Kto má nárok na finančnú pomoc? Finančná pomoc v práci: ako ju získať, komu a kedy je splatná? Premietnutie materiálnych platieb zamestnancovi do účtovníctva

Každý človek sa z rôznych životných dôvodov môže ocitnúť v nepriaznivej finančnej situácii. Existuje niekoľko možností, ako sa dostať z ťažkých okolností. Jednou z najdostupnejších je žiadosť o finančnú pomoc od zamestnávateľa.

Pravda, treba si uvedomiť, že vo finančných záležitostiach sa manažment podnikov stretáva so svojimi podriadenými na polceste len vtedy, keď ich požiadavky majú vážne opodstatnenie alebo, jednoduchšie povedané, dobré dôvody.

Je dôležité si uvedomiť, že poskytovanie finančnej pomoci nie je zodpovednosťou zamestnávateľa, ale výlučne prejavom jeho dobrej vôle. Zamestnávatelia si pomerne často stanovujú určitý limit na poskytovanie finančnej pomoci, a to tak z hľadiska vydávaných prostriedkov, ako aj z hľadiska jej frekvencie.

SÚBORY

Ako napísať žiadosť o finančnú pomoc

Na písanie tohto vyhlásenia neexistuje jednotný štandardný formulár, takže ho môže napísať každý vo voľnej forme. Je pravda, že veľké podniky, ktoré samostatne vytvárajú svoje vlastné formy dokumentov, majú najčastejšie svoju jednotnú formu poskytovania finančnej pomoci. Hlavnou vecou pri vypĺňaní žiadosti je čestne uviesť problém, zvoliť správnu formuláciu a poskytnúť zamestnávateľovi dôkaznú základňu. To znamená, že pri vypisovaní finančnej pomoci pre seba sa odporúča priložiť certifikáty a iné dokumenty potvrdzujúce jej potrebu k príslušnej žiadosti.

Zamestnávatelia spravidla kladne reagujú na takúto žiadosť, ak je spôsobená blížiacim sa manželstvom, narodením dieťaťa, vážnou chorobou, stratou milovaný, nehoda a pod. Dôležitú úlohu zohráva to, ako produktívne a zodpovedne zamestnanec pracuje (mínusom pri rozhodovaní budú disciplinárne sankcie, napomenutia a iné predtým prejavené negatívne reakcie zo strany vedenia).

V každom prípade konečné rozhodnutie o tejto otázke pripadá na vedúceho podniku, ktorý na základe svojich životných skúseností a finančných možností spoločnosti posúdi stupeň dôležitosti situácie, ako aj možnosti jej riešenia. inými spôsobmi.

Pokyny na napísanie žiadosti

Aby mohol zamestnávateľ posúdiť žiadosť o peňažný príspevok, musí byť riadne vyplnená.

  • V pravej hornej časti dokumentu musíte v prípade genitívu uviesť pozíciu manažéra (riaditeľ, CEO atď.), celé meno spoločnosti (s uvedením jej právneho postavenia), ako aj priezvisko, meno a priezvisko konateľa (meno a priezvisko možno uviesť ako iniciály).
  • Potom to isté uvedie žiadateľ.
  • Potom sa do stredu dokumentu napíše slovo „Vyhlásenie“ a umiestni sa bodka.

Hlavná časť žiadosti o finančnú pomoc

Druhá časť vyhlásenia obsahuje jeho skutočný text.
Toto popisuje požiadavku, ktorá by mala začínať formuláciou: „Žiadam vás, aby ste mi poskytli finančnú pomoc“. Potom musíte jasne uviesť dôvod, prečo takáto potreba vznikla, ale musíte to urobiť stručne a jasne - jednou alebo dvoma vetami (napríklad v súvislosti s blížiacou sa svadbou 14. septembra 2016). A potom musíte zadať sumu, ktorú by ste chceli dostať vo forme finančnej pomoci (číslami a slovami).

Po napísaní textu žiadosti musí byť listina osvedčená podpisom (s odpisom), ako aj dátumom jej vyhotovenia.

Po napísaní žiadosti

Žiadosť je po vyplnení potrebné odovzdať buď tajomníkovi organizácie, alebo oddeleniu ľudských zdrojov, prípadne účtovnému oddeleniu spolu so všetkými dokladmi potvrdzujúcimi žiadosť o finančnú podporu. Zodpovedné osoby ho predložia na posúdenie riaditeľovi spoločnosti a v prípade kladného rozhodnutia ten pripojí svoje uznesenie a podpis na petíciu. Ak sa zamestnávateľ rozhodne vyplatiť sumu v plnej výške, potom na žiadosť napíše niečo ako: „vydať v plnej výške“, ale ak sa rozhodne pomôcť čiastočne, potom vo svojom uznesení jasne uvedie sumu, ktorú žiadateľ dostane.

Potom dokument putuje na personálne oddelenie, kde sa vypíše príkaz na vydanie finančnej pomoci, ktorý následne podpíše aj vedúci organizácie a nakoniec po všetkých týchto fázach môže žiadateľ dostať sumu autorizovanú na výdaj v pokladni.

Je dôležité poznamenať jeden bod: materiálna pomoc zamestnancovi organizácie zo strany vedenia je bezodplatným aktom, to znamená, že nezahŕňa žiadnu ďalšiu kompenzáciu alebo kompenzáciu alebo zrážku z platu zamestnanca.

Neberie sa do úvahy ani pri výpočte dane z príjmov. jednotlivcov(avšak len v prípade, že jeho veľkosť spadá do limitov povolených zákonom Ruskej federácie - za daný rok je to 4000 rubľov, všetko nad túto sumu sa už zohľadňuje pri zdanení).

Žiadosť o finančnú pomoc v súvislosti s úmrtím príbuzného

Smútok, ktorý do rodiny prichádza, má nielen emocionálny dopad na všetkých príbuzných, ale spravidla robí aj značnú dieru v rozpočte. Zamestnávateľ, ktorý sa stará o personál, môže pozostalému zamestnancovi trochu pomôcť finančne. Prostriedky sú v tomto prípade vyplácané zo zisku organizácie, tieto výdavky sú daňovo zvýhodnené.

Na tento účel musia miestne predpisy organizácie stanoviť túto možnosť a jej predpisy. Na tento účel možno vytvoriť osobitné nariadenie alebo príslušné informácie obsahovať pracovná zmluva alebo kolektívna zmluva. Nárok na takúto výplatu má spravidla nielen zamestnanec, ktorý stratil blízkeho, ale, naopak, aj jeho príbuzní, ak zamestnanec sám zomrel.

Prvým dokumentom potrebným na získanie tohto typu finančnej pomoci je žiadosť zamestnanca vypracovaná vo forme žiadosti. Okrem žiadosti o jednorazovú finančnú podporu musí text obsahovať:

  • Celé meno konateľa (generálneho riaditeľa);
  • všetky údaje o zamestnancovi (pozícia a celé meno);
  • stupeň príbuzenstva k zosnulému (blízki príbuzní, v súvislosti s úmrtím ktorých sa poskytuje peňažná pomoc, sú bratia a sestry, deti alebo rodičia zamestnanca);
  • môžete uviesť sumu, ktorú zamestnávateľ požaduje (nemôže to byť viac ako dvojmesačný plat);
  • zoznam dokladov potvrdzujúcich príbuzenský vzťah a úmrtie priložený k žiadosti;
  • dátum, maľba s prepisom.

POZOR! Nezáleží na tom, či je výška pomoci uvedená v žiadosti, v každom prípade ju manažér zapíše do Objednávky, na základe ktorej bude vypočítaná.

