« Șase p."Aceasta este o regulă pentru succesul profesionist și personal. Iată formularea sa: "Procesul de planificare preliminară predetermină abordarea productivă".

Pre-planificarea are 7 avantaje.

1. În procesul de planificare, veți fi cu siguranță gândiți înainte de cele mai mici detalii, ceea ce va ajuta cu siguranță să atingeți succesul.

2. Gândirea atentă a acțiunilor viitoare contribuie la planificarea lor efectivă, economisind în același timp efort și bani.

3. Planul bine verificat și grijuliu va ajuta la găsirea unor omisiuni și deficiențe, ceea ce vă poate face rău afacerii dvs. Întrebați-vă "Ce se întâmplă dacă ...?" De exemplu: "Ceea ce este rău se poate întâmpla dacă acționez într-un fel sau altul?".

4. Datorită planificării preliminare, este posibilă determinarea legăturii slabe în plan în avans și progresul. Veți găsi o greșeală fatală, care ar putea continua să rămână neobservată și să vă distrugă întreaga afacere. Doar pentru aceasta și au nevoie de planificare.

5. La planificarea, perspectivele potențiale și punctele forte care pot fi utilizate sunt dezvăluite. Uneori este posibil și să nu ghiciți punctele forte ale părții până la acel moment până când nu aveți planificare amănunțită.

6. Planificarea poate distribui cu exactitate timp, finanțe și fonduri pentru mai multe obiective principale. Fără o concentrare clară, este puțin probabil să fie capabil să evite împrăștierea și petrecerea forțelor în atenția cu rezultatele nerentative.

7. Planificarea vă permite să economisiți mai multe ore, luni și uneori ani de încercări nereușite, dezamăgire și protejați pierderea energiei.

Planificarea este abilitatea, disciplina, precum și abilitatea și obiceiul. În consecință, acest lucru poate fi învățat și dezvoltat în cea mai mare măsură prin mai multe exerciții și practici. Și să învețe această abilitate este destul de ușoară decât crezi.
Dacă vorbim într-un limbaj simplu, planul este doar o listă a tuturor acțiunilor necesare pentru obținerea rezultatului. Scrieți pe o foaie de hârtie tot ceea ce, după cum credeți că va ajuta la atingerea obiectivului. Când aveți un nou gând, îl veți scrie imediat în listă. Achiziționați-l în mod regulat, adăugați ceva nou și, dacă este necesar, ajustați. Lăsați această listă să devină o schemă de proiect pentru construirea "casei de vis" - obține un rezultat excelent.

Chiar și faptul de planificare este capabil să îmbunătățească calitatea întregului proces de realizare a obiectivelor necesare. Doriți să realizați un finisaj de succes și strălucitor? Apoi faceți toate eforturile și faceți un plan cât mai mult posibil și în detaliu. Cu cât va fi mai bine decât munca dvs., pot fi atinse mai multe oportunități și idei.

Amintiți-vă că abilitatea de a defini și de a-și defini în mod clar dorințele, să le înregistreze, să facă un plan și să lucreze conform căreia este cheia eficacității personale, creșterea și rata mai mare a progresului.

Lipsa ascuțită a timpului este "diagnosticul", care suferă societate modernă în general. Viața stabilește un ritm nebun, oferind o mulțime de oportunități. Întotdeauna grăbindu-se în cazuri, păstrând liste de lucruri, un număr considerabil de oameni trăiesc cu un sentiment de lipsă constantă de timp. Planificarea competentă - cel mai bun mod Petrece efectiv fiecare minut de timp de lucru. De aceea, timpul de gestionare a managerilor nu este mai puțin important decât planificarea sarcinilor personale.

Principii de baza

Înțelegerea tehnologiei de organizare a timpului și îmbunătățirea eficienței utilizării sale. Managementul de lucru permite creșterea productivității muncii. Regula binecunoscută "Șase P" afirmă: planificarea preliminară adecvată împiedică indicatorii răi.

Kaizsen.

O altă strategie comună, sistemul japonez, este construit la 5 puncte principale:

• Precizie.
• Ordin.
• Puritate.
• Standardizare.
• Disciplina.

Ghidați aceste principii în elaborarea planului de lucru. Nu țineți listele de sarcini în cap - faceți un plan în hârtie sau în formă electronică, astfel încât să excludeți riscul de a uita ceva important și puteți controla mai bine procesul de execuție.

Noțiuni de bază, aruncați totul prea mult, luați în considerare cu atenție o listă de cazuri și să le aranjați în conformitate cu criteriul de importanță. Observați curățenia nu numai la locul de muncă, ci și în capul meu. Luați regula pentru a face un plan zilnic și urmați neîncetat.

Noțiuni de bază, aruncați totul prea mult, luați în considerare cu atenție o listă de cazuri și să le aranjați în conformitate cu criteriul de importanță.

