Elektron hujjat aylanishi namunasini to'ldirish to'g'risidagi shartnoma. Elektron hujjat almashinuvi shartnomasi. Elektron yo'riqnomalar shablonlari Maxsus depozitariy tomonidan mijozga uzatiladigan hujjatlar va dasturlar to'plamining bir qismi sifatida mijozga taqdim etiladi.

Tashkilot

Texnologiya

Aloqa ma'lumotlari

Izoh

"CenterInform" OAJ

Kontur tashqi

Murojaat uchun tel. 740-54-05 - Aloqa bo'limi

"SERTIFIKAT MARKAZI" YoAJ

"Komita-Report" PP

Murojaat uchun tel.

"Kompaniya" Tensor "MChJ

SBiS ++ Elektron hisobot

Murojaat uchun tel.

"ARGOS" MChJ

www.argos-nalog.ru

ERI "Argos - soliq to'lovchi"

Murojaat uchun tel.

"Takskom" MChJ

Sprinter kompyuteri

Murojaat uchun tel.

"Kaluga Astral" YoAJ

www.astralnalog.ru

Kompyuter "Astral Report"

Murojaat uchun tel.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS MChJ

"Sharsimon kompyuter"

Murojaat uchun tel.

"GAZINFORMSERVICE sertifikatlash markazi" MChJ

http://ca.gisca.ru

"Taxnet-Referent" ShK

Murojaat uchun tel.

8-800-50-50-50-2 (qo'ng'iroq bepul)

"Rus-Telekom" MChJ

www.rus-telecom.ru

"Kuryer"

Murojaat uchun tel. Sankt-Peterburgdagi vakolatxonalar

Ko'pgina kompaniyalarning ichki hujjatlar aylanishi uzoq vaqtdan beri avtomatlashtirilgan, qanday vositalar va qanchalik chuqur - bu boshqa savol, ammo elektron hujjatlar bilan ishlashning afzalliklarini isbotlashning hojati yo'q. Bugungi kunda biznes korporativlararo darajada "qog'ozsiz" hamkorlikka qiziqish bildirmoqda va bu masalada eng muhimi kontragent bilan yangi almashuv tartibida kelishishdir.

Ushbu jarayonda quyidagi ikki bosqichni amalga oshirish muhimdir:

1. Elektron almashinuv to'g'risidagi ma'lumotlarni kontragentlarga etkazish.
2. Elektron almashinuvga huquqiy ahamiyat bering.

Xabardor qilish. Oh, kontragentlar!

Avvalo, sheriklarni hujjatlarni elektron shaklda EDI xizmati orqali uzatish imkoniyati to'g'risida xabardor qilish kerak.

Ommaviy ish

Albatta, hech kim hech qanday izoh bermasdan sheriklarni yangi ish formatiga majbur qilmaydi. Birinchi bosqichda, qoida tariqasida, elektron almashinuvga o'tishni tashabbuskorlari birjani boshlash uchun taklifnomalarni ommaviy yuborib, saytda tegishli press-relizlarni nashr etadilar. Ammo barcha tafsilotlar yuzma-yuz uchrashuvlar yoki telefon orqali suhbat paytida muhokama qilinmoqda.

Elektron hujjat aylanishiga o'tish to'g'risidagi yangiliklar misol

Shaxsiy taklif

EDI operatorining o'zi, ayniqsa strategik sherik bo'lsa, kontragentlarni taklif qilishda yordam berishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, taqdimotlar bilan biznes uchrashuvlar o'tkaziladi, individual takomillashtirish, integratsiya va texnik echimlar muhokama qilinadi.

Elektron hujjat ayirboshlash to'g'risidagi namunaviy shartnomani qaerdan yuklab olish mumkin?

Keyingi qadam elektron hujjat almashinuvining tashkiliy tartibini ta'minlashdir. Garchi bu chora umuman zarur bo'lmasa-da, jarayonlar va yo'nalishni aniq tushunish ortiqcha emas. Qoidaga ko'ra, kompaniyalar shartnoma yoki elektron hujjat almashinuvi shartnomasini tuzadilar yoki mavjud shartnomaga qo'shimcha shartlar qo'shadilar.

