Există situații în care casierul a bătut din greșeală o chitanță de numerar. Acest articol este despre cum să documentați corect (anulați) chitanță de numerar perforată eronat. Articolul oferă un exemplu (eșantion) de completare a documentelor primare atunci când o chitanță de numerar este introdusă din greșeală: actul KM-3Și nota explicativă a casieriei.

Remarcăm imediat că procedura descrisă mai jos trebuie efectuată înainte de efectuarea raportului zilnic cu anulare.

Să luăm în considerare mai multe situații.

Situația nr. 1. Casiera a bătut din greșeală bonul de numerar și a descoperit eroarea înainte ca raportul zilnic cu anulare să fie scos.

În acest caz, emitem o rambursare de la casa de marcat după cum urmează:
1. Întocmim actul KM-3 „Cu privire la returnarea fondurilor către clienți pentru chitanțe de numerar neutilizate (inclusiv chitanțe de numerar perforate eronat)”;

2. Fixăm chitanța de numerar perforată greșit la actul KM-3 completat. Dacă casa de marcat folosește imprimare termică (hârtie termică), atunci luăm o copie a chitanței de numerar și o anexăm și la act. (Deoarece chitanțele de la casele de marcat pe hârtie termică tind să se decoloreze. Acest lucru se face pentru a reduce ulterior probabilitatea unor dispute cu autoritățile de reglementare);

3. Pe bonul de numerar perforat eronat punem marcajul „ANULAT”;

4. Casierul scrie o notă explicativă adresată managerului, în care prezintă motivul chitanței de numerar perforate eronat. Motivul poate fi: neatenție la lucrul cu casa de marcat, defecțiunea casei de marcat etc.;

Nu este necesar să efectuați un cec de rambursare, deoarece această operațiune nu este fiscală, adică. nu afectează citirile din memoria fiscală ale casei de marcat. Indiferent dacă un cec de rambursare este marcat sau nu (în cazul unui cec marcat în mod eronat) este o chestiune personală pentru fiecare organizație și poate fi utilizat pentru confortul contabilității interne a organizației. (Această poziție a autorităților fiscale este dată în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 2 aprilie 2003 nr. 29-12/17931);

6. În acest caz, nu întocmim decontări în numerar pentru suma rambursată, întrucât această operațiune se efectuează în cadrul „casiului operațional”;

7. Facem înregistrările corespunzătoare în jurnalul operatorului casierului (formular KM-4) la sfârșitul turei:

• In coloana 10 aratam toate veniturile aferente zilei (nu deducem sumele introduse gresit);
• In coloana 11 intram venitul minus sumele introduse gresit;
• În coloana 15 reflectăm suma pentru încasările de numerar perforate eronat;
• Suma coloanelor 14 și 15 trebuie să corespundă datelor din coloana 10.

Situatia nr 2. Casiera a bătut din greșeală bonul de numerar și a descoperit eroarea după ce a retras raportul zilnic cu anulare.

Documentarea unei chitanțe de numerar perforate eronat în acest caz este similară cu situația nr. 1.

Diferența este că înregistrările nu se fac în jurnalul casieriei operatorului KM-4. Anularea unei chitanțe de numerar perforate eronat atunci când se detectează o eroare după eliminarea anulării este emisă printr-un ordin de primire de numerar (ordin de cheltuială în numerar) din „casa de marcat principală”, întrucât încasările din ziua precedentă au fost deja valorificate.

Documente utile de descărcat:

Forma actului KM-3. Descărcați exemplu (formular)
Exemplu de notă explicativă de la casierie

Un exemplu de astfel de situație ar putea fi nereflectarea TVA-ului pe o chitanță atunci când ar trebui să fie indicată. Într-o astfel de situație, ar trebui să finalizați și operațiunea de returnare a chitanței înainte ca inspectorii să descopere eroarea. Nu trebuie să emiteți o rambursare a chitanței pentru a elimina tranzacțiile efectuate în perioada întreruperilor de comunicare, deoarece astfel de fenomene nu afectează funcționarea casei de marcat. Unitatea fiscală stochează informațiile necesare timp de 30 de zile și le va transmite în mod independent către OFD atunci când se stabilește conexiunea. Efectuarea unei operațiuni duplicate în acest caz va atrage după sine necesitatea eliberării unei verificări de corecție. În plus, urmăriți videoclipul din materialul „Cum să faceți o rambursare pentru o achiziție la o casă online?” Rezumat A face o greșeală atunci când lucrați cu o casă de marcat online nu este un motiv de panică. Este important să observați și să eliminați o astfel de eroare înainte ca autoritățile fiscale să-i acorde atenție.

Un cec a fost introdus greșit la casa de marcat online - ce să faceți?

Cum se formalizează acest lucru din punct de vedere al documentației etc. Vom încerca să răspundem la aceste și multe alte întrebări legate de erorile făcute folosind casele de marcat noi.

Pentru a înțelege mai ușor subiectul, toate subsecțiunile sunt scrise sub formă de tabel sub formă de întrebări și răspunsuri. Citește și articolul: → „Procedura întreprinzătorilor individuali de a trece la casele de marcat online.”
Cecuri perforate eronat și erori Tabelul „Când se emite un cec de retur de chitanță”: Întrebare Răspuns Care sunt numele tranzacțiilor de retur emise în aceeași zi, ce versiune a cecului este utilizată? Astfel de tranzacții se numesc tranzacții de retur și sunt emise folosind un cec de retur.Când se poate face o rambursare către cumpărător? Returnarea numerarului către cumpărător se efectuează până la sfârșitul turei casieriei, adică până la finalizarea așa-numitului raport Z-rezumat.