Abordare inteligentă

Începeți planificarea de la stabilirea obiectivelor. Luați în considerare faptul că fiecare obiectiv ar trebui să aibă următoarele calități:

1. Concretitate. Acesta trebuie definit în aceeași zonă, în legătură cu un aspect și răspunde la întrebarea: ceea ce trebuie să realizeze în cele din urmă. În același timp, principiul nu ar trebui încălcat: un scop este un rezultat. Dacă scopul implică realizarea mai multor rezultate, aceasta trebuie împărțită în mai multe mai înguste.
2. Măsurarea. În procesul de stabilire a unui obiectiv, trebuie identificate criterii pentru a stabili progresul executării, precum și nivelul sau valoarea, la atingerea pe care le poate fi luată în considerare. În cazul unui indicator calitativ, trebuie definit un standard.
3. Accesibilitate. Se desfășoară cu resursele și restricțiile interne și externe existente.
4. Relevanţă. Fiecare obiectiv individual ar trebui să fie stabilit în timp util și să se refere la obiectivele strategice globale.
5. Timp limitat. Pentru a atinge fiecare obiectiv, trebuie stabilite termene specifice.

În conformitate cu acești parametri, este esența abordării inteligente.

Pareto Principiu

După ce obiectivele sunt definite, este necesar să se plaseze priorități. Se spune că 20% din efort oferă 80% din rezultat. În timp ce restul de 80% oferă doar 20% la ieșire. Prin urmare, este important să se aloce 20% din sarcinile a căror execuție va da randamentul maxim.

Matrix Eisenhauer.

Eisenhower a fost propus, permițând împărțirea listei de cazuri pentru 4 grupuri de importanță și urgență:

• Pentru sarcini importante și incorecte, este recomandabil să se stabilească o anumită perioadă de timp și de timp.
• Neimportant și urgent posibil, ar trebui să fie delegate.
• Neimportant și incorect trebuie șters.

Important și urgent ar trebui să fie efectuate imediat.

Metoda ABVGD.

Distribuie cazuri de semnificație la 5 categorii. Cazurile A1, A2, A3 sunt cea mai mare prioritate. Până în prezent, nu sunt finalizate, nu începeți. După finalizarea cazurilor din grupul B, coada de coadă a grupului V și D este tot, care poate fi refuzată. Dacă nu există timp pentru ei, merită să le transmiteți subordonați sau să scape complet.

Legea Parkinson.

Potrivit legii lui Parkinson, atât de mult timp este cheltuit pe orice lucru așa cum ați luat. Pentru a nu oferi un caz de minut pentru a trage pe ceas, determinați timpul mediu petrecut pe execuția fiecărei sarcini tipice utilizând calendarul: timp de câteva zile sau săptămâni, scrieți până la 5-10 minute, cât timp aveți acest lucru sau acel lucru. Luați rezultatele când vă planificați timpul de lucru.

Alte principii

Pentru a face un plan de trecere, riscați să vă conduceți într-un unghi, care este plin de nerealizări ale obiectivelor intenționate și al stresului excesiv. Pentru a evita acest lucru, utilizați o serie de trucuri suplimentare:

1. Metoda Frog este că la început să îndeplinească cel mai neplăcut lucru ("Frog"): de exemplu, pentru a se întâlni cu un client "greu". Programată această sarcină la sfârșitul zilei, veți reduce în mod semnificativ eficacitatea tuturor celorlalte afaceri, deoarece veți fi sub oprimarea așteptării și nu vă puteți concentra în mod corespunzător pe activitatea curentă.
2. Consideră caracteristicile corpului. O persoană este capabilă să se concentreze cât mai mult posibil cu privire la sarcina timp de o jumătate de oră, apoi activitatea creierului scade. Prin urmare, la fiecare 25 de minute de muncă este necesar să se prevadă o pauză de 5 minute.
3. Metoda de brânză elvețiană este bună pentru sarcinile importante, dar indispensabile. Dacă cazul este volumetric, dar a fost amânat constant la caseta de departe datorită faptului că nu știți unde să începeți, să o rupeți în părți. Faceți o parte a lucrării, de exemplu, de la mijloc - faceți o "gaură". În altă zi, planificați o altă parte și mai mult. Când "găurile" devine prea mult, sarcina nu va mai fi așa de înspăimântătoare și puteți face față cu ușurință cu ea.

Programat de cea mai dificilă sarcină la sfârșitul zilei, veți reduce în mod semnificativ eficacitatea tuturor celorlalte afaceri.

Toate acestea vă vor ajuta să respectați cu ușurință planul, să nu vă simțiți sub presiune.

Timpul de gestionare în vânzări

Potrivit vânzărilor Guru, Dan Kennedy, cel mai mult drumul rapid Pentru ca un furnizor profesionist să-și dubleze vânzările lor este de a dubla timpul petrecut pe vânzări.

