Cine este eligibil pentru ajutor financiar. Asistență financiară la locul de muncă: cum să primiți, cui și când se datorează? Reflectarea plății materiale către un angajat în contabilitate

Din diverse motive în viață, fiecare persoană se poate afla într-o situație financiară nefavorabilă. Există mai multe opțiuni pentru a ieși din circumstanțe dificile. Una dintre cele mai accesibile este cererea de ajutor financiar de la angajator.

Adevărat, trebuie menționat că în materie monetară, conducerea întreprinderilor își întâlnește subordonații la jumătatea drumului doar atunci când solicitările acestora au o justificare serioasă sau, mai simplu, motive întemeiate.

Este important de reținut că acordarea de asistență financiară nu este o obligație a angajatorului, ci doar o manifestare a bunăvoinței sale. Destul de des, angajatorii pun o anumită limită pentru acordarea asistenței materiale atât în ceea ce privește fondurile emise, cât și în ceea ce privește frecvența acesteia.

FIȘIERE

Cum se scrie o cerere de ajutor financiar

Nu există un singur formular standard pentru scrierea acestei cereri, astfel încât fiecare persoană să o poată scrie în formă liberă. Adevărat, la întreprinderile mari care își dezvoltă în mod independent propriile forme de documente, cel mai adesea au propria lor formă unificată pentru furnizarea de asistență materială. Principalul lucru atunci când completați o cerere este să spuneți cu onestitate problema, să alegeți formularea corectă și să oferiți angajatorului o bază de dovezi. Aceasta înseamnă că atunci când scrieți asistență materială pentru dvs., este recomandabil să atașați certificate și alte documente care confirmă necesitatea acesteia la cererea corespunzătoare.

De regulă, angajatorii răspund pozitiv unei astfel de solicitări dacă aceasta este cauzată de o viitoare căsătorie, nașterea unui copil, o boală gravă, pierderea unei persoane dragi, un accident etc. Nu ultimul rol îl joacă cât de productiv și responsabil lucrează angajatul (sancțiunile disciplinare, mustrările și alte reacții negative manifestate anterior din partea conducerii vor fi un minus la luarea unei decizii).

În orice caz, decizia finală cu privire la această problemă revine șefului întreprinderii, care, pe baza experienței sale de viață și a capacităților materiale ale companiei, va evalua gradul de importanță al situației, precum și opțiunile de rezolvare a acesteia. în alte moduri.

Instrucțiuni pentru scrierea unei cereri

Pentru ca cererea de ajutor financiar să poată fi luată în considerare de către angajator, aceasta trebuie executată în mod corespunzător.

În partea dreaptă sus a documentului, trebuie să indicați în cazul genitiv poziția șefului (director, director general etc.), numele complet al companiei (indicând statutul său juridic), precum și ultimul nume, prenume, patronimic al capului (prenumele și al doilea nume pot fi puse sub formă de inițiale).
Apoi tot la fel este indicat de la solicitant.
Apoi se scrie cuvântul „Declarație” în mijlocul documentului și se pune un punct.

Partea principală a cererii de asistență financiară

A doua parte a declarației include propriul text.
Iată o cerere, care ar trebui să înceapă cu formularea: „Vă rog să mă ajutați financiar”. Apoi, trebuie să indicați clar motivul pentru care a apărut o astfel de nevoie, dar acest lucru trebuie făcut concis și clar - într-una sau două propoziții (de exemplu, în legătură cu viitoarea căsătorie din 14.09.2016). Și după aceea, este necesar să puneți suma pe care este de dorit să o primiți sub formă de asistență materială (în cifre și în cuvinte).

După redactarea textului cererii, documentul trebuie certificat cu semnătură (cu transcriere), precum și data completării acesteia.

După scrierea cererii

După completarea cererii, aceasta trebuie transmisă fie secretarului organizației, fie departamentului de personal, fie departamentului de contabilitate, împreună cu toate actele care confirmă cererea de sprijin financiar. Persoanele responsabile îl vor supune spre examinare directorului societății, iar în cazul unei decizii pozitive, acesta își va pune rezoluția și semnătura sub petiție. Dacă angajatorul decide să acorde suma integrală, atunci pe cerere va scrie ceva de genul: „da în întregime”, dar dacă se decide să ajute parțial, atunci în rezoluția sa va indica în mod clar suma pe care solicitantul va primi.

Apoi, documentul merge la departamentul de personal, unde se scrie un ordin de acordare a asistenței financiare, care este apoi semnat și de șeful organizației, iar în final, solicitantul, după toate aceste etape, poate primi suma admisă pt. emiterea la casierie.

Este important de menționat un punct: asistența materială acordată unui angajat al unei organizații din partea conducerii este un act gratuit, adică nu implică nicio rambursare și compensare ulterioară sau deducere din salariul angajatului.

De asemenea, nu este supus contabilității atunci când se calculează impozitul pe venitul personal (dar numai dacă dimensiunea acestuia este în limitele permise de legea Federației Ruse - pentru un anumit an este de 4.000 de ruble, totul peste această sumă este deja luat în considerare la impozitare).

Cerere de ajutor financiar în legătură cu decesul unei rude

Durerea care vine în familie nu afectează numai emoțional toate rudele, ci și, de regulă, face un decalaj semnificativ în buget. Angajatorul, având grijă de personal, îl poate ajuta financiar puțin pe angajatul îndoliat. În același timp, fondurile sunt plătite din fondul de profit al organizației, aceste cheltuieli având beneficii fiscale.

Pentru a face acest lucru, o astfel de posibilitate și reglementările sale ar trebui să fie prescrise în reglementările locale ale organizației. Pentru aceasta, poate fi creat un Regulament special sau informațiile relevante ar trebui să fie conținute în contractul de muncă sau contractul colectiv. De obicei, nu numai angajatul care a pierdut o persoană dragă are dreptul la o astfel de plată, ci, dimpotrivă, rudele sale dacă angajatul însuși a murit.

Primul document necesar pentru acumularea acestui tip de ajutor financiar este cererea salariatului, intocmita sub forma unei cereri. Pe lângă cererea de sprijin financiar unic, textul trebuie să indice:

Numele complet al șefului (directorul general);
toate datele angajaților (funcția și numele complet);
gradul de relație cu defunctul (rudele apropiate în legătură cu decesul cărora li se alocă ajutor financiar sunt frații și surorile, copiii sau părinții salariatului);
se poate specifica suma pe care o cere angajatorul (nu poate fi mai mare de doua luni de salariu);
o listă a documentelor care confirmă rudenia și decesul anexată cererii;
data, pictura cu decodare.

ATENŢIE! Nu contează dacă suma asistenței este indicată în cerere, în orice caz, șeful o înscrie în Ordin, pe baza căreia se va acumula.

