Δεν είναι απαίτηση εφαρμογής. Συμπληρώνουμε σωστά την αίτηση. Αίτηση για εισαγωγή στο νηπιαγωγείο

Προϋποθέσεις -υποχρεωτικά στοιχεία του επίσημου σχεδιασμού εγγράφων.

Κάθε τύπος εγγράφου (εντολή, επιστολή, πράξη κ.λπ.) έχει ένα συγκεκριμένο σύνολο λεπτομερειών, οι οποίες βρίσκονται και συντάσσονται στο έγγραφο σύμφωνα με τις απαιτήσεις που καθορίζονται από το Κρατικό Πρότυπο της Ρωσίας.

Κατά την προετοιμασία και την επεξεργασία εγγράφων, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

Εθνικό έμβλημα Ρωσική Ομοσπονδία;

Εθνόσημο συστατικής οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας·

Έμβλημα ή εμπορικό σήμα οργανισμού.

Κωδικός οργανισμού;

Κύριος αριθμός μητρώου κράτους (OGRN) νομική οντότητα;

Αριθμός φορολογικού μητρώου/κωδικός αιτίας εγγραφής (TIN\KPP).

Κωδικός φόρμας εγγράφου.

Ονομα εταιρείας;

Πληροφορίες αναφοράς για τον οργανισμό.

Όνομα του τύπου εγγράφου.

Ημερομηνία εγγράφου.

Αριθμός εγγραφής εγγράφου·

Τόπος σύνταξης ή δημοσίευσης του εγγράφου·

Προορισμός;

Σφραγίδα έγκρισης εγγράφου.

Ανάλυση;

Τίτλος του κειμένου.

Σήμα ελέγχου.

Κείμενο εγγράφου.

Επισήμανση της παρουσίας της εφαρμογής.

Υπογραφή;

Σφραγίδα έγκρισης εγγράφου.

Έγκριση εγγράφου θεώρησης.

Αποτύπωμα σφραγίδας.

Σήμα στην πιστοποίηση του αντιγράφου.

Σημειώστε για τον ερμηνευτή.

Σημείωση σχετικά με την εκτέλεση του εγγράφου και την αποστολή του στο αρχείο.

Σημείωση σχετικά με την παραλαβή του εγγράφου από τον οργανισμό.

Αναγνωριστικό του ηλεκτρονικού αντιγράφου του εγγράφου.

Ορισμένες λεπτομέρειες δεν αλλάζουν κατά τη σύνταξη διαφόρων εγγράφων μιας επιχείρησης, όπως: το λογότυπο του οργανισμού, το όνομα του οργανισμού, πληροφορίες αναφοράς για τον οργανισμό. Ως εκ τούτου, αυτές οι λεπτομέρειες ονομάζονται συνήθως μόνιμος.Τα υπόλοιπα στοιχεία που καταγράφονται κατά τη σύνταξη ενός συγκεκριμένου εγγράφου (όνομα του τύπου του εγγράφου, ημερομηνία του εγγράφου κ.λπ.) θα διαφέρουν σε διαφορετικά έγγραφα - γι' αυτό ονομάζονται μεταβλητές.

Ιδιαίτερα σημαντική είναι η σωστή εκτέλεση στοιχείων όπως ημερομηνία, υπογραφή, σφραγίδα, αριθμός μητρώου, σφραγίδα έγκρισης, που δίνουν στο έγγραφο νομική ισχύ.

Κάθε έγγραφο μπορεί να χωριστεί σε τρία κύρια μέρη:

1) το μέρος της κεφαλίδας (περιλαμβάνει λεπτομέρειες που βρίσκονται πριν από το κείμενο).

2) το κύριο μέρος (λεπτομέρειες "κείμενο" και "εφαρμογές").

3) το τμήμα σχεδιασμού (λεπτομέρειες βρίσκονται κάτω από τη δοκιμή και την εφαρμογή).

Στο έγγραφο, οι λεπτομέρειες διαχωρίζονται μεταξύ τους με απόσταση 2-3 γραμμών.

Κατά την προετοιμασία εγγράφων, συνιστάται η χρήση του επεξεργαστή κειμένου Word για εκδόσεις Windowsαπό 6.0 και πάνω χρησιμοποιώντας γραμματοσειρές Times New Roman Cyr μέγεθος Νο. 12 (για σχεδίαση υλικών σε πίνακα), 6-16. Για το σχεδιασμό των λεπτομερειών «Όνομα οργανισμού» επιτρέπεται η χρήση γραμματοσειρών 6-24.

Κατά τη σύνταξη εγγράφων σε δύο ή περισσότερες σελίδες, η δεύτερη και όλες οι επόμενες σελίδες είναι αριθμημένες. Οι αριθμοί σελίδων πρέπει να τοποθετούνται στη μέση του επάνω περιθωρίου του φύλλου με αραβικούς αριθμούς χωρίς τη λέξη σελίδα ή σημεία στίξης.

Ας εξετάσουμε έναν πιο λεπτομερή σχεδιασμό ορισμένων λεπτομερειών.

Προϋποθέσεις «Κρατικό Έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» και «Εθνόσημο Υποκειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας»δεν επικολλώνται σε έγγραφα που δημιουργούνται από μη κρατικές δομές.

"Έμβλημα οργανισμού ή εμπορικό σήμα"(σήμα υπηρεσίας) τοποθετούνται στο επιστολόχαρτο των οργανισμών σύμφωνα με το καταστατικό (κανονισμοί του οργανισμού). Δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε το όνομα μιας επιχείρησης ή ιδρύματος με ένα έμβλημα.

Το έμβλημα πρέπει να είναι επίσημα καταχωρημένο.

Το εμπορικό σήμα δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί από άλλα άτομα.

Εάν στο έντυπο αναγράφεται εθνόσημο, το έμβλημα δεν αναπαράγεται.

Το εμπορικό σήμα (έμβλημα) τοποθετείται στο επάνω περιθώριο του εγγράφου, στο κέντρο σε σχέση με το όνομα του οργανισμού.

"Κωδικός Οργανισμού"καταχωρούνται σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Επιχειρήσεων και Οργανισμών (ΟΚΠΟ).

Ο «Πρωτεύων Αριθμός Μητρώου Κράτους (OGRN)» και ο «Αριθμός Φορολογικού Μητρώου/Κωδικός Αιτίας Εγγραφής (ΑΦΜ/KPP)» καταχωρούνται σύμφωνα με τα έγγραφα που εκδίδουν οι εφορίες.

Κωδικός φόρμας εγγράφου.

Ο κωδικός φόρμας επιτίθεται εάν ο αντίστοιχος τύπος εγγράφου περιλαμβάνεται στον ταξινομητή σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Τεκμηρίωσης Διαχείρισης (OKUD), κλάση 0200000. Αυτή η λεπτομέρεια εκτυπώνεται κατά τη σύνταξη ενός συγκεκριμένου τύπου εγγράφου και περιλαμβάνεται στο πληροφορίες αναφοράς για τον οργανισμό σε έντυπα επιστολών, σε άλλες περιπτώσεις επικολλώνται δίπλα με το όνομα του τύπου εγγράφου.