Instrucțiuni pentru corectarea unei chitanțe perforate eronat la o casă de marcat online

Anunțăm fiscului că s-a făcut o decontare cu cumpărătorul pentru o astfel de sumă fără a folosi o casă de marcat și că ați generat deja un control de corecție. Acest lucru se poate face în contul personal de pe site-ul nalog.ru sau informând inspecția dumneavoastră.

• Stare importantă.

  Legea nu explică când poate fi generată o verificare de corecție. La paragraful 4 al articolului 4.3.

Ce trebuie să faceți dacă un cec este introdus incorect la o casă de marcat online

Această interpretare are mulți susținători. Aceștia susțin că în niciun caz nu se va putea face o ajustare pentru ultimul schimb, pentru că banii în exces ar trebui descoperiti când schimbul este închis. Aceasta înseamnă că ajustările trebuie făcute și la închiderea unui schimb, sau mai degrabă înainte de închidere.

Ca rezultat, puteți crea o verificare a corecției numai pentru schimbul curent. Cu toate acestea, în practică se întâmplă adesea ca casierul să dezvăluie venituri necontabile a doua zi sau mai târziu.

Și în comentarii neoficiale, oficialii Serviciului Federal de Taxe asigură că nu este interzisă efectuarea de verificări de corecție pentru schimburile anterioare. Principalul lucru este că o astfel de verificare indică data la care a fost făcută eroarea.

Aceste informații ar trebui înregistrate într-un detaliu numit „Descrierea corecției”. Poate fi completat, de exemplu, astfel: „07/05/2017 a fost generată o chitanță de numerar cu o sumă greșită”.

Dacă cecul este marcat de două ori când mergi la casă online

Tabelul „Crearea unui cec de corecție pentru tura precedentă”: Întrebare Răspuns Situație: casierul a emis un cec cu o sumă mai mare/mai mică decât cea pe care a primit-o efectiv, iar acest lucru s-a întâmplat în tura precedentă. Ce ar trebuii să fac?

Serviciul temporar indisponibil

Această întrebare se referă la ajustările după schimb.

Conform prevederilor paragrafului 4 al art. 4.3 din Legea cu privire la Registrul de marcat, verificarea de corecție trebuie introdusă după raportul de deschidere a schimbului, dar înainte de generarea raportului de închidere a schimbului. Astfel, ajustarea veniturilor, conform unei lecturi literale a legii, nu poate fi efectuată după închiderea turei de casă.

Susținătorii acestei interpretări a legii spun că un control de corecție poate fi creat doar pentru tura actuală.

Ce ar trebui să fac dacă chitanța mea de plată online este introdusă incorect?

Un punct important: pentru a evita o amendă este necesară efectuarea unui control de corectare; această măsură este valabilă dacă și numai dacă eroarea a fost descoperită și corectată înainte de inspecția fiscală. Care este procedura dacă o eroare este găsită „pe cont propriu”? 1.

Atenţie

Se creează un document special - o notă oficială, care indică momentul (data și ora) erorii care a dus la apariția veniturilor necontabile, acest document este înregistrat (apar numărul și data); 2. Verificarea de corectare indică numărul de înregistrare și data notei - aceasta servește drept bază pentru operația de corectare; 3.

Verificarea corectării trebuie să specifice tipul de calcul „chitanță” și „funcționare independentă” ca semn de corecție; 4. Acest cec este perforat și trimis la OFD, apoi casierul însuși trebuie (pentru reasigurare) să contacteze fiscul și să raporteze faptul că o eroare a fost detectată și corectată.

Anularea unui cec care a fost introdus din greșeală printr-o casă de marcat online

Un astfel de echipament de casă de marcat are un impuls fiscal și este capabil să transmită informații către autoritățile fiscale online prin intermediul unui operator de date fiscale (FDO). Regulile de utilizare a casei de marcat online presupun, printre altele, emiterea de cecuri de corectare.

In editia actuala Lege federala din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat (denumită în continuare Legea cu privire la casele de marcat) nu precizează când este exact necesară efectuarea unei verificări de corecție. Se știe doar că verificările de corecție ar trebui generate atunci când se efectuează ajustări la calculele care au fost făcute anterior (clauza.

4 linguri. 4.3 din Legea cu privire la CPC). În comentarii private, oficiali ai Serviciului Federal de Taxe, dezvoltatori de echipamente de case de marcat și alții persoane interesate Aceștia sunt de acord că cecurile de corecție ar trebui să fie perforate dacă casierul a greșit cuantumul cecului „original” sau nu l-a emis deloc.

Casier: - fondurile sunt returnate pe card, în conformitate cu Directivele Băncii Centrale Nr. 3073-U din 7 octombrie 2013 - KM-3, - notă explicativă, - pachet complet de documente pentru raportul Z. În continuare, toate documentele sunt trimise departamentului de contabilitate al acestei organizații sau antreprenor individual.

Folosirea unui control de corectare Regulile de utilizare a caselor de marcat cu acționare fiscală impun, printre toate informațiile privind erorile și executarea verificărilor de retur, executarea de verificări de corecție. Citește și articolul: → „Utilizarea operatorilor de date fiscale în exploatarea caselor de marcat online.” Tabelul „Utilizarea corecției de verificare”: Întrebare Răspuns În ce cazuri este utilizată corecția de verificare? Corectarea cecului este utilizată în situațiile în care: - casieria a făcut o greșeală și încălcare (și dorește să o corecteze), - în cazul unor defecțiuni tehnice ale caselor de marcat online noi, din cauza cărora echipamentul a funcționat defectuos.

