31.05.2018 17:59:55 1С:Сервистренд ru
Регистрация нового подразделения в программе 1С: Бухгалтерия 8.3
Справочник «Подразделения» используется во всех разделах учета, выступает в качестве аналитики на многих счетах бухгалтерского и налогового учета и является одним из ключевых объектов системы. В данной статье рассмотрим особенности добавления нового подразделения в структуру организации в программе .
Первичное заполнение справочника осуществляется при вводе программы в промышленную эксплуатацию, наряду с прочей нормативно-справочной информацией. Последующие изменения вносятся в соответствии с приказами предприятия.
В целях внутреннего учета в организациях выпускается приказ о вводе нового подразделения (места возникновения затрат). Далее документы поступают к ответственному за настройку и добавление нормативно-справочной информации. Получив документ, пользователь для создания нового подразделения переходит по пути навигации: Справочники / Предприятие / Подразделения.
В открытой форме элемента справочника «Подразделения» ответственный за настройку НСИ заполняет следующие поля:
- Наименование – пользовательское наименование подразделения или группы подразделений;
- Организация – заполняется текущая организация;
- Группа – указывается элемент, который является родительским в структуре.
Справочник подразделений является иерархическим, существует разделение на элементы и группы. Пользователю предоставляется возможность построить структуру подразделений, содержащую до 10 уровней вложенности. Для перемещения подразделений в новую группу пользователь может указать в карточке требуемое значение в поле «Группа».
Чтобы в документах использовать подразделение как основное, нужно нажать команду «Использовать как основное подразделение» в форме списка подразделений.
Стоит отметить, что справочник подразделений отражает структуру организации для кадрового учета, расчета и отражения зарплаты, бухгалтерского и налогового учета и т.д. Таким образом, рекомендуется заполнять данный справочник на основании фактической структуры предприятия, также учитывая группировки подразделений, в разрезе которых необходимо построение отчетов.
Организациям также следует закрепить порядок переименования и закрытия подразделений в соответствии с потребностями учета. При закрытии к названию подразделения может быть добавлена информация о текущем статусе, дате закрытия для удобства и предотвращения ошибок пользователями. При переименовании подразделения возможны варианты изменения названия в карточке или создания нового подразделения в структуре.
Остались вопросы? Расскажем про добавление подразделений в 1С в рамках бесплатной консультации!
Отправить эту статью на мою почту
Одним из составляющих элементов структуры предприятия субъекта экономической деятельности является подразделение организации. В программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3. справочник Подразделения применяется во всех разделах учета, и выступает в качестве аналитики. Он используется как место учета объектов основных средство, место выпуска готовой продукции или полуфабрикатов и как место работы сотрудников.
И в этой статье мы разберем, как создать подразделение в 1с бухгалтерия.
Подразделения создаются сразу с привязкой к конкретной организации, поэтому для ввода нового элемента справочника Подразделения нужно открыть карточку организации, доступна она в разделе Главное. В открывшейся карточке переходим по ссылке Подразделения.
В справочнике подразделений поддерживается иерархическая структура. В нем элементы могут быть разделены на множество групп, к которым подчинены элементы, а так же сами группы справочника могут подчинять себе и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.
Открыть перечень всех введенных подразделений в базу 1С без установленного отбора по организации можно через меню Все функции.
Для ввода нового элемента справочника используется команда Создать. В открывшемся окне ввода обязательным для заполнения является поля Наименование и Организация (её значение заполняется по умолчанию той, из карточки которой был осуществлен переход к списку подразделений).
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Здесь можно указать группу, к которой будет относиться созданное подразделение. Эта группа по сути тот же элемент справочника подразделений, но выбранный в качестве вышестоящего или обобщающего родительского элемента в создаваемой структуре. Поэтому удобнее создавать сначала вышестоящее подразделение. А затем уже вводить подразделения уровнем ниже и указывать ранее созданную группу.
Изменить иерархию можно и после того как подразделения созданы. Сделать это можно с помощью кнопок перемещения, находящихся в командной панели (пиктограммы в виде стрелочек) или путем выделения элемента структуры и перетаскивания его в нужную группу. Для удобства просмотра полной структуры подразделений организации можно использовать режим просмотра Дерево (меню Еще → Режим просмотра).