Mustaqil ravishda yangi hujjatni tayyorlash talab qilinmaydi, sizning EDI operatoringizdan shartnoma yoki shartnoma uchun shablonni talab qilish kifoya. Ko'pincha, standart hujjatlar allaqachon veb-saytlarida joylashtirilgan, Synerdocs-da bo'lgani kabi, ma'lumotlarni yuklab olish va kiritish kerak.

Elektron almashinuv elementiga misol

Elektron hujjat aylanishi (EDO) bu virtual imzolar yordamida elektron hujjatlarni ishlatishga asoslangan ma'lumot almashishning tezkor usulidir. U uzoq vaqtdan beri dunyoning rivojlangan mamlakatlarida biznesni tezkor boshqarishning samarali vositasi sifatida tan olingan.

Mohiyat

Tashkilotlar o'rtasidagi elektron hujjat aylanishi - bu hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, yuborish, uzatish, qabul qilish, saqlash, ulardan foydalanish va yo'q qilish jarayonlari to'plamidir. Ushbu jarayonlarning barchasi yaxlitlik tekshirilgandan va hujjatlar qabul qilinganligi tasdiqlangandan keyin amalga oshiriladi.

Yuridik shaxslar o'rtasida hujjatlar aylanishini amalga oshirish qoidalari tomonlarning kelishuviga binoan amalga oshiriladi. Ma'lumotlar telekommunikatsiya vositalari bilan almashinadi va hujjatlar elektron ommaviy axborot vositalarida saqlanadi. Buxgalteriya ma'lumotlarini saqlash muddati qonun hujjatlarida belgilanganidan oshmasligi kerak.

Tashkilotlar o'zaro va rasmiy hujjatlarni qatnashchilar imzolari bilan almashishlari mumkin. Tadbirkorlik faoliyati sohasida quyidagilar bo'lishi mumkin: schyot-fakturalar, shartnomalar, hisob-fakturalar, buyruqlar, bildirishnomalar, ishonchnomalar va boshqalar. Ma'lumotlar matn, jadval va grafik fayllar shaklida uzatilishi mumkin.

EDIni joriy etish maqsadi

EDIni amalga oshirish uchun zarur shart bo'lishi mumkin:

• muntazam ishlarni qisqartirish;
• hujjatlar yo'qolishini kamaytirish;
• "Shaffof" hujjatlar bilan ishlash;
• ijro intizomini takomillashtirish - belgilangan muddatda hujjatlarni taqdim etish va boshqalar.

Miqdoriy maqsadlar qatoriga quyidagilar kiradi:

• Hujjatni qayta ishlash vaqtini 10 baravarga qisqartirish.
• Ofis xarajatlarini ikki baravar kamaytirish.

Tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat aylanishi: bu qanday ishlaydi

Ichki qonunchilikka binoan tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat aylanishi ikki tomonning kelishuviga binoan amalga oshiriladi. Ma'lumot almashish uchun barcha ishtirokchilar bitta operator uskunasiga ulangan bo'lishi kerak. Keyinchalik, foydalanuvchi pudratchilar ro'yxatiga qo'shilishi uchun so'rov yuborishi kerak. So'rovni tasdiqlaganidan so'ng, tizim ishtirokchilari ma'lumot almashishlari mumkin.

EDI moduli quyidagi funktsiyalarni bajarishi kerak:

• Ma'lumot almashish uchun kontragentlarni taklif qiling.
• Manzillar kitobini yarating.
• Buxgalteriya dasturlari bilan integratsiya qiling, masalan, 1C.
• Hujjatlarni imzolash va shifrlash.
• Yozishmalar tuzilishi uchun.
• Harflarning holatini kuzatish.

Tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat aylanishi sertifikatlar yordamida amalga oshiriladi. Serverga ulanish va autentifikatsiya shaxsiy raqamli sertifikat orqali amalga oshiriladi. ERI tizimning har bir foydalanuvchisiga beriladi, elektron tokenda saqlanadi va PIN-kod bilan himoyalangan. Foydalanuvchi sizning shaxsiy hisobingiz uchun foydalanuvchi nomingiz, parolingizni kiritishi kerak. Shundan keyingina u hujjatlariga kirish huquqiga ega bo'ladi.