Cecul a fost bătut de două ori la casele de marcat online

Important! Acum pot fi aduși în fața justiției în termen de un an (anterior perioada de tragere la răspundere era de două luni). Întrebări importante, nediscutată în subiectul articolului Întrebarea nr. 1.

Ce date conține verificarea de corecție? Răspuns:

• denumirea cecului „Cec de corecție în numerar”;
• tipul tranzacției;
• suma controlului de corecție;
• informatii despre tipul de plata;
• informații agregate care sunt transmise operatorului (OFD) cu detaliile corespunzătoare ale chitanței de numerar.

• pentru primirea sau cheltuirea banilor;
• pentru restituirea veniturilor sau cheltuielilor.

Întrebarea nr. 2. Cum arată nota explicativă a casieriei (nota) despre un cec marcat incorect? Un exemplu de astfel de notă este dat mai jos.

Director General Redfrom-INTERNATIONAL SRL D.V. Mayorov De la casierul-operator Fedkina Yu.Yu.
Principala diferență dintre casele de marcat online este prezența unui drive de tip fiscal, care transmite zilnic informații despre veniturile primite de organizație către structura fiscală prin operatori speciali de date fiscale (FDO). Utilizarea unui dispozitiv online este obligatorie pentru întreprinderile care operează în regim de impozitare generală sau simplificată (OSNO, sistem simplificat de impozitare), precum și pentru cele care vând produse accizabile. Se preconizează includerea altor categorii de contribuabili în utilizarea obligatorie a inovației, inclusiv întreprinzătorii individuali pe UTII și PSN, în etape de la jumătatea acestui an (de la 01.07.2018) și anul viitor (de la 01.07.2018). 2019). Se face o excepție pentru organizațiile și antreprenorii care desfășoară activități specificate în regionalele aprobate agentii guvernamentale listă (Legea federală nr. 54, 22.05.2003).

Ce ar trebui să fac dacă chitanța mea de plată online este introdusă incorect?

Chitanța de plată online a fost introdusă incorect. Ce să faceți dacă casierul-operator bate o chitanță de numerar cu o eroare în suma plății? Cum se corectează erorile de casierie din chitanțele casei de marcat online?

Întrebare: Ce trebuie făcut dacă un cec este introdus incorect la casa de marcat online: La primirea plății în numerar, plata a fost efectuată de către card bancar. În organizația noastră, plata se face doar în numerar. Această eroare a fost descoperită a doua zi. Cum să o rezolvi. Efectuați o rambursare și efectuați o nouă plată sau efectuați o verificare de ajustare. Cum să informezi fiscul pentru a nu exista amenzi.

Răspuns:

Corectați erorile prin retururi, chiar dacă au fost descoperite după plecarea clientului. În acest caz, produsul în sine nu va fi returnat. Compania pur și simplu corectează erorile. Prin urmare, în loc de o declarație de la cumpărător, luați o explicație a erorii de la casierie.

Nu este nevoie să raportați separat acest lucru la biroul fiscal.

Ce documente să completezi când lucrezi cu CCP?

Ce trebuie să faceți dacă casierul-operator introduce o chitanță de numerar cu o eroare în suma plății

Totul depinde de momentul în care a fost descoperită eroarea.

Dacă eroarea se constată înainte de sfârșitul schimbului, marcați cecul cu semnul „retur de primire” și formați cecul corect. În detaliile suplimentare, indicați atributul documentului fiscal (FDS) al verificării incorecte.

Dacă eroarea este descoperită după încheierea turei, creditați casa de bani exact cât sunt în realitate. Se dovedește a fi mai puțin decât casa de marcat. Cere o explicație de la casierul-operator.

Apoi casierul-operator întocmește o notă explicativă în care evidențiază esența acțiunilor sale eronate, anexând copii ale cecului eronat.

Liderul decide ce să facă și ce să facă. De exemplu, casierul-operator - o mustrare, privarea de un bonus etc., departamentul de contabilitate - ia în considerare datele reale și le reflectă în contabilitate fără erori etc.

Dintr-un articol de revistă

Cum să corectați erorile de casierie din chitanțele casei de marcat online pentru a evita amenzile

Ce greșeli fac adesea casieriile?

Neatenția angajaților duce la erori care distorsionează contabilitatea. Iată cele mai comune.

Metoda de plată a fost amestecată. Chitanța casieriei online conține semnul formei de plată - plata în numerar sau monedă electronică. Dacă casieria îi încurcă, suma de numerar din raport nu se va potrivi cu suma de bani din caseta de marcat. De regulă, eroarea poate fi descoperită la sfârșitul schimbului. Pentru a-l calcula, trebuie să studiați chitanțele pentru întregul schimb.*

Produsul a fost amestecat. Casierul poate scrie pe chitanță articolul greșit pe care l-a vândut cumpărătorului. Dacă costul este similar, eroarea este omisă. Uneori este posibil să-l găsiți numai în timpul inventarului - mărfurile rămase se vor dispersa.

Regim fiscal diferit. O companie se poate descurca cu o singura casa de marcat atunci cand combina mai multe regimuri fiscale. Apoi casieria trebuie să aleagă sistemul căruia îi aparține produsul.

Dacă un cumpărător preia mărfuri ale căror vânzări sunt supuse unor sisteme diferite, casieria trebuie să emită două chitanțe. La urma urmei, într-un document poate fi stabilit un singur sistem fiscal (Tabelul 5 din apendicele 2 la ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229@). Din cauza erorilor, compania va calcula incorect veniturile pentru fiecare mod.

