Umowa w sprawie wypełniania próbek elektronicznego zarządzania dokumentami. Umowa o elektronicznej wymianie dokumentów. Elektroniczne szablony instrukcji są dostarczane klientowi przez Specjalny Depozyt jako część pakietu dokumentacji i oprogramowania przesyłanego do

Organizacja

Technologia

Informacje kontaktowe

Uwaga

JSC „CenterInform”

Kontur Extern

Skontaktuj się z tel. 740-54-05 - Dział połączeń

CJSC „CERTYFIKAT CENTRUM”

PP „Raport Komita”

Skontaktuj się z tel.

LLC „Firma” Tensor ”

SBiS ++ Raportowanie elektroniczne

Skontaktuj się z tel.

LLC „ARGOS”

www.argos-nalog.ru

EDS „Argos - podatnik”

Skontaktuj się z tel.

LLC Takskom

Sprinter PC

Skontaktuj się z tel.

CJSC Kaluga Astral

www.astralnalog.ru

PC „Astral Report”

Skontaktuj się z tel.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS LLC

PC „Kula”

Skontaktuj się z tel.

LLC „Centrum certyfikacji GAZINFORMSERVICE”

http://ca.gisca.ru

PC „Taxnet-Referent”

Skontaktuj się z tel.

8-800-50-50-50-2 (połączenie jest bezpłatne)

LLC „Rus-Telecom”

www.rus-telecom.ru

„Kurier”

Skontaktuj się z tel. przedstawicielstwa w Petersburgu

Wewnętrzny obieg dokumentów większości firm od dawna jest zautomatyzowany, za pomocą jakich środków i jak głęboko - to kolejne pytanie, jednak nie trzeba już wykazywać zalet pracy z dokumentami elektronicznymi. Dzisiaj biznes jest zainteresowany „papierową” interakcją na poziomie między przedsiębiorstwami, a najważniejsze w tej sprawie jest uzgodnienie z kontrahentem nowej procedury wymiany.

W tym procesie ważne jest, aby zrobić dwa kroki w kierunku:

1. Przekazywanie informacji o elektronicznej wymianie kontrahentom.
2. Nadać znaczenie prawne wymianie elektronicznej.

Informowanie Ach, kontrahenci!

Przede wszystkim należy poinformować partnerów o możliwości przesyłania dokumentów drogą elektroniczną za pośrednictwem usługi EDI.

Masowa praca

Oczywiście nikt nie zmusi partnerów do nowego formatu pracy bez wyjaśnienia. Na pierwszym etapie z reguły inicjatorzy przejścia na wymianę elektroniczną masowo wysyłają listy z zaproszeniami do rozpoczęcia wymiany, publikują odpowiednie komunikaty prasowe na stronie. Ale wszystkie szczegóły są już omawiane podczas bezpośrednich spotkań lub rozmów telefonicznych.

Przykład wiadomości na temat przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentami

Indywidualne zaproszenie

Sam operator EDI może pomóc w zapraszaniu kontrahentów, zwłaszcza jeśli jest strategicznie ważnym partnerem. W razie potrzeby odbywają się spotkania biznesowe z prezentacjami, omawiane są indywidualne ulepszenia, integracja i rozwiązania techniczne.

Konsolidacja organizacyjna lub gdzie pobrać przykładową umowę dotyczącą elektronicznej wymiany dokumentów?

Następnym krokiem jest zapewnienie porządku organizacyjnego elektronicznej wymiany dokumentów. Chociaż środek ten wcale nie jest konieczny, jasne zrozumienie procesów i orientacja w kategoriach nie są zbędne. Z reguły firmy zawierają umowę lub elektroniczną umowę wymiany dokumentów lub dodają dodatkową klauzulę do istniejącej umowy.

Nie jest wymagane samodzielne przygotowanie nowego dokumentu; wystarczy poprosić operatora EDI o szablon umowy lub kontraktu. Najczęściej standardowe dokumenty są już publikowane na ich stronach internetowych, podobnie jak w przypadku Synerdocs, wystarczy pobrać i wprowadzić swoje dane.

Przykład elementu wymiany elektronicznej

Elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDO) to szybki sposób wymiany informacji oparty na wykorzystaniu dokumentów elektronicznych z podpisami wirtualnymi. Od dawna zdobywa uznanie w rozwiniętych krajach świata jako skuteczne narzędzie prowadzenia działalności gospodarczej.