Gestionarea timpului în vânzări se bazează pe toate principiile cheie ale acestei tehnologii, dar are propriile sale specifice. Pentru a organiza priorități, se utilizează o matrice de activitate a vânzătorului:

	Acțiuni pe care angajatorul dvs. o cere de la dvs. (+)	Acțiuni pe care angajatorul dvs. nu le solicită de la dvs. (-)
Referință la vânzări (+)	Prioritate mai mare (Întâlniri cu clienții, apeluri telefonice, sugestii)	Acțiuni de bonus Numărul de prioritate 2. (Serviciul Bonus după ce a făcut o afacere, buletine de știri publicitare cu știri ale companiei, felicitări clienților cu sărbători; Treninguri de vizitare)
Nu afectează în mod direct vânzările (-)	Rutină Numărul prioritar 3. (Planuri, rapoarte, instrumente de hârtie)	DATTTERNS. (întâlniri anulate, manageri de echipamente de birou, documente pierdute sau deteriorate)

Principiul Pareto în vânzări dobândește, de asemenea, un sunet diferit: 20% dintre clienți aduc 80% din venituri, 80% dintre clienți - 20% din venituri, care este, de asemenea, cauzată de necesitatea de a organiza prioritățile. În primul rând, este necesar să lucrăm cu clienți permanenți și mari care aduc cel mai mare profit al companiei și de la cel mai puțin profitabil, dar luând mult timp să refuze mult timp.

Reducerea incertitudinii asociate cu durata ciclului de tranzacții va contribui la urmărirea algoritmilor de comunicare cu clientul. De exemplu, pentru a face o tranzacție la telefon există un "ceas de vânzător" (autor - Dmitri Lantz), de obicei descris sub forma unui cadran. Acesta include 3 etape:

• Stabilirea contactului (salut, prezentare, sensul apelului, tehnologia "atingeți").
• Vânzare (întrebări, audieri active, propunere, prelucrare a obiecțiilor).
• Închiderea tranzacției (închiderea tranzacției, angajamentul, următorul apel, rămas bun).

Utilizarea eficientă a managerului său de timp depinde în mare măsură de o serie de soluții de management:

• Sistem de salarizare.
• Perspectivele de creștere ca o motivație suplimentară.
• Structura departamentului de vânzări și distribuirea responsabilităților.
• Utilizarea tehnologiilor moderne și automatizarea unei părți a muncii.
• Standarde corporative.

Și, în sfârșit

În final, trebuie remarcat faptul că, pe lângă stabilirea obiectivelor și distribuției cazurilor în timp, un pas important în procesul de planificare este de a-și controla realizarea. Este controlul care vă permite să corectați prompt planurile astfel încât să nu-și piardă eficacitatea.

Astfel, managementul timpului vă permite să obțineți o productivitate maximă a muncii în timpul orelor de lucru, să depășiți cheltuielile inutile de timp. Datorită acestui lucru, veți începe să faceți doar faptul că pe termen lung vă va permite să construiți o carieră și veți avea un efect benefic asupra afacerii dvs., iar munca va deveni mai sistematizată și fructuoasă.

Oricine a obținut succes în ceva, este ceva de afaceri, carieră, sport - au planificat întotdeauna timpul, clasele, obiectivele care trebuie să le atingă. Am scris deja, dar acum să răspundem doar la întrebare - este important sau nu?

Planificarea de bază este foarte importantă pentru a vă mări eficiența și performanța.

Există o astfel de regulă interesantă 6 "p", se spune: Planificarea preliminară corespunzătoare împiedică indicatorii răi. Și respectarea acestor reguli vă va face cu adevărat.

Desigur, nu te va salva de la eșecuri, dar ei vor fi mult mai puțin, crede-mă pentru cuvânt!

Gândiți-vă și vă planificați timpul întotdeauna necesar pe hârtie. Așa cum mulți spun - dacă nu există niciun scop pe hârtie, nu poate exista. Dacă nu există obiective pe hârtie, atunci nu există.

O descriere a sarcinilor și planurilor dvs., trebuie să percepeți ca o carte a mișcării dvs. O astfel de cartelă nu vă lasă în jos și pe el, veți trece la final.

O analogie foarte interesantă oferă Peter Drucker în cartea sa "Manager eficient":

Oamenii conținuți într-o cameră întunecată își pierd rapid un sentiment de timp. Dar chiar și în întuneric complet, majoritatea oamenilor păstrează un sentiment de spațiu. Fiind în camera iluminată, dar închisă, veți înceta să simțiți mișcarea timpului după câteva ore. Și dacă doriți să calculați cât timp sunteți într-o astfel de cameră, sunteți foarte greșit în numărătoarea dvs. Prin urmare, dacă ne bazăm în memoria noastră, nu observăm ce este timpul petrecut.

Acesta a fost deja dovedit că o zi simplă de zi, care este în curs de desfășurare la un plan clar, crește productivitatea globală cu douăzeci și cinci la sută. Experții sfătuiesc că în orice seară ar trebui să înceapă să elaboreze planul de lucru a doua zi și în orice duminică seara, de la planificarea muncii săptămânale (cel puțin obiective comune). Nu este necesar să mergeți - aceiași prognozatori meteo difuzați vremea de seară a doua zi.

Caracteristicile de planificare

Lucrați întotdeauna cu lista de cazuri în ziua lucrătoare, deoarece sarcinile pot apărea întotdeauna brusc și pot merge la fundal. Nu trebuie să puteți circula pe o performanță strictă a planului de zi, deoarece ajustările pot fi întotdeauna introduse.

Planurile globale ar trebui să fie întotdeauna efectuate, deoarece toată psihologia păstrează acest lucru - ajungând la un scop global, veți obține întotdeauna o motivație și un entuziasm suplimentar pentru lucrări ulterioare.