Для того чтобы одно из подразделений в 1с бухгалтерия подставлялась в документы при их создании по умолчанию необходимо назначить его основным. Для этого необходимо выделить его в списке и применить команду Использовать как основное.
Если подразделение значится обособленным, потребуется в карточке установить флаг Обособленное подразделение.
В этом случае на форме будут выведены дополнительные поля для ввода сведений о таком подразделении. К ним относятся такие данные как: контактные данные, сведения о налоговой инспекции, коды статистики и подписи ответственных лиц. Так же для таких подразделений доступен ввод данных в регистр сведений Лимиты остатка кассы, который предназначен для отражения данных об установленных банком лимитах остатков денежных средств в кассе.
Справочники "Сотрудники организации", "Подразделения организации ", "Должности организации " являются основными, на базе которых формируется вся структура предприятия .
Основную информацию о предприятии можно ввести в справочнике "Организации".
Для вызова этого справочника необходимо запустить программу в режиме 1С:Предприятие и выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации .
Заполнение сведений об организации
Начиная работу с программой необходимо ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой будет автоматизировано с помощью программы.
Чтобы открыть список организаций , нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации или выбрать из списка справочников, который можно открыть с помощью команды меню Операции->Справочники или нажать на соответствующую пиктограмму Организации вкладки на панели функций.
В списке уже находится одна организация под названием " Наша организация ".
Чтобы открыть форму для ввода основных сведений об организации, нужно дважды щелкнуть по строке "Наша организация" или нажать кнопку или выполнить команду меню Действия->Изменить.
В открывшемся окне нужно заполнить основные сведения об организации на каждой из вкладок Коды организации , Номер регистрации, Контактная информация .
Заполнение справочника "Подразделения организаций"
Справочник " " предназначен для формирования иерархической структуры предприятия и допускает до 10 уровней вложенности.
Его используют для ввода и редактирования информации с помощью команды главного меню программы Операции->Справочники или пиктограммы вкладки в рабочей зоне главного окна программы. Этот справочник рекомендуется заполнять до заполнения справочника "Сотрудники организаций".
При заполнении справочника сначала вводят названия подразделений верхнего уровня иерархии. Для остальных подразделений в строке Группа выбирают из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемый подразделение.
Заполнение справочника "Должности организаций"
Справочник должностей организации содержит информацию о всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Операции-> Справочники.
Заполнение справочника "Физические лица"
Ввод информации в справочник " Физические лица " происходит путем выбора значений из подчиненных справочников и вводом данных в соответствующие экранные формы или поля для ввода.
Заполнение справочника "Ответственные лица организаций"
Чтобы открыть справочник "Ответственные лица", нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->или нажать значок Ответственные лица организаций вкладки на панели функций.
Юридические лица вправе создавать обособленные подразделения для различных целей. Законодательство подробно регламентирует условия и порядок их создания. Обособленные подразделения одновременно имеют два основных признака:
- Адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
- По месту нахождения обособленного подразделения на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.
В программе 1С:Бухгалтерия 3.0, созданной на платформе 1С:Предприятие 8.3, регистрация обособленного подразделения выполняется в меню «Справочники – Предприятия – Подразделения».
Рис.1
Нужно завести в 1С новое подразделение: ставим галочку «Обособленное подразделение», заполняем все реквизиты, указываем головное подразделение. КПП у подразделения будет свой, а ИНН у всех подразделений и головной фирмы – общий.
Рис.2
После заполнения, документ нужно записать, и тогда он будет отражаться в учете.
Рис.3
В программе 1С можно создать, настроить и вести учет одновременно нескольких организаций, а также подразделений. При этом имеется возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС. Рассмотрим на примере, как вести учет по обособленным подразделениям в части заработной платы.
В главном меню выбираем «Администрирование – Настройка программы – Параметры учета».
Рис.4
В параметрах учета выбираем «Настройки зарплаты».
Рис.5
В разделе «Расчет зарплаты» ставим галочку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».
Рис.6
В карточке подразделения можно завести реквизиты налоговой инспекции, в которую будет сдаваться отчетность.
Рис.7
Начисление заработной платы
Для начала нужно принять на работу сотрудников в наше подразделение. Для этого заходим из главного меню в «Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу».