Vzor žiadosti o peňažnú pomoc v súvislosti s úmrtím príbuzného

generálnemu riaditeľovi
LLC "Zarathustra"
Nikipelov Roman Olegovič
od vedúceho nákupného oddelenia
Rostovský Anatolij Petrovič

VYHLÁSENIE

Žiadam vás, aby ste mi poskytli finančnú pomoc v súvislosti so smrťou blízkeho príbuzného - Rostovského brata Michaila Petroviča.

K prihláške prikladám:

  • osvedčenie o zložení rodiny;
  • úmrtný list Rostovského M.P.

20.06.2017 /Rostovský/ A.P. Rostovský

Žiadosť o finančnú pomoc na dovolenku

Finančná pomoc vyplácaná v súvislosti s dovolenkou sa môže v miestnych predpisoch nazývať odlišne: dovolenkový príspevok, príspevok, dovolenkový bonus, „zdravotné dávky“ atď. Jej podstata z hľadiska daní závisí od toho, ako presne zamestnávateľ túto jednorazovú platbu formalizuje – ako sociálne alebo práca.

Najčastejšie sa takáto platba považuje len za finančnú pomoc, ktorej výška je pevne stanovená pre všetkých zamestnancov a nezáleží na tom, ako sú kvalifikovaní a ako dobre pracovali v období pred dovolenkou.

Je však tiež možné „prepojiť“ výšku pomoci na dovolenku a jej samotný fakt s výsledkami výkonu pracovnej funkcie. V tomto prípade by mal byť postup výpočtu veľkosti jasne stanovený v osobitných miestnych aktoch. Spravidla ide o percentuálny podiel z platu, ktorý sa vypláca, ak neexistujú disciplinárne sťažnosti.

Ak sú všetci zamestnanci povinní poberať dovolenku, každý z nich nemusí písať vyhlásenie, ale táto prax je vo firmách zvyčajne akceptovaná na potvrdenie v účtovníctve. Oplatí sa napísať aj vyhlásenie, ak hovoríme o nie o najbližšej plánovanej dovolenke, ale o dovolenke v nezapočítanom čase. Tento papier je potrebné predložiť vopred, pretože platba musí byť vykonaná pred začiatkom dovolenky.

Formulár žiadosti je celkom bezplatný, ale musí obsahovať nasledujúce povinné súčasti:

  • Celé meno riaditeľa;
  • osobné údaje zamestnanca;
  • dátumy začiatku a konca dovolenky;
  • základ poskytovania pomoci (kolektívna zmluva, pracovná zmluva, predpisy o platení dovolenky atď.);
  • Obvyklým vyplnením žiadosti je dátum a podpis.

Vzor žiadosti o finančnú pomoc na dovolenku

generálnemu riaditeľovi
Galakton-Service LLC
Leontovič Konstantin Artemyevič
od hlavného účtovníka
Sergeeva Elena Stanislavovna

VYHLÁSENIE

V súvislosti s mojou nadchádzajúcou dovolenkou od 6.8. do 19.8.2016 Vás žiadam o poskytnutie peňažnej pomoci, ktorá je vyplácaná na základe kolektívnej zmluvy.

8.1.2016 /Sergeeva/ E.S. Sergeeva

Žiadosť o finančnú pomoc v súvislosti s liečbou, operáciou

Zamestnávateľ, ktorý si svojich zamestnancov váži, z vlastnej vôle alebo na ich žiadosť im môže finančne pomôcť, ak potrebujú prostriedky na liečbu alebo operáciu.

Zákon Ruskej federácie neobmedzuje výšku náhrady za prostriedky vynaložené na liečbu, jediný limit súvisí so sumou, ktorá nepodlieha daniam a príspevkom do sociálnych fondov - výška takejto pomoci by nemala presiahnuť 4 000 rubľov. ročne pre 1 osobu. V každom prípade o povolení platby, ako aj o výške, rozhoduje zamestnávateľ.

Keďže táto pomoc má individuálnu povahu, nie je zahrnutá do systému odmeňovania zamestnancov. Uhrádza sa z fondu zisku alebo nespotrebovaných prostriedkov na výdavky.

Na poskytnutie tejto pomoci je potrebná žiadosť zamestnanca. V ňom musíte okrem obvyklých podrobností - „hlavičky“, názov dokumentu, žiadosti o finančnú pomoc - uviesť udalosť, kvôli ktorej zamestnanec naliehavo potrebuje finančné prostriedky alebo náhradu výdavkov. Nie je potrebné zachádzať do detailov, popisovať diagnózu a výdavky, tieto informácie sú uvedené v dokumentoch priložených k žiadosti.

Rozhodnutie o pridelení platby alebo odmietnutí zostáva na manažérovi. Ak je rozhodnutie kladné, vydá sa príkaz a pripíšu sa finančné prostriedky.

Vzor žiadosti o finančnú pomoc v súvislosti s liečbou alebo operáciou

generálnemu riaditeľovi
Fizkultprivet LLC
Samodelkin Alexander Rostislavovič
od učiteľa šachovej sekcie
Ferzenko Leonid Alekseevič

VYHLÁSENIE

V súvislosti so zranením v dôsledku dopravnej nehody Vás žiadam o finančnú pomoc na nákladnú liečbu, ktorá ma čaká, vrátane operácie.

K žiadosti prikladám nasledovné dokumenty:

  • osvedčenie od dopravnej polície o nehode;
  • kópia potvrdenia o pracovnej neschopnosti;
  • lekársky predpis vydaný ošetrujúcim lekárom;
  • pokladničné doklady za zakúpené lieky;
  • zmluva o platenom chirurgickom zákroku;
  • výpis zo zdravotnej dokumentácie.

25.06.2017 /Ferzenko/ L.A. Ferzenko

Žiadosť o finančnú pomoc z dôvodu ťažkej životnej situácie

Zamestnávateľ má právo poskytnúť finančnú podporu zamestnancom pri akýchkoľvek životných peripetiách, hoci nie je povinný tak urobiť. Jeho dobrá vôľa by sa mala odraziť v miestnej dokumentácii organizácie: zákon vám umožňuje určiť parametre takejto pomoci nezávisle, hlavnou vecou nie je odporovať Zákonníku práce a daní Ruskej federácie. Na čo by mali zamestnávatelia a zamestnanci pamätať v súvislosti s finančnou podporou:

  • vyplácanie pomoci nemôže byť trvalé, táto platba je jednorazová a individuálna;
  • presahujúce sumu 4000 rubľov. ročne vedie k povinnému zrážaniu úrokov z neho do sociálnych fondov;
  • výšku platby určuje výlučne zamestnávateľ a nemožno ju spochybniť.

Zamestnávateľ by mal byť písomne ​​upozornený na životné ťažkosti, ktorých prekonanie si vyžaduje finančnú podporu. Žiadosť sa podáva vedúcemu organizácie. Musí vysvetliť dôvod žiadosti o pomoc a podložiť ho listinnými dôkazmi. Zamestnávateľ môže ponúknuť pomoc zamestnancovi aj sám, ale stále je lepšie napísať vyhlásenie.

Suma sa vypočíta v závislosti od nákladov vynaložených na prekonanie ťažkostí (tieto je, samozrejme, potrebné potvrdiť).

Ťažká životná situácia je taká, v ktorej môže byť v dôsledku chudoby narušený život zamestnanca alebo jeho rodiny. Zákon zahŕňa tieto okolnosti:

  • výskyt nezaopatreného príbuzného staršieho ako 65 rokov alebo zamestnanca, ktorý tento vek dosiahol;
  • ťažkosti pri hľadaní práce pre zdravého člena rodiny (priraďuje mu status nezamestnaného);
  • prítomnosť malých (neplnoletých) detí alebo jedného dieťaťa v rodine;
  • zdravotné postihnutie jedného z rodinných príslušníkov.