Când vă planificați afacerile, puneți întotdeauna cele mai complexe și mai importante sarcini în primul rând și apoi mergeți treptat la mai ușor.

Obiective sau sarcini sofisticate, împărțiți în mai multe creioane, prin urmare, vom vedea mai clar orizontul afacerilor noastre și datorită acestui fapt, pentru a atinge obiectivul va fi mai ușor.

Convenabil pentru a utiliza versiunea de instrucțiuni P-6 "privind procedura de acceptare a numărului" și P-7 "privind procedura de acceptare a calității"

Vizitatori la acest site, am pus în repetate rânduri o întrebare despre un astfel de conținut: "Instrucțiunile P-6 și P-7 sunt imprimate pe 11 pagini fiecare. O mulțime de" apă ". Se pare că originea lor birocratică a impus o imprimare. Cineva a vrut Pentru a picta și a reglementa toate opțiunile posibile de acțiune și, ca rezultat, sa dovedit inutil și dificil de a percepe documentul. Și, desigur, dificil de execuție. Nu deloc, chiar și un specialist, suficientă răbdare și atenție pentru a citi aceste Instrucțiuni până la sfârșit, să nu implementați utilizarea lor. Este posibil să îl recicleze creativ și să plaseze versiunile ușoare ale acestor instrucțiuni pe acest site, cu prezentarea principalelor idei și provizioane? " Am încercat să stabilesc principalele prevederi importante ale acestor instrucțiuni într-o formă convenabilă. Mai jos este versiunile ușoare (opțiunile ușoare) ale instrucțiunilor P-6 "privind acceptarea prin numărul" și P-7 "privind acceptarea bunurilor în calitate."

Este necesar să se facă imediat o rezervare că instrucțiunile nu sunt obligatorii pentru executarea de către participanții la procesul economic. Toate procedurile descrise în ele sunt aplicate în relațiile dintre participanții la proces, numai în cazul referințelor la următoarele instrucțiuni în acordurile dintre organizații. Iar lucrările privind aceste instrucțiuni este foarte convenabil, deoarece instrucțiunile sunt setate la anumite standarde de procese care definesc în mod clar zonele de responsabilitate și procedura în situații problematice.

Instrucțiuni P-6. Privind procedura de acceptare a produselor după cantitate

Instruirea obligă expeditorul să împacheteze, să se sigileze și să eticheteze fiecare loc de marfă în așa fel încât să asigure siguranța în timpul transportului și simplității și ușurința acceptării unei anumite încărcături. Expeditorul este, de asemenea, obligat să furnizeze încărcăturii prin toate documentele însoțitoare necesare, în conformitate cu standardele și legea aplicabilă. Este necesar ca documentele însoțitoare să stabilească pur și simplu numărul de locuri, cantitatea de produse din fiecare loc, costul produselor, punctul de plecare, destinația, toate caracteristicile de greutate volum necesare ale încărcăturii, ca precum și alte caracteristici pe care trebuie să le cunoașteți destinatarul și organizațiile de transport cu privire la mărfurile concrete.

La acceptarea încărcăturii de la organizația de transport, destinatarul este obligat să verifice etanșarea sau lipsa de semne de deschidere a locurilor de marfă. Dacă acestea se găsesc sau (și) nu există sigiliu, atunci actul trebuie întocmit cu privire la detectarea acestui fapt ca beneficiar și un reprezentant al organizației de transport.
Beneficiarul este obligat să verifice respectarea marcajului bunurilor și a numărului de locuri de marfă și (sau) ponderea lor la ceea ce vizează documentele însoțitoare. Dacă se detectează discrepanțele, ar trebui să se compileze actul corespunzător cu semnătura beneficiarului și reprezentantului societății de transport (șofer).
Beneficiarul trebuie să verifice siguranța ambalajului fiecărui loc de marfă. La crearea de probleme, actul corespunzător trebuie, de asemenea, să fie compilat.

La acceptarea încărcăturii de la reprezentantul organizației de transport în cazul în care pachetul nu este deteriorat, numărul efectiv de locuri și greutate corespund documentelor însoțitoare specificate în documentele însoțitoare, verificarea investițiilor inferioare nu este produsă. În caz contrar, ar trebui să se facă un astfel de control, iar rezultatele sale trebuie să fie compilate un act corespunzător semnat de reprezentanți ai beneficiarului și reprezentantului societății de transport (șofer).

Verificarea completă a investițiilor cu cheie redusă ar trebui făcută în depozitul destinatarului de către Forțele Beneficiarului. Beneficiarul poate și ar trebui să ofere expeditorului (reprezentantul său) să participe la verificare. În cazul eșecului expeditorului de la participarea la acceptare, destinatarul face o acceptare independentă. Termenul limită pentru testul complet este de 24 de ore de la primirea mărfurilor perisabile, la 10 zile de la data primirii tuturor celorlalte tipuri de bunuri. Pentru zonele cu livrate timpurii - extreme nord, etc. Termenele sale de acceptare - 30 de zile pentru produsele de producție - scopuri tehnice, 60 de zile pentru bunurile de consum, 40 de zile pentru produsele alimentare (nu perisabile), 48 de ore pentru produse alimentare perisabile.