Ένα παράδειγμα της σχεδίασης και της θέσης του κώδικα φόρμας εγγράφου

"Ονομα εταιρείας", ο οποίος είναι ο συντάκτης του εγγράφου, πρέπει να αντιστοιχεί στο όνομα που αναγράφεται στα συστατικά του έγγραφα.

Πάνω από το όνομα του οργανισμού αναγράφεται το συντομευμένο όνομα και, ελλείψει αυτού, το πλήρες όνομα του μητρικού οργανισμού (εάν υπάρχει).

Ονομα εταιρείαςβρίσκεται κάτω από το χαρακτηριστικό "έμβλημα οργανισμού".

Τα ονόματα των οργανισμών των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας που, μαζί με την κρατική γλώσσα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Ρωσικά), έχουν την κρατική γλώσσα των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τυπώνονται σε δύο γλώσσες.

Το όνομα του οργανισμού στην κρατική γλώσσα του θέματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή σε άλλη γλώσσα βρίσκεται κάτω ή στα δεξιά του ονόματος στην κρατική γλώσσα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η συντομευμένη επωνυμία του οργανισμού δίνεται στις περιπτώσεις που κατοχυρώνεται στα συστατικά έγγραφα του οργανισμού. Το συντομευμένο όνομα (σε αγκύλες) τοποθετείται κάτω από το πλήρες όνομα.

Το όνομα του υποκαταστήματος, του εδαφικού γραφείου, του γραφείου αντιπροσωπείας αναφέρεται εάν είναι ο συντάκτης του εγγράφου και βρίσκεται κάτω από το όνομα του οργανισμού.

"Πληροφορίες αναφοράς για τον οργανισμό"περιλαμβάνουν: ταχυδρομική διεύθυνση της επιχείρησης, αριθμό τηλεφώνου και άλλα δεδομένα κατά την κρίση του οργανισμού (αριθμοί φαξ, τέλεξ, τραπεζικοί λογαριασμοί, διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗκαι τα λοιπά.).

Αυτή η λεπτομέρεια βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία κάτω από τη λεπτομέρεια "όνομα οργανισμού".

Η σειρά γραφής της διεύθυνσης του παραλήπτη:

1) όνομα του παραλήπτη (για άτομα - επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο).

2) όνομα οδού, αριθμός σπιτιού, αριθμός διαμερίσματος.

3) όνομα της τοποθεσίας (πόλη, χωριό).

4) όνομα της περιοχής, της επικράτειας, της αυτόνομης περιφέρειας, της δημοκρατίας.

5) χώρα (για διεθνή ταχυδρομικά αντικείμενα).

6) ταχυδρομικός κώδικας.

7) αριθμούς τηλεφώνου, φαξ, email και ιστότοπου.

8) τραπεζικά στοιχεία (επιστολές που αφορούν συναλλαγές διακανονισμού και μετρητών).

"Όνομα τύπου εγγράφου", τοποθετείται στο κέντρο της σελίδας του τμήματος κεφαλίδας του εγγράφου σε διαμήκεις φόρμες και από το περίγραμμα του αριστερού περιθωρίου - σε γωνιακές φόρμες. Πληκτρολογήστε με κεφαλαία γράμματα, για παράδειγμα. ΠΡΑΞΗ, ΑΝΑΦΟΡΑ.

"Ημερομηνία" -μια από τις κύριες λεπτομέρειες ενός εγγράφου που διασφαλίζει τη νομική του ισχύ.

Η ημερομηνία του εγγράφου είναι:

1) την ημερομηνία υπογραφής ή έγκρισής του·

2) την ημερομηνία του γεγονότος που καταγράφεται σε αυτό (για πρωτόκολλα, πράξεις).

Όλες οι ημερομηνίες στο έγγραφο είναι γραμμένες με αραβικούς αριθμούς σε μία γραμμή με την ακόλουθη σειρά: ημέρα, μήνας, έτος. Για παράδειγμα: η ημερομηνία 17 Μαρτίου 2005 θα πρέπει να εκδοθεί ως 17/03/2005. Στα κείμενα των εγγράφων που περιέχουν οικονομικές πληροφορίες και κανονιστικά έγγραφα, επιτρέπεται η χρήση προφορικής-αριθμητικής μεθόδου μορφοποίησης ημερομηνιών: 17 Μαρτίου 2005.

Εάν η ημερομηνία ή ο μήνας αποτελείται από ένα ψηφίο, πρέπει να προηγείται το 0, για παράδειγμα 02/01/2006.

"Αριθμός εγγραφής εγγράφου"αποτελείται από τον αύξοντα αριθμό του. Ο αριθμός παραστατικού υποδεικνύεται στα εξερχόμενα, εισερχόμενα και εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας δίπλα στο χαρακτηριστικό «ημερομηνία εγγράφου».

Ο αριθμός εγγραφής ενός εγγράφου που συντάσσεται από κοινού από δύο ή περισσότερους οργανισμούς αποτελείται από τους αριθμούς εγγραφής του εγγράφου καθενός από αυτούς τους οργανισμούς, χωρισμένους με κάθετο με τη σειρά με την οποία αναφέρονται οι συντάκτες στο έγγραφο.

Οι αριθμοί ακολουθίας εκχωρούνται χωριστά σε εισερχόμενα και εξερχόμενα γράμματα.

Ανάλογα με τους τύπους εγγράφων, τον τύπο του συστήματος διαχείρισης γραφείου που ισχύει στον οργανισμό, την παρουσία ταξινομητών κ.λπ., μπορούν να προστεθούν άλλα στοιχεία στον αύξοντα αριθμό, για παράδειγμα, κατά την καταχώρηση επίσημων επιστολών, το ευρετήριο περίπτωσης σύμφωνα με Η ονοματολογία των περιπτώσεων προστίθεται στον αύξοντα αριθμό και, εάν χρειάζεται, ο κωδικός εγγράφου κατά θεματικό ταξινομητή, κωδικός ανταποκριτή κ.λπ.

Σε έγγραφα που συντάσσονται από κοινού από πολλούς οργανισμούς, οι αριθμοί εγγραφής των συγγραφέων υποδεικνύονται με κάθετο με τη σειρά με την οποία αναφέρονται οι συγγραφείς στο έγγραφο. Η παρουσία ενός αριθμού εγγραφής σε ένα έγγραφο υποδηλώνει ότι περιλαμβάνεται στον πίνακα πληροφοριών του οργανισμού και βρίσκεται υπό τον έλεγχο και την ευθύνη του.

Τα στηρίγματα αποτελούνται από ένα μέρος στένσιλ "_________№_______", το οποίο συμπληρώνεται με το χέρι με την ημερομηνία και τον αριθμό εγγραφής.

«Σύνδεσμος με αριθμό εγγραφής και ημερομηνία εγγράφου»περιλαμβάνει τον αριθμό μητρώου και την ημερομηνία του εγγράφου στο οποίο πρέπει να δοθεί η απάντηση. Αυτή η λεπτομέρεια τοποθετείται από το περίγραμμα του αριστερού πεδίου κάτω από τις λεπτομέρειες "ημερομηνία" και "αριθμός εγγράφου".

Τόπος όπου συντάχθηκε ή δημοσιεύτηκε το έγγραφο.