Tizimga ulangan tashkilotning har qanday xodimi almashinuv jarayonini boshlashi mumkin. Hujjatni kontragentga yuborishdan oldin u ERIda imzolanishi kerak. Ushbu operatsiya Cryptopro dasturi yordamida amalga oshiriladi. Hujjat EDI orqali yuboriladi. Qarama-qarshi xodim yangi hujjatni qabul qilganligi to'g'risida xabar oladi. Agar u buni qabul qilsa, unda u ham ERI qo'yadi. Agar hujjatga o'zgartirish kiritish kerak bo'lsa, yangi elektron versiya yaratiladi. Tahrirlash tugagandan so'ng, barcha o'zgarishlarni ERI yordamida saqlashingiz kerak. Keyin o'zgartirilgan hujjat kontragentga yuboriladi. Agar kerak bo'lsa, ma'lumotni elektron tasdiqlash amalga oshiriladi.

Agar yana o'zgartirish kiritish kerak bo'lsa, butun protsedura yana takrorlanadi. Agar yangi versiya haqida shikoyatlar bo'lmasa, u holda hujjat hurmatga sazovor. Yakuniy natija - ikkita raqamli imzo bilan imzolangan namunadir. Hujjatning barcha versiyalari serverda saqlanadi va ko'rish uchun mavjud. Namunaga tegishli maqom tayinlanganidan so'ng, hujjatga o'zgartirish kiritish mumkin bo'lmaydi. Ishdan bo'shatilgan shartnomalarga "Bekor qilingan" maqomi beriladi. Bu erda tashkilotlar o'rtasida elektron ish yuritish qanday amalga oshiriladi.

Uskunalar

Tashkilotlar o'rtasidagi elektron ish aylanishi uchun nima kerak? Birinchidan, siz aloqa operatorini tanlashingiz va ma'lumot almashish uchun maxsus dasturni o'rnatishingiz kerak. Ikkinchidan, tashkilot elektron yozishmalarni olib borishni rejalashtirgan har bir kontragent bilan "Elektron hujjatlarni almashish to'g'risida shartnoma" tuzish kerak.

Shuningdek, barcha hujjatlar saqlanadigan EDI serverini o'rnatish kerak. Bu mijoz uskunasi yoki bulutli saqlash bo'lishi mumkin. Tizim ma'lumotlariga tashqi tomondan kirish tashkilot xodimlarining jihozlariga o'rnatilgan ilova orqali kiradi. Kompyuterlar HTTP orqali qo'shimcha SSL 128 shifrlash bilan o'zaro ishlaydilar Hujjatlarga faqat amaliy interfeys orqali va autentifikatsiyadan so'ng kirish mumkin.

EDI loyihasi

Jarayonni avtomatlashtirish loyihasi bir necha oydan bir necha yilgacha davom etishi mumkin. Ushbu atama avtomatlashtirish kerak bo'lgan jarayonlar soniga, tashkilotning resurs va moliyaviy imkoniyatlariga bevosita bog'liq. EDIni amalga oshirishning qisqacha mazmuni quyidagicha:

• Ishchi guruh tuzish.
• Maqsadlar, muddatlar va loyiha byudjetini shakllantirish.
• Mavjud jarayonlarni o'rganish.
• Topshiriqlarni ishlab chiqish.
• EDI tizimining buzilishi.
• EHMni amalga oshirish bo'yicha shartnomani imzolash.
• Ish jadvalini tasdiqlash.
• Tizim kataloglarini to'ldirish.
• Kadrlar tayyorlash.
• Dastlabki sinovlarni o'tkazish.
• EHMni joriy qilish bo'yicha buyruq nashr etilishi.
• Dasturiy ta'minot va ish reglamentini yakunlash.
• Pilot loyihani ishga tushirish.
• ERIga to'liq miqyosda o'tish.

EDIni amalga oshirishda xatolar

Jarayonda qonun hujjatlarida qog'oz mavjudligini talab qiladigan jarayonlarga alohida e'tibor berilishi kerak. Siz qog'oz hujjatni elektron shaklda nusxalashingiz mumkin emas. Bu ish jarayonini sezilarli darajada sekinlashtiradi va umuman avtomatlashtirish jarayoniga salbiy munosabatni keltirib chiqaradi. Hech kim ikki tomonlama ish uchun qo'shimcha haq to'lamaydi.