În cazul în care documentele însoțitoare nu dispun de suficiente informații pentru a descrie parametrii produselor primite, atunci la acceptarea actului este întocmită în care sunt specificate valorile reale ale acestor parametri (de exemplu: documentele însoțitoare sunt specificate intervalul și Numărul de cutii și numărul de unități pentru fiecare gamă de interval nu este specificat. Apoi, actul este o specificație, indicând numărul efectiv de unități pentru fiecare articol).

În locul, în depozitul destinatarului, unde se face acceptarea produselor, trebuie asigurată siguranța acestuia. Nu ar trebui să existe acces la persoanele care nu sunt implicate în acceptare.

Dacă se detectează un deficit sau orice altă inconsecvență în cantitate sau greutate, acceptarea trebuie oprită. Destinatarul expeditorului ar trebui să trimită un mesaj (primirea expeditorului trebuie să confirme) cu o descriere a problemei detectate și solicitând un reprezentant al beneficiarului să continue acceptarea. În cazul în care expeditorul va permite continuarea acceptării fără reprezentantul său, acesta trebuie să trimită o scrisoare oficială destinatarului. În ambele cazuri, în funcție de rezultatele unei acceptări complete (inclusiv investiții intratare), destinatarul a semnat o instanță a documentului însoțitor, care este trimisă expeditorului, ca o confirmare că sarcina este obținută în deplină conformitate cu documentele însoțitoare . Dacă există neconcordanțe, actul este întocmit formular instalatcare este semnat de reprezentantul expeditorului și (sau) persoane autorizate ale beneficiarului. O instanță a actului este transmisă (trimis) expeditorului.

Dacă există motive pentru a-și asuma responsabilitatea pentru problemele constatate la acceptarea încărcăturii, organizația de transport, cea care a angajat această organizație de transport să efectueze servicii de livrare și de expediere (expeditor sau destinatar) este obligată să prezinte aceste creanțe. (Comentariile mele: În instrucțiunea de text original, este scris că ar trebui să facă destinatarul. Cred că instrucțiunea a fost creată în momente economia de stat.. Prin urmare, fiecare element al lanțului de aprovizionare este expeditorul, organizația de transport, destinatarul, nu a fost convenită unul cu celălalt, nu au fost combinate nimic și fiecare și-a îndeplinit funcția, depunând la propria lor conducere. Și această responsabilitate a fost necesară pentru cineva să atribuie. Și ea a fost pusă la destinatar, ca o legătură, primind bunurile și detectarea problemelor care apar cu bunurile în timpul transportului).

Instrucțiuni P-7. Privind ordinea de acceptare a produselor în calitate și completitudine

Instrucțiunea obligă expeditorul să furnizeze ambalaj, etichetare și etanșare a fiecărui loc de marfă astfel încât să asigure siguranța calității și exhaustivității produselor furnizate în timpul transportului.
Produse care nu au trecut verificarea calității și producătorul și (sau) expeditor, nu ar trebui să fie livrate.

Expeditorul este obligat să asigure respectarea calității reale și a caracterului complet al produselor furnizate care sunt indicate în documentele însoțitoare - certificate, dovezi veterinare, pașapoarte tehnice etc.
Calitatea produselor furnizate trebuie să respecte calitatea aprobată de probele de eșantion (referință).

În cererea de transport, toate regulile și condițiile de transport și de stabilire a mărfurilor în organism ar trebui să fie prezentate în detaliu în cadrul organizației de transport. Acest lucru ar trebui să fie executut exact de către organizația de transport pentru a păstra calitatea încărcăturii transportate.
La acceptarea încărcăturii de către beneficiar de la compania de transport (atunci când transferă expedierea la șofer către destinatar), destinatarul trebuie să verifice respectarea condițiilor de transport menționate și starea mărfurilor primite pentru deteriorarea externă a ambalajului. În caz de detectare a inconsecvențelor și daunelor, se întocmește un act de formă stabilită. Actul semnează un reprezentant al companiei de transport (sau șofer) și reprezentantul destinatarului.
În caz de refuz al unui reprezentant al unei organizații de transport din cooperare (Cargo a fost comandat de conducătorul auto - Transportatorul fără a verifica orice conformitate) privind documentele de transport însoțitoare, trebuie să se facă marcajul corespunzător al destinatarului.

Produsele admise fără deteriorarea ambalajului sunt luate în depozitul destinatarului final de către Beneficiar Forces.

Termeni de acceptare a produselor în calitate și completare:

pentru produse perisabile - până la 24 de ore de la primirea încărcăturii;

pentru restul produselor - până la 20 de zile - când este livrat dintr-un alt oraș, până la 10 zile - când este livrat de la furnizor la destinatar în același oraș;

pentru zonele greu accesibile cu livrare timpurie - producția de scopuri industriale și tehnice este luată la timp până la 30 de zile, bunuri de consum - o perioadă de până la 60 de zile, produse alimentare (nu perisabile) - la timp până la 40 de zile , produse alimentare perisabile - până la 48 de ore de la primirea încărcăturii.