Esencja

Elektroniczne zarządzanie dokumentami między organizacjami to zestaw procesów do tworzenia, przetwarzania, wysyłania, przesyłania, odbioru, przechowywania, wykorzystywania i niszczenia dokumentów. Wszystkie te procesy są wykonywane po sprawdzeniu integralności i potwierdzeniu faktu otrzymania dokumentów.

Zasady wdrażania przepływu dokumentów między osobami prawnymi są realizowane za zgodą stron. Informacje są wymieniane za pomocą środków telekomunikacyjnych, a dokumenty są przechowywane w mediach elektronicznych. Okres przechowywania informacji księgowych nie powinien przekraczać okresu ustalonego na poziomie legislacyjnym.

Organizacje między sobą mogą wymieniać formalne i nieformalne dokumenty z podpisami uczestników. W zakresie działalności przedsiębiorczej mogą to być: faktury, umowy, faktury, zamówienia, powiadomienia, pełnomocnictwa itp. Informacje mogą być przesyłane w postaci plików tekstowych, tabelarycznych i graficznych.

Cel wprowadzenia EDI

Warunkiem wdrożenia EDI może być:

• ograniczenie rutynowej pracy;
• ograniczenie utraty dokumentów;
• „Przejrzysta” praca z dokumentami;
• poprawa dyscypliny wykonawczej - dostarczanie dokumentów w określonych ramach czasowych itp.

Wśród celów ilościowych są:

• Skrócenie czasu przetwarzania dokumentu o 10 razy.
• Zmniejszenie kosztów biurowych o połowę.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami między organizacjami: jak to działa

Zgodnie z prawem krajowym zarządzanie dokumentami elektronicznymi między organizacjami odbywa się za zgodą dwóch stron. Do wymiany danych konieczne jest, aby wszyscy uczestnicy byli podłączeni do sprzętu jednego operatora. Następnie użytkownik musi wysłać prośbę o dodanie do listy kontrahentów. Po potwierdzeniu żądania uczestnicy systemu mogą wymieniać dane.

Moduł EDI będzie musiał wykonywać takie funkcje:

• Zaproś kontrahentów do udostępniania danych.
• Utwórz książkę adresową.
• Zintegruj z oprogramowaniem księgowym, na przykład 1C.
• Podpisuj i szyfruj dokumentację.
• Aby uporządkować korespondencję.
• Śledź status liter.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami między organizacjami odbywa się za pomocą certyfikatów. Połączenie z serwerem i uwierzytelnianie odbywa się za pomocą osobistego certyfikatu cyfrowego. EDS jest wydawany każdemu użytkownikowi systemu, przechowywany na elektronicznym tokenie i jest chroniony kodem PIN. Użytkownik musi wprowadzić nazwę użytkownika i hasło do konta osobistego. Dopiero potem uzyska dostęp do swoich dokumentów.

Każdy pracownik organizacji podłączonej do systemu może zainicjować proces wymiany. Przed wysłaniem dokumentu do kontrahenta należy go podpisać w EDS. Ta operacja jest wykonywana za pomocą programu Cryptopro. Dokument jest wysyłany za pośrednictwem EDI. Pracownik kontrahenta otrzymuje powiadomienie o otrzymaniu nowego dokumentu. Jeśli to zaakceptuje, to również stawia EDS. Jeśli musisz wprowadzić zmiany w dokumencie, tworzona jest nowa wersja elektroniczna. Po zakończeniu edycji musisz zapisać wszystkie zmiany za pomocą EDS. Następnie dokument ze zmianą jest wysyłany do kontrahenta. W razie potrzeby przeprowadzane jest elektroniczne zatwierdzanie informacji.

Jeśli konieczne jest ponowne wprowadzenie zmian, cała procedura jest powtarzana od nowa. Jeśli nie ma żadnych skarg dotyczących nowej wersji, dokument jest przestrzegany. Ostateczny wynik to próbka podpisana dwoma podpisami cyfrowymi. Wszystkie wersje dokumentu są przechowywane na serwerze i są dostępne do przeglądania. Po przypisaniu ważnego statusu do próbki zmiana dokumentu nie będzie możliwa. Niepokojące umowy mają status „Anulowane”. Oto jak odbywa się elektroniczny przepływ pracy między organizacjami.

