Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο ταμίας τρύπησε κατά λάθος μια απόδειξη μετρητών. Αυτό το άρθρο αφορά τον τρόπο σωστής τεκμηρίωσης (ακύρωση) λανθασμένα τρυπημένη απόδειξη μετρητών. Το άρθρο παρέχει ένα παράδειγμα (δείγμα) συμπλήρωσης πρωτογενών εγγράφων όταν μια απόδειξη μετρητών εισάγεται κατά λάθος: πράξη ΚΜ-3Και επεξηγηματικό σημείωμα ταμία.

Σημειώνουμε αμέσως ότι η διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω θα πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν από τη λήψη της ημερήσιας αναφοράς με ακύρωση.

Ας εξετάσουμε διάφορες καταστάσεις.

Κατάσταση Νο. 1. Ο ταμίας τρύπησε κατά λάθος την απόδειξη μετρητών και ανακάλυψε το σφάλμα πριν αφαιρεθεί η ημερήσια αναφορά με ακύρωση.

Σε αυτή την περίπτωση, εκδίδουμε επιστροφή χρημάτων από την ταμειακή μηχανή ως εξής:
1. Συντάσσουμε μια πράξη KM-3 "Σχετικά με την επιστροφή κεφαλαίων σε πελάτες για αχρησιμοποίητες αποδείξεις μετρητών (συμπεριλαμβανομένων των εσφαλμένα διάτρητων αποδείξεων μετρητών)".

2. Καρφιτσώνουμε την εσφαλμένα διάτρητη απόδειξη μετρητών στην ολοκληρωμένη πράξη KM-3. Εάν η ταμειακή μηχανή χρησιμοποιεί θερμική εκτύπωση (θερμικό χαρτί), τότε παίρνουμε αντίγραφο της ταμειακής απόδειξης και την επισυνάπτουμε επίσης στην πράξη. (Δεδομένου ότι οι αποδείξεις ταμειακών μηχανών σε θερμικό χαρτί τείνουν να αποχρωματίζονται. Αυτό γίνεται για να μειωθεί στη συνέχεια η πιθανότητα διαφορών με τις ρυθμιστικές αρχές).

3. Στην εσφαλμένα τρυπημένη απόδειξη μετράμε την ένδειξη «ΑΚΥΡΩΘΗΚΕ».

4. Ο ταμίας γράφει ένα επεξηγηματικό σημείωμα που απευθύνεται στον διαχειριστή, στο οποίο αναφέρει τον λόγο της εσφαλμένης διάτρησης της απόδειξης μετρητών. Ο λόγος μπορεί να είναι: απροσεξία κατά την εργασία με την ταμειακή μηχανή, αστοχία της ταμειακής μηχανής κ.λπ.

Δεν είναι απαραίτητο να κάνετε γροθιά επιταγή επιστροφής χρημάτων, καθώς αυτή η πράξη δεν είναι φορολογική, δηλ. δεν επηρεάζει τις ενδείξεις δημοσιονομικής μνήμης της ταμειακής μηχανής. Το εάν μια επιταγή επιστροφής χρημάτων είναι διάτρητη ή όχι (σε περίπτωση εσφαλμένης διάτρησης) είναι προσωπική υπόθεση για κάθε οργανισμό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διευκόλυνση της εσωτερικής λογιστικής του οργανισμού. (Αυτή η θέση των φορολογικών αρχών δίνεται στην επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 2 Απριλίου 2003 No. 29-12/17931).

6. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν συντάσσουμε διακανονισμούς μετρητών για το ποσό επιστροφής χρημάτων, καθώς η πράξη αυτή πραγματοποιείται εντός του «λειτουργικού ταμείου».

7. Κάνουμε τις κατάλληλες εγγραφές στο ημερολόγιο του ταμείου (έντυπο KM-4) στο τέλος της βάρδιας:

Στη στήλη 10 εμφανίζουμε όλα τα έσοδα της ημέρας (δεν αφαιρούμε τα ποσά που καταχωρήθηκαν εσφαλμένα).
Στη στήλη 11 εισάγουμε τα έσοδα μείον τα λανθασμένα καταχωρημένα ποσά.
Στη στήλη 15 αντικατοπτρίζουμε το ποσό για λανθασμένα τρυπημένες αποδείξεις μετρητών.
Το άθροισμα των στηλών 14 και 15 πρέπει να αντιστοιχεί στα δεδομένα της στήλης 10.

Κατάσταση Νο 2. Ο ταμίας τρύπησε κατά λάθος την απόδειξη μετρητών και ανακάλυψε το σφάλμα μετά την απόσυρση της ημερήσιας αναφοράς με ακύρωση.

Η τεκμηρίωση μιας εσφαλμένης διάτρησης απόδειξης μετρητών σε αυτήν την περίπτωση είναι παρόμοια με την κατάσταση Νο. 1.

Η διαφορά είναι ότι οι εγγραφές δεν γίνονται στο ημερολόγιο του ταμείου του χειριστή KM-4. Η ακύρωση λανθασμένα τρυπημένης απόδειξης μετρητών όταν εντοπιστεί σφάλμα μετά την κατάργηση της ακύρωσης εκδίδεται με ένταλμα απόδειξης μετρητών (εντολή ταμειακών δαπανών) από την «κύρια ταμειακή μηχανή», καθώς τα έσοδα της προηγούμενης ημέρας έχουν ήδη κεφαλαιοποιηθεί.

Χρήσιμα έγγραφα για λήψη:

Μορφή πράξης ΚΜ-3. Λήψη παραδείγματος (φόρμα)
Δείγμα επεξηγηματικού σημειώματος από το ταμείο

Ένα παράδειγμα τέτοιας κατάστασης θα μπορούσε να είναι η μη αναγραφή του ΦΠΑ σε μια απόδειξη, όταν θα έπρεπε να αναφέρεται. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα πρέπει επίσης να ολοκληρώσετε τη διαδικασία επιστροφής της απόδειξης προτού οι επιθεωρητές ανακαλύψουν το σφάλμα. Δεν θα πρέπει να εκδώσετε επιστροφή χρημάτων απόδειξης για την εξάλειψη συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο διακοπών επικοινωνίας, καθώς τέτοια φαινόμενα δεν επηρεάζουν τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής. Η φορολογική μονάδα αποθηκεύει τις απαραίτητες πληροφορίες για 30 ημέρες και θα τις προωθήσει ανεξάρτητα στο OFD όταν πραγματοποιηθεί η σύνδεση. Η διεξαγωγή μιας διπλής πράξης σε αυτή την περίπτωση θα συνεπάγεται την ανάγκη έκδοσης ελέγχου διόρθωσης. Επιπλέον, παρακολουθήστε το βίντεο στο υλικό "Πώς να κάνετε μια επιστροφή χρημάτων για μια αγορά σε ένα ηλεκτρονικό ταμείο;" Περίληψη Το να κάνετε ένα λάθος όταν εργάζεστε με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή δεν είναι λόγος πανικού. Είναι σημαντικό να παρατηρήσετε και να εξαλείψετε ένα τέτοιο σφάλμα προτού το προσέξουν οι φορολογικές αρχές.

Μια επιταγή καταχωρήθηκε λανθασμένα στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή - τι να κάνετε;

Πώς επισημοποιείται αυτό από πλευράς τεκμηρίωσης κ.λπ. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε αυτές και σε πολλές άλλες ερωτήσεις που σχετίζονται με λάθη που έγιναν με τη χρήση νέων ταμειακών μηχανών.

Για ευκολία κατανόησης του θέματος, όλες οι υποενότητες είναι γραμμένες σε μορφή πίνακα σε μορφή ερωτήσεων και απαντήσεων. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → «Η διαδικασία στροφής μεμονωμένων επιχειρηματιών σε ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές».
Λανθασμένα διάτρητες επιταγές και σφάλματα Πίνακας «Όταν εκδίδεται επιταγή επιστροφής απόδειξης»: Ερώτηση Απάντηση Ποια είναι τα ονόματα των συναλλαγών επιστροφής που εκδόθηκαν την ίδια ημέρα, ποια έκδοση της επιταγής χρησιμοποιείται; Τέτοιες συναλλαγές ονομάζονται συναλλαγές επιστροφής και εκδίδονται με επιταγή επιστροφής Πότε μπορεί να γίνει επιστροφή χρημάτων στον αγοραστή; Η επιστροφή μετρητών στον αγοραστή πραγματοποιείται μέχρι το τέλος της βάρδιας του ταμείου, δηλαδή μέχρι να ολοκληρωθεί η λεγόμενη συνοπτική αναφορά Z.