Amalga oshirish jarayonida siz hujjatlar bilan ishlash uchun yangi qoidalarni ishlab chiqishingiz, xodimlarni o'qitishingiz kerak va shundan keyingina to'liq amalga oshirish bilan shug'ullanasiz. Agar siz xodimlarga yangi texnologiyalardan foydalanishning afzalliklarini etkazsangiz, bunga erishish mumkin.

Yana bir ommabop xato - EDMSga bo'lgan talablarni yaxshi o'rganilmaganligidir. Agar foydalanuvchilar sozlanmagan tizimda ishlashlari kerak bo'lsa, unda EDI jarayoni tashkilotda qabul qilinganidan farq qiladi.

Tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat aylanishi: ijobiy va salbiy tomonlar

Afzalliklari:

• Asl hujjatlarni pochta orqali yuborish narxini kamaytiring.
• Hujjatlar uchun saqlash joyini tejang. Hammasi elektron shaklda saqlanadi.
• Foydalanish qulayligi. Hujjatni yuborish bitta ish joyidan amalga oshiriladi. Hujjatni tezda qidirish holat bo'yicha amalga oshiriladi (yuborilgan, qabul qilingan, olingan va hk).
• Tez etkazib berish. Barcha ma'lumotlar bir necha soniya ichida manzilga yuboriladi.
• Tizimda saqlash muddati tugaguncha hujjatni yo'qotib bo'lmaydi.

Kamchiliklari:

• Uskunalardan foydalanish uchun siz juda katta mablag 'talab qiladigan litsenziyani sotib olishingiz kerak.
• Ko'pincha ma'lumotlar faqat bitta tizim ishtirokchilari o'rtasida almashinishi mumkin.
• 1C yoki boshqa biron bir dastur yordamida tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat aylanishi ilgari ishlatilgan sxemadan farq qiladi. Yangi algoritm joriy etilishi bilan barcha xodimlar ishni olib borishga oid savollarga ega bo'ladilar.
• Texnik jihozlar. EDIni joriy qilishdan oldin, tashkilotlar asbob-uskunalarni sotib olishlari va xodimlarni yangi tizimni boshqarishga tayyorlashlari kerak.
• EDI elektron raqamli imzo yordamida amalga oshiriladi, amal qilish muddati 1 yil. Sertifikatlarni o'z vaqtida yangilash va kuzatib borish kerak. Soliq muammolariga yo'l qo'ymaslik uchun kontragent sertifikatlarining amal qilish muddatini nazorat qilish kerak.

Huquqiy tartibga solish

Tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat aylanishini qanday tartibga soladi? Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga 63-sonli "Elektron imzolar to'g'risida" Federal qonuni kiradi, Federal Soliq xizmatiga hujjatlarni topshirish qoidalari Moliya vazirligining MMV-7-2 / 168-sonli buyrug'ida keltirilgan. Tashkilotlar o'rtasidagi EDI Moliya vazirligining 50n-sonli buyrug'i asosida amalga oshiriladi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini elektron shaklda almashtirish qoidalari Federal Soliq Xizmatining MMV-7-6 / 36 @ buyrug'i bilan belgilanadi. Faoliyat jarayonida barcha EDI operatorlari Federal Soliq Xizmatining № MMV-7-6 / 253 @ buyrug'iga amal qilishlari kerak.

VLSI

VLSI tashkilotlari o'rtasidagi elektron hujjat aylanishi mijozlarga quyidagi afzalliklarni beradi:

• Hujjatlar Rossiya Federatsiyasida ro'yxatdan o'tgan har qanday tashkilotga yuborilishi mumkin. Agar kontragent VLSI tizimining a'zosi bo'lmasa, u holda kompaniya xodimi shunchaki tashkilot vakili bilan bog'lanadi va elektron pochta orqali tizimda ishtirok etish uchun taklifnomalarni yuboradi. So'rov tasdiqlangandan so'ng, ishtirokchilar o'rtasida ma'lumot almashish vositachilarsiz amalga oshiriladi.
• Dasturni kompyuterga o'rnatishingiz shart emas. Brauzerning hozirgi versiyasi va Internetga kirish kifoya.
• Ma'lumotlar bilan ishlash uchun maxsus dastur kerak emas. Agar hisobot dastlab uchinchi tomon dasturlarida, masalan, 1C-da tayyorlangan bo'lsa, VLSI tizimi bilan ma'lumotlarni birlashtirishni sozlashingiz mumkin.
• Hujjatning standart shakli o'rnatilmagan. Siz matn, jadval fayllari, rasmlar va boshqalarni yuborishingiz mumkin.