Exemplu de cerere de ajutor financiar în legătură cu decesul unei rude

către CEO
OOO "Zarathustra"
Nikipelov Roman Olegovich
de la Managerul de Achizitii
Rostovsky Anatoly Petrovici

AFIRMAȚIE

Vă rog să-mi oferiți asistență materială în legătură cu moartea unei rude apropiate - fratele lui Rostovsky Mihail Petrovici.

Atașat aplicației:

informații despre componența familiei;
certificatul de deces al M.P. Rostov.

20.06.2017 / Rostovsky / A.P. Rostovsky

Cerere de ajutor financiar pentru concediu

Asistența financiară plătită în legătură cu vacanța poate fi numită diferit în reglementările locale: plata de concediu, indemnizație, bonus de concediu, „sănătate”, etc. Esența sa în planul fiscal depinde de modul în care angajatorul emite această plată forfetară - ca socială. sau munca.

Cel mai adesea, o astfel de plată este considerată pur și simplu ca asistență financiară, a cărei sumă este fixă pentru toți angajații și nu contează cât de calificați sunt aceștia și cât de bine au lucrat în perioada pre-vacanță.

Dar este posibil să „legați” cuantumul indemnizației de concediu și însuși faptul ei de rezultatele îndeplinirii funcției de muncă. În acest caz, procedura de calculare a mărimii ar trebui menționată clar în acte locale speciale. De regulă, acesta este un procent din salariu, care se plătește în lipsa plângerilor disciplinare.

Dacă toți angajații sunt obligați să primească plăți de concediu, fiecare dintre ei nu trebuie să scrie cereri, dar această practică este de obicei adoptată în companii pentru confirmare în departamentul de contabilitate. De asemenea, merită să scrieți o declarație dacă nu este vorba despre următoarea vacanță conform programului, ci despre odihnă la timp nesocotit. Această lucrare trebuie depusă în avans, deoarece plata trebuie făcută înainte de începerea vacanței.

Formularul de aplicare este destul de gratuit, dar trebuie să conțină următoarele componente obligatorii:

Numele complet al directorului;
datele personale ale angajatului;
datele de început și de sfârșit a perioadei de vacanță;
baza pentru acordarea asistenței (contract colectiv, contract de muncă, regulament privind plata concediului de odihnă etc.);
completarea obișnuită a declarației este data și semnătura.

Exemplu de cerere de ajutor financiar pentru concediu

către CEO
SRL „Galakton-Service”
Leontovici Konstantin Artem'evici
de la contabilul șef
Sergheeva Elena Stanislavovna

AFIRMAȚIE

În legătură cu viitoarea vacanță din 6 până în 19 august 2016, vă rog să-mi acordați asistență financiară, care se plătește în baza unui contract colectiv.

08.01.2016 / Sergeeva / E.S. Sergheeva

Cerere de ajutor financiar în legătură cu tratament, intervenție chirurgicală

Un angajator care își prețuiește angajații, din proprie voință sau la cererea acestora, îi poate ajuta financiar dacă au nevoie de fonduri pentru tratament sau intervenție chirurgicală.

Legea Federației Ruse nu limitează valoarea compensației pentru fondurile cheltuite pentru tratament, singura limită este legată de suma netaxată și de contribuțiile la fondurile sociale - valoarea unei astfel de asistențe nu trebuie să depășească 4.000 de ruble. pe an pentru 1 persoană. In orice caz, decizia de a permite plata, precum si suma, se ia de catre angajator.

Întrucât această asistență este de natură individuală, nu este inclusă în sistemul de remunerare a angajaților. Se plătește din fondul de profit sau din fonduri neutilizate pentru cheltuieli.

Este necesară o cerere de angajat pentru a oferi această asistență. În acesta, pe lângă detaliile obișnuite - „plăci”, numele documentului, cererile de acordare a asistenței materiale - trebuie să indicați evenimentul din cauza căruia angajatul are nevoie urgent de fonduri sau compensații pentru cheltuieli. Nu este nevoie să intri în detalii care descriu diagnosticul și cheltuielile, aceste informații sunt furnizate în documentele anexate cererii.

Decizia privind numirea plății sau a refuzului rămâne la conducere. În cazul unei decizii pozitive, se emite un ordin și se acumulează fonduri.

Exemplu de cerere pentru asistență financiară în legătură cu tratament, intervenție chirurgicală

către CEO
Fizkultprivet LLC
Samodelkin Alexander Rostislavovich
de la profesorul secţiei de şah
Ferzenko Leonid Alekseevici

AFIRMAȚIE

În legătură cu vătămarea suferită în urma unui accident rutier, vă rog să-mi oferiți asistență materială pentru tratamentul meu costisitor care urmează, inclusiv o intervenție chirurgicală.

Anexez la cererea mea următoarele documente:

adeverința poliției rutiere despre accident;
o copie a concediului medical;
o rețetă eliberată de medicul curant;
chitanțe în numerar pentru medicamente achiziționate;
contract pentru producerea intervenției chirurgicale plătite;
extras din fișa medicală.

25.06.2017 /Ferzenko/ L.A. Ferzenko

Cerere de ajutor financiar în legătură cu o situație dificilă de viață

Angajatorul are dreptul de a oferi sprijin material angajaților în orice vicisitudine ale vieții, deși nu este obligat să facă acest lucru. Voința sa bună ar trebui să se reflecte în documentația locală a organizației: legea vă permite să determinați singur parametrii unei astfel de asistențe, cel mai important, să nu contraziceți Codul fiscal și al muncii al Federației Ruse. Ce ar trebui să fie reținut de angajator și angajat în legătură cu sprijinul material:

plata asistenței nu poate fi permanentă, această plată este unică și individuală;
depășirea sumei de 4000 de ruble. pe an duce la deducerea obligatorie a dobânzii din aceasta la fondurile sociale;
suma datorată este stabilită exclusiv de angajator și nu poate fi contestată.

Notificarea angajatorului cu privire la dificultățile vieții pentru care este nevoie de sprijin financiar ar trebui să fie în scris. Cererea se depune la șeful organizației. Ar trebui să explice motivul cererii de ajutor, susținându-l cu documente justificative. Angajatorul poate oferi asistență angajatului însuși, dar este mai bine să scrieți o declarație.

Suma se calculează în funcție de cheltuielile efectuate pentru a depăși dificultățile (ele, desigur, trebuie confirmate).

Este considerată dificilă o situație de viață în care, ca urmare a veniturilor reduse, viața unui angajat sau a familiei acestuia poate fi perturbată. Aceste circumstanțe includ următoarele:

apariția unei rude aflate în întreținere în vârstă de peste 65 de ani sau atingerea acestei vârste de către angajatul însuși;
dificultăți în găsirea unui loc de muncă pentru un membru de familie apt de muncă (atribuirea acestuia a statutului de șomer);
prezența în familie a copiilor mici (minori) sau a unui copil;
handicap al unuia dintre membrii familiei.

