31.05.2018 17:59:55 1C: Servistrend ru
Înregistrarea unei noi divizii în programul 1C: Contabilitate 8.3
Directorul „Divizii” este folosit în toate secțiunile contabilității, acționează ca analiză în multe conturi contabile și fiscale și este unul dintre obiectele cheie ale sistemului. În acest articol ne vom uita la caracteristicile adăugării unei noi divizii la structura organizațională în program.
Completarea inițială a directorului se realizează atunci când programul este pus în funcțiune comercială, împreună cu alte informații de reglementare și de referință. Modificările ulterioare se fac în conformitate cu ordinele întreprinderii.
În scopuri de contabilitate internă, organizațiile emit un ordin de introducere a unei noi divizii (centrul de cost). În continuare, documentele sunt trimise persoanei responsabile cu crearea și adăugarea informațiilor de reglementare și de referință. După ce a primit documentul, utilizatorul urmează calea de navigare pentru a crea o nouă divizie: Directoare / Întreprindere / Divizii.
În forma deschisă a elementului de director „Diviziuni”, persoana responsabilă cu crearea datelor de bază completează următoarele câmpuri:
- Nume – numele personalizat al unui departament sau al unui grup de departamente;
- Organizare – completați organizația curentă;
- Grup – indică elementul care este părintele în structură.
Directorul departamentelor este ierarhic; există o împărțire în elemente și grupuri. Utilizatorului i se oferă posibilitatea de a construi o structură de divizii care să conțină până la 10 niveluri de imbricare. Pentru a muta unitățile într-un nou grup, utilizatorul poate specifica valoarea necesară în câmpul „Grup” de pe card.
Pentru a utiliza un departament ca principal în documente, trebuie să faceți clic pe comanda „Utilizați ca departament principal” sub forma listei de departamente.
Este de remarcat faptul că directorul departamentelor reflectă structura organizației pentru evidența personalului, calculul și reflectarea salariilor, contabilitate și contabilitate fiscală etc. Astfel, se recomandă completarea acestui director pe baza structurii efective a întreprinderii, ținând cont și de grupările de divizii în contextul cărora este necesar să se întocmească rapoarte.
Organizațiile ar trebui, de asemenea, să stabilească proceduri pentru redenumirea și închiderea departamentelor în conformitate cu nevoile contabile. La închidere, informații despre starea curentă și data de închidere pot fi adăugate la numele unității pentru comoditate și pentru a preveni erorile de către utilizatori. La redenumirea unei divizii, opțiunile sunt de a schimba numele de pe card sau de a crea o nouă diviziune în structură.
Mai ai întrebări? Vă vom spune despre adăugarea diviziilor la 1C ca parte a unei consultații gratuite!
Trimite acest articol pe e-mailul meu
Unul dintre elementele constitutive ale structurii unei întreprinderi a unei entități economice este o diviziune a organizației. În programul 1C Enterprise Accounting 8.3. Directorul Diviziei este folosit în toate secțiunile de contabilitate și acționează ca analiză. Este folosit ca loc de înregistrare a mijloacelor fixe, loc de producere a produselor finite sau semifabricate și ca loc de muncă pentru angajați.
Și în acest articol ne vom uita la cum să creați o divizie în contabilitate 1C.
Diviziunile sunt create imediat cu referire la o anumită organizație, prin urmare, pentru a introduce un nou element în directorul Divizii, trebuie să deschideți cardul de organizare, acesta fiind disponibil în secțiunea Principală. În cardul care se deschide, urmați linkul Divizii.
Directorul departamentului menține o structură ierarhică. În ea, elementele pot fi împărțite în mai multe grupuri cărora le sunt subordonate elementele, iar grupurile de directoare în sine pot subordona și alte grupuri, creând astfel o structură ierarhică pe mai multe niveluri.
Puteți deschide o listă cu toate unitățile introduse în baza de date 1C fără o selecție stabilită de organizație prin meniul Toate funcțiile.