SKB "Kontur"

Rossiyadagi birinchi dasturiy ta'minotni ishlab chiqaruvchilardan biri uskunalarni etkazib berish bilan shug'ullanadi, ular orqali tashkilotlar o'rtasida elektron hujjat aylanishi amalga oshiriladi. Kontur Diadoc tizimini ishlab chiqdi, uning yordamida elektron hujjatlar almashinuvi amalga oshirildi. Tizimning o'ziga xos xususiyati shundaki, ma'lumotlarga kirishni chet elda olish mumkin. Aynan shu maqsadda kompaniya roumingda tariflarni ishlab chiqdi. Agar siz mono ma'lumotlarga API orqali kirishni xohlasangiz.

Nima kerak?

EDI-ni ulash uchun tashkilotlar quyidagilarni sotib olishlari kerak:

• litsenziyalangan dasturiy ta'minot;
• server
• jihozlarni yangilash;
• xodimlarni o'qitish;
• ichki dasturlar bilan ishlash uchun EHMlarni o'rnatish va integratsiyalash.

Tashkilot o'rtasida elektron hujjat aylanishini ulash uchun bunday investitsiya kerakmi? Texnik yordam bo'yicha maslahatlar, EHMS va dasturiy ta'minotni yangilash xarajatlariga investitsiya kiritishning ikkinchi bosqichi kiradi. Ushbu xarajatlar har oy to'lanishi kerak.

Xulosa

Qog'oz bilan ishlash jarayoni elektron ko'rinishda almashtirilmoqda. Bu nafaqat tashkilotning jarayonlar o'tkazish xarajatlarini kamaytiradi, balki umuman biznes samaradorligini oshiradi. EDI muvaffaqiyatli ishlashi uchun tizimni amalga oshirish maqsadlarini aniq ko'rsatish va uskunani to'g'ri sozlash kerak.

Tashkilotlar orasidagi elektron ish oqimi - bu qanday ishlaydi? Elektron hujjatlarni qanday almashtirish mumkin, elektron shovqinni o'rnatish uchun kontragent bilan qanday qilib shartnoma tuzish mumkin va reglamentda nima ko'rsatilishi kerak? Bu bizning materialimizda muhokama qilinadi.

Har qanday elektron hujjat aylanishining muhim elementi bu elektron hujjatdir. Elektron shaklda yaratilgan hujjatni elektron hujjat aylanishining har ikki tomoniga huquqiy jihatdan muhim kuch berish uchun uni 3 ta muhim xususiyat bilan ta'minlash kerak. Elektron hujjat:

• Kerakli tafsilotlarga ega bo'ling.
• Tasdiqlangan formatga moslash.
• Mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlang.

Agar siz va sizning kontragentingiz sizning korxonalaringizda belgilangan shakllarda elektron hujjatlarni shakllantirishni tashkillashtirgan bo'lsangiz, u bilan elektron aloqangizni texnik jihatdan ta'minlashingiz kerak. Buni qanday qilish kerak?

Ikki alohida tizim hujjatlarni o'zaro va samarali ravishda almashishi uchun ish jarayonining barcha nuanslarini maxsus reglamentda ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Avvalo, qaysi elektron hujjatlarni oddiy elektron imzo bilan imzolash kerakligini aniqlash kerak va qaysi biri yaxshilangan. Rasmda ruxsat berilgan elektron imzolar turlari ko'rsatilgan.