Cum să corectați o eroare pe o chitanță de numerar

Codul prevede o amendă pentru operarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele - 10 mii de ruble (Partea 4 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). În special, dacă compania a configurat incorect casa de marcat. Dacă casieria greșește, nu există penalități pentru aceasta. Dar din cauza erorilor, fiscul primește informații incorecte. Prin urmare, toate inexactitățile trebuie corectate.

Erorile din sistemele de casa de marcat ale firmei erau corectate conform procedurii stabilite.A fost necesar sa se ia cecul de la cumparator, sa se ia nota explicativa a casieriei si sa le ataseze actului, care a fost semnat de o comisie de angajati ai companiei ( clauza 4.3 din Procedură, aprobată de Ministerul de Finanțe al Rusiei la 30 august 1993 Nr. 104). Acum companiile nu ar trebui să se ghideze după vechile reguli (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 iulie 2017 nr. 03-01-15/46715). Dar nu există reguli noi pentru a o corecta. Am aflat de la organele fiscale cum să corectăm erorile în acest caz.

Toate erorile obișnuite ale casieriei trebuie corectate cu un cec de rambursare - un cec cu aceiași indicatori ca și în cel eronat, dar cu semnul „Retur chitanță”. Apoi marcați cecul cu detaliile corecte. Nu utilizați o verificare de corecție. Este necesar în cazuri excepționale. De exemplu, atunci când compania nu a folosit casa de marcat sau cecul din anumite motive nu a mers la operatorul de date.

Care este procedura dacă se găsește o eroare „așa cum este prescris”? O eroare găsită „așa cum este prescris”, adică biroul fiscal a aflat despre vânzările neînregistrate. Acest lucru se poate întâmpla și după ce un cumpărător se plânge de un cec neemis. Procedura casieriei este următoarea: 1. Cecul de corectare este perforat; 2. Baza pentru corectare este data și numărul comenzii (pe care Serviciul Fiscal Federal le trimite departamentului de contabilitate al companiei); 3. În verificarea corectării, tipul de calcul „chitanță” și „funcționare conform prescripției” trebuie definite ca semn de corecție. Un punct important: în cazul în care fiscul a trimis o comandă înainte ca casierul să corecteze eroarea, organizația se obligă să plătească o amendă, în conformitate cu art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Tabelul „Folosirea unei corectări a cecului într-o situație în care suma de pe cec a fost „creștetă”: Întrebare Răspuns Situație: casierul a marcat un cec cu o sumă mai mare decât a primit efectiv și acest lucru s-a întâmplat după plecarea clientului.

Un cec a fost introdus greșit prin casa de marcat online - ce ar trebui să fac?

Motivația fiscală ar trebui să existe în modul prescris extrageți din casa de marcat online și transferați-l producătorului pentru a extrage de acolo date care nu au fost transmise Serviciului Federal de Taxe prin Internet. Apoi, notați astfel de date pe un suport electronic separat și, însoțite de explicații documentare, transferați-le Serviciului Fiscal Federal.

1. Când la casa de marcat, care, în principiu, funcționează (funcțională pentru cea mai mare parte a timpului de lucru al casierelor), dar din anumite motive - mai rar tehnic, mai des din cauza unei erori a vânzătorului, nu a fost posibil să se reflecte veniturile .

În acest caz, la casa de marcat - care, într-un fel sau altul, funcționează - ar trebui să generați cât mai curând un control de corecție, precum și să întocmiți documente în care să explicați motivele neutilizarii echipamentului de marcat. Când verificați, păstrați aceste documente gata, iar dacă autoritățile fiscale nu le solicită, arătați-le oricum.

Instrucțiuni pentru corectarea unei chitanțe perforate eronat la o casă de marcat online

Adaugă la favoriteTrimite prin e-mail Un cec introdus incorect la o casă de marcat online nu este neobișnuit. Nu trebuie să intrați în panică, pentru că legea oferă o cale de ieșire din această situație. Să luăm în considerare procedura pentru un astfel de caz. Verificarea incorectă a casei de marcat - baza pentru corectare Funcționarii fiscali sunt capabili să discerne de la distanță erorile în calculele de numerar Cum se corectează un cec perforat eronat? Înregistrarea chitanței de retur Rezultate Chitanță incorectă a casei de marcat - baza pentru corectare Toți oamenii greșesc, și numai cei care nu lucrează niciodată nu greșesc.

Casierii care lucrează cu case de marcat online noi nu au fost scutiți de aceeași practică obișnuită.

Ce trebuie să faceți dacă un cec este introdus incorect la o casă de marcat online

Raportul transmis conține o explicație care indică documentul eronat inițial; ca urmare, suma indicată în document este supusă deducerii din veniturile totale aferente zilei.

• La returnarea banilor nu în ziua achiziționării produsului, ci în termen de 14 zile de la data achiziției, în conformitate cu legea privind protecția drepturilor consumatorilor, când casierul de serviciu emite un ordin de numerar pentru cheltuieli (RKO) și emite bani din casa de marcat principală. În primul rând, casierul acceptă de la cumpărător cererea pe care acesta a întocmit-o subliniind problema și verifică conformitatea datelor pașaportului specificate în cerere cu documentul prezentat de cetățean.

Pentru informația dumneavoastră! O chitanță de retur poate fi eliberată doar în ziua achiziției, atunci când se utilizează un nou model de casă de marcat.

Ce trebuie făcut dacă casa de marcat este spartă sau sunt detectate erori de casierie

Info

Acum să ne uităm la procedura pentru efectuarea unei verificări de corecție. Ar trebui emisă în intervalul dintre rapoartele privind deschiderea unei ture în casa de marcat și închiderea unei astfel de ture (fără restricții de dată). La paragraful 5 al art. 4.1 din Legea nr. 54-FZ și ordinul Serviciului Federal de Impozite din 21 martie 2017 nr. MMV-7-20/ enumeră detaliile necesare verificării corectării, inclusiv:

• numărul documentului, data și ora;
• numărul de înregistrare KKM;
• numărul de serie al unității fiscale;
• locul de plată etc.