Wyposażenie

Czego potrzeba do elektronicznego przepływu pracy między organizacjami? Najpierw musisz wybrać operatora telekomunikacyjnego i zainstalować specjalne oprogramowanie do wymiany informacji. Po drugie, z każdym kontrahentem, z którym organizacja zamierza prowadzić korespondencję elektroniczną, konieczne jest zawarcie „Umowy o wymianie dokumentów elektronicznych”.

Konieczne jest również zainstalowanie serwera EDI, na którym będą przechowywane wszystkie dokumenty. Może to być sprzęt klienta lub pamięć masowa w chmurze. Dostęp do danych systemowych z zewnątrz odbywa się za pośrednictwem aplikacji zainstalowanej na sprzęcie pracowników organizacji. Komputery współpracują z serwerem za pośrednictwem protokołu HTTP z dodatkowym szyfrowaniem SSL 128. Dokumenty są dostępne tylko przez interfejs aplikacji i po uwierzytelnieniu.

Projekt EDI

Projekt automatyzacji procesów może trwać od kilku miesięcy do kilku lat. Termin zależy bezpośrednio od liczby procesów, które należy zautomatyzować, zasobów i możliwości finansowych organizacji. Krótki zarys wdrażania EDI jest następujący:

• Utworzenie grupy roboczej.
• Formowanie celów, terminów i budżetu projektu.
• Badanie istniejących procesów.
• Opracuj zadania.
• Podział systemu EDI.
• Podpisanie umowy na wdrożenie EDMS.
• Zatwierdzenie harmonogramu prac.
• Wypełnianie katalogów systemu.
• Szkolenie personelu.
• Przeprowadzanie testów wstępnych.
• Publikacja zarządzenia w sprawie wdrożenia EDMS.
• Finalizacja oprogramowania i regulaminu pracy.
• Rozpoczęcie projektu pilotażowego.
• Przejście na pełną skalę do EDI.

Błędy implementacji EDI

W procesie tym należy zwrócić szczególną uwagę na procesy, w których prawo wymaga dostępności papieru. Nie można powielić dokumentu papierowego elektronicznie. To znacznie spowalnia proces pracy i powoduje negatywne nastawienie do całego procesu automatyzacji. Nikt nie płaci dodatkowo za podwójną pracę.

W trakcie wdrażania musisz opracować nowe przepisy dotyczące pracy z dokumentami, przeszkolić personel, a dopiero potem zaangażować się w pełne wdrożenie. Można to osiągnąć tylko wtedy, gdy przekażesz pracownikom korzyści wynikające z zastosowania nowych technologii.

Innym popularnym błędem jest słabe badanie wymagań dotyczących EDMS. Jeśli użytkownicy muszą pracować w systemie niestandardowym, proces EDI różni się od tego, co jest akceptowane w organizacji.

Elektroniczny obieg dokumentów między organizacjami: zalety i wady

Zalety:

• Zmniejsz koszty wysyłania oryginalnych dokumentów pocztą.
• Oszczędzaj miejsce na dokumenty. Wszystko jest przechowywane elektronicznie.
• Łatwość użycia. Wysyłanie dokumentu odbywa się z jednego miejsca pracy. Szybkie wyszukiwanie dokumentu odbywa się według statusu (wysłany, odebrany, odebrany itp.).
• Natychmiastowa dostawa Wszystkie informacje przesyłane są do adresata w ciągu kilku sekund.
• Dokumentu nie można utracić do momentu wygaśnięcia jego przechowywania w systemie.

Wady:

• Aby korzystać ze sprzętu, musisz wykupić licencję, która kosztuje dużo pieniędzy.
• Najczęściej dane można wymieniać tylko między uczestnikami tego samego systemu.
• Elektroniczny obieg dokumentów między organizacjami w 1C lub przy pomocy jakiegokolwiek innego oprogramowania różni się od wcześniej używanego schematu. Po wprowadzeniu nowego algorytmu wszyscy pracownicy będą mieli pytania dotyczące prowadzenia pracy.
• Wyposażenie techniczne. Przed wprowadzeniem EDI organizacje muszą kupić sprzęt i przygotować pracowników do zarządzania nowym systemem.
• EDI jest przeprowadzany przy użyciu elektronicznego podpisu cyfrowego, którego ważność wynosi 1 rok. Konieczne jest śledzenie i terminowe odnawianie certyfikatów. Konieczne jest również kontrolowanie okresu ważności certyfikatów kontrahenta, aby uniknąć problemów podatkowych.

