saling bertukar dan efisien dokumen, Anda harus mendaftarkan semua nuansa alur kerja dalam peraturan khusus.

Pertama-tama, Anda perlu mencari tahu dokumen elektronik mana yang harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik sederhana, dan mana - ditingkatkan. Jenis tanda tangan elektronik yang diizinkan secara hukum ditunjukkan dalam gambar.

Dokumen dengan tingkat signifikansi dan kerahasiaan yang berbeda dapat berpartisipasi dalam manajemen dokumen elektronik dengan rekanan. Sebagai contoh, persyaratan yang paling ketat diberlakukan pada faktur elektronik: mereka harus ditandatangani secara eksklusif oleh UKEP dan dikirim melalui operator EDI (urutan Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 10.11.2015 No. 174n). Dan untuk dokumen internal perusahaan, aplikasi UKEP tidak wajib. Oleh karena itu, perusahaan sendiri yang memutuskan tanda tangan mana atau mana dokumen internal yang akan ditandatangani.

Dalam peraturan tentang manajemen dokumen elektronik, perlu untuk menetapkan prosedur penandatanganan dokumen elektronik dan menguraikan lingkaran orang yang bertanggung jawab yang berhak untuk menandatanganinya.

Setelah menyelesaikan semua masalah pengaturan dengan rekanan, Anda harus memilih operator EDI di mana Anda akan bertukar dokumen elektronik dan menyimpulkan perjanjian dengannya. Selain itu, perlu untuk memecahkan masalah lain:

• Mengatur arsip elektronik dari dokumen elektronik yang diterima dan dikirim.
• Untuk membuat tambahan pada kebijakan akuntansi mengenai transisi ke manajemen dokumen elektronik.
• Berikan tanda tangan elektronik kepada orang yang bertanggung jawab.
• Memecahkan masalah organisasi dan teknis lainnya yang diperlukan untuk pengoperasian sistem yang efektif.

  Pertukaran dokumen dalam bentuk gambar pindaian: bagaimana dan kapan dimungkinkan

Pertukaran elektronik antara dokumen oleh rekanan dalam bentuk gambar pindaian mereka telah dipraktekkan di perusahaan untuk waktu yang lama - sejak munculnya berbagai layanan surat Internet. Untuk melakukan ini, Anda tidak memerlukan program khusus atau koneksi ke operator EDO. Namun, kemudahan penggunaan metode pertukaran dokumen ini memiliki sejumlah kelemahan signifikan:

• Ketidakmampuan untuk memastikan keamanan informasi yang terjamin.
• Waktu dan biaya tenaga kerja yang signifikan untuk menerjemahkan dokumen kertas menjadi gambar pindai elektronik.
• Kebutuhan untuk pencetakan dokumen selanjutnya.
• Ketidakmampuan untuk bertukar dokumen yang disepakati dengan cepat.
• Kekurangan lainnya (kurangnya kemampuan untuk melacak dokumen, keterlambatan koordinasi oleh hierarki di perusahaan, dll.).

Ini mengarah pada penyempitan ruang lingkup metode pertukaran dokumen dalam bentuk elektronik antara organisasi. Pertukaran gambar pindai terutama digunakan untuk jenis-jenis dokumen yang secara hukum tidak signifikan bagi perusahaan. Dan mereka dikirim secara elektronik ke rekanan hanya untuk mempercepat interaksi (memenuhi persyaratan kontrak atau menyelesaikan masalah bisnis saat ini). Pada saat yang sama, kertas asli dikirim melalui pos atau kurir.

  Ketika Anda membutuhkan aplikasi untuk koneksi ke manajemen dokumen elektronik

Kadang-kadang, untuk tujuan interaksi eksternal dengan pihak-pihak yang berkepentingan, perusahaan diharuskan untuk membuat formulir aplikasi khusus untuk koneksi ke manajemen dokumen elektronik dan sejumlah dokumen lainnya. Sebagian besar perusahaan dihadapkan dengan kebutuhan untuk melengkapi pernyataan seperti itu ketika mengirimkan laporan elektronik ke FIU.