Organizațiile de comerț cu amănuntul pot găzdui descoperite, în procesul de pregătire a produselor de vânzare, dezavantaje de producție în termen de 4 luni de la data primirii mărfurilor. Actul de detectare a deficiențelor de producție ar trebui să fie pregătit și trimis expeditorului și (sau) producătorului în termen de 5 zile de la data deficiențelor de producție.

Dacă dezavantajele ascunse sunt detectate în timpul procesului de procesare, care se efectuează în serie două sau mai multe întreprinderi, activarea trebuie făcută în termen de patru luni de la data producției acestei companii care a descoperit deficiențe.

Actul pentru produsele cu perioade de depozitare și funcționare a garanției trebuie să fie compilate nu mai mult de cinci zile de la detectarea deficienței, dar nu mai târziu de sfârșitul perioadei de garanție. Dacă sosirea unui producător (expeditor) este necesară pentru a compila un act, atunci timpul necesar sosirii sale este adăugat la 5 zile.

Bunuri active, perioada de garanție este calculată din momentul vânzării în punctele de vânzare cu amănuntul, poate apărea în perioada de depozitare înainte de vânzare, indiferent de timpul lor.

Dezavantajele ascunse sunt deficiențele bunurilor care nu pot fi descoperite numai în procesul de procesare, pregătire pentru instalare și instalare, testare, utilizare și depozitare.

Numai persoanele cu competențe și preparate adecvate trebuie să fie admise la acceptarea calității și a exhaustivității. Toleranța persoanelor care nu sunt ocupate în acceptarea în zona de recepție ar trebui închisă.

În absența documentelor sau a informațiilor în documente privind anumiți parametri ai calității produselor primite, actul este întocmit în care sunt introduse valorile efective detectate ale parametrilor de calitate lipsă sau datele privind completitudinea.

Dacă există un acord corespunzător între furnizor și destinatar (reflectat în contract), atunci beneficiarul poate fi făcut un test selectiv pentru calitate și exhaustivitate, rezultatele care pot fi distribuite întregului lot de produse obținute.

În cazul în care acceptarea nivelului de calitate este detectată în procesul de acceptare în documentele și pasivele relevante, acceptarea este suspendată și reprezentantul furnizorului să continue acceptarea în prezența sa. Dacă furnizorul vă permite să acceptați acceptarea în continuare fără reprezentantul dvs., atunci acceptarea continuă până la capăt cu compilarea actului în care sunt introduse toate inconsecvențele identificate. Un act de act este trimis furnizorului sau unui furnizor reprezentantului. Dacă furnizorul este situat în același oraș, iar produsele sunt perisabile, reprezentantul Furnizorului este obligat să nu pară mai mult de 4 ore de la data primirii informațiilor privind dezavantajele de la beneficiarul produselor.

Dacă condițiile de livrare sunt furnizate pentru eșantionare (eșantioane) pentru a testa calitatea, acesta trebuie să fie implementat de persoane autorizate să efectueze o acceptare a calității. Eșantioanele sunt selectate după cum urmează: O instanță - Furnizorul, o copie către destinatar, o copie (dacă este necesar, sau dacă este prevăzută de acorduri) - organizației de experți. Toate probele sunt echipate cu marcare:

numărul și data documentului, care a fost primită de un lot de bunuri, din care au fost selectate eșantioane,

participanți ai Comisiei cu privire la selecția eșantioanelor și a eșantioanelor,

timpul și locul de elaborare a actului asupra selecției eșantioanelor și eșantioanelor,

producător (expeditor) de produse,

numărul de servicii de cameră în lotul de mărfuri primite, din care au fost selectate eșantionarea și probele,

alte informații necesare.

Dacă calitatea necorespunzătoare a mărfurilor este detectată de către cumpărătorul final după achiziționarea de bunuri în magazin, destinatarul furnizează furnizorului următoarele documente:

declarația cumpărătorului despre schimbul de bunuri;

documente standard din magazin confirmând calitatea necorespunzătoare a mărfurilor,

primirea clientului despre schimbul de bunuri sau la obținerea valorii acesteia.

Producătorul (Furnizor) are dreptul de a reîncărca calitatea produsului respins și returnat de către beneficiar și de a protesta asupra căsătoriei în prezența unei dovezi suficiente sau a identificat fapte pentru acest lucru.

În cazul în care există un acord adecvat între furnizor și beneficiar, atunci pierderile pe care beneficiarul le transportă din cauza vânzării de produse cu dezavantaje la prețul redus sunt acoperite de furnizor.

New Warehouse Logistics 2001-2019

Ritmul în care majoritatea vieților din SUA nu poate fi calm și măsurat. Lipsa de timp, Zeietot Avral și Hard sunt testele, pentru a face față care este departe de toată lumea. Stați permanent într-o stare "Nu știu, pentru care suficient" poate fi numit cu greu potrivită când vorbim Despre eficacitatea personală.

Tensiunea emoțională blochează performanța, duce la oboseală rapidă și la apatie. Prin urmare, pentru a nu deveni victimă a stresului sau, chiar mai rău, sindromul oboseala cronica, Controlul timpului sau gestionarea timpului.