Cecul trebuie să reflecte corect atributul de plată, indicând valoarea „1” (chitanță) sau „3” (retragere) și tipul de corecție, indicând motivul corecției:

• „0” - ajustare fără prescripție medicală;
• „1” - ajustare conform prescripției.

Corectarea erorii trebuie documentată într-un document de însoțire.

Returnări (pagina 2)

Atenţie

De la 1 iulie 2017, toate organizațiile care utilizează sistemul fiscal general și sistemul fiscal simplificat, precum și companiile și antreprenorii individuali care vând produse accizabile sunt obligate să utilizeze case de marcat online (antreprenorii individuali pe PSN și UTII până la 1 iulie 2018, utilizează online case de marcat numai pe bază de voluntariat) . În acest articol vă vom spune despre un cec perforat eronat la o casă de marcat online și vă vom oferi instrucțiuni despre cum să corectați documentul. Casele de marcat online se deosebesc de casele de marcat obișnuite prin faptul că sunt dotate cu memorie fiscală (stocare fiscală), care transmite zilnic informații despre veniturile organizației către serviciul fiscal prin OFD-uri speciale (operatori de date fiscale).

Întrucât această inovație este în vigoare doar de șase luni (de la 1 ianuarie, multe organizații au început să folosească casele de marcat online), iar oficialii nu au dat încă explicații sau instrucțiuni oficiale cu privire la posibilele situații de utilizare a caselor de marcat online, rămâne problema posibilelor erori. deschis.

Cum să corectați o eroare a casieriei folosind o verificare de corecție într-o casă de marcat online

Tabelul „Corectarea unei erori la un cec în prezența cumpărătorului”: Întrebare Răspuns Situație: casierul a marcat un cec cu o sumă mai mare/mai mică decât a primit efectiv, iar acest lucru s-a întâmplat în prezența cumpărătorului. Ce ar trebuii să fac? Această situație ilustrează un set ideal de circumstanțe în care puteți face fără verificări de corecție prin returnarea chitanței. Care este comportamentul rațional al casierului în această situație? 1.

Casiera bate un cec pentru returnarea chitanței (pentru o sumă greșită); 2. Casiera generează o „chitanță corectă”, care se califică drept chitanță; 3. Casiera dă cumpărătorului bonul corect și îl ia pe cel incorect. Astfel, atât OFD cât și fiscul vor primi datele corecte, ceea ce va elimina necesitatea creării unei verificări de corecție.
Tabel „Cum funcționează procesul de procesare a returului la o casă de marcat online?”: Întrebare Răspuns Ce determină procesarea returului unui casier? Dependență directă de modelele CCP actualizate. Adică, există un buton special care vă permite să efectuați programatic o rambursare fie ca „casier”, fie ca „administrator” (prin introducerea unei anumite parole). Cum altfel puteți emite o rambursare fără a utiliza cecuri? Este posibil să se emită un act în formularul KM-3 pentru returnarea fondurilor.

Astfel de BSO (formulare de raportare strictă) când se foloseau casele de marcat anterioare (înainte de 1 ianuarie 2017) erau un document obligatoriu; acum aceasta nu este o procedură obligatorie pentru returnări. Un punct important: cu toate acestea, este mai bine să faceți acest act, este important să justificați pe deplin motivul returnării. Ce alte operațiuni sunt necesare pentru o returnare completă și corectă? - KM-3, - notă explicativă, - pachet complet de documente pentru raportul Z.

Casa de marcat online a perforat de două ori chitanța, ce ar trebui să fac?

Casier: - fondurile sunt returnate pe card, în conformitate cu Directivele Băncii Centrale Nr. 3073-U din 7 octombrie 2013 - KM-3, - notă explicativă, - pachet complet de documente pentru raportul Z. În continuare, toate documentele sunt trimise departamentului de contabilitate al acestei organizații sau antreprenor individual. Folosirea unui control de corectare Regulile de utilizare a caselor de marcat cu acționare fiscală impun, printre toate informațiile privind erorile și executarea verificărilor de retur, executarea de verificări de corecție. Citește și articolul: → „Utilizarea operatorilor de date fiscale în exploatarea caselor de marcat online.” Tabelul „Utilizarea corecției de verificare”: Întrebare Răspuns În ce cazuri este utilizată corecția de verificare? Corectarea cecului este utilizată în situațiile în care: - casieria a făcut o greșeală și încălcare (și dorește să o corecteze), - în cazul unor defecțiuni tehnice ale caselor de marcat online noi, din cauza cărora echipamentul a funcționat defectuos.

Al doilea - dacă se dovedește, de exemplu, că suma perforată în cec este mai mică decât cea a fost emisă efectiv de la casa de marcat către cumpărător. Sunt posibile și diverse scenarii conexe - dar, într-un fel sau altul, verificarea ajustării reflectă una dintre aceste două caracteristici de calcul menționate mai sus. Reflecția în verificarea corectării altor trăsături caracteristice verificărilor obișnuite nu este prevăzută.

O nuanță importantă: dacă cumpărătorului i se dau bani după returnarea unui produs de calitate scăzută, atunci nu se generează un control de ajustare, ci unul obișnuit cu semnul „retur de chitanță”.