Οι λεπτομέρειες χρησιμοποιούνται μόνο σε γενικές μορφές και μορφές συγκεκριμένων τύπων εγγράφων (εκτός από επιστολές). Κατά την καταχώριση αυτής της λεπτομέρειας λαμβάνεται υπόψη η διοικητική-εδαφική διαίρεση της χώρας χρησιμοποιώντας κοινές συντομογραφίες. Για παράδειγμα:

Αγία Πετρούπολη, Atkarsk, περιοχή Saratov.

Georgievsk, Περιφέρεια Σταυρούπολης. Ivanovka, περιοχή Mytishchi, περιοχή της Μόσχας.

Ο τόπος σύνταξης ή δημοσίευσης του εγγράφου μπορεί να μην αναφέρεται εάν το όνομα της επικράτειας περιλαμβάνεται στο όνομα του οργανισμού:

Ακαδημία Πολιτισμού και Τεχνών Σαμαρά

Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η διοικητική εδαφική διαίρεση, καθώς τα ονόματα ορισμένων οικισμών μπορεί να επαναλαμβάνονται σε διαφορετικές περιοχές.

Συντομογραφία "g." δεν χρησιμοποιείται με το όνομα «Μόσχα» και με τα ονόματα των πόλεων που τελειώνουν σε «γκραντ» και «μπουργκ».

Στηρίγματα "προορισμός"εκδίδεται με επιστολές, φαξ και περιέχει ένδειξη της ταχυδρομικής διεύθυνσης του παραλήπτη. Ο αποδέκτης μπορεί να είναι οργανισμοί, τα δομικά τους τμήματα, υπάλληλοι ή άτομα. Όταν απευθύνεται ένα έγγραφο σε υπάλληλο ή άτομο, τα αρχικά αναγράφονται πριν από το επώνυμο. Το όνομα του οργανισμού και η δομική του μονάδα αναγράφεται στην ονομαστική περίπτωση. Για παράδειγμα:

Υπουργείο Δικαιοσύνης της Ρωσίας

Τμήμα Πληροφορικής και Επιστημονικής και Τεχνικής Υποστήριξης

Η θέση του ατόμου στο οποίο απευθύνεται το έγγραφο υποδεικνύεται στη δοτική περίπτωση, για παράδειγμα:

JSC "Electrocentromontazh"

Αρχιλογιστής

V. M. Kochergin

Το έγγραφο δεν πρέπει να περιέχει περισσότερους από τέσσερις αποδέκτες. Στο περισσότεροοι παραλήπτες αποτελούν τη λίστα διανομής του εγγράφου.

Όταν απευθύνετε μια επιστολή σε έναν οργανισμό, αναφέρετε το όνομά του και μετά την ταχυδρομική διεύθυνση, για παράδειγμα:

Κυβερνητικός φορέας

Πανρωσικό Ερευνητικό Ινστιτούτο Τεκμηρίωσης και Αρχειακής Επιστήμης

Profsoyuznaya st., 82, Moscow, 117393

Όταν απευθύνετε ένα έγγραφο σε ένα άτομο, αναφέρετε το επώνυμο και τα αρχικά του παραλήπτη και, στη συνέχεια, την ταχυδρομική διεύθυνση, για παράδειγμα:

Kovalenko O. M.

αγ. Mira, 7, διάτ. 16,

Lipki, περιοχή Sovetsky,

Περιοχή Τούλα, 301264

Η ταχυδρομική διεύθυνση δεν υποδεικνύεται εάν το έγγραφο αποστέλλεται στα ανώτατα όργανα της κρατικής εξουσίας και διοίκησης, σε ανώτερο οργανισμό, σε υφιστάμενους οργανισμούς ή σε μόνιμους ανταποκριτές.

Τα στοιχεία καταχωρούνται στη φόρμα του εγγράφου στα δεξιά.

Προσπαθήστε να στείλετε το έγγραφο σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

Σε ένα έγγραφο μπορούν να αναφέρονται το πολύ τέσσερις διευθύνσεις.

Η λεπτομέρεια «σφραγίδα έγκρισης εγγράφου» πρέπει να αποτελείται από τη λέξη

ΕΓΚΡΙΣΑ (χωρίς εισαγωγικά)

1) τον τίτλο της θέσης του ατόμου που εγκρίνει το έγγραφο·

2) την υπογραφή, τα αρχικά, το επώνυμο και την ημερομηνία έγκρισής του, για παράδειγμα:

ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ

Διευθύνων Σύμβουλος

LLC "Grand"

Υπογραφή N. K. Klimov

Η σφραγίδα έγκρισης εγγράφου βρίσκεται στη δεξιά αριστερή γωνία του εγγράφου.

Εάν υπάρχουν πολλά σήματα έγκρισης σε ένα έγγραφο, τότε βρίσκονται παράλληλα (αριστερά και δεξιά) στο ίδιο επίπεδο.

Η σφραγίδα έγκρισης πρέπει να αποτελείται από τη λέξη APPROVED χωρίς εισαγωγικά.

Κατά την έγκριση ενός εγγράφου, το όνομα του εγγράφου έγκρισης δίνεται στην περίπτωση οργάνων.

Όταν ένα έγγραφο εγκρίνεται από πολλά άτομα, οι υπογραφές τους αναγράφονται στο ίδιο επίπεδο.

Ανάλυση.

Ανάλυση- πρόκειται για επιγραφή σε έγγραφο που επικολλάται από υπάλληλο και περιέχει την απόφαση που έχει λάβει.

Οι οδηγίες για την εκτέλεση του εγγράφου πρέπει να περιέχουν: το επώνυμο και τα αρχικά του εκτελεστή, το περιεχόμενο της παραγγελίας και την προθεσμία για την εκτέλεση.

Η ανάλυση γράφεται με το χέρι στο τμήμα κεφαλίδας του εγγράφου σε οποιοδήποτε χώρο χωρίς κείμενο. Επιτρέπεται η σύνταξη ψηφίσματος σε χωριστά φύλλα χαρτιού με ένδειξη του αριθμού καταχώρισης και της ημερομηνίας του εγγράφου στο οποίο αναφέρεται το ψήφισμα.

ΕΙΝΑΙ. Μπότκιν

Ετοιμάστε ένα προσχέδιο σύμβασης έως τις 26 Δεκεμβρίου 2005

Υπογραφή 12/12/2005

Εάν στο έγγραφο αναφέρονται πολλοί εκτελεστές, τότε ο πρώτος ορίζεται υπεύθυνος, αλλά δεν γίνονται πρόσθετες σημειώσεις.

Στηρίγματα "Τίτλος σε κείμενο"περιλαμβάνει μια περίληψη της κύριας σημασίας του κειμένου του εγγράφου. Ο τίτλος πρέπει να είναι γραμματικά συνεπής με το όνομα του τύπου του εγγράφου, απαντώντας στις ερωτήσεις "σχετικά με τι;" (για ποιον;)», για παράδειγμα: Διαταγή για τη δημιουργία επιτροπής πιστοποίησης. "τι; (ποιος;)», για παράδειγμα: Περιγραφή εργασίαςΕπικεφαλής Προγραμματιστής

Ο τίτλος βρίσκεται μετά τα στοιχεία «ημερομηνία» και «αριθμός εγγραφής του εγγράφου» από το περίγραμμα του αριστερού περιθωρίου. Επιτρέπεται η μη αναγραφή του τίτλου σε έγγραφα Α5.