Unii angajatori vă permit să nu pictați dificultățile din cerere, limitând solicitantul la o formulare simplificată „din cauza situației financiare dificile”.

Exemplu de cerere de ajutor financiar în legătură cu o situație dificilă de viață

către CEO
OOO "Kolovrat"
Evstigneev Anton Leonidovici
de la îngrijitoarea Rusinskaya Lilia Nikolaevna

AFIRMAȚIE

Vă rog să oferiți familiei mele asistența materială necesară pregătirii celor trei copii ai mei pentru începutul anului școlar.

Atașat aplicației:

informații despre componența familiei;
certificat de mamă a mai multor copii;
încasări în numerar pentru papetărie și uniforme școlare.

18.08.2016 /Rusinskaya/ L.N. Rusyn

Cerere de ajutor financiar în legătură cu nașterea unui copil

Unul dintre cele mai fericite, dar și costisitoare evenimente din familia unui angajat este nașterea unui urmaș mult așteptat. Un angajator grijuliu are dreptul de a împărtăși bucuria și, într-o anumită măsură, costurile angajatului său.

Motivele pentru sprijinul material, printre care se poate afla și nașterea unui copil, sunt enumerate în actul de reglementare local relevant al organizației, de exemplu, un contract colectiv. Chiar dacă un astfel de document nu este adoptat în societate, legea nu interzice salariatului să solicite ajutor financiar superiorilor săi, iar angajatorului să satisfacă această cerere, precum și să refuze.

Trebuie să contactați angajatorul scriind și depunând o cerere adresată acestuia, unde trebuie să indicați motivul acordării asistenței și să îl justificați cu documente. Formularul de cerere va fi standard acceptat pentru această companie. Principalul lucru de reținut atunci când depuneți acest document este necesitatea de a atașa acestuia o copie a certificatului de naștere al copilului, acesta va deveni dovada documentară a acestui fapt pentru departamentul de contabilitate și superiori.

IMPORTANT! Nu este vorba despre indemnizația plătită la nașterea unui copil fără greșeală. Pe lângă această plată definită legal, angajatorul poate percepe tatălui sau mamei fericite o sumă în plus față de securitatea socială.

Suma este determinată de angajator, dar angajatul poate indica și o anumită cifră în cerere. Salariatul îl va primi pe baza unui ordin semnat de șef.

Exemplu de cerere de ajutor financiar în legătură cu nașterea unui copil

Copiați adresa URL

imprimare

Pe lângă plățile salariale și stimulentele materiale pentru angajați, se oferă și asistență financiară. Ce este beneficiul angajatului?

Asistență financiară pentru un angajat - procedura de plată, contabilitate și impozitare

Cadrul de reglementare pentru plata ajutorului material

Legislația definește orice transfer de fonduri, alimente, medicamente, îmbrăcăminte, încălțăminte, transport și esențiale către persoanele care au nevoie, asistență materială.

Această interpretare este dată de Standardul Național al Federației Ruse GOST R 52495-2005 „Servicii sociale pentru populație. Termeni și definiții”, iar acest lucru se aplică în primul rând persoanelor afectate de dezastre naturale sau atacuri teroriste. O interpretare clară a asistenței materiale acordate angajaților întreprinderilor în cadrul legislativ nu este oferită. Cu toate acestea, asistența materială este menționată într-o serie de documente și putem deduce următoarele definiții de cazuri pentru acordarea de asistență materială angajaților:

În cazul în care angajatul primește vreo prejudiciu la sănătate (nu la întreprindere).
Dacă un angajat suferă un prejudiciu material neprevăzut.
Dacă angajatul are vreun eveniment care necesită cheltuieli semnificative (nașterea unui copil, nuntă, înmormântare etc.).

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că legislația nu obligă antreprenorii să plătească asistență materială angajaților, prin urmare decizia de a efectua astfel de plăți la întreprindere este luată de însuși șeful.

Regulamentul privind asistența materială a salariaților

Procedura de plată a asistenței financiare la întreprindere, valoarea asistenței materiale în sine, baza plăților, precum și condițiile de plată și tipurile de asistență materială sunt stabilite de conducerea întreprinderii și prevăzute în contractul colectiv sau în ordinea capului. În același timp, conceptul de asistență materială și cazurile în care aceasta poate fi plătită trebuie formulate cât mai precis, definiții vagi („în scopul protecției sociale”, „în alte cazuri”, etc.) nu este permis - deoarece autoritățile fiscale pot suspecta conducerea întreprinderii că încearcă să reducă baza de impozitare. Asistența financiară trebuie plătită strict în conformitate cu punctele specificate în regulament sau ordin.

Dacă întreprinderea este mare și are mai multe sucursale, atunci procedura de plată a asistenței materiale în sucursale trebuie să respecte pe deplin procedura stabilită la sediul principal al întreprinderii. Nu sunt permise diferențe față de documentul principal sau o interpretare extinsă a documentului principal.

Procedura de plată a ajutorului material

De obicei, asistența materială acordată angajaților se plătește pe cererile acestora cu documentele relevante atașate acestora. De exemplu, dacă un angajat solicită ajutor financiar pentru înmormântarea unei rude, acesta trebuie să atașeze cererii un certificat de deces.

Plata asistenței financiare către un angajat are loc pe bază individuală, astfel de plăți nu pot fi permanente și nu pot fi furnizate pentru a compensa costurile suportate de angajat.

De asemenea, asistența materială nu depinde de activitățile întreprinderii, de remunerarea angajaților și de meritele de muncă ale angajaților. Asistența financiară nu poate fi de natură stimulativă (cum ar fi bonusurile).

Ordin pentru plata ajutorului financiar

Dacă managerul, după ce a citit cererea angajatului și a revizuit documentele, ia o decizie pozitivă, se emite un ordin separat pentru întreprindere care indică suma exactă și perioada exactă de plată. Ordinul trebuie să indice, de asemenea, numele complet al persoanei căreia i se plătește asistența materială, baza (motivul) plății și un link către un document care aprobă procedura și valoarea plăților asistenței materiale la întreprindere. De asemenea, ordinul trebuie să indice în mod obligatoriu sursele din care se plătește asistența materială (în detrimentul profitului curent, în detrimentul profiturilor din anii anteriori sau dacă asistența este recunoscută ca parte a salariilor).

Contabilitate asistență financiară

Asistența financiară poate fi transferată prin transfer bancar în contul indicat de angajatul întreprinderii și poate fi emisă de la casieria întreprinderii în numerar. În cel de-al doilea caz, acesta poate fi acumulat împreună cu salariul în sine și notat în extras sau poate fi înmânat separat și eliberat cu un mandat de numerar de cont.

Asistența materială se înregistrează pe creditul contului 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”.

Dacă asistența este plătită unuia dintre foștii angajați sau rude ale salariatului (de exemplu, în cazul unei înmormântări sau al unui tratament costisitor), aceasta trebuie înregistrată în contul 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”.