Toți oamenii de succes o fac

Tot oameni de succes Foarte productiv. Ei lucrează foarte mult și au reușit foarte mult, iar acest lucru nu este același lucru. În cadrul productivității, în primul rând, rezultatul este implicit, nu procesul. Dacă intenționați să vă măriți performanța, decideți ferm să o faceți. Oamenii petrec timpul irosit, pentru că nu au decis niciodată să-și mărească productivitatea.

Și dacă decideți, atunci nu vă retrageți și repetați ceea ce fac toți oamenii de succes până când devine al doilea tip. Secretul principal al eficacității personale constă în distribuția corectă a timpului. Gestionarea timpului ajută la evitarea locomotivei greșite a propriei afaceri sau a carierei sale.

Planificarea eliberării timpului

Cei care au obținut succes în viața lor, o mulțime de timp devotați planificării. Planificarea zilnică este pur și simplu necesară pentru a îmbunătăți performanța și gestionarea eficientă a timpului.

Regula 6 "P" afirmă: planificarea preliminară adecvată împiedică indicatorii răi.

Întotdeauna intenționați să planificați și să vă gândiți pe hârtie. Dacă nu există obiective pe hârtie, atunci nu există. Lista sarcinilor este un fel de hartă care nu vă va permite să coborâți la calea spre obiectivul țintă. Peter F. Drucker din cartea "Manager eficient" conduce o analogie bună care stimulează pentru a repara sarcinile pe hârtie:

"Oamenii conținuți în camera întunecată își pierd rapid un sentiment de timp. Dar chiar și în întuneric complet, majoritatea oamenilor păstrează un sentiment de spațiu. Fiind în camera iluminată, dar închisă, veți înceta să simțiți mișcarea timpului după câteva ore. Și dacă doriți să calculați cât timp sunteți într-o astfel de cameră, sunteți foarte greșit în numărătoarea dvs. Prin urmare, dacă ne bazăm în memoria noastră, nu observăm ce este timpul petrecut ... "

Lucrul cu o listă de afaceri planificate în prima zi crește performanța cu 25%. C Night Pregătiți o listă de sarcini pe care trebuie să le faceți mâine. Vino la locul de muncă, veți ști întotdeauna unde să vă începeți ziua.

Continuați să lucrați cu o listă compusă pe parcursul zilei: când apare un nou caz, faceți-o în listă ținând seama de prioritate în legătură cu sarcinile planificate anterior. Prin completarea unei alte sarcini din listă, asigurați-vă că l-ați lovit. Vă va oferi un sentiment de satisfacție cu munca dvs., adăugați entuziasm și taxează energia.

Planificați de la mai mult la cele mai mici, de pe termen scurt pe termen scurt, din scopul vieții la planul zilei. Fiecare sarcină este fixată.

O sarcină dificilă este întotdeauna împărțită în subtașuri mici. Ajută la arborele deciziilor bine aici, unde sarcina cheie este un copac, iar subcasurile pentru execuția sa - ramuri. Continuați "Sucursala" până când procesul de executare a întregii sarcini devine simplu și transparent.

Înainte de a începe să faceți ceva, amintiți-vă de articolul 10/90: 10% din timpul petrecut la planificare înainte de începerea sarcinii, sacrificarea a 90% din timp în care este rezolvată.

Cel mai important lucru este de a determina principalul

Sarcina managementului timpului este de a determina principalul lucru în timp. Prioritizarea priorităților vă permite să gestionați în mod eficient lista afacerilor intenționate, alocarea nivelului de importanță pentru fiecare sarcină.

Pentru amenajarea priorităților, metoda ABVGD este bine adaptată. Aceasta este o planificare foarte simplă și constă în sarcina din lista cazurilor de a atribui prioritatea executării acestuia.

Astfel, sarcina marcată cu litera A indică cel mai important lucru cu cele mai grave consecințe în cazul neîndeplinirii. Regula principală a metodei nu este luată la locul de muncă B, până când sarcina va fi finalizată și pentru lucrarea, sarcina B este deschisă etc.

Letter D înseamnă "în jos!" Această scrisoare trebuie remarcat de cele mai importante sarcini care nu afectează nimic. Pentru a plasa priorități în fiecare grup de sarcini, utilizați numerele care vor specifica secvența de fapte. Astfel, cel mai important lucru din lista dvs. ar trebui să fie desemnat ca a1.

Legea eficienței forțate

Principalul secret secret secret este în concentrare și concentrare. Începeți cu soluția de sarcini prioritare și faceți totul în serie, adică ceva la o anumită perioadă de timp. Aruncând un lucru și revenind la el din nou și din nou, vă reduceți eficacitatea de 5 ori.

Mozart ar putea lucra imediat la trei compoziții și ar crea capodopere reale. Dar este mai degrabă o excepție decât regula. Bach, Haydn sau Verdi ar putea lucra doar la o singură lucrare într-o perioadă de timp. Ei nu au început să lucreze la următorul produs fără a termina cel precedent.

