31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru
Registrácia novej divízie v programe 1C: Účtovníctvo 8.3
Adresár „Divízie“ sa používa vo všetkých sekciách účtovníctva, slúži ako analytika v mnohých účtovných a daňových účtoch a je jedným z kľúčových objektov systému. V tomto článku sa pozrieme na funkcie pridania novej divízie do organizačnej štruktúry v programe.
Počiatočné naplnenie adresára sa vykonáva pri uvedení programu do komerčnej prevádzky spolu s ďalšími regulačnými a referenčnými informáciami. Následné zmeny sa vykonávajú v súlade s objednávkami podniku.
Pre účely interného účtovníctva vydávajú organizácie príkaz na zavedenie nového členenia (nákladového strediska). Potom sa dokumenty odošlú osobe zodpovednej za nastavenie a pridanie regulačných a referenčných informácií. Po prijatí dokumentu používateľ nasleduje navigačnú cestu, aby vytvoril novú divíziu: Adresáre / Podnik / Divízie.
V otvorenom formulári prvku adresára „Divízie“ osoba zodpovedná za nastavenie kmeňových údajov vyplní nasledujúce polia:
- Názov – vlastný názov oddelenia alebo skupiny oddelení;
- Organizácia – vyplňte aktuálnu organizáciu;
- Skupina – označuje prvok, ktorý je v štruktúre nadradený.
Adresár oddelení je hierarchický, je tu členenie na prvky a skupiny. Používateľ má možnosť zostaviť štruktúru divízií obsahujúcu až 10 úrovní vnorenia. Ak chcete presunúť jednotky do novej skupiny, používateľ môže zadať požadovanú hodnotu v poli „Skupina“ na karte.
Ak chcete použiť oddelenie ako hlavné v dokumentoch, musíte kliknúť na príkaz „Použiť ako hlavné oddelenie“ vo forme zoznamu oddelení.
Stojí za zmienku, že adresár oddelení odráža štruktúru organizácie pre personálnu evidenciu, výpočet a zohľadnenie miezd, účtovníctvo a daňové účtovníctvo atď. Preto sa odporúča vyplniť tento adresár na základe skutočnej štruktúry podniku, aj s prihliadnutím na zoskupenia divízií, v kontexte ktorých je potrebné zostavovať zostavy.
Organizácie by tiež mali zaviesť postupy na premenovanie a zrušenie oddelení v súlade s potrebami účtovníctva. Pri zatváraní je možné k názvu jednotky pridať informáciu o aktuálnom stave a dátume uzávierky pre pohodlie a predchádzanie chybám zo strany používateľov. Pri premenovaní divízie sú možnosti zmeny názvu na karte alebo vytvorenie novej divízie v štruktúre.
Stále máte otázky? V rámci bezplatnej konzultácie vám povieme o pridávaní divízií do 1C!
Pošlite mi tento článok na môj email
Jedným zo základných prvkov štruktúry podniku ekonomického subjektu je oddelenie organizácie. V programe Podnikové účtovníctvo 1C 8.3. Adresár divízií sa používa vo všetkých sekciách účtovníctva a funguje ako analytika. Používa sa ako miesto evidencie dlhodobého majetku, miesto výroby hotových výrobkov alebo polotovarov a ako miesto výkonu práce zamestnancov.
A v tomto článku sa pozrieme na to, ako vytvoriť rozdelenie v účtovníctve 1C.
Divízie sa vytvárajú okamžite s odkazom na konkrétnu organizáciu, preto pre zadanie nového prvku do adresára Divízie je potrebné otvoriť kartu organizácie, je dostupná v sekcii Hlavná. Na karte, ktorá sa otvorí, kliknite na odkaz Divízie.
Adresár oddelenia zachováva hierarchickú štruktúru. V ňom možno prvky rozdeliť do mnohých skupín, ktorým sú prvky podriadené a samotné adresárové skupiny môžu podriadiť aj ďalšie skupiny, čím sa vytvorí viacúrovňová hierarchická štruktúra.
Prostredníctvom ponuky Všetky funkcie môžete otvoriť zoznam všetkých jednotiek zadaných do databázy 1C bez zavedeného výberu podľa organizácie.
Ak chcete zadať nový prvok adresára, použite príkaz Create. Vo vstupnom okne, ktoré sa otvorí, je potrebné vyplniť polia Názov a Organizácia (jej hodnota je štandardne vyplnená tou z karty, z ktorej sa uskutočnil prechod do zoznamu oddelení).