Οδηγίες για τη διόρθωση μιας λανθασμένα τρυπημένης απόδειξης σε ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Ενημερώνουμε την εφορία ότι έγινε διακανονισμός με τον αγοραστή για το τάδε ποσό χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής και ότι έχετε ήδη δημιουργήσει διορθωτική επιταγή. Αυτό μπορεί να γίνει στον προσωπικό σας λογαριασμό στον ιστότοπο nalog.ru ή ενημερώνοντας την επιθεώρησή σας.

Σημαντική προϋπόθεση.
Ο νόμος δεν εξηγεί πότε μπορεί να δημιουργηθεί έλεγχος διόρθωσης. Στην παράγραφο 4 του άρθρου 4.3.

Τι να κάνετε εάν μια επιταγή έχει εισαχθεί λανθασμένα σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Αυτή η ερμηνεία έχει πολλούς υποστηρικτές. Υποστηρίζουν ότι δεν θα είναι δυνατή σε καμία περίπτωση να γίνει προσαρμογή για την τελευταία βάρδια, γιατί τα χρήματα που περισσεύουν θα πρέπει να ανακαλυφθούν όταν κλείσει η βάρδια. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να γίνουν προσαρμογές και κατά το κλείσιμο μιας βάρδιας ή μάλλον πριν από το κλείσιμο.

Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν έλεγχο διόρθωσης μόνο για την τρέχουσα μετατόπιση. Ωστόσο, στην πράξη συμβαίνει συχνά ο ταμίας να αποκαλύπτει ακαταλόγιστα έσοδα την επόμενη μέρα ή αργότερα.

Και σε ανεπίσημα σχόλια, αξιωματούχοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας διαβεβαιώνουν ότι η διόρθωση των ελέγχων διόρθωσης για προηγούμενες βάρδιες δεν απαγορεύεται. Το κύριο πράγμα είναι ότι ένας τέτοιος έλεγχος υποδεικνύει ποια ημερομηνία έγινε το σφάλμα.

Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να καταγράφονται με λεπτομέρεια που ονομάζεται «Περιγραφή διόρθωσης». Μπορεί να συμπληρωθεί, για παράδειγμα, ως εξής: "07/05/2017 δημιουργήθηκε μια απόδειξη μετρητών με λάθος ποσό."

Εάν η επιταγή χτυπηθεί δύο φορές όταν πηγαίνετε στο ηλεκτρονικό ταμείο

Πίνακας «Δημιουργία επιταγής διόρθωσης για την προηγούμενη βάρδια»: Ερώτηση Απάντηση Κατάσταση: ο ταμίας εξέδωσε επιταγή για ένα ποσό μεγαλύτερο/λιγότερο από αυτό που έλαβε στην πραγματικότητα και αυτό συνέβη στην προηγούμενη βάρδια. Τι πρέπει να κάνω?

Υπηρεσία προσωρινά μη διαθέσιμη

Αυτή η ερώτηση αφορά προσαρμογές μετά τη βάρδια.

Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 4.3 του νόμου περί ταμειακής μηχανής, ο έλεγχος διόρθωσης πρέπει να καταχωρείται μετά την αναφορά ανοίγματος βάρδιας, αλλά πριν δημιουργηθεί η έκθεση κλεισίματος βάρδιας. Έτσι, αναπροσαρμογή εσόδων, κατά κυριολεκτική ανάγνωση του νόμου, δεν μπορεί να γίνει μετά το κλείσιμο της ταμειακής βάρδιας.

Οι υποστηρικτές αυτής της ερμηνείας του νόμου λένε ότι ο έλεγχος διόρθωσης μπορεί να δημιουργηθεί μόνο για την τρέχουσα βάρδια.

Τι πρέπει να κάνω εάν η απόδειξη ηλεκτρονικής ολοκλήρωσης αγοράς μου έχει εισαχθεί λανθασμένα;

Ένα σημαντικό σημείο: για να αποφευχθεί το πρόστιμο, είναι απαραίτητο να διενεργηθεί έλεγχος διόρθωσης· αυτό το μέτρο ισχύει εάν και μόνο εάν το σφάλμα ανακαλύφθηκε και διορθώθηκε πριν από τον φορολογικό έλεγχο. Ποια είναι η διαδικασία εάν εντοπιστεί ένα σφάλμα "από μόνος σας"; 1.

Προσοχή

Δημιουργείται ένα ειδικό έγγραφο - ένα επίσημο σημείωμα, το οποίο υποδεικνύει τη στιγμή (ημερομηνία και ώρα) του σφάλματος που οδήγησε στην εμφάνιση μη καταγεγραμμένων εσόδων, αυτό το έγγραφο καταχωρείται (εμφανίζεται ο αριθμός και η ημερομηνία). 2. Ο έλεγχος διόρθωσης υποδεικνύει τον αριθμό εγγραφής και την ημερομηνία του σημειώματος - αυτό χρησιμεύει ως βάση για τη λειτουργία διόρθωσης. 3.

Ο έλεγχος διόρθωσης πρέπει να προσδιορίζει τον τύπο υπολογισμού «απόδειξη» και «ανεξάρτητη λειτουργία» ως ένδειξη διόρθωσης. 4. Αυτή η επιταγή τρυπιέται και αποστέλλεται στον ΟΦΔ, τότε ο ίδιος ο ταμίας πρέπει (για αντασφάλιση) να επικοινωνήσει με την εφορία και να αναφέρει το γεγονός ότι εντοπίστηκε και διορθώθηκε λάθος.

Ακύρωση επιταγής που εισήχθη κατά λάθος μέσω ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής

Αυτός ο εξοπλισμός ταμειακών μηχανών διαθέτει δημοσιονομική κίνηση και είναι σε θέση να διαβιβάζει πληροφορίες στις φορολογικές αρχές ηλεκτρονικά μέσω ενός χειριστή δημοσιονομικών δεδομένων (FDO). Οι κανόνες χρήσης της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής συνεπάγονται, μεταξύ άλλων, την έκδοση διορθωτικών επιταγών.

Στην τρέχουσα έκδοση Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 22 Μαΐου 2003 Αρ. 54-FZ σχετικά με τη χρήση ταμειακών μηχανών (εφεξής ο νόμος για τις ταμειακές μηχανές) δεν αναφέρει πότε ακριβώς είναι απαραίτητο να διενεργηθεί έλεγχος διόρθωσης. Είναι γνωστό μόνο ότι οι έλεγχοι διόρθωσης πρέπει να δημιουργούνται κατά την εκτέλεση προσαρμογών σε υπολογισμούς που έγιναν νωρίτερα (ρήτρα.

4 κ.σ. 4.3 του Νόμου για τον ΚΠΔ). Σε ιδιωτικά σχόλια, υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, προγραμματιστές εξοπλισμού ταμειακών μηχανών και άλλοι ενδιαφερόμενουςΣυμφωνούν ότι οι διορθωτικές επιταγές θα πρέπει να διενεργούνται εάν ο ταμίας έκανε λάθος στο ποσό της «πρωτότυπης» επιταγής ή δεν την εξέδωσε καθόλου.

Χρήση διορθωτικού ελέγχου Οι κανόνες για τη χρήση ταμειακών μηχανών με δημοσιονομική κίνηση απαιτούν, μεταξύ όλων των πληροφοριών σχετικά με σφάλματα και την εκτέλεση ελέγχων επιστροφής, τη διενέργεια ελέγχων διόρθωσης. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → «Χρήση φορέων εκμετάλλευσης φορολογικών δεδομένων στη λειτουργία ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών». Πίνακας «Χρήση διόρθωσης ελέγχου»: Ερώτηση Απάντηση Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται η διόρθωση επιταγής; Η διόρθωση επιταγών χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου: - ο ταμίας έκανε λάθος και παράβαση (και θέλει να το διορθώσει), - σε περίπτωση τεχνικής δυσλειτουργίας νέων ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, λόγω των οποίων δυσλειτουργούσε ο εξοπλισμός.