1. Momentul detectării unei erori în ruperea unui cec este important.

De exemplu, dacă se detectează o eroare constând în introducerea unei sume mai mari în comparație cu cea primită de la cumpărător atunci când cumpărătorul nu a părăsit încă casa de marcat, atunci nu se emite un cec de ajustare, ci o chitanță standard de numerar cu „ semnul retur de chitanță”.
Angajatul generează un document de returnare a chitanțelor în valoare de o sumă eronată, apoi bate un document de numerar pentru chitanță în dimensiunea corectă. Cecul corect este predat cumpărătorului, cel incorect este returnat casieriei, iar datele corecte vor fi transmise la OFD și TS. Pentru informația dumneavoastră! Dacă este necesar, trebuie creată o verificare a corecțiilor în intervalul dintre crearea unui raport privind deschiderea unui schimb și un raport privind închiderea acestuia (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Republicii Kazahstan nr. 03-01-15/ 28914, 05.12.2017).

Dar asta nu înseamnă că nu pot fi făcute corecții după încheierea turei care a făcut eroarea. La închiderea schimbului următor, sumele corectate în documente de numerar și cecuri sunt utilizate de unitatea fiscală pentru a genera informațiile finale pentru schimb (Legea Federală nr. 54, 22.05.2003). Prin urmare, crearea unei verificări de corecție după încheierea schimbului este acceptabilă, cu condiția ca aceasta să reflecte momentul săvârșirii încălcării (data, oră).

Semnele „retur de primire” și „retur de cheltuială” pot fi indicate doar pe bonurile de retur de mărfuri. Apropo, dacă casierul a făcut o greșeală în ceea ce privește costul mărfurilor și a vândut cumpărătorului un articol mai scump decât costă, de exemplu, 300 de ruble în loc de 200, trebuie să emită un document fiscal pentru returnare cu „retur de semnul de chitanță”, apoi revând bunurile la prețul corect. Aceasta este ceea ce ar trebui să faceți dacă se descoperă imediat o inexactitate. Dacă la sfârșitul turei se descoperă excesul de bani în casa de marcat și o sumă incorectă în cec, atunci va trebui să întocmească un document corectiv cu semnul „chitanță” și, de asemenea, să scrie o notă explicativă privind excedentul în casa de marcat. Cu toate acestea, orice fel de corectare poate fi necesară nu numai în ziua achiziției, ci și câteva zile mai târziu. La urma urmei, o greșeală poate fi descoperită mai târziu dacă cumpărătorul aduce un document incorect.

Un cec a fost introdus greșit prin casa de marcat online - ce ar trebui să fac?

Există situații în care casierul a bătut din greșeală o chitanță de numerar. Acest articol este despre cum să documentați corect (anulați) o chitanță de numerar perforată în mod eronat.

Atenţie

Articolul oferă un exemplu (eșantion) de completare a documentelor primare atunci când o chitanță de numerar este introdusă din greșeală: actul KM-3 și o notă explicativă de la casierie. Remarcăm imediat că procedura descrisă mai jos trebuie efectuată înainte de efectuarea raportului zilnic cu anulare.

Să luăm în considerare mai multe situații. Situația nr. 1. Casiera a bătut din greșeală bonul de numerar și a descoperit eroarea înainte ca raportul zilnic cu anulare să fie scos. În acest caz, emitem o rambursare de la casa de marcat după cum urmează: 1.

Întocmim actul KM-3 „Cu privire la returnarea fondurilor către clienți pentru chitanțe de numerar neutilizate (inclusiv chitanțe de numerar perforate eronat)”; 2. Fixăm chitanța de numerar perforată greșit la actul KM-3 completat.

Instrucțiuni pentru corectarea unei chitanțe perforate eronat la o casă de marcat online

Info

Tabelul „Crearea unui cec de corecție pentru tura precedentă”: Întrebare Răspuns Situație: casierul a emis un cec cu o sumă mai mare/mai mică decât cea pe care a primit-o efectiv, iar acest lucru s-a întâmplat în tura precedentă. Ce ar trebuii să fac? Această întrebare se referă la ajustările după schimb.

Conform prevederilor paragrafului 4 al art. 4.3 din Legea cu privire la Registrul de marcat, verificarea de corecție trebuie introdusă după raportul de deschidere a schimbului, dar înainte de generarea raportului de închidere a schimbului. Astfel, ajustarea veniturilor, conform unei lecturi literale a legii, nu poate fi efectuată după închiderea turei de casă.
Susținătorii acestei interpretări a legii spun că un control de corecție poate fi creat doar pentru tura actuală.

Ce trebuie să faceți dacă un cec este introdus incorect la o casă de marcat online

Întoarcerea chitanței pentru un cec perforat incorect va readuce situația la punctul de plecare. Noua chitanță trebuie să reflecte date similare cu cele indicate în chitanța de numerar perforată eronat.

Important

O nouă chitanță de numerar este apoi emisă cu informațiile corecte. Adică, în acest caz, spre deosebire de corectare, operația nu este corectată, ci este complet anulată.

Când înregistrați o tranzacție de returnare a chitanței, ar trebui să reflectați semnul fiscal al unui cec KKM eronat, astfel încât autoritățile fiscale să nu solicite explicații suplimentare și o copie a cererii cumpărătorului de rambursare a banilor plătiți. Este important de înțeles că această operațiune nu trebuie efectuată în ziua erorii, deoarece restricția corespunzătoare nu este stabilită prin lege. Dacă eroarea nu este corectată deloc, atunci pot fi aplicate sancțiuni conform părții 4 a art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. O operațiune similară poate fi utilizată pentru a elimina alte erori din chitanță care nu sunt legate de subestimarea veniturilor.