Témy, ktoré vás zaujímajú, nechajte v komentároch, aby ich naši odborníci analyzovali v inštruktážnych článkoch a videonávodoch.
Tu môžete určiť skupinu, do ktorej bude vytvorená jednotka patriť. Táto skupina je v podstate rovnakým prvkom adresára divízií, ale vybraný ako nadradený alebo všeobecný nadradený prvok vo vytvorenej štruktúre. Preto je vhodnejšie najprv vytvoriť divíziu vyššej úrovne. Potom zadajte jednotky na nižšej úrovni a označte predtým vytvorenú skupinu.
Po vytvorení divízií môžete zmeniť hierarchiu. To možno vykonať pomocou tlačidiel pohybu umiestnených na paneli príkazov (ikony vo forme šípok) alebo výberom prvku štruktúry a jeho presunutím do požadovanej skupiny. Ak chcete pohodlne zobraziť celú štruktúru divízií organizácie, môžete použiť režim stromového zobrazenia (menu Viac → Režim zobrazenia).
Aby sa jedna z divízií v účtovníctve 1C vložila do dokumentov, keď sú štandardne vytvorené, musíte ju označiť ako hlavnú. Ak to chcete urobiť, musíte ho vybrať v zozname a použiť príkaz Použiť ako hlavný.
Ak je oddelenie uvedené ako samostatné, budete musieť na karte nastaviť príznak Samostatné oddelenie.
V tomto prípade sa vo formulári zobrazia ďalšie polia na zadanie informácií o takomto rozdelení. Patria sem údaje ako: kontaktné údaje, informácie o daňovom úrade, štatistické kódy a podpisy zodpovedných osôb. Taktiež pre takéto oddelenia je možné zadávať údaje do informačného registra Limity hotovostného zostatku, ktorý má odrážať údaje o limitoch hotovostných zostatkov stanovených bankou.
Adresáre „Zamestnanci organizácie“, „Útvary organizácie", "Organizačné pozície„sú hlavné, na základe ktorých sa formuje celá štruktúra podniku.
Do adresára je možné zadať základné údaje o firme „Organizácie“.
Ak chcete zavolať tento adresár, musíte spustiť program v režime 1C: Podnik a spustite príkaz hlavnej ponuky programu Podnik->Organizácie.
Vyplnenie informácií o organizácii
Pri začatí práce s programom je potrebné zadať informácie o organizácii, ktorej účtovníctvo ekonomických činností bude pomocou programu automatizované.
Ak chcete otvoriť zoznam organizácií, musíte vykonať príkaz v hlavnej ponuke programu Podnik->Organizácie alebo vyberte zo zoznamu referenčných kníh, ktorý možno otvoriť pomocou príkazu ponuky Operácie->Adresáre alebo kliknite na príslušnú ikonu organizácie na paneli funkcií.
Na zozname už je jedna organizácia s názvom „Naša organizácia“.
Pre otvorenie formulára na zadanie základných informácií o organizácii je potrebné dvakrát kliknúť na riadok „Naša organizácia“ alebo kliknúť na tlačidlo alebo spustiť príkaz ponuky Akcie->Zmeniť.
V okne, ktoré sa otvorí, je potrebné na každej karte vyplniť základné informácie o organizácii. Organizačné kódy,Registračné číslo, kontaktné údaje.
Vyplnenie adresára "Útvary organizácií"
Adresár " " je navrhnutý tak, aby vytvoril hierarchickú štruktúru podniku a umožňuje až 10 úrovní vnorenia.
Používa sa na zadávanie a úpravu informácií pomocou príkazu hlavnej ponuky programu Operácie->Adresáre alebo ikony kariet v pracovnej oblasti hlavného okna programu. Odporúča sa vyplniť tento adresár pred vyplnením adresára „Zamestnanci organizácií“.
Pri vypĺňaní adresára najskôr zadajte názvy oddelení na najvyššej úrovni hierarchie. Pre zvyšné divízie v rade Skupina vyberte zo zoznamu názov jednotky, ktorej je vytvorená jednotka priamo podriadená.