Debitul se reflectă în funcție de sursa de plată a asistenței materiale:

debitul contului 84 „Rezultatul reportat (pierderea neacoperită)” - dacă asistența financiară a fost plătită din profiturile anilor anteriori;
debitul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli” - dacă asistența materială este plătită din profitul curent;
debitul conturilor de contabilitate a costurilor 20, 26, 44 - dacă asistența materială trece ca parte a salariilor (care ar trebui să fie reflectată în documentele întreprinderii).

Asistență financiară și taxe

Asistența materială unică, care se acordă angajaților, este impozitată din 2010: se plătește impozitul pe venitul personal (IPP), contribuțiile la fondurile sociale, iar la plata impozitului pe venit se ia în considerare asistența materială.

Contribuții la fondurile sociale

p> Conform scrisorilor Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 10 martie 2010 nr. 10-4 / 306657-19 din 17 mai 2010 nr. 1212-19, asistența financiară implică plata primelor de asigurare, deoarece se realizează în cadrul relaţiei de muncă dintre angajat şi organizaţie. În legătură cu această definiție, asistența materială a plătit:

un fost angajat după încetarea raportului său de muncă cu întreprinderea;
un angajat în legătură cu decesul unui membru al familiei sale;
angajaţilor din cauza unor situaţii de urgenţă sau dezastre naturale.

De asemenea, sunt scutite de contribuții asistența materială la nașterea unui copil, plătită în primul an după naștere și care nu depășește cincizeci de mii de ruble, în timp ce tatăl și mama copilului (dacă ambii sunt angajați ai întreprinderii) sunt contabilizați. separat.

Contribuțiile la asigurări nu fac obiectul asistenței materiale care nu depășesc suma de patru mii de ruble per angajat într-un an calendaristic.

Impozitul pe venitul personal

Următoarele tipuri de asistență financiară nu sunt supuse impozitului pe venitul personal:

asistență financiară pentru nașterea unui copil (în cazul plății în primul an după naștere în valoare de cel mult cincizeci de mii de ruble);
asistență financiară pentru un fost angajat care a renunțat din cauza unui handicap sau a pensionării, dacă valoarea plății nu depășește patru mii de ruble per angajat pe an calendaristic;
asistență financiară pentru tratament, vacanță, instruire, din cauza unei situații financiare destul de dificile, dacă suma acesteia nu depășește patru mii de ruble per angajat pe an calendaristic;
ajutor financiar care a fost acordat unui angajat în legătură cu decesul unui membru de familie sau care a fost plătit rudelor salariatului decedat (în acest caz, documentele întreprinderii trebuie să indice clar cine este considerat exact membru al familiei).

Asistența financiară acordată unui fost angajat care a demisionat din alte motive este supusă impozitului pe venitul personal.

Asistența financiară se referă la deduceri cu caracter neproductiv. Nu se aplică performanței întreprinderii. Acordarea de asistență financiară este asigurată atât pentru angajații din companie, cât și pentru cei care au plecat deja. De asemenea, se pot face angajări în favoarea terților din diverse motive prevăzute de legislație. În continuare, vom analiza mai detaliat cine are dreptul la asistență materială, care este procedura de obținere a acesteia.

Motivele de plată

Motivele pentru care se poate acorda ajutor financiar sunt:

Îngrijire de vacanță.
Despăgubiri pentru pagubele cauzate de orice situație de urgență.
Sărbători.
Decesul unei rude a unui angajat și așa mai departe.

Dintr-un motiv, deducerile sunt făcute în favoarea majorității sau a tuturor angajaților. De exemplu, acest lucru se aplică plăților de concediu. Acționează ca un ajutor financiar unic. În alte cazuri, alocația se acordă în condiții speciale. De exemplu, un lucrător sau o altă persoană poate solicita asistență financiară (un eșantion din acesta va fi dat mai jos) atunci când devine necesar să achiziționeze medicamente, să îngroape o rudă sau să satisfacă alte nevoi. Astfel de deduceri sunt de natură socială.

Valoare

Valoarea asistenței financiare este stabilită de șeful companiei. Valoarea poate fi determinată în termeni absoluti sau poate fi reprezentată de o sumă care este un multiplu al salariului oficial, ținând cont de cazul specific și de capacitățile financiare ale întreprinderii. Procedura în conformitate cu care se efectuează deducerea poate fi prevăzută într-un contract de muncă sau colectiv. Veniturile primite din activitatile curente ale societatii actioneaza ca sursa de plata ajutoarelor materiale. Decizia privind necesitatea distribuirii beneficiilor în numerar la întreprindere este luată de șeful acesteia.

Impozitarea asistenței materiale

Datorită varietatii de motive pentru care se poate face acest tip de plată, contabilii de afaceri au adesea întrebări despre modul în care aceste sume sunt reflectate în contabilitate. Asistenta financiara este prezentata in raportare, in functie de faptul ca este sau nu stabilita in contractul de munca. Deci, va fi recunoscută ca o cheltuială neexploatare și luată în considerare în cont. 91.2 „Alte cheltuieli”, cu excepția cazului în care este specificat în contract. Dacă asistența materială este prescrisă în contract, atunci este costul salariului.

Beneficii pentru foștii angajați

Conform PBU 10/99 (alineatele 4 și 12), astfel de deduceri sunt incluse în cheltuielile neexploatare. Prin urmare, acestea se reflectă în contul 91 - „Alte cheltuieli și venituri”, subcontul „Alte cheltuieli”. Deoarece aceste costuri nu sunt luate în considerare la impozitarea profiturilor, din cauza apariției unei diferențe constante în contabilitatea unei întreprinderi, ar trebui să se reflecte o datorie fiscală (permanentă). Se fixeaza prin Dt sc. 99 „Profit și pierdere” în corespondență cu Kt sc. 68, care arată calculele pentru contribuțiile obligatorii la buget. Asistența financiară acordată unui angajat nu este considerată o remunerație pentru munca sa și nu se aplică plăților compensatorii și stimulente. Prin urmare, nu este supusă indemnizațiilor procentuale și coeficienților regionali, care se stabilesc pentru persoanele care își desfășoară activitățile profesionale la întreprinderi situate în regiunile Nordului Îndepărtat și echivalate cu acestea.

Ține

În practică, adesea apar situații în care asistența materială acordată unui angajat este datorată în conformitate cu un anumit motiv, dar pensia alimentară ar trebui să fie colectată din veniturile acestuia. Tipurile acelor chitanțe din care se efectuează o astfel de deducere sunt stabilite în lista corespunzătoare. Deci, de exemplu, dacă un cetățean primește asistență materială în legătură cu un dezastru natural, furt de bunuri, incendiu, deces, vătămare din partea lui sau a rudelor sale, pensia alimentară nu se încasează de la ea. Nu se deduce din indemnizația datorată la încheierea căsătoriei. Pensia alimentară nu se deduce dacă se acordă asistență materială la nașterea unui copil.