Utilizați legea eficienței forțate, care spune că nu este suficient pentru totdeauna, dar este întotdeauna suficient pentru cea mai importantă. Prin urmare, este important să vă colectați și să vă forțați să faceți în primul rând ceea ce va aduce cel mai mare beneficiu și rezultat.

Toate cazurile pot fi împărțite în 4 grupe:

1. Urgentă și importantă;
2. Important, dar nu urgent;
3. Urgent, dar nu important;
4. Nu urgentă și nu este importantă.

O astfel de clasificare este numele președintelui american și se numește metoda (fereastră, principiu) Eisenhauer.

1. Sarcinile primare sunt lucruri urgente și importante. O încercare de a amâna astfel de lucruri pe caz vă va crea probleme inutile - trebuie să fie acceptate pentru ei și imediat.
2. Apoi, lucrurile sunt importante, dar nu urgente. Astfel de sarcini pot fi amânate, dar pot avea o influență puternică pe termen lung. Indusele induse și importante au obiceiul de a deveni urgent și important dacă sunt amânate constant. Pentru ca acest lucru să nu se întâmple, oferind o rezervă temporară pentru ei în avans.
3. URGENT, dar nu sunt sarcini importante care vă afectează succesul. Ocuparea cazurilor urgente, dar nu importante nu oferă rezultate și vă poate afecta cu tărie eficiența. Astfel de cazuri iau cea mai mare parte a rezervei dvs. temporare. Acestea sunt doar sarcinile care, dacă este posibil, trebuie să vă întoarceți sau să reduceți numărul acestora.
4. Este logic să presupunem că incorect și neimportant nu contează în principiu și nu au consecințe atunci când nu sunt îndeplinite. Astfel de cazuri pot fi mai îndrăznețe de a ieși din lista dvs.

Ce înseamnă "mănâncă o broască"?

Vechea parabolă spune: Dacă primul lucru dimineața ar trebui să mănânci o broască vii, mângâierea poate servi ceea ce acesta este cel mai rău lucru care vă poate întâmpla pentru întreaga zi.

Brian Tracy, un consultant de afaceri de succes, compară broasca cu cel mai neplăcut și important lucru care ar trebui făcut astăzi. Așezându-l, creați stres emoțional inutil și consecințe nedorite. Trebuie să acționați fără socoteri și dealeri inutile - luați și faceți-o. Vă va oferi o taxă de veselie pentru o zi întreagă.

Cuvântul "nu" economisește neașteptat de mult timp

Cel mai important cuvânt pentru organizarea timpului dvs. este un "nu" politicos. Învățați să refuzați și să spuneți sarcini "nu" care nu sunt printre favoritele priorităților. Fiți tactici și refuzați persoana să-și dea seama că nu o respingeți personal, ci sarcina.

Urmăriți ceea ce vă petreceți timpul de lucru și liber. Marcați clasele care sunt consumatori de timp (de exemplu, o discuție despre știri cu colegii, comutarea fără scop al canalelor TV sau pliante de publicitate și ziare).

3 întrebări pentru eficiența dvs.

Întrebați-vă întotdeauna despre ce consecințe pe termen lung au una sau altă sarcină și ce se întâmplă dacă nu-l îndeplinești deloc. Cereți 3 întrebări următoare în timpul zilei:

1. Care sunt cele mai importante și mai valoroase?
2. Ce pot face și numai pe mine, ceea ce va îmbunătăți semnificativ situația?
3. Cum să vă utilizați timpul cu cel mai mare beneficiu?

Răspunsurile la aceste întrebări vă vor permite să vă dublați productivitatea.

Ce este capabil de coș de gunoi?

Persoanele care prezintă rezultate bune la masă curată. Oamenii neproductivi și intolerabili de pe masă domnește haosul sălbatic. Elaborați obiceiul de a dezasambla pe hârtie în timp util, aruncând inutil și lucrați la o masă curată. Se observă că până la 30% din timpul de lucru este cheltuit în căutarea hârtiei dorite. Coșul de gunoi este unul dintre cele mai eficiente instrumente de gestionare a timpului.

Principiul echilibrului

Cea mai ușoară cale de a evita panica la vederea unei cantități tot mai mari de muncă este de a respira adânc și de a spune: "Nu pot decât ceea ce pot" și să încep să elaboreze în liniște o listă. Analizând sarcina pe care o stați în fața dvs., veți vedea întotdeauna că aveți suficient timp pentru a rezolva întrebările vitale.

Asigurați-vă cu atenție că echilibrul rămâne în viața voastră. Lucrând la epuizare, nu veți putea să înșele corpul, el va continua să-și ia propriul și dacă nu vă opriți, el o va face cu forța. Și acest lucru nu este în mod clar inclus în planurile dvs.

Dar pentru a fi eficient, doar o gestionare a timpului nu este suficientă. Este important să vă urmați sănătatea și să vă mențineți în formă fizică bună. Viața ta trebuie să fie bogată, ar trebui să fie întotdeauna timp pentru familia ta și odihnă.

Principiul echilibrului de bază: timpul este important și calitatea timpului la locul de muncă.

În primul rând ar trebui să fie întotdeauna principalul popor din viața voastră - de dragul acestui lucru și merită să lucrați la eficiența noastră.

©