Pentru a introduce un nou element de director, utilizați comanda Creare. În fereastra de introducere care se deschide, se solicită completarea câmpurilor Nume și Organizație (valoarea acestuia se completează implicit cu cea de pe cardul de la care s-a făcut trecerea în lista de departamente).
Vă rugăm să lăsați subiectele care vă interesează în comentarii, pentru ca experții noștri să le analizeze în articole de instrucție și instrucțiuni video.
Aici puteți specifica grupul căruia îi va aparține unitatea creată. Acest grup este în esență același element al directorului de divizii, dar selectat ca element părinte superior sau general în structura creată. Prin urmare, este mai convenabil să creați mai întâi o divizie de nivel superior. Și apoi introduceți unități la un nivel inferior și indicați grupul creat anterior.
Puteți schimba ierarhia după ce diviziile au fost create. Acest lucru se poate face folosind butoanele de mișcare situate în panoul de comandă (pictograme sub formă de săgeți) sau selectând un element de structură și trăgându-l în grupul dorit. Pentru a vizualiza în mod convenabil structura completă a diviziilor unei organizații, puteți utiliza modul Vizualizare arbore (meniul Mai multe → Modul Vizualizare).
Pentru ca una dintre diviziile din contabilitatea 1C să fie introdusă în documente atunci când sunt create implicit, trebuie să o desemnați ca principală. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl selectați în listă și să utilizați comanda Utilizare ca principală.
Dacă departamentul este listat ca separat, va trebui să setați steagul Departament separat pe card.
În acest caz, formularul va afișa câmpuri suplimentare pentru introducerea informațiilor despre o astfel de diviziune. Acestea includ date precum: detalii de contact, informații despre fisc, coduri statistice și semnături ale persoanelor responsabile. De asemenea, pentru astfel de diviziuni, este posibilă introducerea datelor în registrul de informații Cash Balance Limits, care are ca scop reflectarea datelor privind limitele soldurilor de numerar stabilite de bancă.
Directoare „Angajații organizației”, „Diviziunile organizației", "Poziții în organizație„sunt principalele pe baza cărora se formează întreaga structură a întreprinderii.
Informațiile de bază despre companie pot fi introduse în director „Organizații”.
Pentru a apela acest director, trebuie să rulați programul în modul 1C: Întreprindereși executați comanda din meniul principal al programului Întreprindere->Organizații.
Completarea informațiilor despre organizație
Când începeți să lucrați cu programul, trebuie să introduceți informații despre organizația a cărei contabilitate a activităților economice va fi automatizată folosind programul.
Pentru a deschide lista de organizații, trebuie să executați comanda din meniul principal al programului Întreprindere->Organizații sau selectați din lista de cărți de referință, care poate fi deschisă folosind comanda de meniu Operațiuni->Directoare sau faceți clic pe pictograma corespunzătoare Organizații filele din panoul de funcții.
Există deja o organizație pe listă numită „Organizația noastră”.
Pentru a deschide formularul de introducere a informațiilor de bază despre organizație, trebuie să faceți dublu clic pe linia „Organizația noastră” sau să faceți clic pe butonul sau să executați comanda de meniu Acțiuni->Modificare.
În fereastra care se deschide, trebuie să completați informații de bază despre organizație în fiecare filă. Codurile de organizare,Număr de înregistrare, informații de contact.
Completarea directorului „Divizii de organizații”
Directorul „ ” este conceput pentru a forma o structură ierarhică a unei întreprinderi și permite până la 10 niveluri de imbricare.
Este folosit pentru a introduce și edita informații folosind comanda din meniul principal a programului Operațiuni->Directoare sau pictogramele file din zona de lucru a ferestrei principale a programului. Este recomandat să completați acest director înainte de a completa directorul „Angajații organizațiilor”.
Când completați directorul, introduceți mai întâi numele departamentelor de la nivelul superior al ierarhiei. Pentru diviziile rămase din linie grup selectați din listă numele unității căreia i se subordonează direct unitatea creată.