Η επιταγή τρυπήθηκε δύο φορές σε ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές

Σπουδαίος! Τώρα μπορούν να οδηγηθούν στη δικαιοσύνη εντός ενός έτους (παλαιότερα η περίοδος προσαγωγής στην ευθύνη ήταν δύο μήνες). Σημαντικές ερωτήσεις, δεν συζητήθηκε στο θέμα του άρθρου Ερώτηση Νο. 1.

Ποια δεδομένα περιέχει ο έλεγχος διόρθωσης; Απάντηση:

όνομα της επιταγής «Έλεγχος διόρθωσης μετρητών»·
είδος συναλλαγής·
ποσό ελέγχου διόρθωσης·
πληροφορίες σχετικά με τον τύπο πληρωμής·
συγκεντρωτικές πληροφορίες που διαβιβάζονται στον χειριστή (OFD) με τα αντίστοιχα στοιχεία της απόδειξης μετρητών.

για την παραλαβή ή δαπάνη χρημάτων·
για την επιστροφή εσόδων ή εξόδων.

Ερώτηση Νο 2. Πώς μοιάζει το επεξηγηματικό σημείωμα (σημείωμα) ενός ταμία σχετικά με μια εσφαλμένα τρυπημένη επιταγή; Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας σημείωσης δίνεται παρακάτω.

Γενικός Διευθυντής της Redfrom-INTERNATIONAL LLC D.V. Mayorov Από τον ταμία-χειριστή Fedkina Yu.Yu.
Η κύρια διαφορά μεταξύ των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών είναι η παρουσία μιας μονάδας δημοσιονομικού τύπου, η οποία μεταδίδει σε καθημερινή βάση πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα που λαμβάνει ο οργανισμός στη φορολογική δομή μέσω ειδικών φορέων εκμετάλλευσης δημοσιονομικών δεδομένων (FDOs). Η χρήση ηλεκτρονικής συσκευής είναι υποχρεωτική για επιχειρήσεις που λειτουργούν με γενικά ή απλουστευμένα φορολογικά συστήματα (OSNO, απλοποιημένο σύστημα φορολογίας), καθώς και για εκείνες που πωλούν προϊόντα που υπόκεινται σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης. Προβλέπεται να συμπεριληφθούν και άλλες κατηγορίες φορολογουμένων στην υποχρεωτική χρήση της καινοτομίας, συμπεριλαμβανομένων των μεμονωμένων επιχειρηματιών στο UTII και το PSN, σταδιακά από τα μέσα του τρέχοντος έτους (από 01/07/2018) και το επόμενο έτος (από 07/01/ 2019). Γίνεται εξαίρεση για οργανισμούς και επιχειρηματίες που ασχολούνται με δραστηριότητες που καθορίζονται στην εγκεκριμένη περιφερειακή κυβερνητικές υπηρεσίεςλίστα (Ομοσπονδιακός Νόμος Αρ. 54, 22/05/2003).

Τι πρέπει να κάνω εάν η απόδειξη ηλεκτρονικής ολοκλήρωσης αγοράς μου έχει εισαχθεί λανθασμένα;

Η απόδειξη ηλεκτρονικής ολοκλήρωσης αγοράς εισήχθη λανθασμένα. Τι να κάνετε εάν ο ταμίας-χειριστής χτυπήσει μια απόδειξη μετρητών με σφάλμα στο ποσό πληρωμής; Πώς να διορθώσετε τα λάθη του ταμείου στις ηλεκτρονικές αποδείξεις ταμειακής μηχανής;

Ερώτηση:Τι πρέπει να κάνετε εάν μια επιταγή έχει εισαχθεί λανθασμένα στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή: Κατά τη λήψη πληρωμής σε μετρητά, η πληρωμή έγινε από κάρτα τράπεζας. Στον οργανισμό μας, η πληρωμή γίνεται μόνο με μετρητά. Αυτό το σφάλμα ανακαλύφθηκε την επόμενη μέρα. Πώς να το διορθώσετε. Κάντε μια επιστροφή χρημάτων και κάντε μια νέα πληρωμή ή κάντε έλεγχο προσαρμογής. Πώς να ενημερώσετε την εφορία για να μην υπάρχουν πρόστιμα.

Απάντηση:

Διορθώστε τα λάθη μέσω επιστροφών, ακόμα κι αν ανακαλύφθηκαν μετά την αποχώρηση του πελάτη. Σε αυτή την περίπτωση, το ίδιο το προϊόν δεν θα επιστραφεί. Η εταιρεία απλώς διορθώνει τα λάθη. Επομένως, αντί για δήλωση από τον αγοραστή, πάρτε μια εξήγηση για το σφάλμα από το ταμείο.

Δεν χρειάζεται να το αναφέρετε ξεχωριστά στην εφορία.

Ποια έγγραφα πρέπει να συμπληρώσετε όταν εργάζεστε με CCP;

Τι να κάνετε εάν ο ταμίας-χειριστής χτυπήσει μια απόδειξη μετρητών με σφάλμα στο ποσό πληρωμής

Όλα εξαρτώνται από το πότε ανακαλύφθηκε το σφάλμα.

Εάν το σφάλμα εντοπιστεί πριν από το τέλος της βάρδιας, τρυπήστε την επιταγή με την ένδειξη «επιστροφή απόδειξης» και σχηματίστε σωστά την επιταγή. Στις πρόσθετες λεπτομέρειες, υποδείξτε το χαρακτηριστικό φορολογικού παραστατικού (FDS) του λανθασμένου ελέγχου.

Εάν το σφάλμα ανακαλυφθεί μετά το τέλος της βάρδιας, πιστώστε στο ταμείο ακριβώς όσα χρήματα είναι στην πραγματικότητα. Αποδεικνύεται ότι είναι λιγότερο από την ταμειακή μηχανή. Ζητήστε εξηγήσεις από τον ταμία.

Στη συνέχεια, ο ταμίας-χειριστής γράφει ένα επεξηγηματικό σημείωμα που περιγράφει την ουσία των εσφαλμένων ενεργειών του, επισυνάπτοντας αντίγραφα της λανθασμένης επιταγής.

Ο ηγέτης αποφασίζει τι θα κάνει και τι θα κάνει. Για παράδειγμα, ο ταμίας-χειριστής - επίπληξη, στέρηση μπόνους κ.λπ., το λογιστήριο - λαμβάνει υπόψη τα πραγματικά δεδομένα και τα απεικονίζει στη λογιστική χωρίς λάθη κ.λπ.

Από άρθρο περιοδικού

Πώς να διορθώσετε τα λάθη του ταμείου στις ηλεκτρονικές αποδείξεις ταμειακής μηχανής για να αποφύγετε πρόστιμα

Ποια λάθη κάνουν συχνά οι ταμίες;

Η απροσεξία των εργαζομένων οδηγεί σε σφάλματα που στρεβλώνουν τη λογιστική. Εδώ είναι τα πιο συνηθισμένα.

Ο τρόπος πληρωμής ήταν μπερδεμένος.Η απόδειξη ηλεκτρονικού ταμείου περιέχει ένδειξη του τρόπου πληρωμής - πληρωμής με μετρητά ή ηλεκτρονικό χρήμα. Εάν ο ταμίας τα μπερδέψει, το ποσό των μετρητών στην αναφορά δεν θα ταιριάζει με το χρηματικό ποσό στο κουτί του ταμείου. Κατά κανόνα, το σφάλμα μπορεί να εντοπιστεί στο τέλος της βάρδιας. Για να το υπολογίσετε, πρέπει να μελετήσετε τις αποδείξεις για όλη τη βάρδια.*

Το προϊόν ανακατεύτηκε.Ο ταμίας μπορεί να γράψει στην απόδειξη το λάθος αντικείμενο που πούλησε στον αγοραστή. Εάν το κόστος είναι παρόμοιο, το σφάλμα παραλείπεται. Μερικές φορές είναι δυνατό να το βρείτε μόνο κατά την απογραφή - τα υπόλοιπα αγαθά θα διασκορπιστούν.