Niektorí zamestnávatelia neumožňujú popísať ťažkosti v žiadosti, čo obmedzuje žiadateľa na vágnu formuláciu „z dôvodu ťažkej finančnej situácie“.

Vzor žiadosti o finančnú pomoc z dôvodu ťažkej životnej situácie

generálnemu riaditeľovi
LLC "Kolovrat"
Evstigneev Anton Leonidovič
od domovníčky Liliy Nikolaevny Rusinskej

VYHLÁSENIE

Žiadam Vás, aby ste mojej rodine poskytli finančnú pomoc potrebnú na prípravu mojich troch detí na začiatok školského roka.

K prihláške prikladám:

  • osvedčenie o zložení rodiny;
  • osvedčenie matky mnohých detí;
  • pokladničné doklady za písacie potreby a školské uniformy.

18.08.2016 /Rusinskaya/ L.N. Rusinskaya

Žiadosť o peňažnú pomoc v súvislosti s narodením dieťaťa

Jednou z najradostnejších, ale aj finančne nákladných udalostí v rodine zamestnanca je narodenie dlho očakávaného potomka. Starostlivý zamestnávateľ má právo podeliť sa o radosť a do istej miery aj o náklady svojho zamestnanca.

Dôvody finančnej podpory, ktoré môžu zahŕňať aj narodenie dieťaťa, sú uvedené v príslušnom miestnom regulačnom akte organizácie, napríklad v kolektívnej zmluve. Aj v prípade, že takýto dokument spoločnosť neprijala, zákon nebráni zamestnancovi požiadať o finančnú pomoc svojich nadriadených, ani zamestnávateľovi vyhovieť tejto žiadosti, ba dokonca ani odmietnuť.

Zamestnávateľa je potrebné kontaktovať napísaním a podaním žiadosti na jeho meno, kde je potrebné uviesť dôvod poskytnutia pomoci a zdôvodniť ho dokladmi. Formulár žiadosti bude štandardný, akceptovaný pre túto spoločnosť. Hlavnou vecou, ​​​​ktorú treba pamätať pri predkladaní tohto dokumentu, je potreba priložiť k nemu kópiu rodného listu dieťaťa, ktorá sa stane dokladom o tejto skutočnosti pre účtovníctvo a riadenie.

DÔLEŽITÉ! Nehovoríme o bezpodmienečne vyplácanej dávke pri narodení dieťaťa. Okrem tejto legislatívy určitú platbu zamestnávateľ môže šťastnému otcovi alebo matke priznať sumu prevyšujúcu sociálne záruky.

Výšku určuje zamestnávateľ, ale zamestnanec môže v žiadosti uviesť určitý údaj. Zamestnanec ho dostane na základe objednávky podpísanej vedúcim.

Vzor žiadosti o peňažnú pomoc v súvislosti s narodením dieťaťa

Kopírovať URL

Tlačiť

Okrem výplaty miezd a materiálnych stimulov pre zamestnancov sa poskytuje aj výplata finančnej výpomoci. Čo je finančná pomoc zamestnancovi?

Finančná pomoc zamestnancovi - platobný postup, účtovníctvo a dane

Regulačný rámec pre vyplácanie finančnej pomoci

Právna úprava definuje každý prevod finančných prostriedkov, potravín, liekov, šatstva, obuvi, dopravy a základných životných potrieb osobám, ktoré to potrebujú, ako materiálnu pomoc.

Tento výklad je daný národným štandardom Ruská federácia GOST R 52495-2005 „Sociálne služby pre obyvateľstvo. Termíny a definície,“ a to sa týka predovšetkým osôb postihnutých prírodnými katastrofami alebo teroristickými útokmi. Jasný výklad materiálnej pomoci zamestnancom podnikov v legislatívneho rámca neudelené. Finančná výpomoc sa však spomína vo viacerých dokumentoch, pričom môžeme odvodiť nasledovné definície prípadov poskytovania finančnej výpomoci zamestnancom:

  1. V prípade, že zamestnancovi vznikne škoda na zdraví (nie v podniku).
  2. Ak zamestnancovi vznikne neočakávaná materiálna škoda.
  3. Ak zamestnanec zažije akúkoľvek udalosť, ktorá si vyžaduje značné výdavky (narodenie dieťaťa, svadba, pohreb a pod.).

Malo by sa tiež vziať do úvahy, že zákon neukladá podnikateľom povinnosť vyplácať zamestnancom finančnú pomoc, a preto o takýchto platbách v podniku rozhoduje sám manažér.

Predpisy o finančnej pomoci zamestnancom

Postup vyplácania finančnej výpomoci v podniku, samotnú výšku finančnej výpomoci, vymeriavací základ, ako aj načasovanie platieb a druhy vecnej výpomoci ustanovuje vedenie podniku a predpisuje ich kolektívna zmluva resp. v príkaze konateľa. Zároveň musí byť pojem materiálnej pomoci a prípady, v ktorých môže byť vyplatená, formulovaný mimoriadne presne, nie sú povolené vágne definície („na účely sociálnej ochrany“, „v iných prípadoch“ atď.) keďže daňové služby môžu podozrievať vedenie podniku zo snahy o zníženie základu dane. Finančná pomoc musí byť vyplatená striktne v súlade s bodmi uvedenými v nariadení alebo príkaze.

Ak je podnik veľký a má niekoľko pobočiek, potom postup vyplácania finančnej pomoci v pobočkách musí plne zodpovedať postupu stanovenému v hlavnom sídle podniku. Odlišnosti od hlavného dokumentu alebo rozšírený výklad hlavného dokumentu nie sú povolené.

Postup pri vyplácaní finančnej pomoci

Finančná pomoc sa zvyčajne vypláca zamestnancom na základe ich žiadostí, ku ktorým sú priložené príslušné dokumenty. Napríklad, ak zamestnanec žiada peňažnú pomoc na pohreb príbuzného, ​​musí k žiadosti priložiť úmrtný list.

Vyplácanie peňažnej pomoci zamestnancovi prebieha individuálne, tieto platby nemôžu mať trvalý charakter a nemožno ich poskytnúť na kompenzáciu nákladov, ktoré zamestnanec vynaložil.

Finančná pomoc tiež nezávisí od činnosti podniku, miezd zamestnancov a pracovných zásluh zamestnancov. Finančná pomoc nemôže mať stimulačný charakter (ako napríklad bonusy).

Príkaz na vyplatenie finančnej pomoci

Ak manažér po prečítaní žiadosti zamestnanca a preskúmaní dokumentov prijme kladné rozhodnutie, pre podnik sa vydá samostatná objednávka s uvedením presnej sumy a presnej lehoty splatnosti. V objednávke musí byť uvedené aj celé meno osoby, ktorej sa peňažná výpomoc vypláca, podklad (dôvod) výplaty a odkaz na dokument, ktorý schvaľuje postup a výšku výplaty peňažnej výpomoci v podniku. V príkaze musí byť uvedené aj zdroje, z ktorých sa finančná výpomoc vypláca (z bežného zisku, zo zisku minulých rokov alebo ak je výpomoc uznaná ako súčasť miezd).

Účtovanie finančnej pomoci

Finančná pomoc môže byť prevedená bankovým prevodom na účet určený zamestnancom podniku alebo môže byť vydaná z podnikovej pokladne v hotovosti. V druhom prípade môže byť časovo rozlíšený spolu s mzdy a je uvedený vo výpise, alebo môže byť rozdaný samostatne a vystavený s pokladničným dokladom.