Anularea unui cec care a fost introdus din greșeală printr-o casă de marcat online

Casa de marcat online a transmis deja autorităților fiscale informații despre tranzacția finalizată, iar datele au fost înregistrate pe unitatea fiscală. Prin urmare, casieria trebuie să anuleze operațiunea cu un nou cec; acesta va fi în esență returnabil.

Este necesar să se indice atributul de calcul „retur de chitanță”. Acest document fiscal trebuie să conțină aceleași date ca și cel primar, inclusiv forma incorectă de plată „electronică”, precum și atributul fiscal al acestuia.

Acest lucru vă permite să anulați o operațiune nevalidă. După care casieria va putea emite un nou cec corect cu semnul de calcul „chitanță”. În acest caz, cumpărătorul trebuie să primească ambele documente: retur și corectate. Cu toate acestea, nu este nevoie să solicitați o verificare veche și eronată înapoi. Într-un interviu cu Registrul general, un specialist al Serviciului Federal de Taxe a explicat că verificarea de corecție poate conține doar semne de calcul de „chitanță” și „cheltuială”.

Ce trebuie să faceți dacă o chitanță de numerar este emisă cu o eroare

Forma actului a fost aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132 (denumită în continuare Rezoluția nr. 132). În coloanele 4 și 5 din Legea f. Nr.KM-3, trebuie să indicați numărul cecului eronat și respectiv cuantumul acestuia.

Actul se semnează de către persoanele responsabile ale comisiei, formată din șeful, șeful de compartiment, casierul superior și casierul-operator al instituției. Act compilat f. Nr. KM-3 confirmă diferența dintre citirile memoriei fiscale a casei de marcat și veniturile reale.

O notă explicativă a casieriei, sub orice formă, care indică motivul erorii, ar trebui să fie atașată actului. Un cec introdus gresit trebuie anulat, lipit pe o bucata de hartie si, impreuna cu actul, depus la departamentul de contabilitate (unde sunt stocate cu documente text pentru o data data).

Casiera trebuie să completeze corect Jurnalul Casier-Operator f. Nr. KM-4.

Notă explicativă de la casierie asupra unui cec perforat eronat: eșantion și procedură de întocmire

Raportul transmis conține o explicație care indică documentul eronat inițial; ca urmare, suma indicată în document este supusă deducerii din veniturile totale aferente zilei.

• La returnarea banilor nu în ziua achiziționării produsului, ci în termen de 14 zile de la data achiziției, în conformitate cu legea privind protecția drepturilor consumatorilor, când casierul de serviciu emite un ordin de numerar pentru cheltuieli (RKO) și emite bani din casa de marcat principală. În primul rând, casierul acceptă de la cumpărător cererea pe care acesta a întocmit-o subliniind problema și verifică conformitatea datelor pașaportului specificate în cerere cu documentul prezentat de cetățean.

Pentru informația dumneavoastră! O chitanță de retur poate fi eliberată doar în ziua achiziției, atunci când se utilizează un nou model de casă de marcat.

Ce ar trebui să fac dacă chitanța mea de plată online este introdusă incorect?

La primirea unei comenzi de la o structură fiscală care a primit informații despre vânzările necontabile, este generată o verificare de corecție indicând comanda NS ca bază, care este trimisă operatorului și TS împreună cu obligația organizației de a plăti o amendă ( Articolul 14 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). Situația 2. În cazul în care casierul perforează un document de numerar pentru o sumă mai mare decât cea primită efectiv, se formează un excedent al veniturilor din vânzări față de datele fiscale (lips). Crearea unei verificări de corecție nu este obligatorie din cauza absenței suspiciunii de neutilizare a echipamentului de casă de marcat. Casiera ar trebui să perforeze un document pentru returnarea chitanțelor pentru suma lipsă și să pregătească o notă explicativă în care să explice motivul lipsei banilor în casa de marcat. Atunci când un cec pentru o sumă incorectă a fost marcat în prezența cumpărătorului, este, de asemenea, posibil să nu se creeze un cec de corecție.

Adaugă la favoriteTrimite prin e-mail Un cec introdus incorect la o casă de marcat online nu este neobișnuit. Nu trebuie să intrați în panică, pentru că legea oferă o cale de ieșire din această situație.

Să luăm în considerare procedura pentru un astfel de caz. Verificarea incorectă a casei de marcat - baza pentru corectare Funcționarii fiscali sunt capabili să discerne de la distanță erorile în calculele de numerar Cum se corectează un cec perforat eronat? Înregistrarea chitanței de retur Rezultate Chitanță incorectă a casei de marcat - baza pentru corectare Toți oamenii greșesc, și numai cei care nu lucrează niciodată nu greșesc. Casierii care lucrează cu case de marcat online noi nu au fost scutiți de aceeași practică obișnuită.

Cecul a fost introdus greșit la casa de marcat, cum se remediază

Răspuns din 29.06.2016 Un cec introdus greșit înseamnă că banii pentru acesta nu au fost primiți efectiv la casierie. Astfel de fonduri pot fi considerate venituri necontabile, întrucât suma se reflectă în memoria fiscală a sistemului de casă al instituției. Pentru neîncasarea încasărilor în numerar, instituției pot fi aplicate penalități în conformitate cu art. 15.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Prin urmare, este necesară pregătirea corectă a documentelor pentru verificarea eronată. Procedura de prelucrare a documentelor în legătură cu cecurile ștampilate incorect este definită în clauza 4.3 din Regulile standard de funcționare a caselor de marcat la efectuarea decontărilor de numerar cu populația, aprobate. Ministerul Finanțelor al Rusiei 30.08.1993 Nr. 104 (denumite în continuare Regulile Nr. 104). În această situație, casieria trebuie să întocmească și să execute, împreună cu administrația instituției, un Act privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru bonurile de numerar neutilizate (inclusiv bonurile de numerar perforate eronat) în formularul Nr.KM-3. .
De la 1 iulie 2017, toate organizațiile care utilizează sistemul fiscal general și sistemul fiscal simplificat, precum și companiile și antreprenorii individuali care vând produse accizabile sunt obligate să utilizeze case de marcat online (antreprenorii individuali pe PSN și UTII până la 1 iulie 2018, utilizează online case de marcat numai pe bază de voluntariat) . În acest articol vă vom spune despre un cec perforat eronat la o casă de marcat online și vă vom oferi instrucțiuni despre cum să corectați documentul.