Διαφορετικό φορολογικό καθεστώς.Μια εταιρεία μπορεί να τα βγάλει πέρα με μια ταμειακή μηχανή όταν συνδυάζει πολλά φορολογικά καθεστώτα. Στη συνέχεια ο ταμίας πρέπει να επιλέξει το σύστημα στο οποίο ανήκει το προϊόν.

Εάν ένας αγοραστής πάρει αγαθά των οποίων οι πωλήσεις υπόκεινται σε διαφορετικά συστήματα, το ταμείο πρέπει να εκδώσει δύο αποδείξεις. Εξάλλου, μόνο ένα φορολογικό σύστημα μπορεί να καθιερωθεί σε ένα έγγραφο (Πίνακας 5 του Παραρτήματος 2 της εντολής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Μαρτίου 2017 Αρ. ММВ-7-20/229@). Λόγω σφαλμάτων, η εταιρεία θα υπολογίσει εσφαλμένα τα έσοδα για κάθε λειτουργία.

Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα σε μια απόδειξη μετρητών

Ο Κώδικας προβλέπει πρόστιμο για τη λειτουργία ταμειακής μηχανής που δεν πληροί τις απαιτήσεις - 10 χιλιάδες ρούβλια (Μέρος 4 του άρθρου 14.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ειδικότερα, εάν η εταιρεία έχει διαμορφώσει λανθασμένα την ταμειακή μηχανή. Εάν ο ταμίας κάνει λάθος, δεν υπάρχουν κυρώσεις για αυτό. Αλλά λόγω λαθών, η εφορία λαμβάνει λανθασμένα στοιχεία. Επομένως, όλες οι ανακρίβειες πρέπει να διορθωθούν.

Τα λάθη στα ταμειακά συστήματα της εταιρείας διορθώνονταν σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία. Ήταν απαραίτητο να ληφθεί η επιταγή από τον αγοραστή, να ληφθεί η επεξηγηματική σημείωση του ταμείου και να επισυναφθούν στην πράξη, η οποία υπογράφηκε από επιτροπή εργαζομένων της εταιρείας ( ρήτρα 4.3 της Διαδικασίας, που εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας στις 30 Αυγούστου 1993 Αρ. 104). Τώρα οι εταιρείες δεν πρέπει να καθοδηγούνται από τους παλιούς κανόνες (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Ιουλίου 2017 Αρ. 03-01-15/46715). Αλλά δεν υπάρχουν νέοι κανόνες για να το διορθώσουν. Μάθαμε από τις εφορίες πώς να διορθώσουμε τα λάθη σε αυτή την περίπτωση.

Όλα τα κοινά σφάλματα ταμείου πρέπει να διορθώνονται με επιταγή επιστροφής χρημάτων - επιταγή με τους ίδιους δείκτες όπως στο λανθασμένο, αλλά με την ένδειξη «Απόδειξη επιστροφής». Στη συνέχεια, τρυπήστε τον έλεγχο με τις σωστές λεπτομέρειες. Μην χρησιμοποιείτε έλεγχο διόρθωσης. Χρειάζεται σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, όταν η εταιρεία δεν χρησιμοποίησε την ταμειακή μηχανή ή η επιταγή για κάποιο λόγο δεν πήγε στον χειριστή δεδομένων.

Ποια είναι η διαδικασία εάν εντοπιστεί ένα σφάλμα "όπως προβλέπεται"; Εντοπίστηκε σφάλμα "όπως προδιαγράφεται", δηλαδή, η εφορία έμαθε για μη καταγεγραμμένες πωλήσεις. Αυτό μπορεί επίσης να συμβεί μετά από παράπονα ενός αγοραστή για μη εκδοθείσα επιταγή. Η διαδικασία του ταμείου είναι η εξής: 1. Ο έλεγχος διόρθωσης γίνεται διάτρητη. 2. Η βάση για τη διόρθωση είναι η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας (την οποία η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στέλνει στο λογιστήριο της εταιρείας). 3. Στον έλεγχο διόρθωσης, ο τύπος υπολογισμού «απόδειξη» και «λειτουργία όπως προβλέπεται» πρέπει να ορίζονται ως ένδειξη διόρθωσης. Σημαντικό σημείο: στην περίπτωση που η εφορία έστειλε εντολή πριν το ταμείο διορθώσει το λάθος, ο οργανισμός αναλαμβάνει να πληρώσει πρόστιμο, σύμφωνα με το άρθρο. 14.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Πίνακας «Χρήση διόρθωσης επιταγών σε περίπτωση που το ποσό στην επιταγή έχει «αυξηθεί»: Ερώτηση Απάντηση Κατάσταση: ο ταμίας έριξε μια επιταγή για ένα ποσό μεγαλύτερο από αυτό που έλαβε στην πραγματικότητα και αυτό συνέβη μετά την αποχώρηση του πελάτη.

Έγινε λανθασμένη εισαγωγή επιταγής μέσω της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής - τι πρέπει να κάνω;

Η δημοσιονομική κίνηση πρέπει να είναι μέσα με τον προβλεπόμενο τρόποαπόσπασμα από την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή και μεταβίβασέ το στον κατασκευαστή για να εξαγάγει δεδομένα από εκεί που δεν διαβιβάστηκαν στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία μέσω Διαδικτύου. Στη συνέχεια, καταγράψτε αυτά τα δεδομένα σε ξεχωριστό ηλεκτρονικό μέσο και, συνοδευόμενα από επεξηγήσεις εγγράφων, μεταφέρετέ τα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Όταν στο ταμείο, το οποίο, καταρχήν, λειτουργεί (λειτουργικό για το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας των ταμείων), αλλά για κάποιο λόγο - λιγότερο συχνά τεχνικό, συχνότερα λόγω λάθους πωλητή, δεν ήταν δυνατό να αντικατοπτριστούν τα έσοδα .

Σε αυτήν την περίπτωση, στο ταμείο - το οποίο, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, λειτουργεί - θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν έλεγχο διόρθωσης το συντομότερο δυνατό, καθώς και να προετοιμάσετε έγγραφα που να εξηγούν τους λόγους για τους οποίους δεν χρησιμοποιείτε τον εξοπλισμό ταμειακής μηχανής. Κατά τον έλεγχο, κρατήστε αυτά τα έγγραφα έτοιμα και αν δεν τα ζητήσουν οι εφορίες, δείξτε τα ούτως ή άλλως.

Οδηγίες για τη διόρθωση μιας λανθασμένα τρυπημένης απόδειξης σε ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Προσθήκη στα αγαπημέναΑποστολή με email Μια επιταγή που έχει εισαχθεί λανθασμένα σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή δεν είναι ασυνήθιστη. Δεν χρειάζεται πανικός, γιατί ο νόμος δίνει διέξοδο από αυτή την κατάσταση. Ας εξετάσουμε τη διαδικασία για μια τέτοια περίπτωση. Λανθασμένη απόδειξη ταμειακής μηχανής - η βάση για τη διόρθωση Οι φορολογικές αρχές μπορούν να διακρίνουν εξ αποστάσεως σφάλματα στους υπολογισμούς μετρητών Πώς να διορθώσετε μια εσφαλμένα διάτρητη επιταγή; Καταχώρηση απόδειξης επιστροφής απόδειξης Αποτελέσματα Λανθασμένη απόδειξη ταμειακής μηχανής - η βάση για διόρθωση Όλοι οι άνθρωποι κάνουν λάθη και μόνο όσοι δεν εργάζονται ποτέ δεν κάνουν λάθη.

Οι ταμίες που εργάζονται με νέες ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές δεν έχουν γλιτώσει από την ίδια κοινή πρακτική.

Τι να κάνετε εάν μια επιταγή έχει εισαχθεί λανθασμένα σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Η διαβιβαζόμενη αναφορά περιέχει μια εξήγηση που υποδεικνύει το αρχικό λανθασμένο έγγραφο· ως εκ τούτου, το ποσό που αναφέρεται στο έγγραφο υπόκειται σε έκπτωση από τα συνολικά έσοδα της ημέρας.