Regulacje prawne

Jakie regulacje regulują elektroniczny przepływ dokumentów między organizacjami? Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej obejmuje ustawę federalną nr 63 „Podpisy elektroniczne”, zasady przekazywania dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej są określone w porządku Ministerstwa Finansów nr MMV-7-2 / 168. EDI między organizacjami odbywa się na podstawie zarządzenia Ministerstwa Finansów nr 50n. Zasady wymiany podstawowych dokumentów księgowych w formie elektronicznej są określone w zamówieniu Federalnej Służby Podatkowej nr MMV-7-6 / 36 @. Wszyscy operatorzy EDI w procesie działalności powinni kierować się nakazem Federalnej Służby Podatkowej nr MMV-7-6 / 253 @.

VLSI

Elektroniczne zarządzanie dokumentami między organizacjami VLSI zapewnia klientom następujące korzyści:

• Dokumenty można wysyłać do dowolnej organizacji zarejestrowanej w Federacji Rosyjskiej. Jeśli kontrahent nie jest członkiem systemu VLSI, wówczas pracownik firmy po prostu skontaktuje się z przedstawicielem organizacji i wyśle \u200b\u200bzaproszenia do uczestnictwa w systemie pocztą elektroniczną. Niezwłocznie po potwierdzeniu wniosku wymiana informacji między uczestnikami zostanie przeprowadzona bez pośredników.
• Nie musisz instalować oprogramowania na komputerze. Wystarczy mieć aktualną wersję przeglądarki i dostęp do Internetu.
• Do pracy z danymi nie potrzeba specjalnego programu. Jeśli raport jest wstępnie przygotowany w oprogramowaniu innej firmy, na przykład 1C, możesz skonfigurować integrację danych z systemem VLSI.
• Standardowa forma dokumentu nie jest zainstalowana. Możesz wysyłać tekst, pliki tabelaryczne, obrazy itp.

SKB „Kontur”

Jeden z pierwszych twórców oprogramowania w Rosji jest również zaangażowany w dostarczanie sprzętu, za pośrednictwem którego odbywa się elektroniczne zarządzanie dokumentami między organizacjami. Kontur opracował system Diadoc, za pomocą którego wymieniane są dokumenty elektroniczne. Cechą systemu jest to, że dostęp do danych można uzyskać za granicą. Specjalnie w tym celu firma opracowała taryfy w roamingu. Jeśli chcesz mono, aby uzyskać dostęp do danych za pośrednictwem interfejsu API.

Czego potrzebujesz

Aby połączyć EDI, organizacje muszą kupić:

• oprogramowanie licencjonowane;
• serwer
• ulepszyć sprzęt;
• szkolić personel;
• skonfigurować i zintegrować EDMS do pracy z aplikacjami wewnętrznymi.

Czy taka inwestycja jest konieczna do połączenia elektronicznego obiegu dokumentów między organizacją? Włączenie w koszty konsultacji wsparcia technicznego, aktualizacji EDMS i oprogramowania to drugi etap inwestycji. Koszty te będą musiały być opłacane co miesiąc.

Wniosek

Przepływ pracy papieru jest zastępowany przez elektroniczny. Nie tylko zmniejsza koszty prowadzenia procesów przez organizację, ale także zwiększa efektywność firmy jako całości. Aby EDI działało poprawnie, konieczne jest jasne określenie celów wdrożenia systemu i poprawne skonfigurowanie sprzętu.

Elektroniczny przepływ pracy między organizacjami - jak to działa? Jakie dokumenty można wymieniać elektronicznie, jak zawrzeć umowę z kontrahentem w celu nawiązania elektronicznej interakcji i co powinno być określone w przepisach? Zostanie to omówione w naszym materiale.