Ο τίτλος βρίσκεται στα αριστερά πάνω από το κείμενο του εγγράφου.

Ο τίτλος του κειμένου στα έγγραφα Α5 δεν αναφέρεται.

Ο τίτλος τυπώνεται κάτω από τα στοιχεία της φόρμας χωρίς εισαγωγικά και δεν είναι υπογραμμισμένος.

Δεν υπάρχει τελεία στο τέλος του τίτλου.

Ο τόμος δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 5 γραμμές, καθεμία από τις οποίες δεν περιέχει περισσότερους από 28–30 χαρακτήρες.

Σημείωση που δηλώνει ότι το έγγραφο έχει υποβληθεί για έλεγχο.

Σήμα ελέγχου σημαίνει ότι το έγγραφο έχει τεθεί υπό έλεγχο κατά την εκτέλεσή του προκειμένου να διασφαλιστεί καθορισμένες προθεσμίεςπου καθορίζονται στο ψήφισμα ή στις τυπικές προθεσμίες εφαρμογής.

Υπάρχουν δύο τύποι προθεσμιών εκτέλεσης εγγράφων:

1) τυπική προθεσμία για την εκτέλεση του εγγράφου– η προθεσμία για την εκτέλεση του εγγράφου, για μια ομάδα τυποποιημένων εγγράφων (για παράδειγμα, για αιτήματα πολιτών) η προθεσμία για την εκτέλεση τυπικών αιτημάτων κ.λπ.

2) προθεσμία εκτέλεσης μεμονωμένων εγγράφων– η προθεσμία για την εκτέλεση του εγγράφου που ορίζεται από το ληφθέν έγγραφο, οδηγία ή καθορίζεται στο ψήφισμα. Όλα τα έγγραφα που απαιτούν εκτέλεση υπόκεινται σε έλεγχο.

Σύμφωνα με το GOST, ένα σήμα σχετικά με τον έλεγχο της εκτέλεσης τοποθετείται στα πιο σημαντικά έγγραφα και υποδεικνύεται με το γράμμα "K", τη λέξη ή τη σφραγίδα "Έλεγχος". Για λόγους σαφήνειας, αυτή η ιδιότητα μπορεί να επισημανθεί με χρώμα.

"Κείμενο" -τις κύριες και πιο σημαντικές λεπτομέρειες του εγγράφου. Τα κείμενα των εγγράφων συντάσσονται με τη μορφή ερωτηματολογίου, πίνακα, συνδεδεμένου κειμένου ή ως συνδυασμός αυτών των δομών. Οι στήλες και οι σειρές του πίνακα πρέπει να έχουν επικεφαλίδες που εκφράζονται με ένα ουσιαστικό στην ονομαστική πτώση.

Εάν ο πίνακας εκτυπώνεται σε περισσότερες από μία σελίδες, οι στήλες του πίνακα είναι αριθμημένες και μόνο οι αριθμοί στηλών υποδεικνύονται στις επόμενες σελίδες.

Το σχετικό κείμενο εγγράφου αποτελείται συνήθως από δύο μέρη:

1) εισαγωγικό, αναφέροντας τους λόγους και τον σκοπό της σύνταξης του εγγράφου·

2) η κύρια, που περιγράφει αποφάσεις, αιτήματα, προτάσεις, συστάσεις.

Το κείμενο μπορεί να περιέχει ένα κύριο μέρος (για παράδειγμα, παραγγελίες, επιστολές, δηλώσεις).

Εάν το κείμενο περιέχει πολλές αποφάσεις, συμπεράσματα κ.λπ., τότε θα πρέπει να χωριστεί σε ενότητες, υποενότητες, παραγράφους και υποπαραγράφους, που αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς: Ενότητα, Υποενότητα, Ρήτρα, Υποκατηγορία.

Οι ακόλουθες μορφές παρουσίασης κειμένου χρησιμοποιούνται με γράμματα:

Α' ενικό πρόσωπο (νομίζω, ρωτώ, αποφάσισα)·

Πρώτο πρόσωπο πληθυντικός(ρωτάμε, κατευθύνουμε)

Σε γ ́ ενικό πρόσωπο (το υπουργείο δεν έχει αντίρρηση, το ερευνητικό ινστιτούτο το θεωρεί πιθανό).

Το κείμενο με τη μορφή ερωτηματολογίου περιέχει σταθερές πληροφορίες για ένα αντικείμενο σύμφωνα με έναν αριθμό δεικτών. Τα κείμενα προφίλ χρησιμοποιούνται συχνότερα σε έγγραφα προσωπικού και μάρκετινγκ.

Το κείμενο σε μορφή πίνακα περιέχει πληροφορίες για πολλά αντικείμενα με βάση ορισμένα χαρακτηριστικά. Οι πίνακες χρησιμοποιούνται ευρέως σε αναφορές, προγραμματισμό, οικονομικά και άλλα έγγραφα.

Εάν ο πίνακας τοποθετείται σε πολλές σελίδες, οι στήλες είναι αριθμημένες και μόνο οι αριθμοί στηλών εκτυπώνονται στις ακόλουθες σελίδες. Εάν το έγγραφο περιέχει πολλούς πίνακες, τότε η λέξη "Πίνακας" αναγράφεται πάνω από τον πίνακα στα δεξιά και ο αύξων αριθμός του υποδεικνύεται χωρίς σημάδι.

Το συνδεδεμένο κείμενο μπορεί να συντεθεί αυθαίρετα ή να βασίζεται σε στένσιλ που περιέχουν σταθερές πληροφορίες και κενά για την εισαγωγή μεταβλητών πληροφοριών:

Η χρήση κειμένων με στένσιλ μπορεί να αυξήσει σημαντικά την ταχύτητα προετοιμασίας εγγράφων, εξαλείφοντας ταυτόχρονα τα στάδια επεξεργασίας και επανεκτύπωσης κειμένου. Η χρήση στένσιλ είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική κατά τη σύνταξη εγγράφων σε υπολογιστή.

Τα κείμενα του εγγράφου είναι γραμμένα στα ρωσικά όταν αποστέλλονται στη διεύθυνση:

1) ομοσπονδιακά κυβερνητικά όργανα.

2) στις κρατικές αρχές των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας·

3) σε οργανισμούς και επιχειρήσεις που δεν υπάγονται στη δικαιοδοσία αυτής της οντότητας·

4) σε οργανισμούς και επιχειρήσεις που βρίσκονται στην επικράτεια άλλων συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Στηρίγματα "σημείωση σχετικά με την παρουσία εφαρμογών"που βρίσκεται μετά το κείμενο πριν από την υπογραφή από το περίγραμμα του αριστερού περιθωρίου, σε συντομογραφία:

Εάν το έγγραφο έχει μια εφαρμογή που δεν αναφέρεται στο κείμενο, τότε υποδεικνύεται το όνομά της, ο αριθμός των φύλλων και ο αριθμός των αντιγράφων. Εάν υπάρχουν πολλές εφαρμογές, είναι αριθμημένες, για παράδειγμα:

Εφαρμογή:

1. Σύμβαση 10 Φεβρουαρίου 2004 Αρ. 21/3 για 4 χρόνια. σε 2 αντίτυπα.