Hmotná pomoc sa účtuje v prospech účtu 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“.

Ak sa pomoc vypláca jednému z bývalých zamestnancov alebo príbuzným zamestnanca (napríklad v prípade pohrebu alebo nákladnej liečby), musí sa zaúčtovať na účte 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“.

Debet sa odráža v závislosti od zdroja platby finančnej pomoci:

  • na ťarchu účtu 84 „Nerozdelený zisk (nekrytá strata)“ - ak bola finančná výpomoc vyplatená zo zisku minulých rokov;
  • na ťarchu účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“ - ak sa finančná výpomoc vypláca z bežného zisku;
  • na ťarchu účtov nákladov 20, 26, 44 - ak sa materiálna pomoc poskytuje ako súčasť miezd (čo sa musí odraziť v dokumentoch spoločnosti).

Finančná pomoc a dane

Jednorazová finančná výpomoc zamestnancovi podlieha od roku 2010 zdaneniu: platí sa daň z príjmu fyzických osôb, odvody do sociálnych fondov, finančná výpomoc sa zohľadňuje pri platení dane z príjmov.

Príspevky do sociálnych fondov

p> Podľa listov Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 10. marca 2010 č. 10-4/306657-19 zo 17. mája 2010 č. 1212-19 finančná pomoc zahŕňa platbu poistného, ​​keďže ide o v rámci pracovného vzťahu medzi zamestnancom a organizáciou. V súvislosti s týmto rozhodnutím bola vyplatená finančná pomoc:

  • bývalému zamestnancovi po skončení pracovného pomeru v spoločnosti;
  • zamestnancovi v súvislosti s úmrtím člena jeho rodiny;
  • zamestnancov v súvislosti s mimoriadnymi udalosťami alebo prírodnými katastrofami.

Od príspevkov je oslobodená aj finančná pomoc pri narodení dieťaťa, vyplatená v prvom roku po jeho narodení a nepresahujúca päťdesiattisíc rubľov, pričom otec a matka dieťaťa (ak sú obaja zamestnancami podniku) sa počítajú oddelene. .

Finančná pomoc, ktorá nepresiahne štyri tisíce rubľov na zamestnanca za jeden kalendárny rok, nepodlieha odvodom na poistenie.

Daň z príjmu

Nasledujúce druhy finančnej pomoci nepodliehajú dani z príjmov fyzických osôb:

  • finančná pomoc pri narodení dieťaťa (v prípade platby v prvom roku po narodení vo výške nie viac ako päťdesiat tisíc rubľov);
  • finančná pomoc bývalému zamestnancovi, ktorý skončil v dôsledku invalidity alebo dôchodku, ak výška platby nepresahuje štyri tisíce rubľov na zamestnanca za kalendárny rok;
  • finančná pomoc na liečbu, dovolenku, školenie z dôvodu pomerne ťažkej finančnej situácie, ak jej výška nepresahuje štyri tisíce rubľov na zamestnanca za kalendárny rok;
  • finančná pomoc, ktorá je vyplatená zamestnancovi v súvislosti s úmrtím člena rodiny alebo ktorá bola vyplatená príbuzným zosnulého zamestnanca (v tomto prípade musia dokumenty podniku jasne uvádzať, kto sa presne považuje za člena rodiny).

Finančná výpomoc bývalému zamestnancovi, ktorý skončil z iných dôvodov, podlieha dani z príjmu fyzických osôb.

Finančná pomoc sa vzťahuje na nevýrobné odpočty. Netýka sa výsledkov činnosti podniku. Poskytovanie finančnej pomoci sa poskytuje zamestnancom spoločnosti aj tým, ktorí už skončili. Časové rozlíšenie je tiež možné vykonať v prospech tretích strán z rôznych dôvodov ustanovených zákonom. Ďalej sa budeme podrobnejšie zaoberať tým, kto má nárok na finančnú pomoc a aký je postup pri jej prijímaní.

Dôvody platieb

Dôvody, prečo môže byť vyplatená finančná pomoc, sú:

  • Ide sa na dovolenku.
  • Náhrada škody vzniknutej v dôsledku akejkoľvek mimoriadnej udalosti.
  • Prázdniny.
  • Smrť príbuzného zamestnanca a pod.

Z niektorých dôvodov sa zrážky vykonávajú v prospech väčšiny alebo všetkých zamestnancov. Týka sa to napríklad platenia dovolenky. Pôsobí ako jednorazová finančná pomoc. V ostatných prípadoch sa dávky poskytujú za osobitných podmienok. Napríklad pracovník alebo iná osoba môže podať žiadosť o finančnú pomoc (ktorej vzor bude uvedený nižšie), ak vznikne potreba kúpiť lieky, pochovať príbuzného alebo uspokojiť iné potreby. Takéto príspevky majú sociálny charakter.

Rozsah

Výšku finančnej výpomoci určuje šéf spoločnosti. Hodnota môže byť určená v absolútnom vyjadrení alebo vyjadrená sumou, ktorá je násobkom oficiálneho platu, berúc do úvahy špecifický prípad a finančné možnosti podniku. Postup pri vykonávaní zrážok môže byť upravený v pracovnej alebo kolektívnej zmluve. Zdrojom na výplatu finančnej výpomoci sú príjmy získané z bežnej činnosti spoločnosti. Rozhodnutie o potrebe rozdeľovania peňažných dávok v podniku prijíma jeho manažér.

Zdaňovanie finančnej pomoci

Vzhľadom na rôzne dôvody, prečo je možné uskutočniť tento typ platby, majú účtovníci často otázky týkajúce sa postupu premietnutia týchto súm do účtovníctva. Finančná pomoc sa vo výkazoch zobrazuje v závislosti od toho, či je ustanovená v pracovnej zmluve alebo nie. Bude teda uznaný ako neprevádzkový náklad a zohľadnený v účte. 91.2 „Ostatné výdavky“, ak nie sú uvedené v zmluve. Ak je v zmluve uvedená finančná výpomoc, potom ide o mzdový výdavok.

Benefity pre bývalých zamestnancov

Podľa PBU 10/99 (odseky 4 a 12) sú takéto zrážky zahrnuté do neprevádzkových nákladov. Preto sa premietnu do účtu 91 – „Ostatné náklady a výnosy“, podúčet „Ostatné náklady“. Keďže tieto náklady sa pri zdaňovaní ziskov nezohľadňujú, v dôsledku objavenia sa trvalého rozdielu v účtovníctve podniku sa musí premietnuť daňová (trvalá) povinnosť. Zaznamenáva sa podľa Dt. 99 „Zisky a straty“ v korešpondencii s Kt. 68, ktorý uvádza výpočty povinných odvodov do rozpočtu. Finančná výpomoc zamestnancovi sa nepovažuje za odmenu za jeho prácu a nevzťahuje sa na odmeny a stimuly. Preto sa naň neuplatňujú percentuálne príspevky a regionálne koeficienty, ktoré sú stanovené pre osoby, ktoré vykonávajú svoju odbornú činnosť v podnikoch nachádzajúcich sa v regiónoch Ďalekého severu a sú im rovnocenné.