Vyplnenie adresára "Pozície organizácií"
Pracovný adresár organizácie obsahuje informácie o všetkých pozíciách v organizácii. Dá sa zavolať na zadávanie a úpravu informácií výberom zo zoznamu; otvorí sa po vykonaní príkazu v hlavnom menu programu Operácie-> Adresáre.
Vyplnenie adresára "Jednotlivci"
Zadávanie informácií do adresára „Jednotlivci“ sa uskutočňuje výberom hodnôt z podriadených adresárov a zadaním údajov do príslušných formulárov obrazovky alebo vstupných polí.
Vyplnenie adresára "Zodpovedné osoby organizácií"
Ak chcete otvoriť adresár "Zodpovedné osoby", musíte vykonať príkaz hlavného menu programu Podnik-> alebo kliknite na ikonu Zodpovedné osoby organizácií na paneli funkcií.
Právnické osoby majú právo vytvárať samostatné oddelenia na rôzne účely. Legislatíva podrobne upravuje podmienky a postup ich tvorby. Samostatné divízie majú súčasne dve hlavné charakteristiky:
- Adresa samostatnej divízie sa líši od adresy organizácie uvedenej v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
- V mieste vyčleneného útvaru je vybavené aspoň jedno stacionárne pracovisko na dobu dlhšiu ako jeden mesiac.
V programe 1C:Accounting 3.0 vytvorenom na platforme 1C:Enterprise 8.3 sa registrácia samostatnej divízie vykonáva v ponuke „Adresáre - Podniky - Divízie“.
Obr.1
Musíte vytvoriť novú divíziu v 1C: začiarknite políčko „Oddelené rozdelenie“, vyplňte všetky podrobnosti, uveďte hlavné rozdelenie. Divízia bude mať vlastný kontrolný bod a DIČ bude spoločné pre všetky divízie a materskú spoločnosť.
Obr.2
Po vyplnení je potrebné doklad zaevidovať a následne sa premietne do účtovníctva.
Obr.3
V programe 1C môžete vytvárať, konfigurovať a udržiavať záznamy niekoľkých organizácií a oddelení súčasne. Zároveň je možné samostatne vypočítať mzdy s predložením daňových správ rôznym inšpektorom federálnej daňovej služby. Pozrime sa na príklad, ako viesť evidenciu pre samostatné divízie z hľadiska miezd.
V hlavnom menu zvoľte „Administrácia – Nastavenia programu – Parametre účtovníctva“.
Obr.4
V parametroch účtovníctva zvoľte „Nastavenie platov“.
Obr.5
V časti „Výpočet miezd“ zaškrtnite políčko „Výpočet miezd podľa oddelení“.
Obr.6
V karte oddelenia môžete zadať údaje o daňovom úrade, ktorému sa budú hlásenia podávať.
Obr.7
Mzda
Najprv musíme najať zamestnancov pre našu divíziu. Ak to chcete urobiť, prejdite z hlavného menu na „Platy a personál – Personálna evidencia – Nábor“.
Obr.8
Cez „Vytvoriť“ prejdeme na pracovný dokument. Vypĺňame nasledovné údaje:
- Organizácia je naša organizácia;
- Divízia – samostatné pododdelenie;
- Pozícia – pozícia zamestnanca samostatného útvaru;
- Zamestnanec – zamestnanec samostatnej jednotky;
- Dátum prijatia – vyplňte požadovaný dátum;
- Skúšobná doba – vyplňte, ak je uvedená;
- Druh pracovného pomeru – v našom prípade ide o internú prácu na kratší pracovný čas.
Obr.9
Teraz vypočítajme plat zamestnanca hlavnej a samostatnej divízie. Platy v 1C 8.3 sa vypočítavajú v časti „Platy a personál - platy - všetky časové rozlíšenie“.
Obr.10
Pomocou tlačidla „Vytvoriť“ vypočítame mzdy pre zamestnancov hlavného oddelenia. Vezmime si napríklad údaje za jedného zamestnanca. Vyplníme a zaúčtujeme doklad „Mzdy“.
Obr.12
Generovanie 2-NDFL certifikátov
Vypočítali sme teda mzdy pre dvoch zamestnancov hlavného a oddeleného oddelenia. Ďalej pre týchto zamestnancov vygenerujeme 2-NDFL certifikáty. Ak to chcete urobiť, z hlavnej ponuky prejdite na „Platy a personál – daň z príjmu fyzických osôb – 2-NDFL na prevod do Federálnej daňovej služby“.