Elektron hujjat aylanishida pudratchilar bilan har xil ahamiyatga ega va maxfiylik darajasidagi hujjatlar qatnashishi mumkin. Masalan, elektron schyot-fakturalarga nisbatan eng qat'iy talablar qo'yiladi: ular faqat UKEP tomonidan imzolanishi va EDI operatori orqali yuborilishi kerak (Rossiya moliya vazirligining 10.11.2015 yildagi 174n-son buyrug'i). Va kompaniyaning ichki hujjatlari uchun UKEPdan foydalanish majburiy emas. Shuning uchun, kompaniyaning o'zi bu yoki boshqa ichki hujjat qaysi imzoga qo'yilishini hal qiladi.

Elektron hujjat aylanishi to'g'risidagi nizomda elektron hujjatlarni imzolash tartibini belgilash va ularni imzolash huquqiga ega bo'lgan mas'ul shaxslar doirasini ko'rsatish kerak.

Pudratchilar bilan barcha tartibga solish masalalarini hal qilgandan so'ng, siz elektron hujjatlar bilan almashinadigan va u bilan shartnoma tuzadigan EDI operatorini tanlashingiz kerak. Bundan tashqari, boshqa muammolarni hal qilish kerak bo'ladi:

• Qabul qilingan va yuborilgan elektron hujjatlarning elektron arxivini tashkil qiling.
• Elektron hujjat aylanishiga o'tish to'g'risida hisobot siyosatiga qo'shimchalar kiritish.
• Mas'ul shaxslarga elektron imzolarni taqdim eting.
• Tizimning samarali ishlashi uchun zarur bo'lgan boshqa tashkiliy va texnik masalalarni hal qilish.

  Hujjatlarni almashishni skanerlash: qachon va qanday qilib mumkin

Kompaniyalarda turli xil pochta-pochta xizmatlari paydo bo'lgandan buyon kontragentlarning hujjatlarini skanerlash ko'rinishidagi elektron almashinuvi uzoq vaqtdan beri amalda bo'lib kelmoqda. Buning uchun sizga hech qanday maxsus dastur yoki EDO operatorlariga ulanish kerak emas. Shu bilan birga, hujjatlar almashinuvining ushbu usulidan foydalanish qulayligi qator muhim kamchiliklarga ega:

• Axborotning kafolatlangan xavfsizligini ta'minlashning iloji yo'qligi.
• Elektron hujjat skanerlash rasmiga qog'oz hujjatni tarjima qilish uchun katta vaqt va mehnat xarajatlari.
• Hujjatni keyinchalik bosib chiqarish zarurati.
• Tez kelishilgan hujjatlarni almashish imkoniyati yo'qligi.
• Boshqa kamchiliklar (hujjatni kuzatish qobiliyatining yo'qligi, kompaniyadagi ierarxiya tomonidan muvofiqlashtirishni kechiktirish va boshqalar).

Bu tashkilotlar o'rtasida elektron shaklda hujjatlar almashinuvining ushbu usuli doirasining torayishiga olib keladi. Skaner-tasvir almashinuvi asosan kompaniya uchun huquqiy ahamiyatga ega bo'lmagan hujjatlar turlariga qo'llaniladi. Va ular o'zaro munosabatlarni jadallashtirish uchun (kontrakt shartlarini bajarish yoki mavjud biznes muammolarini hal qilish uchun) kontragentga elektron tarzda yuborishadi. Shu bilan birga, qog'ozning asl nusxasi pochta yoki kurer orqali yuboriladi.

  Elektron hujjat aylanishiga ulanish uchun ariza kerak bo'lganda

Ba'zan, manfaatdor tomonlar bilan tashqi aloqalarni amalga oshirish uchun kompaniya elektron hujjat aylanishiga va boshqa bir qator hujjatlarga ulanish uchun maxsus ariza shaklini talab qiladi. Ko'pgina kompaniyalar FIUga elektron hisobotlarni topshirishda bunday bayonotni to'ldirish zarurati bilan duch kelishmoqda.

Bunday holda, elektron hujjat aylanishining ishtirokchilari biznes sheriklari emas, balki kompaniya va byudjetdan tashqari fond bo'ladi. Arizani biron bir shaklda yozib bo'lmaydi - uning tayyor shablonini FIU veb-saytida topish mumkin. Unda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• Jamg'arma bilan elektron aloqada bo'lgan kompaniya haqida ma'lumot.
• Aloqa operatori va ishlatilgan kriptografik ma'lumotlarni himoya qilish vositasi haqida ma'lumot.