Κατά την επιστροφή χρημάτων όχι την ημέρα αγοράς του προϊόντος, αλλά εντός 14 ημερών από την ημερομηνία αγοράς, σύμφωνα με το νόμο για την προστασία των δικαιωμάτων των καταναλωτών, όταν ο ταμίας εκδίδει εντολή μετρητών για έξοδα (RKO) και εκδίδει χρήματα από την κύρια ταμειακή μηχανή. Αρχικά, ο ταμίας αποδέχεται από τον αγοραστή την αίτηση που έχει συντάξει και περιγράφει το πρόβλημα και ελέγχει τη συμμόρφωση των στοιχείων διαβατηρίου που καθορίζονται στην αίτηση με το έγγραφο που παρουσίασε ο πολίτης.

Προς ενημέρωσή σας! Απόδειξη επιστροφής μπορεί να εκδοθεί μόνο την ημέρα της αγοράς όταν χρησιμοποιείται νέο μοντέλο ταμειακής μηχανής.

Τι να κάνετε εάν η ταμειακή μηχανή χαλάσει ή αν εντοπιστούν σφάλματα ταμείου

Πληροφορίες

Τώρα ας δούμε τη διαδικασία για τη διόρθωση του ελέγχου. Θα πρέπει να εκδίδεται στο μεσοδιάστημα μεταξύ των αναφορών για το άνοιγμα μιας βάρδιας στην ταμειακή μηχανή και το κλείσιμο μιας τέτοιας βάρδιας (χωρίς περιορισμούς ημερομηνίας). Στην παράγραφο 5 του άρθρου. 4.1 του νόμου αριθ. 54-FZ και η εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 21 Μαρτίου 2017 Αρ. MMV-7-20/ παραθέτει τις απαιτούμενες λεπτομέρειες του ελέγχου διόρθωσης, συμπεριλαμβανομένων:

αριθμός εγγράφου, ημερομηνία και ώρα·
Αριθμός μητρώου KKM·
σειριακός αριθμός της μονάδας φορολογικής μονάδας·
τόπος πληρωμής κ.λπ.

Η επιταγή πρέπει να αντικατοπτρίζει σωστά το χαρακτηριστικό πληρωμής, υποδεικνύοντας την τιμή "1" (απόδειξη) ή "3" (απόσυρση) και τον τύπο της διόρθωσης, αναφέροντας τον λόγο της διόρθωσης:

"0" - προσαρμογή χωρίς ιατρική συνταγή.
"1" - προσαρμογή όπως προδιαγράφεται.

Η διόρθωση του λάθους πρέπει να τεκμηριώνεται σε συνοδευτικό έγγραφο.

Επιστροφές (σελίδα 2)

Προσοχή

Από την 1η Ιουλίου 2017, όλοι οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν το γενικό φορολογικό σύστημα και το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα, καθώς και οι εταιρείες και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που πωλούν αγαθά που υπόκεινται σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές (μεμονωμένοι επιχειρηματίες σε PSN και UTII έως την 1η Ιουλίου 2018, χρησιμοποιούν online ταμειακές μηχανές μόνο σε εθελοντική βάση) . Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε για μια εσφαλμένα διάτρητη επιταγή σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή και θα δώσουμε οδηγίες για το πώς να διορθώσετε το έγγραφο. Οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές διαφέρουν από τις κανονικές ταμειακές μηχανές στο ότι είναι εξοπλισμένες με δημοσιονομική μνήμη (fiscal storage), η οποία μεταδίδει καθημερινά πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα του οργανισμού στη φορολογική υπηρεσία μέσω ειδικών OFD (φορείς φορολογικών δεδομένων).

Δεδομένου ότι αυτή η καινοτομία ισχύει μόνο για έξι μήνες (από την 1η Ιανουαρίου, πολλοί οργανισμοί άρχισαν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές) και οι υπάλληλοι δεν έχουν δώσει ακόμη επίσημες εξηγήσεις ή οδηγίες σχετικά με πιθανές καταστάσεις χρήσης ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, το ζήτημα των πιθανών σφαλμάτων παραμένει Άνοιξε.

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα ενός ταμείου χρησιμοποιώντας έναν έλεγχο διόρθωσης σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Πίνακας «Διόρθωση σφάλματος σε επιταγή παρουσία του αγοραστή»: Ερώτηση Απάντηση Κατάσταση: ο ταμίας έριξε μια επιταγή για ένα ποσό μεγαλύτερο/λιγότερο από αυτό που έλαβε στην πραγματικότητα, και αυτό συνέβη παρουσία του αγοραστή. Τι πρέπει να κάνω? Αυτή η κατάσταση απεικονίζει ένα ιδανικό σύνολο περιστάσεων όταν μπορείτε να κάνετε χωρίς ελέγχους διόρθωσης επιστρέφοντας την απόδειξη. Ποια είναι η λογική συμπεριφορά του ταμία σε αυτήν την κατάσταση; 1.

Ο ταμίας χτυπά μια επιταγή για την επιστροφή της απόδειξης (για λάθος ποσό). 2. Ο ταμίας δημιουργεί μια «σωστή απόδειξη», η οποία χαρακτηρίζεται ως απόδειξη. 3. Ο ταμίας δίνει τη σωστή απόδειξη στον αγοραστή και αφαιρεί τη λάθος. Έτσι τόσο ο ΟΦΔ όσο και η εφορία θα λάβουν τα σωστά στοιχεία, που θα εξαλείψουν την ανάγκη δημιουργίας διορθωτικού ελέγχου.
Πίνακας «Πώς λειτουργεί η διαδικασία επεξεργασίας μιας επιστροφής σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή;»: Ερώτηση Απάντηση Τι καθορίζει την επεξεργασία της επιστροφής ενός ταμείου; Άμεση εξάρτηση από ενημερωμένα μοντέλα CCP. Δηλαδή, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί που σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε μέσω προγραμματισμού επιστροφή χρημάτων είτε ως «ταμίας» είτε ως «διαχειριστής» (πληκτρολογώντας έναν συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης). Πώς αλλιώς μπορείτε να εκδώσετε επιστροφή χρημάτων χωρίς να χρησιμοποιήσετε επιταγές; Είναι δυνατή η έκδοση πράξης στο έντυπο KM-3 για την επιστροφή κεφαλαίων.

Τέτοια BSO (αυστηρά έντυπα αναφοράς) κατά τη χρήση προηγούμενων ταμειακών μηχανών (πριν από την 1η Ιανουαρίου 2017) ήταν υποχρεωτικό έγγραφο· τώρα δεν είναι υποχρεωτική διαδικασία για επιστροφές. Ένα σημαντικό σημείο: ωστόσο, είναι καλύτερο να κάνετε αυτή την πράξη, είναι σημαντικό να δικαιολογήσετε πλήρως τον λόγο της επιστροφής. Ποιες άλλες επεμβάσεις απαιτούνται για μια πλήρη και σωστή επιστροφή; - KM-3, - επεξηγηματικό σημείωμα, - πλήρες πακέτο εγγράφων για την έκθεση Z.

Η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή έχει τρυπήσει την απόδειξη δύο φορές, τι πρέπει να κάνω;

Ταμίας: - τα χρήματα επιστρέφονται στην κάρτα, σύμφωνα με τις Οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας No. 3073-U της 7ης Οκτωβρίου 2013 - KM-3, - επεξηγηματικό σημείωμα, - πλήρες πακέτο εγγράφων για την έκθεση Z. Στη συνέχεια, όλα τα έγγραφα αποστέλλονται στο λογιστικό τμήμα αυτού του οργανισμού ή μεμονωμένου επιχειρηματία. Χρήση διορθωτικού ελέγχου Οι κανόνες για τη χρήση ταμειακών μηχανών με δημοσιονομική κίνηση απαιτούν, μεταξύ όλων των πληροφοριών σχετικά με σφάλματα και την εκτέλεση ελέγχων επιστροφής, τη διενέργεια ελέγχων διόρθωσης. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → «Χρήση φορέων εκμετάλλευσης φορολογικών δεδομένων στη λειτουργία ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών». Πίνακας «Χρήση διόρθωσης ελέγχου»: Ερώτηση Απάντηση Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται η διόρθωση επιταγής; Η διόρθωση επιταγών χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου: - ο ταμίας έκανε λάθος και παράβαση (και θέλει να το διορθώσει), - σε περίπτωση τεχνικής δυσλειτουργίας νέων ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, λόγω των οποίων δυσλειτουργούσε ο εξοπλισμός.