Documentarea

Deoarece nu există o formă unificată, apar unele dificultăți. În conformitate cu art. 9, paragraful 2, Legea federală care reglementează contabilitatea, documentele pentru care nu sunt prevăzute formulare speciale pot fi acceptate dacă sunt disponibile detaliile necesare. Prin urmare, asistența materială pentru un angajat poate fi acumulată la primirea comenzii corespunzătoare, care conține:

Numele actului.
Data pregătirii.
Numele companiei.
Conținutul operațiunii.
Indicatori în termeni monetari și fizici.
Funcțiile angajaților responsabili cu tranzacția și corectitudinea înregistrării, precum și semnăturile personale ale acestora.

Motive pentru neincluderea în costurile forței de muncă

Înainte de a da argumente juridice, însuși conceptul de salariu ar trebui clarificat. Este definit la art. 129 TK. Remunerarea este recunoscută ca un sistem de relații care sunt asociate cu stabilirea și implementarea plăților către angajați pentru activitățile lor profesionale în condițiile legii, altor reglementări, contractelor colective sau de muncă, acordurilor, documentelor locale. Salariul depinde de calificarea, calitatea, cantitatea si complexitatea activitatii. Asistența financiară nu se încadrează în această categorie, deoarece:

Nu se aplică îndeplinirii de către angajat a sarcinilor sale profesionale.
Nu se aplică activităților întreprinderii în ansamblu, care vizează obținerea de beneficii. Aceasta înseamnă că nu reduce baza de impozitare.

Codul fiscal stabilește că o astfel de asistență se formează fără a ține cont de costurile oricăror tipuri de remunerare, cu excepția celor specificate în contractul de muncă. Conform codului, la calcularea bazei de impozitare nu se iau în calcul sumele asistenței materiale.

Contribuții la UIF

De asemenea, acestea nu sunt deduse din asistența financiară acumulată. Întrucât are o dimensiune socială și nu este considerată parte a salariului, scutirea de la reținerea contribuției este în concordanță cu principiile după care se realizează asigurarea de pensie. În special, pensia de muncă ar trebui să fie formată în primul rând pe cheltuiala unor sume, al căror cuantum este stabilit ținând cont de calificările angajatului, de calitatea, complexitatea și condițiile activității sale profesionale.

Contribuții la FSS

Aceste taxe nu sunt plătibile pentru plăți precum:

Asistență financiară la nașterea unui copil în primul an de viață (nu mai mult de 50 de mii pentru fiecare).
Alocație pentru un cetățean care a suferit într-un atac terorist pe teritoriul Rusiei.
Asistență financiară acordată unui angajat în cazul decesului rudei sale.
O indemnizație din cauza unui dezastru natural sau a unei alte urgențe care a cauzat unui cetățean daune materiale sau vătămări sănătății.

Din aceasta putem concluziona că prima de asigurare ar trebui reținută din sumele acordate persoanelor fizice din alte motive. Angajații FSS consideră că ar trebui efectuate deduceri din asistența materială. Cu toate acestea, există un alt punct de vedere asupra acestei chestiuni. Se bazează pe următoarele argumente:

Baza de calcul a primei de asigurare este salariul (venitul).
Asistența financiară nu se aplică unor astfel de venituri, deoarece nu este prevăzută la calcularea salariului. La acordarea beneficiilor nu sunt luate în considerare rezultatele activităților specifice ale angajaților.
Cheltuielile pentru plata ajutorului material nu sunt luate în considerare la stabilirea bazei de impozitare. Acest lucru se datorează faptului că nu sunt produse din fondul de salarii, ci din venitul net.

Rezultă de aici că în fiecare situație specifică, conducerea întreprinderii va trebui să decidă în mod independent dacă este necesară reținerea primelor de asigurare din prestații sau nu în cazurile care nu sunt prevăzute de lege. Când se ia o decizie pozitivă, este probabil ca șeful să fie nevoit să-și apere ordinul în instanță.

impozitul pe venitul personal

În art. 217 din Codul fiscal stabilește o listă a veniturilor încasate de salariați care nu sunt supuse impozitării. Acestea, în special, pe lângă plățile de mai sus, includ sume care nu depășesc patru mii de ruble pe an.

Aceasta, de exemplu, poate fi plata concediului de odihnă, asistență financiară în situații financiare dificile, foști angajați pensionari și așa mai departe. Impozitul pe venitul personal va fi reținut din sumele care depășesc 4 mii de ruble pe an.

Licitați

Asistența materială este recunoscută ca venit supus impozitării la cota de 13%, dacă se depășește limita neimpozabilă. Deducerile standard sunt asigurate de organizația care acționează ca sursă de venit, la alegerea plătitorului în conformitate cu solicitarea scrisă a acestuia și documentele care confirmă dreptul la aceste deduceri. Dacă se acordă asistență în numerar foștilor angajați care sunt pensionari, aceștia pot primi aceste deduceri cu condiția ca acestea să se aplice înainte de sfârșitul anului. Dacă beneficiul este dedus în contul lucrătorului în fiecare lună în cursul anului calendaristic, deducerile se fac de la începutul perioadei relevante. În același timp, suma totală a asistenței materiale este redusă cu 4.000 de ruble (sumă neimpozabilă). În contabilitatea impozitului pe venitul personal, care este reținută dintr-o sumă care depășește 4 mii de ruble, ar trebui să se reflecte în următoarea intrare: Dt 70 (76) Kt 68, subcont. „Calculele privind impozitul pe venitul persoanelor fizice”.

Grupuri sărace și vulnerabile

Persoanele incluse în aceste categorii beneficiază de asistență materială unică. Acesta poate fi furnizat fie în numerar, fie în natură. Se plătește o indemnizație unică din bugetele locale, federale și regionale, fonduri extrabugetare în cadrul programelor aprobate anual de autoritățile de stat autorizate. Astfel de sume sunt, de asemenea, scutite de impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Furnizarea de raportare

Agenti fiscali - intreprinderi care actioneaza ca sursa de plata a veniturilor enumerate la art. 217, alin.8, sunt obligate să țină evidența sumelor prevăzute, indiferent de mărimea acestora. Informațiile despre aceste taxe sunt furnizate autorității competente în formularul nr. 2-NDFL. În timpul completării raportării, întreprinderile indică suma totală a acestor venituri pentru fiecare bază pentru perioadă și o deducere fiscală care nu depășește 4 mii de ruble. Dacă asistența este acumulată unui fost angajat în valoare mai mică de 4 mii de ruble, întreprinderea trebuie să furnizeze informații despre aceasta autorității fiscale în formularul nr. 2 al impozitului pe venitul personal.