2. Βεβαίωση αποδοχής εργασίας με ημερομηνία 15.10.2004 Αρ. 17 στις 2 π. σε 3 αντίτυπα.

Εάν στο έγγραφο επισυνάπτεται άλλο έγγραφο, το οποίο έχει επίσης συνημμένα, συντάσσεται σημείωση που δηλώνει την παρουσία του συνημμένου ως εξής:

Συνημμένο: επιστολή από το Rosarkhiv με ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2004 Αρ. 01-3/78 και συνημμένα σε αυτήν, συνολικά 5 σελίδων.

Εάν το συνημμένο στο έγγραφο είναι σε ένα μόνο αντίγραφο, τότε ο αριθμός των αντιγράφων δεν αναφέρεται.

Τα ίδια τα έγγραφα της αίτησης πρέπει να έχουν: το όνομα του τύπου του εγγράφου, τον τίτλο, την ημερομηνία, την υπογραφή, για παράδειγμα:

Παράρτημα Νο. 2

με εντολή του ρωσικού υπουργείου Υγείας

03.05.2003 № 98.

Περιλαμβάνεται στα στηρίγματα "υπογραφή"περιλαμβάνει:

1) το όνομα της θέσης του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο (πλήρες εάν το έγγραφο δεν έχει συνταχθεί σε έντυπο εγγράφου και συντομευμένο - σε έγγραφο που έχει συνταχθεί σε επιστολόχαρτο).

2) προσωπική υπογραφή.

3) αποκρυπτογράφηση της υπογραφής (αρχικά, επώνυμο).

Για παράδειγμα:

Εκτελεστικός Διευθυντής Προσωπική υπογραφή V. M. Semenov

CJSC "Partner"

ή στη φόρμα:

Executive Director Προσωπική υπογραφή V.M. Σεμένοφ

Κατά την υπογραφή ενός εγγράφου από πολλούς υπαλλήλους, οι υπογραφές τους τοποθετούνται η μία κάτω από την άλλη με τη σειρά που αντιστοιχεί στη θέση που κατέχουν.

Εάν το έγγραφο συντάσσεται από επιτροπή, δεν υποδεικνύονται οι θέσεις των προσώπων που υπέγραψαν το έγγραφο, αλλά οι ευθύνες τους εντός της επιτροπής σύμφωνα με τη διανομή.

Όλα τα αντίγραφα των εγγράφων που παραμένουν στις υποθέσεις της επιχείρησης πρέπει να περιέχουν αυθεντικόςυπογραφές υπαλλήλων και έγκριση θεώρησης. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι αντίγραφα εξερχόμενων επιστολών, στα οποία, αντί για υπογραφή, τοποθετείται σήμα που υποδεικνύει την πιστοποίηση του αντιγράφου. Εάν απουσιάζει ο υπάλληλος του οποίου η υπογραφή απαιτείται στο σχέδιο εγγράφου, τότε το έγγραφο μπορεί να υπογραφεί από τον αναπληρωτή του ή το πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντά του. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να αναφέρετε την πραγματική θέση και το επώνυμο του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο. Διορθώσεις "Αναπληρωτής" ή "Ι.Ο." που εισάγεται χειρόγραφα ή δακτυλογραφημένα, δεν επιτρέπεται η κάθετο ή η πρόθεση «για» πριν από τον τίτλο της θέσης.

Έγγραφα συλλογικού οργάνου (Γενική Συνέλευση Συμμετεχόντων ΚΕΠ, Διοικητικό Συμβούλιο κ.λπ.) υπογράφονται από τον πρόεδρο του οργάνου αυτού και τον γραμματέα.

Τα έγγραφα που συνέταξε η επιτροπή δεν αναφέρουν τις πραγματικές θέσεις των προσώπων που συνέταξαν το έγγραφο, αλλά την κατανομή των ευθυνών εντός της επιτροπής (Πρόεδρος, μέλη της επιτροπής).

Η λεπτομέρεια "υπογραφή" τοποθετείται μετά τα στοιχεία "κείμενο" και "αίτηση".

Στηρίγματα "Σφραγίδα έγκρισης"Το έγγραφο αποτελείται από τις λέξεις ΣΥΜΦΩΝΕΙ, τη θέση του ατόμου με το οποίο συμφωνείται το έγγραφο (συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του οργανισμού), την προσωπική υπογραφή, το αντίγραφο της υπογραφής και την ημερομηνία έγκρισης, για παράδειγμα:

ΣΥΜΦΩΝΟΣ

Διευθύνων Σύμβουλος

CJSC "Partner"

Προσωπική υπογραφή του Α.Π. Ρίσκοφ

24.03.2005

Όταν συμφωνείτε για ένα έγγραφο με ένα συλλογικό όργανο, η σφραγίδα έγκρισης αναφέρει το όνομα του εγγράφου (στην ονομαστική περίπτωση), την ημερομηνία και τον αριθμό του

ΣΥΜΦΩΝΟΣ

Πρακτικά της συνέλευσης των μετόχων

26.12.2005 № 6

Εάν η έγκριση ενός εγγράφου πραγματοποιείται με την έκδοση άλλου εγγράφου, τότε η σφραγίδα έγκρισης υποδεικνύει τον τύπο του εγγράφου, τον συντάκτη του (όνομα οργανισμού), την ημερομηνία και το ευρετήριο του εγγράφου:

Όταν συμφωνείτε για ένα έγγραφο με ένα συλλογικό όργανο, η σφραγίδα έγκρισης αναφέρει το όνομα του εγγράφου (στην ονομαστική περίπτωση), την ημερομηνία και τον αριθμό του.

ΣΥΜΦΩΝΟΣ

Πρακτικά της συνέλευσης των μετόχων

26.12.2005 № 6

Εάν η έγκριση ενός εγγράφου πραγματοποιείται με την έκδοση άλλου εγγράφου, τότε η σφραγίδα έγκρισης υποδεικνύει τον τύπο του εγγράφου, τον συντάκτη του (όνομα οργανισμού), την ημερομηνία και το ευρετήριο του εγγράφου.

Οι λεπτομέρειες συντάσσονται στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας από το περίγραμμα του αριστερού πεδίου κάτω από τις λεπτομέρειες: κείμενο, σημείωση σχετικά με την παρουσία της εφαρμογής, υπογραφή.

Έγκριση εγγράφου βίζας– λεπτομέρειες του εγγράφου που υποδηλώνουν τη συμφωνία ή τη διαφωνία του υπαλλήλου του οργανισμού - του συντάκτη του εγγράφου με το περιεχόμενό του.

έγγραφο -προσυπογράφεται ανάλογα με τη φύση και το περιεχόμενο του εγγράφου από τον εκτελεστή, τους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους, τους υπεύθυνους νομικών, χρηματοοικονομικών και οικονομικών υπηρεσιών, τον αναπληρωτή προϊστάμενο του οργανισμού που είναι αρμόδιος για το θέμα αυτό, τον προϊστάμενο της υπηρεσίας διαχείρισης γραφείου.