Drží

V praxi pomerne často nastávajú situácie, keď finančná výpomoc zamestnancovi patrí podľa nejakého základu, ale výživné by sa malo vyberať z jeho príjmu. Druhy príjmov, z ktorých sa takáto zrážka vykonáva, sú stanovené v príslušnom zozname. Ak je teda občanovi napríklad poskytnutá peňažná pomoc v súvislosti s živelnou pohromou, krádežou majetku, požiarom, smrťou, zranením jemu alebo jeho príbuzným, výživné sa od nej nevyberá. Neexistuje žiadna zrážka z dávok splatných pri uzavretí manželstva. Výživné sa nezráža, ak sa finančná pomoc pridelí pri narodení dieťaťa.

Dokumentovanie

Keďže neexistuje jednotná forma, vznikajú určité ťažkosti. V súlade s čl. 9, odsek 2, federálny zákon upravujúci účtovníctvo, dokumenty, pre ktoré nie sú poskytnuté špeciálne formuláre, môžu byť akceptované, ak sú poskytnuté potrebné podrobnosti. Finančná pomoc zamestnancovi sa preto môže nahromadiť po prijatí príslušnej objednávky, ktorá obsahuje:

  1. Názov činu.
  2. Dátum prípravy.
  3. Názov podniku.
  4. Obsah prevádzky.
  5. Ukazovatele v peňažnom a fyzickom vyjadrení.
  6. Pozície zamestnancov zodpovedných za transakciu a správnosť vykonania, ako aj ich osobné podpisy.

Dôvody nezahrnutia do nákladov práce

Pred predložením legitímnych argumentov by sa mal objasniť pojem samotný plat. Definuje sa v čl. 129 TK. Odmeňovanie je systém vzťahov, ktoré sú spojené so vznikom a realizáciou platieb zamestnancom za ich odbornú činnosť v súlade so zákonom, inými predpisov, kolektívne alebo pracovné zmluvy, dohody, miestne dokumenty. Plat závisí od kvalifikácie, kvality, množstva a zložitosti činností. Finančná pomoc nepatrí do tejto kategórie, pretože:

  • Nevzťahuje sa na plnenie pracovných povinností zamestnanca.
  • Nevzťahuje sa na činnosti podniku ako celku zamerané na získanie výhod. To znamená, že neznižuje základ dane.

Daňový poriadok stanovuje, že takáto pomoc sa tvorí bez zohľadnenia nákladov na akékoľvek druhy odmien, s výnimkou tých, ktoré sú uvedené v pracovnej zmluve. Podľa zákonníka sa sumy finančnej pomoci pri výpočte nezohľadňujú základ dane.

Príspevky do dôchodkového fondu

Neodpočítavajú sa ani od naakumulovanej finančnej pomoci. Keďže má sociálny účel a nepovažuje sa za súčasť mzdy, oslobodenie od zrážky príspevku je v súlade so zásadami, podľa ktorých sa vykonáva dôchodkové poistenie. Pracovný dôchodok by sa mal tvoriť predovšetkým zo súm, ktorých výška sa stanovuje s prihliadnutím na kvalifikáciu zamestnanca, kvalitu, zložitosť a podmienky jeho odborných činností.

Odvody do Sociálnej poisťovne

Tieto poplatky sa neplatia pri platbách, ako sú:

  1. Finančná pomoc pri narodení dieťaťa počas prvého roka jeho života (nie viac ako 50 tisíc na každého).
  2. Benefit pre občana zraneného pri teroristickom útoku na území Ruska.
  3. Finančná pomoc zamestnancovi v prípade smrti jeho príbuzného.
  4. Dávka v dôsledku živelnej pohromy alebo inej mimoriadnej udalosti, ktorá spôsobila občanovi materiálnu škodu alebo ujmu na zdraví.

Z toho môžeme vyvodiť záver, že zo súm poskytovaných jednotlivcom z iných dôvodov musí byť zrazené poistné. Zamestnanci FSS sa domnievajú, že zrážky z finančnej pomoci by sa mali vykonávať. Na túto záležitosť však existuje aj iný uhol pohľadu. Je založená na nasledujúcich argumentoch:

  1. Základom pre výpočet poistného je mzda (príjem).
  2. Peňažná výpomoc sa na takýto príjem nevzťahuje, keďže sa s ním nepočíta pri výpočte mzdy. Pri poskytovaní benefitov sa neprihliada na výsledky konkrétnych činností zamestnancov.
  3. Na výdavky na výplatu vecnej pomoci sa pri zisťovaní základu dane neprihliada. Je to spôsobené tým, že sa nevyrábajú z mzdového fondu, ale z čistého príjmu.

Z toho vyplýva, že v každej konkrétnej situácii bude musieť vedenie podniku samostatne rozhodnúť, či je potrebné zrážať poistné z dávok alebo nie v prípadoch, ktoré zákon neustanovuje. Ak padne kladné rozhodnutie, je pravdepodobné, že šéf bude musieť svoj príkaz obhájiť na súde.

Daň z príjmu

V čl. 217 daňového poriadku ustanovuje zoznam príjmov poberaných zamestnancom, ktoré nepodliehajú zdaneniu. Tieto najmä okrem vyššie uvedených platieb zahŕňajú sumy nepresahujúce štyri tisíce rubľov ročne.

Môže ísť napríklad o platby za dovolenku, finančnú pomoc v ťažkej finančnej situácii, pre bývalých zamestnancov, ktorí odišli do dôchodku a podobne. Daň z príjmu fyzických osôb sa zrazí zo súm presahujúcich 4 000 rubľov ročne.

Ponuka

Hmotná pomoc sa pri prekročení nezdaniteľnej hranice uznáva ako príjem podliehajúci zdaneniu sadzbou 13 %. Štandardné zrážky poskytuje organizácia, ktorá pôsobí ako zdroj príjmov, podľa výberu platiteľa v súlade s jeho písomnou žiadosťou a dokladmi, ktoré potvrdzujú nárok na tieto zrážky. Ak sa peňažná pomoc prevedie na dôchodcov, môžu tieto príspevky dostať, ak o to požiadajú do konca roka. Ak sa dávky vyplácajú zamestnancovi počas kalendárneho roka každý mesiac, zrážky sa vykonávajú od začiatku rozhodujúceho obdobia. Zároveň sa celková výška finančnej pomoci zníži o 4 000 rubľov (nezdaniteľná suma). V účtovníctve by sa daň z príjmu fyzických osôb, ktorá sa zráža zo sumy presahujúcej 4 000 rubľov, mala prejaviť v nasledujúcom zázname: Dt 70 (76) Kt 68, podúčet. "Výpočty dane z príjmu fyzických osôb."

Chudobné a zraniteľné kategórie

Osobám zaradeným do týchto kategórií sa poskytuje jednorazová finančná pomoc. Môže byť poskytnutá v hotovosti alebo v naturáliách. Jednorazová dávka sa vypláca z miestnych, federálnych a regionálnych rozpočtov, mimorozpočtových fondov podľa programov každoročne schválených oprávnenými orgánmi štátnej správy. Takéto sumy sú oslobodené aj od dane z príjmov fyzických osôb.

Poskytovanie správ

Daňoví agenti sú podniky pôsobiace ako zdroj výplaty príjmov špecifikovaný v čl. 217 ods. 8 sú povinní viesť evidenciu o poskytnutých sumách bez ohľadu na ich výšku. Informácie o týchto poplatkoch sú poskytnuté príslušnému orgánu vo formulári č. 2-NDFL. Pri vypĺňaní výkazov podniky uvádzajú plnú výšku tohto príjmu pre každý základ za obdobie a daňový odpočet nepresahujúci 4 000 rubľov. Ak bývalým zamestnancom vznikne pomoc vo výške menej ako 4 000 rubľov, podnik musí o tom poskytnúť informácie daňovému úradu vo formulári č. 2 k dani z príjmov fyzických osôb.