Deduceri de profit

Potrivit art. 270, alin. 23 și 21 din Codul fiscal, asistența materială acordată angajaților întreprinderii, indiferent de temeiul acesteia, nu este inclusă și nu este luată în considerare la impozitarea profiturilor. Această prevedere se aplică indiferent dacă beneficiul este prevăzut sau nu în contractul de muncă sau în contractul colectiv. Pentru evitarea discrepanțelor între evidențele fiscale și contabile, este impropriu includerea asistenței materiale în documentația de reglementare a sistemului de salarizare a activității de muncă a salariaților. Cheltuielile care se referă la furnizarea de beneficii foștilor angajați ai organizației, de asemenea, nu reduc valoarea profitului contabil. Acest lucru se datorează faptului că, potrivit paragrafului 16 al art. 270 din Codul fiscal, la stabilirea bazei de impozitare nu se iau în calcul cheltuielile sub forma valorii proprietății transferate cu titlu gratuit. Această categorie include lucrări, servicii, drepturi reale, precum și valori mobiliare și numerar.

Pachet de documente

Un angajat care are nevoie de fonduri suplimentare trebuie să scrie o cerere de asistență financiară. La această lucrare trebuie atașate următoarele documente:

La decesul unui membru al familiei - o copie a certificatului de deces, dacă este necesar - copii ale actelor care confirmă rudenia (certificat de naștere, certificat de căsătorie).
Deciziile autorităților de stat, certificate de la SES, DEZ și alte autorități care confirmă situația de urgență.
Documente care atestă producerea unui atac terorist pe teritoriul Rusiei (de exemplu, un certificat de la Ministerul Afacerilor Interne).
Certificatul de naștere al copilului dacă este necesar pentru a primi bani pentru întreținerea acestuia.

Cerere de ajutor financiar: eșantion

Documentul ar trebui să conțină informații despre cui este adresată cererea și de la cine provine. În dreapta sus, este indicat numele complet. conducătorul întreprinderii, funcția, denumirea companiei, precum și numele complet. si pozitia angajatului. Mai jos în centru trebuie scris cuvântul „afirmație”. În continuare, se face o cerere pentru acordarea de asistență financiară, fiind indicate motivele pentru aceasta. Ca dovadă a motivelor, în anexa se oferă o listă de documente care confirmă împrejurările care au fost indicate în cuprins. Copiile lucrărilor trebuie atașate cererii. În partea de jos sunt puse semnătura și data întocmirii. În text, solicitantul poate indica și suma la care se așteaptă.

În plus

De remarcat că prestația în numerar nu este în sarcina managerului, iar faptul de a redacta o cerere, indicând valoarea asistenței așteptate, precum și împrejurările care au servit drept motiv pentru contestație, nu dau naștere la obligaţia managerului de a satisface cererea. Cuantumul prestației indicat în cerere poate servi doar ca ghid pentru angajator. Suma finală este stabilită de către conducător, în funcție de situația financiară a întreprinderii și de complexitatea circumstanțelor solicitantului. În cazul în care managerul decide să admită cererea, se întocmește un ordin corespunzător. Pe baza acesteia, solicitantul va primi o sumă de bani la casieria întreprinderii.

In cele din urma

CN nu definește în mod clar cine ar trebui să fie recunoscut ca membri ai familiei unui angajat. În conformitate cu art. 2 din Codul familiei, ei includ copiii, parintii (adopti, parinti adoptivi), sotii. În acest caz, faptul conviețuirii nu contează. Alineatul 1 al articolului 11 din Codul fiscal prevede că termenii, conceptele și instituțiile familiei, civile și ale altor ramuri de drept sunt utilizate în sensul în care sunt aplicați direct în acestea, dacă legea nu prevede altfel. Aceasta, la rândul său, înseamnă că asistența materială plătită membrilor familiei salariatului este, de asemenea, scutită de impozitul pe venitul personal. Trebuie furnizate dovezi adecvate pentru a susține acest drept.

La aplicarea oficială pentru un loc de muncă, se întocmește un contract de muncă, care dă motivul angajatului să acumuleze și să plătească salarii. Contractul precizează, de asemenea, termenii și valoarea plății.

Dar situația de viață se poate schimba atunci când sunt necesare fonduri suplimentare. Apoi o prestație financiară poate fi plătită ca serviciu social sau pentru caz de forță majoră.

Cine ar trebui

Economia vrea să fie mai bună, dar totuși există companii, întreprinderi de stat, precum și antreprenori individuali care sunt gata să-și susțină financiar angajații, nu doar în vremuri de necaz, ci și de bucurie.

Următoarele persoane pot solicita fonduri suplimentare:

muncitor;
fosti angajati;
concediat;
pensionarii nemuncitori ai întreprinderii;
membrii familiei lor pot profita de asemenea de situație și pot primi foloase materiale.

O astfel de asistență este oferită pentru rezolvarea sarcinilor vizate pentru a sprijini angajatul atunci când sunt necesare costuri financiare suplimentare.

Plata se poate face o dată sau de mai multe ori într-o anumită perioadă de timp, în funcție de complexitatea situației. Plata de concediu este considerată și sprijin material, plătită o dată pe an.

Plățile țintă includ:

tratament de urgență costisitor pentru un angajat sau o rudă apropiată;
studiul rudelor, copiilor adoptați;
nunta unui lucrător sau a membrilor familiei;
fonduri plătite pentru concediul de maternitate;
pensionare;
înmormântarea angajatului sau a rudelor apropiate.

Cometariu. Legislația nu obligă conducerea să acorde sprijin material, aceasta fiind o decizie pur personală și voluntară, dacă este prevăzut actul normativ al instituției, Regulamentul privind plata asistenței materiale. O astfel de asistență nu este un fel de bonus. Nu este emis în mod permanent.

Unele organizații alocă în mod regulat asistență, lucruri materiale sau bani pensionarilor, familiilor numeroase ale întreprinderii lor.

Cum să obțineți un

Asistența financiară poate fi obținută contactând conducerea de la locul principal de muncă. Pentru a lua decizia de a plăti bani, trebuie să scrieți o cerere. Dar documentul trebuie să indice motivul care te-a determinat să aplici pentru bani.

Dacă spuneți doar „nu este suficient pentru mâncare”, acesta este un motiv semnificativ pentru o persoană care lucrează, dar cu siguranță nu va primi ajutor, deoarece trebuie să documentați de ce familia a fost într-o situație dificilă din cauza ... și atașați un document.

Exemplu. Apartamentul a fost inundat din cauza spargerii unei conducte de apă. Apoi trebuie să atașați un act de inundație, întocmit de reprezentanții utilităților publice sau de secretarul departamentului de locuințe ca parte a comisiei, indicând data și semnăturile membrilor comisiei. Nici o evaluare a daunelor nu va strica.

Instrucțiuni pas cu pas

Luați în considerare ce trebuie făcut pentru a obține bani suplimentari pentru anumite nevoi:

Motivul este de a documenta pentru ce sunt necesare fonduri.
Pentru a scrie o aplicație.
Înregistrați cererea la secretar sau manager.
Trimiteți managerului pentru semnătură.
Așteptați emiterea comenzii, indicând suma și data plății, dacă asistența este aprobată.
Primiți ajutor financiar.