Obr.13
Vytvárame certifikát pre zamestnanca hlavného oddelenia. Program 1C 8.3 ponúka možnosť výberu daňového úradu podľa OKTMO a KPP. Vyberieme ten, ktorý potrebujeme a vyplníme zvyšné údaje. Údaje o zamestnancovi by sa mali vyplniť automaticky. Pomocník zobrazuje nasledujúce informácie:
- Sadzba dane je v našom prípade 13 %;
- Príjem – časovo rozlíšená mzda zamestnanca;
- Zdaniteľné príjmy - ak neboli žiadne zrážky, potom sú sumy rovnaké;
- Daň – suma časovo rozlíšenej dane z príjmov fyzických osôb;
- Zrazená – daň z príjmu fyzických osôb je zrazená v čase výplaty mzdy, mzda nám bola iba časovo rozlíšená, takže v našom prípade je hodnota v tejto bunke „0“;
- Uvedené – toto pole sa vyplní po odvedení dane do rozpočtu, takže zatiaľ je tiež „0“.
Obr.15
Ďalej vyplňte potvrdenie pre zamestnanca samostatnej jednotky. Certifikát vygenerujeme obdobným spôsobom, pričom pri výplate príjmu zmeníme údaje v poli OKTMO/KPP. Údaje od Federálnej daňovej služby na adrese samostatného oddelenia. Podobne ako v predchádzajúcom potvrdení sa automaticky vyplnia údaje o zamestnancovi, jeho príjem, sadzba dane a výška dane.
Obr.16
Rovnako ako v prípade predchádzajúceho certifikátu si môžete zobraziť vytlačený formulár, v ktorom vidíme kód Federálnej daňovej služby odlišný od prvého.
Obr.17
V tomto článku sme sa pozreli na to, ako vytvoriť samostatnú divíziu, ako aj na možnosti, ktoré ponúka program 1C 8.3 pre mzdy, výpočet dane, ako aj podávanie správ pre zamestnancov hlavných a samostatných divízií rôznym daňovým inšpektorátom. Vďaka nim nebude údržba samostatnej jednotky v programe pre používateľov náročná.
V 1C 8.3 Účtovníctvo v najnovších vydaniach (3.0.44.115 a novšie) bolo možné viesť záznamy podľa samostatných divízií. V prvom rade ide o výpočet mzdy. Teraz môžete pripravovať a podávať daňové priznania k dani z príjmov fyzických osôb na rôzne daňové úrady.
Dôležité! Táto funkcia je podporovaná len pre organizácie s menej ako 60 zamestnancami.
Ako vytvoriť samostatnú divíziu v 1C
Potrebné nastavenia sú uvedené v časti „ “ (obr. 1).
V okne, ktoré sa otvorí, zaškrtnite požadované políčko (obr. 3).
Potom bude možné v adresári „Divízie“ pridať údaje o príslušnom daňovom úrade (obr. 4). V našom príklade ide o kontrolný kód 5031.
Vykazovanie dane z príjmov fyzických osôb za jednotlivé divízie
Pozrime sa bližšie na prípravu údajov na generovanie prehľadov.
Predpokladajme, že organizácia Progress má dve divízie:
- Základy
- Samostatné rozdelenie
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Prijmeme dvoch zamestnancov. Ivan Ivanovič Ivanov bude pôsobiť v hlavnej divízii a Petrov Petrovič bude pôsobiť v samostatnej divízii.
Vygenerujeme a zaúčtujeme dva mzdové doklady pre každé oddelenie zvlášť.
Skontrolujme dátum, výšku a miesto príjmu I.I.Ivanova (obr. 5).
Podobné údaje sa objavili pre Petrov P.P. (obr. 6).
Teraz môžete generovať certifikáty. V časti „Platy a personál“ sú špeciálne položky (obr. 7).
Obrázok 8 zobrazuje formulár certifikátu 2-NDFL, v ktorom si môžete vybrať inšpekciu pre OKTMO a kontrolný bod. Uvádza údaje o samostatnej divízii (IFTS č. 5031).
Ak sa pri výpočte miezd nevyskytnú chyby, tabuľková časť sa vyplní automaticky.
Na obr. 9 vidíme dokument na predloženie Federálnej daňovej službe č. 5032.
Takto boli vygenerované dva rôzne certifikáty pre rôzne daňové úrady.