Casele de marcat online se deosebesc de casele de marcat obișnuite prin faptul că sunt dotate cu memorie fiscală (stocare fiscală), care transmite zilnic informații despre veniturile organizației către serviciul fiscal prin OFD-uri speciale (operatori de date fiscale). Întrucât această inovație este în vigoare doar de șase luni (de la 1 ianuarie, multe organizații au început să folosească casele de marcat online), iar oficialii nu au dat încă explicații sau instrucțiuni oficiale cu privire la posibilele situații de utilizare a caselor de marcat online, rămâne problema posibilelor erori. deschis.

Documentul trebuie să aibă:

• data și ora operațiunii;
• număr de serie;
• motivele acțiunilor eronate ale casierului.

Este mai bine să păstrați documentele justificative la care se referă verificările de corectare pentru a le putea prezenta organelor fiscale la cerere. Dacă a fost înregistrat și apoi corectat faptul unei vânzări fără utilizarea unei case de marcat, cel mai bine este să raportați imediat acest lucru Serviciului Fiscal Federal.

Acest lucru se poate face personal sau prin intermediul Zona Personală CCP pe site-ul oficial al serviciului. Acest lucru va evita o amendă. La urma urmei, din natura documentului corector, fiscul va afla în continuare despre faptul neutilizarii casei de marcat la plata cumpărătorului.

În plus, acest lucru poate fi cunoscut din alte surse. În acest caz, autoritățile fiscale pot trimite o comandă organizației, iar tu va trebui să dai explicații și să prezinți documente.

Specialiștii de la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei au explicat cum se corectează o eroare făcută într-un bon fiscal tipărit. Se pare că pentru a face acest lucru trebuie să perforați o chitanță de corecție sau un document de retur. Toți contabilii și agenții de vânzări ar trebui să știe cum să facă acest lucru.

Uneori, atunci când vinde bunuri unui cumpărător, casieria poate face o greșeală. După cum știm, nimeni nu este imun de acest lucru, principalul lucru este că greșelile trebuie corectate. Specialiștii Serviciului Federal de Taxe au vorbit despre cum să corectați informațiile inexacte dintr-un bon fiscal descoperit de un casier sau un cumpărător, precum și despre cum să efectuați o verificare a corecțiilor. Acest lucru este valabil mai ales în legătură cu utilizarea tehnologiei casei de marcat, care transmite autorităților fiscale datele online despre toate tranzacțiile. Am adunat în acest material recomandări de la autoritățile fiscale și norme legislative în acest sens.

Ce eroare poate exista intr-un bon fiscal?

Nu sunt multe greșeli pe care o casieră le poate face atunci când face o achiziție. Acestea includ, în special:

• indicarea incorectă a formei de plată în cec: „numerar” în loc de „electronic” sau invers;
• prețul incorect al mărfurilor;
• cantitate incorectă de mărfuri.

Autoritățile fiscale consideră că este necesar să se corecteze astfel de erori imediat după ce sunt descoperite. Uneori, acesta este scopul unei verificări de corecție. 54 din Legea federală prevede această posibilitate, dar nu oferă un algoritm clar de acțiune în acest sens. La urma urmei, pe lângă verificarea de corecție, există și o chitanță în numerar pentru rambursare. Din păcate, vânzătorii și contabilii confundă adesea aceste concepte. Un document de retur este folosit atunci când cumpărătorul dorește să returneze produsul și să primească banii înapoi, sau dacă casieria a indicat din greșeală prețul greșit pentru produs. Cea corectivă este necesară atunci când sunt identificate fonduri în exces, de exemplu, atunci când valoarea tranzacției din casa de marcat s-a dovedit a fi subestimată sau nu a fost deloc inclusă în aceasta. Fiscul presupune automat că în această situație există venituri neînregistrate, astfel încât cecul de ajustare trebuie emis doar în cazuri extreme.

Cum se corectează o eroare la un cec

Să presupunem că cumpărătorul a plătit cash pentru achiziție, iar casieria a bătut chitanța, ca și cum ar plăti cu un card de plastic. În acest caz, este necesar să scoateți un document nou, dar nu o verificare a corecției. Casa de marcat online a transmis deja autorităților fiscale informații despre tranzacția finalizată, iar datele au fost înregistrate pe unitatea fiscală. Prin urmare, casieria trebuie să anuleze operațiunea cu un nou cec, acesta va fi în esență returnabil. Este necesar să se indice atributul de calcul „retur de chitanță”. Acest document fiscal trebuie să conțină aceleași date ca și cel primar, inclusiv forma incorectă de plată „electronică”, precum și atributul fiscal al acestuia. Acest lucru vă permite să anulați o operațiune nevalidă. După care casieria va putea emite un nou cec corect cu semnul de calcul „chitanță”. În acest caz, cumpărătorul trebuie să primească ambele documente: retur și corectate. Cu toate acestea, nu este nevoie să solicitați o verificare veche și eronată înapoi.