Рис.8
Через «Создать» заходим в документ приема на работу. Заполняем следующие сведения:
- Организация – наша организация;
- Подразделение – обособленное подразделение;
- Должность – должность сотрудника обособленного подразделения;
- Сотрудник – сотрудник обособленного подразделения;
- Дата приема – заполняем нужную дату;
- Испытательный срок – заполняем, если такой предусмотрен;
- Вид занятости – в нашем случае это внутреннее совместительство.
Рис.9
Теперь начислим зарплату сотруднику основного и обособленного подразделения. Заработная плата в 1С 8.3 начисляется в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления».
Рис.10
При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Для примера возьмем данные по одному сотруднику. Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты».
Рис.12
Формирование справок 2-НДФЛ
Итак, мы начислили заработную плату двум сотрудникам основного и обособленного подразделений. Далее сформируем справки 2-НДФЛ по этим сотрудникам. Для этого из главного меню заходим в «Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
Рис.13
Создаем справку для сотрудника основного подразделения. Программа 1С 8.3 предлагает возможность выбрать налоговую инспекцию по ОКТМО и КПП. Выбираем нужную нам и заполняем остальные данные. Данные по сотруднику должны заполниться автоматом. В справке отображаются данные:
- Ставка налога – в нашем случае 13%;
- Доход – начисленная зарплата сотруднику;
- Облагаемый доход – если не было вычетов, то суммы совпадают;
- Налог – сумма начисленного НДФЛ;
- Удержано – удержание НДФЛ происходит в момент выплаты зарплаты, у нас зарплата только начислена, поэтому в нашем случае пока в этой ячейке значение «0»;
- Перечислено – это поле будет заполнено после уплаты налога в бюджет, поэтому пока тоже «0».
Рис.15
Далее заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения. Справку формируем аналогичным образом, меняя данные в поле ОКТМО/КПП при выплате доходов. Данные ИФНС по адресу обособленного подразделения. Аналогично предыдущей справке, данные сотрудника, его доход, ставка налога и сумма налога заполняются автоматом.
Рис.16
Также как и для предыдущей справки, можно вывести печатную форму, в которой мы видим код ИФНС, отличный от первого.
Рис.17
В данной статье мы рассмотрели, как создать обособленное подразделение, а также возможности, которые предлагает программа 1С 8.3 по начислению зарплаты, исчислению налогов, а также сдачи отчетности для сотрудников основного и обособленного подразделений в разные налоговые инспекции. Благодаря им вести обособленное подразделение в программе не составит труда для пользователей.
В 1С 8.3 Бухгалтерия в последних релизах (3.0.44.115 и позже) появилась возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений. В первую очередь это касается расчета зарплаты. Теперь можно подготавливать и сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые инспекции.
Важно! Такая возможность поддерживается только для организаций с численностью менее 60 человек.
Как завести обособленное подразделение в 1С
Необходимые настройки задаются в разделе « » (рис.1).
В открывшемся окне установим нужный флажок (рис.3).
После этого в справочнике «Подразделения» появится возможность добавить реквизиты соответствующей налоговой инспекции (рис.4). В нашем примере это инспекция с кодом 5031.
Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений
Рассмотрим подробнее подготовку данных для формирования отчетности по .
Предположим, организация «Прогресс» имеет два подразделения:
- Основное
- Обособленное подразделение
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Примем на работу двух сотрудников. Иванов Иван Иванович будет работать в основном подразделении, а Петров Петр Петрович – в обособленном.
Сформируем и проведем два документа начисления зарплаты для каждого подразделения отдельно.
Проверим дату, сумму и место возникновения дохода для Иванова И.И.(рис.5).
Аналогичные данные появились и для Петрова П.П. (рис.6).
Теперь можно сформировать справки. В разделе «Зарплата и кадры» есть специальные пункты (Рис.7).
На рис.8 представлена форма справки 2-НДФЛ, в которой можно выбрать инспекцию по ОКТМО и КПП. В ней представлены данные по обособленному подразделению (ИФНС №5031).
Если при расчете зарплаты нет ошибок, табличная часть заполняется автоматически.
На рис.9 видим документ для сдачи в ИФНС №5032.
Таким образом, сформированы две разные справки в разные налоговые инспекции.