Completarea directorului „Pozițiile organizațiilor”
Directorul de locuri de muncă al organizației conține informații despre toate posturile din organizație. Poate fi apelat pentru a introduce și edita informații selectând din listă; se deschide după executarea unei comenzi în meniul principal al programului Operațiuni-> Directoare.
Completarea directorului „Persoane fizice”
Introducerea informațiilor în directorul „Persoane fizice” are loc prin selectarea valorilor din directoarele subordonate și introducerea datelor în formularele de ecran sau câmpurile de intrare corespunzătoare.
Completarea directorului „Persoane responsabile ale organizațiilor”
Pentru a deschide directorul „Persoane responsabile”, trebuie să executați comanda din meniul principal al programului Întreprindere-> sau faceți clic pe pictogramă Persoane responsabile ale organizațiilor filele din panoul de funcții.
Persoanele juridice au dreptul de a crea divizii separate pentru diverse scopuri. Legislația reglementează în detaliu condițiile și procedura de creare a acestora. Diviziunile separate au simultan două caracteristici principale:
- Adresa unei diviziuni separate diferă de adresa organizației indicată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- La locația unității separate, cel puțin un loc de muncă staționar este echipat pentru o perioadă mai mare de o lună.
În programul 1C:Accounting 3.0, creat pe platforma 1C:Enterprise 8.3, înregistrarea unei divizii separate se efectuează în meniul „Directoare - Întreprinderi - Divizii”.
Fig.1
Trebuie să creați o nouă diviziune în 1C: bifați caseta „Diviziune separată”, completați toate detaliile, indicați diviziunea principală. Divizia va avea propriul punct de control, iar TIN-ul va fi comun pentru toate diviziile și pentru compania-mamă.
Fig.2
După completare, documentul trebuie înregistrat, iar apoi se va reflecta în contabilitate.
Fig.3
În programul 1C, puteți crea, configura și menține înregistrări ale mai multor organizații și departamente în același timp. În același timp, este posibil să se calculeze separat salariile cu transmiterea rapoartelor fiscale către diferiți inspectori ai Serviciului Fiscal Federal. Să ne uităm la un exemplu despre cum să păstrăm înregistrări pentru divizii separate în ceea ce privește salariile.
În meniul principal, selectați „Administrare – Setări program – Parametri contabili”.
Fig.4
În parametrii contabili, selectați „Setări salariale”.
Fig.5
În secțiunea „Calculul salariilor”, bifați caseta de selectare „Calculul salariilor de către departamente separate”.
Fig.6
In cardul departamentului se pot introduce detaliile fiscului la care se vor depune rapoartele.
Fig.7
Salarizare
Mai întâi trebuie să angajăm angajați pentru divizia noastră. Pentru a face acest lucru, mergeți din meniul principal la „Salarii și personal – Evidența personalului – Angajare”.
Fig.8
Prin „Creați” mergem la documentul de angajare. Completam urmatoarele informatii:
- Organizația este organizația noastră;
- Diviziune – o subdiviziune separată;
- Funcția – funcția unui angajat al unei unități separate;
- Salariat – un angajat al unei unități separate;
- Data recepției – completați data cerută;
- Perioada de probă – completați dacă este prevăzută una;
- Tipul de angajare – în cazul nostru este vorba de muncă internă cu fracțiune de normă.
Fig.9
Acum să calculăm salariul angajatului diviziei principale și separate. Salariile din 1C 8.3 sunt calculate în secțiunea „Salarii și personal - Salarii - Toate angajamentele”.
Fig.10
Folosind butonul „Creează”, calculăm salariile pentru angajații departamentului principal. De exemplu, să luăm date pentru un angajat. Vom completa și afișa documentul „Statul de plată”.
Fig.12
Generarea de certificate 2-NDFL
Deci, am calculat salariile pentru doi angajați ai departamentelor principale și separate. În continuare, vom genera certificate 2-NDFL pentru acești angajați. Pentru a face acest lucru, din meniul principal accesați „Salarii și personal – impozit pe venitul personal – 2-NDFL pentru transfer la Serviciul Fiscal Federal”.