Η θεώρηση περιλαμβάνει την υπογραφή της προσωπίδας, μεταγραφή της υπογραφής (αρχικά, επώνυμο) και ημερομηνία. εάν είναι απαραίτητο, η θέση του κατόχου της θεώρησης:

Υπογραφή A.S. Αντονένκο

29.12.2005

Εάν υπάρχουν σχόλια στο έγγραφο, σημειώνεται η παρουσία τους:

Τα σχόλια επισυνάπτονται

Διευθυντής του εργοστασίου Krasnaya Zarya

Υπογραφή A.S. Ανονένκο

29.12.2005

Οι θεωρήσεις επικολλώνται στην πίσω όψη της τελευταίας σελίδας του αρχικού διοικητικού εγγράφου, σε αντίγραφο του εγγράφου (επιστολής) που αποστέλλεται.

Εάν πραγματοποιηθούν σημαντικές αλλαγές στο σχέδιο εγγράφου κατά τη διαδικασία έγκρισης, υπόκειται σε εκ νέου έγκριση. Δεν απαιτείται εκ νέου έγκριση εάν κατά την οριστικοποίηση του σχεδίου εγγράφου γίνονται διευκρινίσεις που δεν αλλάζουν την ουσία του.

"Αποτύπωμα σφραγίδας"πιστοποιεί τη γνησιότητα της υπογραφής υπαλλήλου σε έγγραφα που πιστοποιούν τα δικαιώματα των προσώπων, που καταγράφουν γεγονότα που σχετίζονται με χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία και υλικά περιουσιακά στοιχεία, καθώς και εκείνα που προβλέπονται ειδικά από νομικές πράξεις.

Το αποτύπωμα σφραγίδας τοποθετείται έτσι ώστε να αποτυπώνει μέρος της προσωπικής υπογραφής του χαρακτηριστικού «Υπογραφή» του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο.

Οι σφραγίδες μπορεί να είναι επίσημες ή απλές.

Επίσημη σφραγίδαστρογγυλά, στο κέντρο υπάρχει μια εικόνα του εθνόσημου, και το πλήρες όνομα του ιδρύματος αναγράφεται γύρω από την περιφέρεια.

Απλά γραμματόσημαΤα σχήματα μπορεί να είναι: στρογγυλά, τετράγωνα, τριγωνικά και ορθογώνια. Σε τέτοιες σφραγίδες δεν υπάρχει εικόνα του θυρεού, αλλά μόνο το όνομα του ιδρύματος ή της δομικής του μονάδας.

Το αποτύπωμα της σφραγίδας πρέπει να τοποθετείται με τέτοιο τρόπο ώστε το αποτύπωμα της σφραγίδας που τίθεται και η προσωπική υπογραφή να είναι ευανάγνωστα.

Τα γράμματα που γράφονται σε επιστολόχαρτο δεν απαιτούν σφραγίδα.

Κατάλογος εγγράφων στα οποία τίθεται η επίσημη σφραγίδα:

1) αστικές συμφωνίες ή συμβάσεις (για προμήθειες, συμβάσεις, κοινές δραστηριότητες, ενοικίαση χώρων, εργασίας κ.λπ.)

2) συμβάσεις εργασίας, συμβάσεις οικονομικής ευθύνης.

3) πληρεξούσια (για λήψη απογραφής, διεξαγωγή εργασιών σε διαιτησία κ.λπ.)

4) πράξεις αποδοχής αντικειμένων, εξοπλισμού, εκτελεσθεισών εργασιών, διαγραφής, εξέτασης κ.λπ.

5) εγγυητικές επιστολές και εμπορικές επιστολές (για εργασία, υπηρεσίες κ.λπ.)

6) πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν το νομικό γεγονός.

7) επίσημα και προσωπικά έγγραφα (εκπαιδευτικό δίπλωμα, αρχεία εργασίας, πιστοποιητικό γάμου κ.λπ.)

8) λογιστικά έγγραφα (εντολές εργασίας κ.λπ.).

9) αίτηση για πιστωτική επιστολή, άρνηση αποδοχής κ.λπ.

10) δημοσιονομικές, τραπεζικές, συνταξιοδοτικές, εντολές πληρωμής (ενοποιημένες εντολές για λήψη και μεταφορά νομίσματος, για εισαγωγές κ.λπ.)

11) μητρώα επιταγών, εντολών προϋπολογισμού που υποβάλλονται σε τράπεζες

12) βεβαιώσεις καταβολής ποσών ασφάλισης, αφαιρουμένων και οφειλόμενων αποδοχών κ.λπ.

13) εκτίμηση κόστους (για την παραγωγή νέων προϊόντων για την κατασκευή κεφαλαίου, κοστολόγηση για τη σύμβαση κ.λπ.)

14) εφαρμογές για εξοπλισμό κ.λπ.

15) ταξιδιωτικά πιστοποιητικά.

16) δείγματα αποτυπωμάτων σφραγίδων και υπογραφών υπαλλήλων που έχουν το δικαίωμα να πραγματοποιούν οικονομικές και επιχειρηματικές συναλλαγές.

17) προδιαγραφές (προϊόντα, προϊόντα κ.λπ.)·

18) χρονοδιαγράμματα στελέχωσης και αλλαγές σε αυτά.

Σημείωση που επιβεβαιώνει την πιστοποίηση αντιγράφου του εγγράφου.

Αυτή η λεπτομέρεια περιλαμβάνεται για να δώσει στο αντίγραφο νομική ισχύ. Το σήμα στην επικύρωση ενός αντιγράφου του εγγράφου αποτελείται από τη λέξη "αληθές", το όνομα της θέσης του υπαλλήλου που επικύρωσε το αντίγραφο, μια προσωπική υπογραφή, το αντίγραφό του και την ημερομηνία πιστοποίησης.

σωστά

Προϊστάμενος Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων

JSC "Businessconsult" Υπογραφή S.B. Μάρκιν

29.12.2005

Εάν ένα αντίγραφο του εγγράφου αποσταλεί σε άλλο ίδρυμα ή παραδοθεί, τότε το σήμα πιστοποίησης πιστοποιείται με σφραγίδα.

Ένα έγγραφο που αποστέλλεται με φαξ δεν έχει νομική ισχύ, επομένως τα επικυρωμένα αντίγραφα αποστέλλονται ταχυδρομικώς.

"Σήμα συμμόρφωσης"έγγραφο και η αποστολή του στο αρχείο περιλαμβάνει:

Ναι. Κοντρατίεβα

248 75 39 ή

Yulia Pavlovna Kondratieva 248 75 39

Εάν το έγγραφο πρόκειται να αναπαραχθεί, τότε ένα σημάδι για τον εκτελεστή τοποθετείται στην μπροστινή πλευρά.

Σημείωση σχετικά με την εκτέλεση του εγγράφου και την αποστολή του στο αρχείο.

Οι λεπτομέρειες αναφέρονται μόνο σε εκτελεσμένα έγγραφα, τα οποία αρχειοθετούνται στο αρχείο για μεταγενέστερη αποθήκευση και χρήση για λόγους αναφοράς.

Τα στοιχεία συμπληρώνονται στην πρώτη σελίδα του εγγράφου στο κάτω περιθώριο.

Θυμάμαι!

Τα στηρίγματα περιλαμβάνουν:

Η λέξη "Σε δράση"?

Αριθμός υπόθεσης στην οποία θα αποθηκευτεί το έγγραφο (μπορεί να υποδεικνύει το έτος).