Ważnym elementem każdego elektronicznego zarządzania dokumentami jest dokument elektroniczny. Aby nadać dokumentowi utworzonemu w formie elektronicznej siłę prawnie istotną po obu stronach elektronicznego zarządzania dokumentami, należy nadać mu 3 ważne właściwości. Dokument elektroniczny musi:

• Posiadaj wymagane dane.
• Zgodny z zatwierdzonym formatem.
• Zweryfikuj podpisem osoby odpowiedzialnej.

Jeśli Ty i Twój kontrahent zorganizowaliście tworzenie dokumentów elektronicznych w ustalonych formatach w swoich przedsiębiorstwach, konieczne jest techniczne zapewnienie elektronicznej interakcji z nim. Jak to zrobić

Aby 2 oddzielne systemy mogły wzajemnie i wydajnie wymieniać dokumenty, musisz zarejestrować wszystkie niuanse przepływu pracy w specjalnym przepisie.

Przede wszystkim musisz dowiedzieć się, które dokumenty elektroniczne powinny być podpisane prostym podpisem elektronicznym, a które - ulepszone. Na rysunku pokazano prawnie dozwolone rodzaje podpisów elektronicznych.

Dokumenty o różnym znaczeniu i poufności mogą uczestniczyć w elektronicznym zarządzaniu dokumentami z kontrahentami. Na przykład najbardziej rygorystyczne wymagania są nakładane na faktury elektroniczne: muszą być podpisane wyłącznie przez UKEP i wysłane za pośrednictwem operatora EDI (zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z 10.11.2015 nr 174n). A w przypadku dokumentów wewnętrznych firmy zastosowanie UKEP nie jest obowiązkowe. Dlatego też sama firma decyduje, który podpis będzie podpisany dla tego lub tego dokumentu wewnętrznego.

W przepisach dotyczących zarządzania dokumentami elektronicznymi konieczne jest ustanowienie procedury podpisywania dokumentów elektronicznych i zarysowanie grona osób odpowiedzialnych, które są uprawnione do ich podpisywania.

Po rozwiązaniu wszystkich problemów regulacyjnych z kontrahentami, musisz wybrać operatora EDI, za pośrednictwem którego będziesz wymieniać dokumenty elektroniczne i zawierać z nim umowę. Ponadto konieczne będzie rozwiązanie innych problemów:

• Zorganizuj elektroniczne archiwum otrzymanych i wysłanych dokumentów elektronicznych.
• Uzupełnienie zasad rachunkowości dotyczących przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentami.
• Przekaż osobom odpowiedzialnym podpisy elektroniczne.
• Rozwiąż inne kwestie organizacyjne i techniczne niezbędne do skutecznego działania systemu.

  Skanuj udostępnianie dokumentów: jak i kiedy jest to możliwe

Elektroniczna wymiana między dokumentami kontrahentów w formie skanowanych obrazów jest praktykowana w firmach od dawna - od momentu pojawienia się różnorodnych usług poczty internetowej. Aby to zrobić, nie potrzebujesz żadnych specjalnych programów ani połączeń z operatorami EDO. Jednak łatwość użycia tej metody wymiany dokumentów ma wiele istotnych wad:

• Brak możliwości zagwarantowania bezpieczeństwa informacji.
• Znaczny czas i koszty pracy związane z tłumaczeniem dokumentu papierowego na skan skanowany elektronicznie.
• Potrzeba późniejszego wydrukowania dokumentu.
• Brak możliwości szybkiej wymiany uzgodnionych dokumentów.
• Inne niedociągnięcia (brak możliwości śledzenia dokumentu, opóźnienia w koordynacji według hierarchii w firmie itp.).

Prowadzi to do zawężenia zakresu tej metody wymiany dokumentów w formie elektronicznej między organizacjami. Wymiana skanowanych obrazów jest wykorzystywana głównie w przypadku dokumentów tego rodzaju, które nie są prawnie istotne dla firmy. I są wysyłane drogą elektroniczną do kontrahenta wyłącznie w celu przyspieszenia interakcji (wypełnienia warunków umów lub rozwiązania bieżących problemów biznesowych). Jednocześnie papierowy oryginał wysyłany jest pocztą lub kurierem.