Suma care poate fi alocată unei cereri depinde de nevoile solicitantului și de discreția conducerii.

Exemplu de aplicație

Cererea se completează conform modelului:

Director IP „Fântână”

Odintsov Yuri Petrovici

Maksimov Andrei Konstantinovici

montator categoria 5

Afirmație

Vă rog să-mi acordați ajutor financiar, în legătură cu boala gravă a mamei Maksimova Maria Federovna, pentru o operație de urgență costisitoare. Se atașează o copie a raportului medicului.

Semnătura: (semnătură personală) Maksimov A.K.

————————————————————————————————————————

Exemplu de comandă pentru asistență financiară:

Întreprindere individuală „Fântâna”

0545654 Istra, str. Autostrada Moscova, casa 10, biroul 134,

tel.: 222-22-22

Ordinul nr. 34

privind acordarea de asistență materială angajatului Maksimov A.K.

pentru exploatarea lui Maksimova M.F.

Eu comand:

din soldul profiturilor fondului de consum pentru a oferi asistență materială instalatorului din categoria a 5-a Andrey Konstantinovich Maksimov în valoare de 4.000 (patru mii) de ruble.

Director (semnătură personală) Yu. P. Odintsov

IP „Fântână”

Cererea este scrisă sub orice formă. Antetul standard rămâne neschimbat:

în numele căruia se adresează contestația: funcție, prenume, nume, patronimic;
de la care: prenume, prenume, patronimic, funcție;
precizați în mod clar esența a ceea ce sa întâmplat: punctul principal care trebuie dezvăluit, dacă s-a născut un copil, indicați care dintre ele etc., atașați o copie a certificatului de naștere, un certificat de componență a familiei;
indicați ce documente justificative sunt anexate; o copie a certificatului de deces, un diagnostic al medicului, o chitanță pentru achiziționarea de medicamente;
indicați numărul contului Băncii unde să transferați fondurile;
data si semnatura.

Sfat. Nu în toate cazurile, cererea va fi luată în considerare într-un timp scurt, uneori trebuie să așteptați ceva timp dacă suma este rotundă, de exemplu, pentru o operație.

Documentarea

Ce documente pot fi dovezi pentru motivele plății asistenței către angajați.În mod sigur, pentru stabilirea faptului nașterii sau decesului este nevoie de o copie a certificatului. Pentru a confirma boala, invaliditatea, recuperarea - acestea vor fi concluziile medicului, certificate de la instituțiile medicale, certificate de componență a familiei.

Caz special. Mamă singură, și-a înmormântat singurul fiu, care în timpul vieții a lucrat în companie timp de aproximativ 6 ani. Fiul a murit în urma unui stop cardiac. Cheltuielile legate de înmormântare au fost suportate integral de șefii acelei companii. Au trecut 3 ani de la înmormântare, femeia a avut nevoie de ajutor financiar pentru tratament. Am decis să apelez la conducerea acelei companii pentru sprijin financiar. Ea a depus o cerere scrisă, a atașat un raport medical, o copie a pașaportului, care era o confirmare a relației cu fiul ei și, spre surprinderea ei, a primit 5.000 de ruble de asistență. În ciuda faptului că conducerea companiei s-a schimbat cu mult timp în urmă.

Cum se înregistrează astfel de plăți în contabilitate. Contabilitate:

pentru salariati se acorda asistenta pe contul 73;
pentru rudele unui salariat sau pentru foștii salariați în contul 76;
contul 84 - sunt plăți din profiturile anilor anteriori;
contul 91 este format din profit curent.

Ordin

Este important de reținut că realizarea documentației de orice natură are propriile termene și proceduri de înregistrare. Iar codul muncii nu conține un astfel de termen precum asistența materială. Cum și pe ce bază să faceți o astfel de plată bănească?

Conducerea întreprinderii are dreptul de a emite ordine pentru realizarea internă a activităților.Și anume, prin ordinul emis și aprobat de acordare a asistenței solicitantului, există temeiuri pentru o astfel de plată.

comanda de mostre

Documentul se întocmește după eșantionul general de comenzi. Este înscris în cartea de comenzi pentru întreprindere, sub un număr de ordine. Următoarele informații sunt incluse în document:

data semnării de către conducător;
motivul pentru care a fost emis documentul;
mărimea, termenul de plată a asistenței materiale;
funcționarii care trebuie să execute ordinul;
informarea executorilor asupra ordinului;
semnăturile persoanelor responsabile cu executarea documentului.

Comanda se ataseaza la dosarul documentelor si se salveaza in departamentul de contabilitate. Pentru ca suma fondurilor alocate să nu fie impozitată, la comandă se anexează o cerere și un document, clarificând de fapt esența fondurilor plătite.

Exemplu. Fondurile au fost alocate rudelor pentru a asigura înmormântarea unui angajat al companiei. În acest caz, la comandă trebuie anexate următoarele documente:

o declarație în numele unei rude apropiate: soție, fiu, fiică;
o copie a certificatului de deces al angajatului;
o copie a documentului care confirmă relația solicitantului cu defunctul.

Important.Întreprinzătorii individuali întocmesc documente într-un mod similar, astfel încât să fie furnizate dovezi pentru verificarea organizației fiscale.

Cum să obțineți

Dacă fondurile au fost alocate pentru plată, acestea pot fi primite în mai multe moduri:

în contul curent pentru transfer bancar;
la casa de bilete a întreprinderii;
cont de card printr-un bancomat.

Asistența financiară poate fi plătită concomitent cu salariile, dar în funcție de diferite elemente contabile. Pentru asistența unică nu este impozitată.

Sfat Blitz.În perioada de instabilitate economică, este posibil să primiți asistență financiară dacă știți cine are dreptul la aceasta, când, în ce cazuri, cum să întocmească și să depună corect documentele. Întoarce-te, căci ușile se deschid celor care bat.

Asistența financiară este una dintre varietățile de protecție socială a populației. Din 2020, lista categoriilor de cetățeni care au dreptul la aceasta s-a extins semnificativ, un loc aparte în ea îl ocupă oamenii muncitori. Mulți, din păcate, din lipsă de cunoștințe în acest domeniu, pierd ocazia de a-l primi, deși în anumite circumstanțe se presupune că este plătit de conducere.