Fig.13
Cream un certificat pentru un angajat al departamentului principal. Programul 1C 8.3 oferă posibilitatea de a selecta un birou fiscal conform OKTMO și KPP. Îl selectăm pe cel de care avem nevoie și completăm datele rămase. Datele angajatului trebuie completate automat. Ajutorul afișează următoarele informații:
- Cota de impozitare este în cazul nostru de 13%;
- Venit – salariul acumulat unui angajat;
- Venituri impozabile - daca nu au existat deduceri, atunci sumele sunt aceleasi;
- Impozit – suma impozitului pe venitul personal acumulat;
- Reținut – impozitul pe venitul persoanelor fizice este reținut în momentul plății salariului, salariul nostru a fost doar acumulat, deci în cazul nostru valoarea din această celulă este „0”;
- Listat – acest câmp va fi completat după ce taxa este plătită la buget, deci deocamdată este și „0”.
Fig.15
Apoi, completați un certificat pentru un angajat al unei unități separate. Generăm certificatul într-un mod similar, modificând datele din câmpul OKTMO/KPP la plata veniturilor. Date de la Serviciul Fiscal Federal la adresa diviziei separate. Similar cu certificatul anterior, datele angajatului, venitul, rata de impozitare și valoarea impozitului sunt completate automat.
Fig.16
La fel ca și pentru certificatul anterior, puteți afișa un formular tipărit în care vedem codul Federal Tax Service diferit de primul.
Fig.17
În acest articol, am analizat modul de creare a unei divizii separate, precum și posibilitățile oferite de programul 1C 8.3 pentru salarizare, calculul impozitelor, precum și transmiterea rapoartelor pentru angajații diviziilor principale și separate la diferite inspectorate fiscale. Datorită acestora, menținerea unei unități separate în program nu va fi dificilă pentru utilizatori.
În 1C 8.3 Contabilitate în ultimele versiuni (3.0.44.115 și ulterioare), a devenit posibilă păstrarea înregistrărilor pe divizii separate. În primul rând, aceasta se referă la calculul salariului. Acum puteți pregăti și depune rapoarte privind impozitul pe venitul personal la diferite birouri fiscale.
Important! Această funcție este acceptată numai pentru organizațiile cu mai puțin de 60 de angajați.
Cum se creează o diviziune separată în 1C
Setările necesare sunt specificate în secțiunea „ ” (Fig. 1).
În fereastra care se deschide, bifați caseta dorită (Fig. 3).
După aceasta, în directorul „Divizii” se vor putea adăuga detaliile biroului fiscal corespunzător (Fig. 4). În exemplul nostru, acesta este codul de inspecție 5031.
Raportarea impozitului pe venitul personal pentru divizii separate
Să aruncăm o privire mai atentă la pregătirea datelor pentru generarea de rapoarte.
Să presupunem că organizația Progress are două divizii:
- Bazele
- Diviziune separată
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Vom angaja doi angajați. Ivan Ivanovici Ivanov va lucra în divizia principală, iar Petrov Petrovici va lucra într-o divizie separată.
Vom genera și afișa separat două documente de salarizare pentru fiecare departament.
Să verificăm data, suma și locul veniturilor pentru I.I. Ivanov (Fig. 5).
Date similare au apărut și pentru Petrov P.P. (Fig. 6).
Acum puteți genera certificate. Există articole speciale în secțiunea „Salarii și personal” (Fig. 7).
Figura 8 prezintă formularul de certificat 2-NDFL, în care puteți selecta o inspecție pentru OKTMO și punct de control. Prezintă date despre o divizie separată (IFTS Nr. 5031).
Dacă nu există erori la calcularea salariilor, partea tabelară este completată automat.
În Fig. 9 vedem un document pentru depunere la Serviciul Fiscal Federal nr. 5032.
Astfel, au fost generate două certificate diferite pentru autorități fiscale diferite.