  Gdy potrzebujesz aplikacji do podłączenia do elektronicznego zarządzania dokumentami

Czasami, w celu zewnętrznej interakcji z zainteresowanymi stronami, firma musi sporządzić specjalny formularz wniosku o połączenie z elektronicznym zarządzaniem dokumentami i wieloma innymi dokumentami. Większość firm stoi przed koniecznością wypełnienia takiego oświadczenia przy składaniu raportów elektronicznych do FIU.

W takim przypadku uczestnikami elektronicznego zarządzania dokumentami nie będą partnerzy biznesowi, ale firma i fundusz pozabudżetowy. Wniosek nie może być napisany w żadnej formie - jego gotowy szablon można znaleźć na stronie internetowej FIU. Powinien zawierać następujące dane:

• Dane spółki, która wchodzi w interakcje elektroniczne z funduszem.
• Informacje o operatorze komunikacji i używanym narzędziu do ochrony informacji kryptograficznych.

Ale pojedynczy wniosek o elektroniczną interakcję z funduszem nie wystarczy. Konieczne jest również:

1. Przed wypełnieniem wniosku wybierz akredytowane centrum certyfikacji, które zapewnia techniczne niuanse związane z połączeniem przepływu dokumentów w ramach TCS, a następnie zawarcie z nim umowy o świadczenie usług przesyłania dokumentów elektronicznych.
2. Po złożeniu wniosku i sprawdzeniu go przez specjalistów funduszu, zawrzyj umowę z PRF o podłączeniu do elektronicznego zarządzania dokumentami. Formularz można pobrać na stronie internetowej funduszu.

Elektroniczna wymiana informacji między firmami a jednostką analityki finansowej umożliwia, bez wizyty w funduszu, przekazywanie spersonalizowanych informacji księgowych, terminowe identyfikowanie i korygowanie błędów w raportowaniu oraz rozwiązywanie szeregu innych zadań.

Więcej informacji na temat interakcji elektronicznych z jednostkami analityki finansowej można znaleźć w tym materiale.

Sama firma decyduje, jak przejść na elektroniczne zarządzanie dokumentami z kontrahentami. Ale w każdym razie jest to proces negocjacji. Propozycję przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentami można podjąć ustnie, w formie pisemnego zaproszenia od jednego z partnerów biznesowych lub podpisując specjalną umowę.

Aby zaoferować kontrahentowi na piśmie ustanowienie elektronicznego zarządzania dokumentami, możesz wysłać list na jego adres. Dystrybucja takich listów pomaga firmie z dużym obiegiem dokumentów zapraszać nowych i istniejących partnerów do interakcji elektronicznej.

W zwięzłej formie listu należy poinformować kontrahenta:

• W sprawie ustalonej ustawowo możliwości elektronicznego zarządzania dokumentami.
• Jego zalety
• Formy dokumentów do wymiany drogą elektroniczną.
• Kroki wymagane do przejścia do tego systemu.

Przykładowy list przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentami (fragment) przedstawiono poniżej.

Nie zmieniając tekstu listu i zastępując jedynie dane kontrahentów, możesz szybko poinformować ich o chęci zorganizowania wzajemnej elektronicznej wymiany dokumentów.

  Umowa o wymianie dokumentów elektronicznych między osobami prawnymi

Kontrahenci mogą określić niuanse interakcji bez dokumentów papierowych w osobnej umowie o elektronicznym zarządzaniu dokumentami. Jak to zrobić?

Ustawodawstwo nie ustanawia specjalnych wymagań dotyczących formy i treści umowy o elektronicznym zarządzaniu dokumentami między osobami prawnymi. Dlatego jego skład i zawartość są określane przez jego uczestników. Jednocześnie należy przestrzegać stylu i struktury wspólnych dla takich dokumentów (konieczne jest opisanie przedmiotu umowy, okresu ważności, szczegółów stron i innych kwestii).

Poniższy rysunek pokazuje główne (możliwe) sekcje takiej umowy.

Aby ustanowić interakcję elektroniczną, konieczne jest skoordynowanie jej niuansów. Można to zrobić ustnie, wysłać list i / lub podpisać oddzielną umowę. Konieczne będzie również rozwiązanie szeregu powiązanych kwestii (określenie procedury elektronicznej wymiany dokumentów, ustanowienie osób odpowiedzialnych, przekazanie im podpisu elektronicznego itp.).