Το δεύτερο - εάν αποδειχθεί, για παράδειγμα, ότι το διατρυπημένο ποσό στην επιταγή είναι μικρότερο από αυτό που πραγματικά εκδόθηκε από την ταμειακή μηχανή στον αγοραστή. Διάφορα σχετικά σενάρια είναι επίσης πιθανά - αλλά, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, ο έλεγχος προσαρμογής αντικατοπτρίζει ένα από αυτά τα δύο προαναφερθέντα χαρακτηριστικά υπολογισμού. Δεν παρέχεται προβληματισμός στον έλεγχο διόρθωσης άλλων χαρακτηριστικών χαρακτηριστικών των συνηθισμένων ελέγχων.

Μια σημαντική απόχρωση: εάν δοθούν χρήματα στον αγοραστή μετά την επιστροφή ενός προϊόντος χαμηλής ποιότητας, τότε δεν δημιουργείται έλεγχος προσαρμογής, αλλά κανονικός με το σύμβολο "επιστροφή απόδειξης".

Η στιγμή ανίχνευσης ενός σφάλματος κατά την παραβίαση ενός ελέγχου είναι σημαντική.

Για παράδειγμα, εάν εντοπιστεί σφάλμα που συνίσταται στην εισαγωγή μεγαλύτερου ποσού σε σύγκριση με αυτό που έλαβε από τον αγοραστή όταν ο αγοραστής δεν έχει φύγει ακόμη από το ταμείο, τότε δεν εκδίδεται επιταγή προσαρμογής, αλλά μια τυπική απόδειξη μετρητών με την ένδειξη « πινακίδα επιστροφής απόδειξης.
Ο υπάλληλος δημιουργεί ένα έγγραφο για την επιστροφή αποδείξεων στο ποσό ενός λανθασμένου ποσού και στη συνέχεια χτυπά ένα έγγραφο μετρητών για την απόδειξη σε σωστό μέγεθος. Η σωστή επιταγή παραδίδεται στον αγοραστή, η λανθασμένη επιστρέφεται στο ταμείο και τα σωστά στοιχεία θα σταλούν στο OFD και το TS. Προς ενημέρωσή σας! Εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να δημιουργηθεί έλεγχος διόρθωσης στο διάστημα μεταξύ της δημιουργίας έκθεσης για το άνοιγμα μιας βάρδιας και της έκθεσης για το κλείσιμό της (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Δημοκρατίας του Καζακστάν αρ. 03-01-15/ 28914, 05/12/2017).

Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν μπορούν να γίνουν διορθώσεις μετά τη λήξη της βάρδιας που έκανε το σφάλμα. Κατά το κλείσιμο της επόμενης βάρδιας, τα ποσά που διορθώθηκαν σε ταμειακά έγγραφα και επιταγές χρησιμοποιούνται από τη δημοσιονομική μονάδα για τη δημιουργία τελικών πληροφοριών για τη βάρδια (Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 54, 22/05/2003). Επομένως, η δημιουργία ελέγχου διόρθωσης μετά το τέλος της βάρδιας είναι αποδεκτή, υπό την προϋπόθεση ότι αντικατοπτρίζει τη στιγμή που έγινε η παράβαση (ημερομηνία, ώρα).

Οι πινακίδες "επιστροφή απόδειξης" και "επιστροφή εξόδων" μπορούν να αναγράφονται μόνο στις αποδείξεις για την επιστροφή των εμπορευμάτων. Παρεμπιπτόντως, εάν ο ταμίας έκανε λάθος στο κόστος των αγαθών και πούλησε στον αγοραστή ένα αντικείμενο πιο ακριβό από ό,τι κοστίζει, για παράδειγμα, 300 ρούβλια αντί για 200, πρέπει να εκδώσει ένα φορολογικό έγγραφο για επιστροφή με την "επιστροφή του παραλαβή» και στη συνέχεια πουλήστε ξανά τα αγαθά στη σωστή τιμή. Αυτό πρέπει να κάνετε εάν ανακαλυφθεί αμέσως μια ανακρίβεια. Εάν στο τέλος της βάρδιας ανακαλυφθούν υπερβολικά χρήματα στην ταμειακή μηχανή και λάθος ποσό στην επιταγή, τότε θα πρέπει να συντάξει διορθωτικό έγγραφο με την ένδειξη «απόδειξη» και επίσης να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση σχετικά με την υπέρβαση την ταμειακή μηχανή. Ωστόσο, μπορεί να απαιτηθεί κάθε είδους διόρθωση όχι μόνο την ημέρα της αγοράς, αλλά και αρκετές ημέρες αργότερα. Άλλωστε, ένα λάθος μπορεί να ανακαλυφθεί αργότερα εάν ο αγοραστής φέρει ένα εσφαλμένο έγγραφο.

Έγινε λανθασμένη εισαγωγή επιταγής μέσω της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής - τι πρέπει να κάνω;

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο ταμίας τρύπησε κατά λάθος μια απόδειξη μετρητών. Αυτό το άρθρο αφορά τον τρόπο σωστής τεκμηρίωσης (ακύρωσης) μιας εσφαλμένης διάτρησης απόδειξης μετρητών.

Προσοχή

Το άρθρο παρέχει ένα παράδειγμα (δείγμα) συμπλήρωσης πρωτογενών εγγράφων όταν μια απόδειξη μετρητών εισάγεται κατά λάθος: πράξη KM-3 και ένα επεξηγηματικό σημείωμα από το ταμείο. Σημειώνουμε αμέσως ότι η διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω θα πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν από τη λήψη της ημερήσιας αναφοράς με ακύρωση.

Ας εξετάσουμε διάφορες καταστάσεις. Κατάσταση Νο. 1. Ο ταμίας τρύπησε κατά λάθος την απόδειξη μετρητών και ανακάλυψε το σφάλμα πριν αφαιρεθεί η ημερήσια αναφορά με ακύρωση. Σε αυτή την περίπτωση, εκδίδουμε επιστροφή χρημάτων από την ταμειακή μηχανή ως εξής: 1.

Συντάσσουμε μια πράξη KM-3 "Σχετικά με την επιστροφή κεφαλαίων σε πελάτες για αχρησιμοποίητες αποδείξεις μετρητών (συμπεριλαμβανομένων των λανθασμένα διάτρητων αποδείξεων μετρητών)". 2. Καρφιτσώνουμε την εσφαλμένα διάτρητη απόδειξη μετρητών στην ολοκληρωμένη πράξη KM-3.

Οδηγίες για τη διόρθωση μιας λανθασμένα τρυπημένης απόδειξης σε ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Πληροφορίες

Τι να κάνετε εάν μια επιταγή έχει εισαχθεί λανθασμένα σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Η επιστροφή της απόδειξης για μια εσφαλμένα τρυπημένη επιταγή θα επαναφέρει την κατάσταση στο σημείο εκκίνησης. Η νέα απόδειξη θα πρέπει να αντικατοπτρίζει δεδομένα παρόμοια με αυτά που υποδεικνύονται στην εσφαλμένα διάτρητη απόδειξη μετρητών.

Σπουδαίος

Στη συνέχεια εκδίδεται νέα απόδειξη μετρητών με τα σωστά στοιχεία. Δηλαδή, σε αυτήν την περίπτωση, σε αντίθεση με τη διόρθωση, η λειτουργία δεν διορθώνεται, αλλά ακυρώνεται εντελώς.

Κατά την εγγραφή μιας συναλλαγής επιστροφής απόδειξης, θα πρέπει να απεικονίσετε το φορολογικό πρόσημο μιας εσφαλμένης επιταγής KKM, έτσι ώστε οι φορολογικές αρχές να μην απαιτούν πρόσθετες εξηγήσεις και αντίγραφο της αίτησης του αγοραστή για επιστροφή των χρημάτων που καταβλήθηκαν. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι αυτή η λειτουργία δεν χρειάζεται να γίνει την ημέρα του σφάλματος, καθώς ο αντίστοιχος περιορισμός δεν έχει θεσπιστεί από το νόμο. Εάν το σφάλμα δεν διορθωθεί καθόλου, ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις σύμφωνα με το Μέρος 4 του άρθρου. 14.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μια παρόμοια λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξάλειψη άλλων σφαλμάτων στην απόδειξη που δεν σχετίζονται με υποεκτίμηση εσόδων.