În primul rând, trebuie remarcat faptul că valoarea plăților poate diferi semnificativ, deoarece guvernul nu stabilește cifre și dimensiuni uniforme, totul depinde de locul de reședință (sau mai degrabă, de o anumită regiune a țării) în primul rând. loc. Și în al doilea rând, din conducerea însăși, la plata, fiecare situație este luată în considerare în detaliu și se ia o decizie generală cu privire la necesitatea sprijinului, dacă angajatorul a refuzat să ajute această decizie a sa, este aproape imposibil să o conteste, prin urmare, este mai bine să aflați informații detaliate în avans, acestea pot fi găsite în actele locale ale întreprinderii, dar dacă nu există o astfel de clauză, aceasta nu înseamnă că nu există plăți, se întâmplă că acestea pur și simplu nu sunt prescrise, dar acestea sunt plătite în acest caz, este mai bine să contactați departamentul de contabilitate pentru clarificări.

Acestea pot fi asociate, atât cu circumstanțe tragice, cât și invers cu cele fericite, angajatul are dreptul la plată dacă:

În familia sa a avut loc decesul unei rude apropiate (copii, soții, părinți);
Decesul angajatului însuși;
În legătură cu încheierea unei căsătorii oficiale;
Dacă familia s-a completat (nașterea unui copil);
Dacă un angajat are nevoie de asistență de urgență pentru a-și îmbunătăți starea de sănătate sau dacă este primită o vătămare gravă sau o vătămare care necesită un tratament costisitor și pe termen lung, aceasta include și repartizarea grupurilor de dizabilități (asistența nu va fi acordată dacă a avut loc o operațiune de reatribuire a sexului). , boala nu este cronică, sau sunt necesari bani pentru tratamentul dependenților de alcool și droguri);
Dacă s-a produs vreo situație de urgență care a cauzat prejudicii angajatului (ulterior, incendiu, jaf);
Sprijin suplimentar poate fi oferit înainte de următoarea vacanță, un cadou în legătură cu pensionarea. Există companii cărora le pasă cât mai mult de angajații lor și sunt pregătite chiar să îmbunătățească condițiile de viață (cumpărând un apartament) și sunt dispuse să plătească pentru o anumită parte din acesta.

Tipuri de plată

Plățile pot varia, așa că sunt de obicei împărțite în mai multe subgrupe:

Plăți unice (plătite o dată pe baza unei situații specifice).
Compensație în numerar (echivalent în numerar).
Asistență financiară care vizează implementarea unui obiectiv specific (necesită obligatoriu, dovezi documentare).
Utilizarea abuzivă a fondurilor (situație financiară dificilă)

Mai mult, este de remarcat faptul că uneori există astfel de situații când întreprinderea nu are posibilitatea de a efectua o plată în termeni monetari. Prin urmare, compensația poate fi emisă cu un înlocuitor alternativ - hrană, produse de primă necesitate, îmbrăcăminte și alte lucruri utile și necesare. Este important de știut că această plată nu are confirmare oficială, pentru prima dată s-au început să se vorbească despre ea la începutul anilor 90, dar zeci de ani mai târziu nu are un articol fixat oficial. În Codul Muncii al Federației Ruse, este menționat în treacăt, iar apoi ideea principală este independența maximă a angajatorului, inițiativa este transferată în domeniu.

Valoarea ajutorului financiar acordat angajatului

Este dificil de determinat cuantumul specific al asistenței financiare, singurul loc unde o poți specifica cumva este pe categorii - nașterea unui copil nu poate depăși 50.000 de mii, iar pentru alte posturi pot exista sume complet diferite. Cel mai frecvent este în cuantumul salariului oficial (dar poate fi mai mult sau mai puțin).

Sistemul fiscal

Dar nu uitați de deducerea fiscală, este totuși o sumă de bani, așa că întrebarea principală este dacă asistența materială este impozitată?

Pentru nașterea unui copil - o sumă care nu depășește 50.000 de mii de ruble nu este impozitată. Aceasta poate include și sume pentru stabilirea custodiei unui copil.
În legătură cu pierderea, indiferent de sumă, nici impozitele nu sunt deductibile.
Din cauza situațiilor de urgență, nicio sumă nu este supusă impozitării.
Ajutorul înainte de odihnă -% este reținut, iar suma nu contează.
Situația cu tratamentul este dublă, dacă întreprinderea a plătit fonduri din fonduri personale, adică. după ce a plătit toate taxele necesare, precum și fondurile transferate către o anumită instituție medicală, ocolind angajatul, statul nu le va putea reduce, dar în situația opusă, fiscul poate face acest lucru.
Toate celelalte motive - depinde de sumă, dacă nu depășește 4.000 de ruble pe an, atunci nu - mai mult decât procentul standard este supus retragerii.

Primele de asigurare

Legislația noastră prevede efectuarea de contribuții la toate fondurile și din toate plățile în numerar, inclusiv asistența materială. Separat, ar trebui să ne oprim pe problema foștilor angajați. Există o astfel de nevoie de a sprijini angajații care nu mai lucrează. Și aici, totul depinde de management, dar dacă există o plată, prima de asigurare nu se va face din aceasta, deoarece nimic altceva nu leagă angajatul și directorul.

Cum să obțineți ajutor pentru un angajat

Regulamentul este reprezentat de următoarele tipuri de activități ale salariatului și angajatorului:

Primul pas. Pentru a începe, ar trebui să scrieți o aplicație standard adresată directorului. Descrie în mod specific situația în care este nevoie de sprijin material. Dar asta nu este tot, este greu de crezut un cuvânt, așa că ar trebui să documentezi situația actuală, de exemplu, în caz de deces, trebuie să atașezi certificatul corespunzător, exact în același mod în care poți confirma procesul căsătoriei sau nașterea copiilor (dar există o nuanță, în legătură cu acest motiv, declarația depusă cel târziu la un an de la nașterea copilului). Dacă apare o urgență (de exemplu, un incendiu), va trebui să depuneți și un certificat de specialitate eliberat de autoritățile competente. Veți avea nevoie și de un certificat dacă este necesară plata pentru tratament, acesta ar trebui să fie primit doar de la o instituție medicală care să indice tratamentul exact primit (sau posibil) și suma necesară pentru aceasta. Plățile de concediu și cadourile pentru pensionari, de regulă, nu necesită dovezi, precum și declarații.
Pasul doi. Revizuirea conducerii, aceasta poate dura timp. Dacă se ia o decizie negativă, angajatul va fi anunțat. Dacă, dimpotrivă, se emite un ordin pozitiv pe baza rezultatelor cererii, care reflectă informații despre angajat, și anume numele complet, funcția, justificarea emiterii, o anumită sumă, perioada de plată poate fi, de asemenea, prescrisă în mod specific dacă este cerut până la o anumită dată.
Pasul trei. chitanta. După toate procedurile, departamentul de contabilitate creează un ordin de plată adresat angajatului. Sprijinul financiar poate fi emis atât în numerar, cât și prin transfer bancar. De regulă, fondurile sunt primite de către beneficiar împreună cu următorul salariu.

Rezumând, merită spus că angajatorii moderni încearcă să nu-și lase angajații într-o situație dificilă, de regulă, cererile de asistență materială sunt aprobate în 90% din cazuri.