Υπογραφή του εκτελεστή του εγγράφου·

Ημερομηνία σήμανσης.

Το σήμα εκτέλεσης τοποθετείται και χρονολογείται είτε από τον ίδιο τον ερμηνευτή είτε από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας.

Στην περίπτωση 13–45 για το 2005

Υπογραφή 24/01/2005

Η επιστολή εστάλη

23.12.2005 № 01–11/201

Στο αρχείο 7–1 Υπογραφή 24/12/2005

Αναφέρθηκε τηλεφωνικά στον Ο.Α. Antonova 23/12/2005

Στην περίπτωση 02-7

Υπογραφή 24/12/2005

Προϋπόθεση 29. Επισήμανση κατά την παραλαβή του εγγράφου από τον οργανισμό.

Ένα σήμα που υποδεικνύει την παραλαβή ενός εγγράφου από τον οργανισμό τοποθετείται στα εισερχόμενα έγγραφα με το χέρι ή χρησιμοποιώντας ειδική σφραγίδα εγγραφής.

Οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν τον αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία παραλαβής του εγγράφου και, εάν χρειάζεται, τις ώρες και τα λεπτά.

Το σημάδι βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της μπροστινής πλευράς του πρώτου φύλλου του εγγράφου.

"Ηλεκτρονικό αναγνωριστικό αντιγράφου"Το έγγραφο είναι ένα σημάδι (υποσέλιδο), τοποθετημένο στην κάτω αριστερή γωνία κάθε σελίδας του εγγράφου και περιέχει το όνομα του αρχείου σε μέσα υπολογιστή, την ημερομηνία και άλλα δεδομένα αναζήτησης που είναι εγκατεστημένα στον οργανισμό.

Ακολουθεί ένα διάγραμμα της θέσης των κύριων λεπτομερειών στη γωνιακή φόρμα.

Ορισμός 1

Οπως και δήλωση αξίωσηςείναι έγγραφο που περιέχει πλήθος αξιώσεων του ενάγοντος και πλήθος άλλων σημαντικών για την πολιτική υπόθεση στοιχεία.

Το έγγραφο αυτό είναι απαραίτητο για την έκφραση της βούλησης του ενδιαφερομένου που προσφεύγει στο δικαστήριο για την επίλυση διαφοράς και υποκειμενικού δικαίου.

Σημείωση 1

Με βάση το άρθρο 242 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας, είναι σημαντικό να υποβάλετε γραπτή αίτηση για την έναρξη της υπόθεσης στο δικαστήριο.

Υπάρχει μια υπό όρους διαίρεση των λεπτομερειών της αξίωσης σε ομάδες:

1. Είναι σημαντικό να εμφανίζονται οι ακόλουθες πληροφορίες στο εισαγωγικό μέρος της δήλωσης αξίωσης. Είναι περίπουτο όνομα του δικαστηρίου στο οποίο υποβάλλεται η αίτηση· το όνομα του ενάγοντα, είναι σημαντικό να αναφέρεται ο τόπος διαμονής του. σχετικά με παρόμοιες πληροφορίες σχετικά με τον κατηγορούμενο· σχετικά με τα έξοδα της αξίωσης σε καταστάσεις όπου η αξίωση έχει περιουσιακό χαρακτήρα και σχετικά με το αντικείμενο της αξίωσης.
2. Στο κίνητρο αυτού του εγγράφου, είναι σημαντικό να αναφερθούν τα γεγονότα που χρησιμοποιεί ο ενάγων για να τεκμηριώσει τους ισχυρισμούς του, καθώς και μια σειρά αποδεικτικών στοιχείων που χρησιμεύουν ως επιβεβαίωση αυτών των γεγονότων.
3. Στο τελευταίο μέρος αυτού του εγγράφου, είναι σημαντικό να αναφέρετε ορισμένες απαιτήσεις του ενάγοντα στον εναγόμενο. Αυτό θα μπορούσε να είναι διαζύγιο, είσπραξη διατροφής, διαίρεση της από κοινού αποκτηθείσας περιουσίας κ.λπ. Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρετε ορισμένα άλλα αιτήματα του ενάγοντα, για παράδειγμα, απαλλαγή από την πληρωμή δικαστικών εξόδων, εντολή πραγματογνωμοσύνης της υπόθεσης, κλήση ορισμένα πρόσωπα στο δικαστήριο ως μάρτυρες κ.λπ. .

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η δήλωση αξίωσης πρέπει να υπογράφεται από τον ενάγοντα ή τον εκπρόσωπό του. Εάν η αίτηση υπογράφεται από εκπρόσωπο του ενάγοντα, τότε στην αίτηση πρέπει να επισυναφθεί πληρεξούσιο ή άλλο έγγραφο που πιστοποιεί την εξουσία του εκπροσώπου.

Λεπτομέρειες της αξίωσης

Οι απαραίτητες λεπτομέρειες για τις δηλώσεις αξίωσης είναι ο κατάλογος των εγγράφων που επισυνάπτεται στην αίτηση. Επιτρέπεται ο δικαστής, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα και τη φύση της υπόθεσης, να υποχρεώσει τον ενάγοντα να στείλει αντίγραφα αυτής της τεκμηρίωσης.

Σημείωση 2

Με βάση το Μέρος ΙΙ του άρθρου 242 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας, είναι σημαντικό να υποβληθεί η αίτηση αγωγής και τα στοιχεία της στο δικαστήριο με αντίγραφα ανάλογα με τον αριθμό των κατηγορουμένων.

Αφήνοντας αξιώσεις χωρίς πρόοδο: λόγοι και χαρακτηριστικά

Σε περιπτώσεις όπου οι δηλώσεις αξίωσης που υποβλήθηκαν στο δικαστήριο δεν συμμορφώνονται στη δομή τους με τις απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος ή σε περιπτώσεις όπου η αίτηση δεν έχει καταβληθεί το κρατικό τέλος, είναι απαράδεκτο ο δικαστής να αρνηθεί να την αποδεχθεί . Αλλά είναι επίσης απαράδεκτο για τον δικαστή να αποδεχθεί αυτή τη δήλωση, καθώς έχει ελλείψεις που μπορούν μόνο να διορθωθούν ενδιαφερόμενο μέρος. Επομένως, βάσει του άρθρου 248 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας, επιτρέπεται στον δικαστή να αφήνει ακέραιη δήλωση αγωγής αυτού του είδους.

Ορισμός 2

Το να αφήνει μια δήλωση αξίωσης χωρίς πρόοδο νοείται ως μια δικονομική ενέργεια με την οποία επιτρέπεται στον ενάγοντα, στο στάδιο της κίνησης αστικής υπόθεσης, να διορθώσει ελλείψεις στη δήλωσή του αφού έχει ήδη κατατεθεί στο δικαστήριο.

Ας εξετάσουμε την ουσία αυτής της διαδικασίας. Εάν ο δικαστής διαπιστώσει ανακρίβειες στην δήλωση αξίωσης που κατατέθηκε στο δικαστήριο, είναι σημαντικό για αυτόν να αποφασίσει να αφήσει αυτή τη δήλωση χωρίς κίνηση. Πρέπει να ειδοποιήσει τον ενάγοντα σχετικά και να του δώσει προθεσμία.