Ακύρωση επιταγής που εισήχθη κατά λάθος μέσω ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής

Η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή έχει ήδη διαβιβάσει πληροφορίες για την ολοκληρωμένη συναλλαγή στην εφορία και τα στοιχεία έχουν καταγραφεί στη δημοσιονομική μονάδα. Επομένως, ο ταμίας πρέπει να ακυρώσει τη λειτουργία με μια νέα επιταγή· ουσιαστικά θα είναι επιστρεφόμενη.

Είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται το χαρακτηριστικό υπολογισμού "απόδειξη παραλαβής". Αυτό το φορολογικό παραστατικό πρέπει να περιέχει τα ίδια δεδομένα με το κύριο, συμπεριλαμβανομένης της εσφαλμένης μορφής «ηλεκτρονικής» πληρωμής, καθώς και της δημοσιονομικής του ιδιότητας.

Αυτό σας επιτρέπει να αναιρέσετε μια μη έγκυρη λειτουργία. Μετά από αυτό, ο ταμίας θα μπορεί να εκδώσει μια νέα σωστή επιταγή με το σύμβολο υπολογισμού «απόδειξης». Σε αυτήν την περίπτωση, ο αγοραστής πρέπει να λάβει και τα δύο έγγραφα: επιστροφή και διόρθωση. Ωστόσο, δεν υπάρχει λόγος να ζητήσετε μια παλιά, λανθασμένη επιταγή. Σε συνέντευξή του στο Γενικό Καθολικό, ένας ειδικός της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας εξήγησε ότι ο έλεγχος διόρθωσης μπορεί να περιέχει μόνο ενδείξεις υπολογισμού «εισόδου» και «εξόδων».

Τι να κάνετε εάν μια απόδειξη μετρητών εκδοθεί με σφάλμα

Το έντυπο της πράξης εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Δεκεμβρίου 1998 Νο. 132 (εφεξής ψήφισμα αρ. 132). Στις στήλες 4 και 5 του νόμου στ. Αρ. KM-3, πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό της λανθασμένης επιταγής και το ποσό της αντίστοιχα.

Η πράξη υπογράφεται από τα αρμόδια πρόσωπα της επιτροπής που αποτελούνται από τον προϊστάμενο, τον προϊστάμενο τμήματος, τον ανώτερο ταμία και τον ταμία-χειριστή του ιδρύματος. Συντάχθηκε Πράξη στ. Το No. KM-3 επιβεβαιώνει τη διαφορά μεταξύ των μετρήσεων της δημοσιονομικής μνήμης της ταμειακής μηχανής και των πραγματικών εσόδων.

Επεξηγηματικό σημείωμα από το ταμείο σε οποιαδήποτε μορφή που υποδεικνύει την αιτία του σφάλματος θα πρέπει να επισυναφθεί στον Νόμο. Μια εσφαλμένα καταχωρημένη επιταγή πρέπει να ακυρωθεί, να επικολληθεί σε ένα κομμάτι χαρτί και, μαζί με την πράξη, να υποβληθεί στο λογιστήριο (όπου αποθηκεύονται με έγγραφα κειμένου για μια δεδομένη ημερομηνία).

Ο ταμίας πρέπει να συμπληρώσει σωστά το Ημερολόγιο Ταμείου-Χειριστή f. Αρ. KM-4.

Επεξηγηματικό σημείωμα από το ταμείο για μια εσφαλμένα διάτρητη επιταγή: δείγμα και διαδικασία σύνταξης

Κατά την επιστροφή χρημάτων όχι την ημέρα αγοράς του προϊόντος, αλλά εντός 14 ημερών από την ημερομηνία αγοράς, σύμφωνα με το νόμο για την προστασία των δικαιωμάτων των καταναλωτών, όταν ο ταμίας εκδίδει εντολή μετρητών για έξοδα (RKO) και εκδίδει χρήματα από την κύρια ταμειακή μηχανή. Αρχικά, ο ταμίας αποδέχεται από τον αγοραστή την αίτηση που έχει συντάξει και περιγράφει το πρόβλημα και ελέγχει τη συμμόρφωση των στοιχείων διαβατηρίου που καθορίζονται στην αίτηση με το έγγραφο που παρουσίασε ο πολίτης.

Τι πρέπει να κάνω εάν η απόδειξη ηλεκτρονικής ολοκλήρωσης αγοράς μου έχει εισαχθεί λανθασμένα;

Μετά τη λήψη μιας εντολής από μια φορολογική δομή που έχει λάβει πληροφορίες σχετικά με μη λογιστικές πωλήσεις, δημιουργείται ένας έλεγχος διόρθωσης που υποδεικνύει την εντολή NS ως βάση, η οποία αποστέλλεται στον χειριστή και στο TS μαζί με την υποχρέωση του οργανισμού να πληρώσει πρόστιμο ( Άρθρο 14 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Κατάσταση 2. Εάν ο ταμίας χτυπήσει ένα παραστατικό μετρητών για ένα ποσό μεγαλύτερο από αυτό που πραγματικά έλαβε, σχηματίζεται υπέρβαση των εσόδων από τις πωλήσεις σε σχέση με τα φορολογικά δεδομένα (έλλειψη). Η δημιουργία επιταγής διόρθωσης δεν είναι υποχρεωτική λόγω απουσίας υποψίας μη χρήσης εξοπλισμού ταμειακής μηχανής. Ο ταμίας θα πρέπει να τρυπήσει ένα έγγραφο για την επιστροφή των αποδείξεων για το ποσό που λείπει και να ετοιμάσει ένα επεξηγηματικό σημείωμα που να εξηγεί τον λόγο της έλλειψης χρημάτων στο ταμείο. Όταν μια επιταγή για λανθασμένο ποσό διενεργήθηκε παρουσία του αγοραστή, είναι επίσης δυνατό να μην δημιουργηθεί έλεγχος διόρθωσης.

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία για μια τέτοια περίπτωση. Λανθασμένη απόδειξη ταμειακής μηχανής - η βάση για τη διόρθωση Οι φορολογικές αρχές μπορούν να διακρίνουν εξ αποστάσεως σφάλματα στους υπολογισμούς μετρητών Πώς να διορθώσετε μια εσφαλμένα διάτρητη επιταγή; Καταχώρηση απόδειξης επιστροφής απόδειξης Αποτελέσματα Λανθασμένη απόδειξη ταμειακής μηχανής - η βάση για διόρθωση Όλοι οι άνθρωποι κάνουν λάθη και μόνο όσοι δεν εργάζονται ποτέ δεν κάνουν λάθη. Οι ταμίες που εργάζονται με νέες ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές δεν έχουν γλιτώσει από την ίδια κοινή πρακτική.

Η επιταγή μπήκε λανθασμένα στο ταμείο, πώς να το διορθώσετε

Απάντηση από 29/06/2016 Μια εσφαλμένα καταχωρημένη επιταγή σημαίνει ότι τα χρήματα για αυτήν δεν ελήφθησαν πραγματικά στο ταμείο. Τέτοια κεφάλαια μπορούν να θεωρηθούν μη καταγεγραμμένα έσοδα, καθώς το ποσό αντικατοπτρίζεται στη δημοσιονομική μνήμη του συστήματος ταμειακής μηχανής του ιδρύματος. Για μη λήψη εσόδων σε μετρητά, μπορούν να επιβληθούν κυρώσεις στο ίδρυμα σύμφωνα με το άρθρο. 15.1 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επομένως, είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε σωστά τα έγγραφα για τον λανθασμένο έλεγχο. Η διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων σε σχέση με εσφαλμένα σφραγισμένες επιταγές ορίζεται στην ενότητα 4.3 των Τυποποιημένων Κανόνων για τη λειτουργία ταμειακών μηχανών κατά την πραγματοποίηση ταμειακών διακανονισμών με τον πληθυσμό, που έχουν εγκριθεί. Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας 30/08/1993 Αρ. 104 (εφεξής αναφερόμενοι ως Κανόνες Νο. 104). Σε αυτήν την περίπτωση, ο ταμίας πρέπει να συντάξει και να εκτελέσει, μαζί με τη διοίκηση του ιδρύματος, έναν νόμο για την επιστροφή χρημάτων σε αγοραστές (πελάτες) για αχρησιμοποίητες αποδείξεις μετρητών (συμπεριλαμβανομένων λανθασμένα διάτρητων αποδείξεων μετρητών) στο έντυπο ΚΜ-3 .
Από την 1η Ιουλίου 2017, όλοι οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν το γενικό φορολογικό σύστημα και το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα, καθώς και οι εταιρείες και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που πωλούν αγαθά που υπόκεινται σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές (μεμονωμένοι επιχειρηματίες σε PSN και UTII έως την 1η Ιουλίου 2018, χρησιμοποιούν online ταμειακές μηχανές μόνο σε εθελοντική βάση) . Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε για μια εσφαλμένα διάτρητη επιταγή σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή και θα δώσουμε οδηγίες για το πώς να διορθώσετε το έγγραφο.

Οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές διαφέρουν από τις κανονικές ταμειακές μηχανές στο ότι είναι εξοπλισμένες με δημοσιονομική μνήμη (fiscal storage), η οποία μεταδίδει καθημερινά πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα του οργανισμού στη φορολογική υπηρεσία μέσω ειδικών OFD (φορείς φορολογικών δεδομένων). Δεδομένου ότι αυτή η καινοτομία ισχύει μόνο για έξι μήνες (από την 1η Ιανουαρίου, πολλοί οργανισμοί άρχισαν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές) και οι υπάλληλοι δεν έχουν δώσει ακόμη επίσημες εξηγήσεις ή οδηγίες σχετικά με πιθανές καταστάσεις χρήσης ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, το ζήτημα των πιθανών σφαλμάτων παραμένει Άνοιξε.

Το έγγραφο πρέπει να έχει:

ημερομηνία και ώρα λειτουργίας·
σειριακός αριθμός;
λόγοι εσφαλμένων ενεργειών του ταμία.

Τα δικαιολογητικά στα οποία αναφέρονται οι διορθωτικοί έλεγχοι είναι προτιμότερο να φυλάσσονται για να μπορείτε να τα προσκομίσετε στην εφορία κατόπιν αιτήματος. Εάν το γεγονός μιας πώλησης χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής καταγράφηκε και στη συνέχεια διορθώθηκε, είναι καλύτερο να το αναφέρετε αμέσως στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Αυτό μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως ή μέσω Προσωπικός Χώρος CCP στον επίσημο ιστότοπο της υπηρεσίας. Αυτό θα αποφύγει το πρόστιμο. Εξάλλου, από τη φύση του διορθωτικού εγγράφου, η εφορία θα εξακολουθεί να μαθαίνει για το γεγονός της μη χρήσης της ταμειακής μηχανής κατά την πληρωμή του αγοραστή.

Επιπλέον, αυτό μπορεί να γίνει γνωστό από άλλες πηγές. Σε αυτήν την περίπτωση, οι φορολογικές αρχές ενδέχεται να στείλουν εντολή στον οργανισμό και θα πρέπει να δώσετε εξηγήσεις και να παρουσιάσετε έγγραφα.

Ειδικοί από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας εξήγησαν πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα που έγινε σε μια έντυπη φορολογική απόδειξη. Αποδεικνύεται ότι για να το κάνετε αυτό πρέπει να τρυπήσετε μια διορθωτική απόδειξη μετρητών ή ένα έγγραφο επιστροφής. Όλοι οι λογιστές και οι πωλητές πρέπει να ξέρουν πώς να το κάνουν αυτό.

Μερικές φορές όταν πουλάτε αγαθά σε έναν αγοραστή, ο ταμίας μπορεί να κάνει λάθος. Όπως γνωρίζουμε, κανείς δεν έχει ανοσία από αυτό, το κύριο πράγμα είναι ότι τα λάθη πρέπει να διορθωθούν. Οι ειδικοί της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας μίλησαν για τον τρόπο διόρθωσης ανακριβών πληροφοριών σε μια φορολογική απόδειξη που ανακάλυψε ένας ταμίας ή αγοραστής, καθώς και για τον τρόπο διόρθωσης ελέγχου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε σχέση με τη χρήση της τεχνολογίας ταμειακών μηχανών, η οποία διαβιβάζει ηλεκτρονικά δεδομένα για όλες τις συναλλαγές στις φορολογικές αρχές. Έχουμε συλλέξει συστάσεις από φορολογικές αρχές και νομοθετικούς κανόνες για αυτό το θέμα σε αυτό το υλικό.

Τι σφάλμα μπορεί να υπάρχει σε μια φορολογική απόδειξη;

Δεν υπάρχουν πολλά λάθη που μπορεί να κάνει ένας ταμίας όταν κάνει μια αγορά. Αυτά περιλαμβάνουν, ειδικότερα:

εσφαλμένη ένδειξη του εντύπου πληρωμής στην επιταγή: «μετρητά» αντί για «ηλεκτρονικό» ή αντίστροφα.
εσφαλμένη τιμή των αγαθών·
λανθασμένη ποσότητα αγαθών.

Οι φορολογικές αρχές πιστεύουν ότι είναι απαραίτητο να διορθωθούν τέτοια λάθη αμέσως μετά την ανακάλυψή τους. Μερικές φορές για αυτό είναι ο έλεγχος διόρθωσης. Το άρθρο 54 του Ομοσπονδιακού Νόμου προβλέπει αυτή τη δυνατότητα, αλλά δεν παρέχει σαφή αλγόριθμο δράσης από αυτή την άποψη. Άλλωστε εκτός από τον έλεγχο διόρθωσης υπάρχει και απόδειξη μετρητών για την επιστροφή χρημάτων. Δυστυχώς, οι πωλητές και οι λογιστές συχνά συγχέουν αυτές τις έννοιες. Ένα έγγραφο επιστροφής χρησιμοποιείται όταν ο αγοραστής θέλει να επιστρέψει το προϊόν και να πάρει τα χρήματα πίσω ή εάν ο ταμίας υπέδειξε κατά λάθος τη λάθος τιμή για το προϊόν. Το διορθωτικό χρειάζεται όταν εντοπίζονται υπερβολικά κεφάλαια, για παράδειγμα, όταν το ποσό της συναλλαγής στην ταμειακή μηχανή αποδείχθηκε ότι ήταν υποτιμημένο ή δεν συμπεριλήφθηκε καθόλου σε αυτό. Η εφορία υποθέτει αυτόματα ότι σε αυτή την κατάσταση υπάρχουν μη καταγεγραμμένα έσοδα, επομένως ο έλεγχος προσαρμογής χρειάζεται να εκδίδεται μόνο σε ακραίες περιπτώσεις.

Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα σε έναν έλεγχο

Ας υποθέσουμε ότι ο αγοραστής πλήρωσε μετρητά για την αγορά και ο ταμίας τρύπησε την απόδειξη, σαν να πλήρωνε με πλαστική κάρτα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εκτυπώσετε ένα νέο έγγραφο, αλλά όχι έναν έλεγχο διόρθωσης. Η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή έχει ήδη διαβιβάσει πληροφορίες για την ολοκληρωμένη συναλλαγή στην εφορία και τα στοιχεία έχουν καταγραφεί στη δημοσιονομική μονάδα. Επομένως, ο ταμίας πρέπει να ακυρώσει τη λειτουργία με μια νέα επιταγή· ουσιαστικά θα είναι επιστρεφόμενη. Είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται το χαρακτηριστικό υπολογισμού "απόδειξη παραλαβής". Αυτό το φορολογικό παραστατικό πρέπει να περιέχει τα ίδια δεδομένα με το κύριο, συμπεριλαμβανομένης της εσφαλμένης μορφής «ηλεκτρονικής» πληρωμής, καθώς και της δημοσιονομικής του ιδιότητας. Αυτό σας επιτρέπει να αναιρέσετε μια μη έγκυρη λειτουργία. Μετά από αυτό, ο ταμίας θα μπορεί να εκδώσει μια νέα σωστή επιταγή με το σύμβολο υπολογισμού «απόδειξης». Σε αυτήν την περίπτωση, ο αγοραστής πρέπει να λάβει και τα δύο έγγραφα: επιστροφή και διόρθωση. Ωστόσο, δεν υπάρχει λόγος να ζητήσετε μια παλιά, λανθασμένη επιταγή.