Ammo fond bilan elektron o'zaro ishlash uchun bitta ariza etarli emas. Shuningdek, quyidagilar zarur:

1. Arizani to'ldirishdan oldin, TCS ostida hujjatlar oqimini ulashning texnik nuanslarini ta'minlaydigan va keyinchalik u bilan elektron hujjatlarni topshirish bo'yicha xizmatlar ko'rsatish to'g'risida shartnoma tuzish bilan texnik nuanslarni ta'minlaydigan akkreditatsiyalangan sertifikatlashtirish markazini tanlang.
2. Jamg'arma mutaxassislari tomonidan ariza topshirish va uni tekshirishdan so'ng, elektron hujjat aylanishiga ulanish to'g'risida PRF bilan shartnoma tuzing. Shaklni fondning veb-saytidan yuklab olish mumkin.

FIU bilan kompaniyalarning elektron axborot almashinuvi fondga tashrif buyurmasdan shaxsiylashtirilgan buxgalteriya ma'lumotlarini taqdim etish, hisobotdagi xatolarni o'z vaqtida aniqlash va tuzatish va boshqa bir qator vazifalarni hal qilishga imkon beradi.

FIU bilan elektron aloqalar to'g'risida ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu materialga qarang.

Kompaniyaning o'zi kontragentlar bilan elektron hujjat aylanishiga qanday o'tishni belgilab beradi. Ammo har holda, bu muzokaralar jarayoni. Elektron hujjat aylanishiga o'tish to'g'risidagi taklif og'zaki ravishda, biznes sheriklaridan birining yozma taklifnomasi yoki maxsus bitimni imzolash orqali hal qilinishi mumkin.

Elektron hujjat aylanishini o'rnatish uchun kontragentga yozma ravishda taklif qilish uchun siz uning manziliga xat yuborishingiz mumkin. Bunday xatlarning tarqalishi katta hujjat aylanishiga ega bo'lgan kompaniyaga yangi va mavjud bo'lgan sheriklarni elektron hamkorlikka taklif qilishga yordam beradi.

Xat matnida qisqacha shaklda siz kontragentni xabardor qilishingiz kerak:

• Elektron hujjat aylanishining qonun bilan belgilangan imkoniyati to'g'risida.
• Uning foydalari.
• Elektron shaklda almashinadigan hujjatlar shakllari.
• Ushbu tizimga o'tish uchun zarur bo'lgan qadamlar.

Elektron hujjat aylanishiga o'tish to'g'risidagi namunaviy xat (ko'chirma) quyida keltirilgan.

Maktub matnini o'zgartirmasdan va kontragentlarning faqat tafsilotlarini almashtirmasdan, siz ularga elektron hujjatlar almashinuvini tashkil etish istagi to'g'risida tezda xabar berishingiz mumkin.

  Yuridik shaxslar o'rtasida elektron hujjatlar almashinuvi to'g'risida shartnoma

Qarama-qarshi tomonlar elektron hujjat aylanishi bo'yicha alohida bitimda qog'ozsiz o'zaro ta'sirning nuanslarini belgilashlari mumkin. Buni qanday tuzish kerak?

Yuridik shaxslar o'rtasida elektron hujjat aylanishi to'g'risidagi shartnomaning shakli va mazmuniga qonun hujjatlarida alohida talablar belgilanmagan. Shuning uchun uning tarkibi va tarkibi uning ishtirokchilari tomonidan belgilanadi. Shu bilan birga, bunday hujjatlar uchun odatiy bo'lgan uslub va tuzilishga rioya qilish kerak (kelishuv mavzusi, amal qilish muddati, tomonlar tafsilotlari va boshqa muammolarni tasvirlash kerak).

Quyidagi rasmda bunday kelishuvning asosiy (mumkin) qismlari ko'rsatilgan.

Elektron shovqinni o'rnatish uchun uning nuanslarini muvofiqlashtirish kerak. Buni og'zaki ravishda bajarish, xat yuborish va / yoki alohida bitimni imzolash mumkin. Shuningdek, bir qator tegishli masalalarni hal qilish kerak (elektron hujjatlar almashinuvi tartibini belgilash, javobgar shaxslarni tayinlash, ularga elektron imzo bilan ta'minlash va h.k.).