Zrážky zo zisku

Podľa čl. 270, odsek 23 a 21 daňového poriadku, materiálna pomoc zamestnancom podniku, bez ohľadu na jeho dôvod, sa nezahŕňa a nezohľadňuje pri zdaňovaní zisku. Toto ustanovenie platí bez ohľadu na to, či je dávka ustanovená v pracovnej alebo kolektívnej zmluve alebo nie. Aby sa predišlo nezrovnalostiam medzi daňovým a účtovným účtovníctvom, je nevhodné zahrnúť finančnú výpomoc do dokumentácie upravujúcej systém odmeňovania zamestnancov. Náklady súvisiace s poskytovaním benefitov bývalých zamestnancov organizácie tiež neznižujú výšku účtovného zisku. Je to spôsobené tým, že podľa odseku 16 čl. 270 daňového poriadku sa pri zisťovaní základu dane neprihliada na výdavky v podobe hodnoty bezodplatne prevedeného majetku. Táto kategória zahŕňa práce, služby, vlastnícke práva, ako aj cenné papiere a hotovosť.

Balík dokumentov

Zamestnanec, ktorý potrebuje ďalšie finančné prostriedky, musí napísať žiadosť o finančnú pomoc. K tomuto dokumentu musia byť priložené tieto dokumenty:

  1. Pri úmrtí člena rodiny - kópiu úmrtného listu, ak je to potrebné - kópie úkonov potvrdzujúcich vzťah (rodný list, sobášny list).
  2. Rozhodnutia vládnych orgánov, osvedčenia SES, DEZ a iných úradov potvrdzujúce mimoriadnu situáciu.
  3. Doklady potvrdzujúce výskyt teroristického útoku na území Ruska (napríklad osvedčenie ministerstva vnútra).
  4. Rodný list dieťaťa, ak je to potrebné, na získanie peňazí na jeho výživu.

Žiadosť o finančnú pomoc: vzor

Dokument musí obsahovať údaje o tom, komu je žiadosť určená a od koho pochádza. Celé meno je uvedené vpravo hore. vedúci podniku, pozícia, názov spoločnosti, ako aj celé meno. a postavenie zamestnanca. Nižšie v strede by ste mali napísať slovo „vyhlásenie“. Ďalej je podaná žiadosť o finančnú pomoc a sú uvedené dôvody. Ako dôkaz dôvodov je v prílohe uvedený zoznam dokumentov potvrdzujúcich okolnosti, ktoré boli uvedené v obsahu. K prihláške je potrebné priložiť kópie dokumentov. Úplne dole je podpis a dátum zostavenia. V texte môže záujemca uviesť aj sumu, ktorú očakáva.

Okrem toho

Je potrebné poznamenať, že peňažné plnenia nie sú povinnosťou manažéra a skutočnosť, že napíšete žiadosť s uvedením výšky očakávanej pomoci, ako aj samotných okolností, ktoré slúžili ako dôvod žiadosti, nezakladajú zodpovednosť manažéra. povinnosť žiadosti vyhovieť. Výška dávky uvedená v žiadosti môže zamestnávateľovi slúžiť len ako orientačný údaj. Konečnú sumu stanoví šéf na základe finančnej situácie podniku a zložitosti okolností žiadateľa. Ak sa manažér rozhodne žiadosti vyhovieť, vystaví sa zodpovedajúca objednávka. Na jej základe dostane žiadateľ peňažnú sumu z pokladne podniku.

Konečne

Daňový poriadok jasne nedefinuje, kto má byť uznaný za rodinných príslušníkov zamestnanca. V súlade s čl. 2 Rodinný zákonník Patria sem deti, rodičia (adoptovaní, adoptívni rodičia), manželia. V tomto prípade na fakte spolužitia nezáleží. V § 11 ods. 1 daňového poriadku sa ustanovuje, že pojmy, pojmy a inštitúty rodinného, ​​občianskeho a iných právnych odvetví sa používajú vo význame, v akom sa v nich priamo používajú, ak zákon neustanovuje inak. To zase znamená, že od dane z príjmov fyzických osôb je oslobodená aj finančná výpomoc vyplatená rodinným príslušníkom zamestnanca. Na potvrdenie tohto práva je potrebné poskytnúť vhodné dôkazy.

Pri oficiálnom uchádzaní sa o prácu sa vyhotovuje pracovná zmluva, ktorá dáva zamestnancovi základ pre výpočet a výplatu mzdy. V zmluve sú stanovené aj podmienky a výška platby.

Vaša životná situácia sa však môže zmeniť, keď budú potrebné ďalšie finančné prostriedky. Potom môžu byť finančné dávky vyplácané ako sociálna služba alebo za okolností vyššej moci.

Kto má nárok

Ekonomika chce byť lepšia, no stále existujú firmy, štátne podniky, ale aj individuálni podnikatelia, ktorí sú pripravení finančne podporiť svojich zamestnancov nielen v časoch problémov, ale aj radosti.

O dodatočné finančné prostriedky môžu požiadať títo občania:

  • pracovník;
  • bývalí zamestnanci;
  • prepustený;
  • nepracujúci dôchodcovia podniku;
  • situáciu môžu využiť aj členovia ich rodín a získať finančné výhody.

Takáto pomoc sa poskytuje na riešenie cielených problémov s cieľom podporiť zamestnanca, keď sú potrebné dodatočné finančné náklady.

Platba môže byť vykonaná jednorazovo alebo viackrát za určité časové obdobie, v závislosti od zložitosti situácie. Plat za dovolenku sa tiež považuje za finančnú podporu a vypláca sa raz ročne.

Cieľové platby zahŕňajú:

  • drahé núdzové ošetrenie zamestnanca alebo blízkeho príbuzného;
  • vzdelávanie príbuzných a adoptovaných detí;
  • svadba pracovníka alebo rodinných príslušníkov;
  • prostriedky vyplatené na materskú dovolenku;
  • odchod do dôchodku;
  • pohreb zamestnanca alebo blízkych príbuzných.

Komentujte. Legislatíva neukladá manažmentu povinnosť poskytnúť finančnú podporu; ide o čisto osobné a dobrovoľné rozhodnutie, ak sa poskytuje regulačný akt inštitúcie, Nariadenia o vyplácaní finančnej pomoci. Takáto pomoc nie je typom bonusu. Nevydáva sa natrvalo.

Niektoré organizácie sami pravidelne poskytujú dôchodcom veľké rodiny pomoc z vašej firmy, materiálne veci alebo peniaze.

Ako získať

Finančnú pomoc môžete získať kontaktovaním vedenia na hlavnom pracovisku. Aby sa mohlo rozhodnúť o zaplatení peňazí, musíte napísať vyhlásenie. V dokumente však musí byť uvedený dôvod, ktorý vás prinútil požiadať o peniaze.

Ak jednoducho poviete „jesť je málo“, je to pre pracujúceho človeka významný dôvod, no pomoci sa určite nedočká, pretože treba zdokumentovať, prečo rodina skončila v r. ťažká situácia pretože... a priložte dokument.

Príklad. Byt bol zaplavený pre prasknuté vodovodné potrubie. Potom musíte pripojiť povodňovú správu vypracovanú zástupcami verejných služieb alebo tajomníkom bytového oddelenia ako súčasť komisie s uvedením dátumu a podpisov členov komisie. Nezaškodí ani posudkový list o vzniknutej škode.