Dalam hal ini, peserta dalam manajemen dokumen elektronik tidak akan menjadi mitra bisnis, tetapi perusahaan dan dana di luar anggaran. Aplikasi tidak dapat ditulis dalam bentuk apa pun - template yang sudah jadi dapat ditemukan di situs web PFR. Itu harus berisi data berikut:

• Rincian perusahaan, yang memasuki interaksi elektronik dengan dana tersebut.
• Informasi tentang operator telekomunikasi dan alat perlindungan informasi kriptografis yang digunakan.

Tetapi satu aplikasi untuk interaksi elektronik dengan dana tidak cukup. Itu juga perlu:

1. Sebelum menyelesaikan aplikasi, pilih pusat sertifikasi terakreditasi yang menyediakan nuansa teknis menghubungkan alur kerja untuk TCS, diikuti dengan kesimpulan perjanjian dengannya untuk penyediaan layanan transfer dokumen elektronik.
2. Setelah mengirimkan aplikasi dan memeriksanya oleh spesialis dana, menyimpulkan perjanjian dengan PRF tentang menghubungkan ke manajemen dokumen elektronik. Formulir dapat diunduh dari situs web dana.

Pertukaran informasi elektronik perusahaan dengan FIU memungkinkan, tanpa mengunjungi dana, untuk memberikan informasi akuntansi yang dipersonalisasi, mengidentifikasi secara tepat waktu dan memperbaiki kesalahan dalam pelaporan, dan menyelesaikan sejumlah tugas lainnya.

Untuk informasi lebih lanjut tentang interaksi elektronik dengan FIU, lihat materi ini.

Perusahaan itu sendiri menentukan cara beralih ke manajemen dokumen elektronik dengan pihak lawan. Tetapi bagaimanapun juga, ini adalah proses negosiasi. Proposal untuk beralih ke manajemen dokumen elektronik dapat diputuskan secara lisan, dalam bentuk undangan tertulis dari salah satu mitra bisnis atau dengan menandatangani perjanjian khusus.

Untuk menawarkan rekanan secara tertulis untuk membangun manajemen dokumen elektronik, Anda dapat mengirim surat ke alamatnya. Distribusi surat semacam itu membantu perusahaan dengan aliran dokumen yang besar mengundang mitra baru dan yang sudah ada untuk berinteraksi secara elektronik.

Dalam teks surat dalam bentuk ringkas, Anda perlu memberi tahu rekanan:

• Pada kemungkinan legislatif memperbaiki manajemen dokumen elektronik.
• Manfaatnya.
• Bentuk dokumen untuk dipertukarkan secara elektronik.
• Langkah-langkah yang diperlukan untuk beralih ke sistem ini.

Contoh surat tentang transisi ke manajemen dokumen elektronik (kutipan) disajikan di bawah ini.

Tanpa mengubah teks surat dan hanya mengganti rincian pihak lawan, Anda dapat dengan cepat memberi tahu mereka tentang keinginan Anda untuk mengatur pertukaran dokumen yang saling menguntungkan secara elektronik.

  Perjanjian pertukaran dokumen elektronik antara badan hukum

Counterparties dapat menentukan nuansa interaksi tanpa kertas dalam perjanjian terpisah tentang manajemen dokumen elektronik. Bagaimana cara menebusnya?

Undang-undang tidak menetapkan persyaratan khusus untuk bentuk dan isi perjanjian tentang manajemen dokumen elektronik antara badan hukum. Oleh karena itu, komposisi dan isinya ditentukan oleh para pesertanya. Dalam hal ini, perlu untuk mengamati gaya dan struktur yang umum untuk dokumen-dokumen tersebut (perlu untuk menggambarkan subjek perjanjian, periode validitas, rincian para pihak dan masalah lainnya).

Gambar di bawah ini menunjukkan bagian utama (mungkin) dari perjanjian tersebut.

Untuk membangun interaksi elektronik, perlu untuk mengoordinasikan nuansanya. Ini dapat dilakukan secara lisan, mengirim surat dan / atau menandatangani perjanjian terpisah. Ini juga akan diperlukan untuk memecahkan sejumlah masalah terkait (untuk menentukan prosedur pertukaran dokumen elektronik, membentuk orang-orang yang bertanggung jawab, memberi mereka tanda tangan elektronik, dll.).