Pokyny krok za krokom

Pozrime sa, čo musíte urobiť, aby ste získali peniaze navyše na určité potreby:

  1. Dôvod, zdokumentujte, na čo sú potrebné financie.
  2. Ak chcete napísať žiadosť.
  3. Zaregistrujte žiadosť u tajomníka alebo manažéra.
  4. Predložte manažérovi na podpis.
  5. Počkajte na vystavenie objednávky s uvedením sumy a dátumu platby, ak je pomoc schválená.
  6. Získajte finančné výhody.

Suma, ktorá môže byť na základe žiadosti pridelená, závisí od potrieb žiadateľa a uváženia vedenia.

Vzorová aplikácia

Žiadosť sa vypĺňa podľa nasledujúceho príkladu:

Riaditeľ IP "Fontan"

Odintsov Jurij Petrovič

Maksimov Andrej Konstantinovič

Inštalatér 5. ročníka

Vyhlásenie

Žiadam vás, aby ste mi poskytli finančnú pomoc v súvislosti s vážnou chorobou mojej matky Maximovej Márie Federovny na nákladnú urgentnú operáciu. V prílohe je kópia lekárskej správy.

Podpis: (osobný podpis) Maksimov A.K.

————————————————————————————————————————

Vzor objednávky na finančnú pomoc:

Individuálny podnik "Fontan"

0545654 Istra, ul. Diaľnica Moskovskoe, budova 10, kancelária 134,

tel.: 222-22-22

Objednávka č.34

o poskytovaní finančnej pomoci zamestnancovi A.K. Maksimovovi.

vykonať operáciu Maksimova M.F.

objednávam:

zo zvyšku zisku spotrebného fondu poskytnúť finančnú pomoc inštalatérovi 5. kategórie Andrejovi Konstantinovičovi Maksimovovi vo výške 4 000 (štyri tisíc) rubľov.

Riaditeľ (osobný podpis) Odintsov Yu. P.

IP "Fontan"

Žiadosť je napísaná v akejkoľvek forme. Štandardná hlavička zostáva nezmenená:

  • v mene ktorej je adresa adresovaná: funkcia, priezvisko, meno, priezvisko;
  • od koho: priezvisko, meno, priezvisko, funkcia;
  • jasne uveďte podstatu toho, čo sa stalo: hlavný bod, ktorý je potrebné zverejniť, ak sa dieťa narodilo, uveďte, ktoré dieťa atď., pripojte kópiu rodného listu, osvedčenie o zložení rodiny;
  • uveďte, ktoré podporné dokumenty sú pripojené; kópiu úmrtného listu, diagnózu lekára, potvrdenie o kúpe liekov;
  • uveďte číslo bankového účtu, kam previesť prostriedky;
  • dátum a podpis.

Poradenstvo. Nie vo všetkých prípadoch dôjde k okamžitému posúdeniu žiadosti, niekedy musíte pri veľkom množstve počkať, napríklad na operáciu.

Dokumentovanie

Aké dokumenty možno použiť ako potvrdenie o dôvodoch vyplatenia pomoci zamestnancom? Na preukázanie skutočnosti narodenia alebo úmrtia je určite potrebná kópia osvedčenia. Na potvrdenie choroby, zdravotného postihnutia, zotavenia - budú to lekárske správy, osvedčenia od zdravotníckych zariadení, osvedčenia o zložení rodiny.

Špeciálny prípad. Slobodná matka pochovala svojho jediného syna, ktorý počas svojho života pracoval vo firme asi 6 rokov. Syn zomrel na zástavu srdca. Náklady spojené s pohrebom znášalo výlučne vedenie tejto spoločnosti. Po pohrebe prešli 3 roky, žena potrebovala finančnú pomoc na liečbu. Rozhodol som sa obrátiť so žiadosťou o finančnú podporu na vedenie tej spoločnosti. Vyplnila písomnú žiadosť, priložila lekársku správu, kópiu pasu, ktorá potvrdila jej príbuzenský vzťah so synom, a na prekvapenie dostala 5000 rubľov ako pomoc. Napriek tomu, že vo firme sa už dávno zmenilo vedenie.

Ako sa takéto platby evidujú v účtovníctve? účtovníctvo:

  • pre zamestnancov sa pomoc poskytuje prostredníctvom účtu 73;
  • pre príbuzných zamestnanca alebo pre bývalých zamestnancov počet 76;
  • účet 84 - ide o platby zo zisku minulých rokov;
  • účet 91 pozostáva z bežného zisku.

objednať

Je dôležité mať na pamäti, že dokumentácia akejkoľvek povahy má svoje vlastné lehoty a postup na vykonanie. Lenže Zákonník práce taký pojem ako finančná výpomoc neobsahuje. Ako a na základe čoho potom uskutočniť takúto hotovostnú platbu?

Vedenie podniku má právo vydávať príkazy na vnútornú realizáciu činností. Práve vydaný a schválený príkaz na poskytnutie pomoci žiadateľovi je podkladom na uskutočnenie takejto platby.

Vzorová objednávka

Dokument je vyhotovený podľa všeobecného vzoru objednávok. Registrované v knihe objednávok podniku pod sériovým číslom. V dokumente sú zahrnuté nasledujúce informácie:

  • dátum podpisu konateľa;
  • dôvod, pre ktorý bol doklad vydaný;
  • veľkosť, obdobie vyplácania finančnej pomoci;
  • úradníci, ktorí musia vykonať príkaz;
  • informovanie vykonávateľov príkazu;
  • podpisy osôb zodpovedných za vyhotovenie dokumentu.

Objednávka je priložená k spisu dokladov a uložená v účtovníctve. Aby sa zabezpečilo nezdanenie sumy pridelených prostriedkov, k objednávke je priložená žiadosť a doklad, ktorý vlastne objasňuje podstatu vyplatených prostriedkov.

Príklad. Finančné prostriedky boli pridelené príbuzným na pomoc pri pohrebe zamestnanca spoločnosti. V tomto prípade je potrebné k objednávke priložiť tieto dokumenty:

  • vyhlásenie v mene blízkeho príbuzného: manželka, syn, dcéra;
  • kópiu úmrtného listu zamestnanca;
  • kópiu dokumentu potvrdzujúceho vzťah žiadateľa so zosnulým.

Dôležité. Jednotliví podnikatelia vypracúvajú dokumenty podľa podobnej schémy, aby poskytli dôkazy na kontrolu daňovou organizáciou.

Spôsoby získavania

Ak ste pridelili prostriedky na platbu, môžete ich získať niekoľkými spôsobmi:

  • na bankový účet pre bezhotovostný prevod;
  • v pokladni podniku;
  • kartový účet cez bankomat.

Finančná výpomoc môže byť vyplácaná súčasne so mzdou, ale podľa rôznych účtovných položiek. Pretože jednorazová výpomoc sa nezdaňuje.

Blesková rada. V období ekonomickej nestability môžete získať finančné výhody, ak viete, kto má na ne právo, kedy, v akých prípadoch a ako správne vyhotoviť a predložiť doklady. Kontaktujte nás, pretože dvere sa otvárajú tým, ktorí klopú.

Finančná pomoc je jedným z druhov sociálnej ochrany obyvateľstva. Od roku 2020 sa výrazne rozšíril zoznam kategórií občanov, ktorí naň majú nárok, pričom osobitné miesto v ňom majú pracujúci ľudia. Mnohí, žiaľ, pre nedostatok vedomostí v tejto oblasti strácajú možnosť ich získať, hoci za určitých okolností by ich mal platiť manažment.

V prvom rade je potrebné poznamenať, že výška platieb sa môže výrazne líšiť, pretože vláda nestanovuje jednotné čísla a sumy, všetko závisí v prvom rade od miesta bydliska (alebo skôr od konkrétneho regiónu krajiny). A po druhé, od samotného manažmentu sa pri platení podrobne skúma každá situácia a robí sa všeobecné rozhodnutie o potrebe podpory, ak zamestnávateľ odmietne pomoc, je to jeho rozhodnutie, je prakticky nemožné ho napadnúť, takže je lepšie zistiť si podrobné informácie vopred, možno ich nájsť v miestnych aktoch podniku, ale ak takáto doložka neexistuje, neznamená to, že neexistujú žiadne platby, stáva sa, že jednoducho nie sú predpísané, ale sú zaplatené, v tomto prípade je lepšie kontaktovať účtovné oddelenie pre podrobnejšie informácie.

Môžu byť spojené s tragickými okolnosťami a naopak s šťastnými, zamestnanec má právo na platbu, ak:

  1. V jeho rodine došlo k úmrtiu blízkeho príbuzného (deti, manželky, rodičia);
  2. Nastala smrť samotného zamestnanca;
  3. V súvislosti s uzavretím oficiálneho manželstva;
  4. Ak sa rodina rozšírila (narodenie dieťaťa);
  5. Ak zamestnanec potrebuje pomoc v núdzi na zlepšenie svojho zdravotného stavu alebo utrpel ťažký úraz alebo úraz vyžadujúci si nákladnú a dlhodobú liečbu, patrí sem aj pridelenie skupín postihnutia (pomoc sa neposkytne, ak došlo k operácii zmeny pohlavia, choroba je nie chronické, alebo sú potrebné peniaze na liečbu závislých od alkoholu a drog);
  6. Ak nastala nejaká mimoriadna udalosť, ktorá mala za následok poškodenie zamestnanca (neskôr požiar, lúpež);
  7. Dodatočná podpora môže byť poskytnutá pred ďalšou dovolenkou, darom v súvislosti s odchodom do dôchodku. Sú firmy, ktoré sa o svojich zamestnancov maximálne starajú a sú pripravené aj na zlepšenie životných podmienok (kúpa bytu) a sú ochotné určitú časť zaplatiť.

Druhy platieb

Platby sa môžu líšiť, preto sú zvyčajne rozdelené do niekoľkých podskupín:

  1. Jednorazové platby (Vyplácané raz na základe konkrétnej situácie).
  2. Peňažná kompenzácia (peňažný ekvivalent).
  3. Materiálna pomoc zameraná na dosiahnutie konkrétneho cieľa (vyžaduje povinné listinné potvrdenie).
  4. Zneužitie finančných prostriedkov (ťažká finančná situácia)

Okrem toho je potrebné poznamenať, že niekedy nastanú situácie, keď spoločnosť nemá možnosť vykonávať platby v peňažnom vyjadrení. Preto môže byť náhrada vydaná náhradnou náhradou - jedlo, základné veci, oblečenie a iné užitočné a potrebné veci. Je dôležité vedieť, že táto platba nemá oficiálne potvrdenie, prvýkrát sa o nej začalo hovoriť začiatkom 90. rokov, no o desaťročia neskôr nemá oficiálny článok. Zákonník práce Ruskej federácie o tom hovorí mimochodom, ale hlavnou myšlienkou je maximálna nezávislosť zamestnávateľa, iniciatíva sa prenáša na miestne úrady.

Výška finančnej pomoci zamestnancovi

Konkrétnu výšku finančnej pomoci je ťažké určiť, jediné miesto, kde sa dá špecifikovať, je podľa kategórie – pri narodení dieťaťa nesmie presiahnuť 50 000-tisíc a pri iných pozíciách môžu byť sumy úplne iné. Najbežnejšia veľkosť je úradný plat(ale mohlo by to byť viac-menej).

daňový systém

Ale nezabudni na daňový odpočet, stále je to suma peňazí, takže tu je hlavná otázka— podlieha finančná pomoc zdaneniu?

  • Za narodenie dieťaťa sa nezdaňuje suma nepresahujúca 50 000 000 rubľov. Patria sem aj sumy na zriadenie starostlivosti o dieťa.
  • Vzhľadom na stratu, bez ohľadu na jej výšku, nie sú odpočítateľné ani dane.
  • Z dôvodu núdzových situácií tiež akékoľvek sumy nepodliehajú zdaneniu.
  • Asistencia pred odpočinkom -% je zadržaná a na výške nezáleží.
  • Situácia s liečbou je dvojaká, ak spoločnosť vyplácala prostriedky z osobných prostriedkov, t.j. po zaplatení všetkých potrebných daní, ako aj prostriedky prevedené do konkrétneho zdravotníckeho zariadenia, obísť zamestnanca, potom ich štát nebude môcť znížiť, ale v opačnej situácii to môže urobiť daňový úrad.
  • Všetky ostatné dôvody - závisí to od sumy, ak nepresiahne 4 000 rubľov za rok, potom nie - nad rámec štandardného percenta podlieha výberu.

Poistné

Naša legislatíva vyžaduje príspevky do všetkých fondov a zo všetkých peňažných platieb vrátane finančnej výpomoci. Samostatne by sme sa mali venovať otázke bývalých zamestnancov. Možno bude potrebné podporiť zamestnancov, ktorí už nepracujú. Aj tu všetko závisí od vedenia, ale ak dôjde k platbe, odvod na poistenie sa z nej neodvedie, keďže zamestnanca a riaditeľa nič iné nespája.

Postup pri získavaní pomoci zamestnancovi

Predpisy sú prezentované podľa nasledujúcich typov činností zamestnanca a zamestnávateľa:

  1. Krok jedna. Najprv musíte napísať štandardnú žiadosť adresovanú riaditeľovi. Konkrétne popisuje situáciu, v ktorej je potrebná finančná podpora. To však nie je všetko, je ťažké prijať slovo, preto by ste mali zdokumentovať skutočnú situáciu, napríklad v prípade úmrtia je potrebné priložiť príslušné potvrdenie, rovnako ako môžete potvrdiť proces uzavretia manželstva alebo narodenie detí (je tu však nuansa, v súvislosti s týmto dôvodom vyhlásenie predložené najneskôr jeden rok po narodení dieťaťa). Ak dôjde k mimoriadnej udalosti (napríklad požiar), budete musieť predložiť aj špecializované osvedčenie vydané príslušnými orgánmi. Budete tiež potrebovať potvrdenie, ak sa vyžaduje platba za ošetrenie; musíte ho dostať iba od lekárskeho zariadenia, v ktorom je uvedené presné (alebo možné) ošetrenie a požadovaná suma. Platby za dovolenku a dary dôchodcom spravidla nevyžadujú dôkaz, ani výpisy.
  2. Krok dva. Kontrola manažmentom môže chvíľu trvať. V prípade záporného rozhodnutia bude zamestnanec informovaný. Ak sú naopak výsledky žiadosti kladné, bude vydaný príkaz, v ktorom budú uvedené informácie o zamestnancovi, a to jeho celé meno, funkcia, ako aj odôvodnenie vystavenia, konkrétna suma, lehota splatnosti môže byť aj špecifikovať, ak sa to vyžaduje do určitého dátumu.
  3. Krok tri. Potvrdenie. Po všetkých postupoch vytvára účtovné oddelenie platobný príkaz na meno zamestnanca. Materiálna podpora môže byť vydaná buď v hotovosti alebo bankovým prevodom. Finančné prostriedky prijíma príjemca spravidla spolu s ďalšou mzdou.

Aby sme to zhrnuli, stojí za to povedať, že moderní zamestnávatelia sa snažia nenechávať svojich zamestnancov v ťažkých situáciách, žiadosti o finančnú pomoc sú spravidla schválené v 90% prípadov.