Ο προσδιορισμός πρέπει να περιέχει μια σειρά από συγκεκριμένες ελλείψεις που χρησίμευσαν ως βάση για να παραμείνει η εφαρμογή χωρίς πρόοδο.

Ο δικαστής καθορίζει τη διάρκεια της θητείας σε όλες τις συγκεκριμένες περιπτώσεις, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της ανεπάρκειας στην αίτηση και τις πραγματικές δυνατότητες τροποποίησής τους εντός της προθεσμίας που ορίζεται.

Σε περιπτώσεις όπου ένα άτομο έχει διορθώσει ελλείψεις εντός της προθεσμίας που ορίζει ο δικαστής, η αίτηση μπορεί να θεωρηθεί ως υποβληθείσα (αποδεκτή) την ημέρα της αρχικής υποβολής της στο δικαστήριο. Εάν το άτομο δεν έχει διορθώσει τις ελλείψεις, τότε η αίτηση γίνεται αντιληπτή ως μη υποβληθείσα και αποστέλλεται πίσω στον ενάγοντα.

Στην Ολομέλεια ανώτατο δικαστήριοΤο ψήφισμα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας «Σχετικά με την εφαρμογή των κανόνων του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας κατά την εξέταση υποθέσεων στο πρωτοβάθμιο δικαστήριο» της 28ης Ιουνίου 2001 αναφέρει ότι ο κατάλογος των λόγων που καθορίζονται στο νόμο βάσει των οποίων μπορεί να γίνει αυτή η αίτηση που μένει χωρίς πρόοδο εκλαμβάνεται ως εξαντλητική και δεν μπορεί να ερμηνευθεί ευρέως.

Σημείωση 3

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι βάσει του Μέρους ΙΙΙ του άρθρου 248 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας, μπορείτε να υποβάλετε ιδιωτική καταγγελία ή να ασκήσετε ιδιωτική διαμαρτυρία κατά της απόφασης του δικαστή σχετικά με την αποχώρηση της δήλωσης αξίωσης χωρίς πρόοδο.

Η παραχώρηση δήλωσης αξίωσης χωρίς πρόοδο επιτρέπεται μόνο πριν από την κίνηση αστικής υπόθεσης στο δικαστήριο. Σε περιπτώσεις όπου ανακαλύπτονται ελλείψεις σε αυτό το έγγραφο αφού έχει ήδη ξεκινήσει η υπόθεση, είναι σημαντικό να εξαλειφθούν κατά την προετοιμασία της υπόθεσης για δίκη ή κατά τη διάρκεια της δίκης. Το μη καταβληθέν κρατικό τέλος μπορεί να ανακτηθεί κατά την απόφαση του δικαστηρίου για την υπόθεση.

Στην πραγματικότητα, ορισμένοι δικαστές, αντί να αφήσουν την αίτηση χωρίς πρόοδο, αρνούνται να δεχθούν την αίτηση για αβάσιμους λόγους (επομένως, η αίτηση δεν γίνεται δεκτή έως ότου ο ενδιαφερόμενος εξαλείψει όλες τις ελλείψεις).

Εάν παρατηρήσετε κάποιο σφάλμα στο κείμενο, επισημάνετε το και πατήστε Ctrl+Enter

1. Συνιστάται να συμπεριλάβετε στη λεπτομέρεια «Αποδέκτης» της αίτησης το συντομευμένο όνομα του ομοσπονδιακού εκτελεστικού οργάνου που εκτελεί την κρατική λειτουργία της τήρησης κρατικών τεχνικών αρχείων έργων κεφαλαιουχικής κατασκευής (στην ονομαστική περίπτωση). Εάν η εκτέλεση μιας κρατικής λειτουργίας πραγματοποιείται από μια εδαφική διαίρεση ενός ομοσπονδιακού εκτελεστικού οργάνου, τότε στην απαίτηση "Αποδέκτης" συνιστάται να αναφέρεται επιπλέον το όνομά του στην ονομαστική περίπτωση.

3. Η ονομασία του τύπου του εγγράφου αποτελείται από τις λέξεις «ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΓΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΣΤΟ ΕΝΙΑΙΟ ΚΡΑΤΟΣ ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ.»

4. Το κείμενο συντάσσεται για λογαριασμό του ενδιαφερόμενου.

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να συμπληρώσουν την αίτηση με το χέρι (χρησιμοποιώντας μπλε ή μαύρο μελάνι ή πάστα) ή με γραφομηχανή. Εάν η αίτηση συμπληρώνεται με γραφομηχανή, συνιστάται στον αιτούντα να αναφέρει επιπλέον το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο (πλήρης) στο κάτω μέρος της αίτησης ευανάγνωστα με το χέρι (με μπλε ή μαύρο μελάνι ή πάστα).

5. Στο έντυπο αίτησης του αιτούντος, που συντάσσεται με τη μορφή πίνακα, συνιστάται η διαδοχική τοποθέτηση εγγραφών αριθμημένων κατά σειρά και προσδιοριζόμενων από τον αιτούντα, που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με:

Ο αιτών;

Τηλέφωνο επικοινωνίας του αιτούντος·

Τρόπος λήψης εγγράφων (αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικώς).

Διεύθυνση για παράδοση μέσω ταχυδρομείου.

6. Συνιστάται να συμπεριλάβετε στη λεπτομέρεια «Αιτών» (στήλη «Αιτών» του ερωτηματολογίου του αιτούντος):

Πλήρες όνομα, κωδικός INN και OKPO (για νομικά πρόσωπα).

Νομική και πραγματική διεύθυνση για νομική οντότητα.

Εάν μια αίτηση υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του αιτούντος, συνιστάται η καταχώριση «μέσω αντιπροσώπου» και συνιστάται να αναφέρονται οι ίδιες πληροφορίες για τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο με τον αιτούντα. Εάν μια αίτηση υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο νομικής οντότητας, συνιστάται η καταχώριση «σύμφωνα με την αρχή» και συνιστάται η αναφορά της θέσης του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου. Η περαιτέρω συμπλήρωση αντιστοιχεί στην αντανάκλαση των πληροφοριών σχετικά με το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Συνιστάται να αναφέρετε στην αίτηση ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την εξουσία του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου (όνομα, αριθμός και ημερομηνία). Ως έγγραφο που επιβεβαιώνει τις εξουσίες του εξουσιοδοτημένου προσώπου, επιτρέπεται η υποβολή εξουσιοδότησης που συντάσσεται σε απλή γραπτή μορφή.

Υπογραφή αιτούντος.

Ο προσωπικός σας οδηγός στον κόσμο των εγγράφων

03 Μαρτίου 2016

Πώς να γράψετε σωστά μια αίτηση εργασίας

Κατά μέσο όρο, ένας εργαζόμενος γράφει δηλώσεις περίπου 10 φορές το χρόνο. Αυτές περιλαμβάνουν αιτήσεις για άδεια, αιτήσεις για άδεια, αιτήσεις για βοήθεια οικονομική βοήθεια, περί προσλήψεων, μετάθεση σε άλλο τμήμα, απόλυση. Και κάθε φορά ξεκαθαρίζουμε πώς να γράψετε μια δήλωση, καλούμε το τμήμα HR, ρωτάμε συναδέλφους, ζητάμε ένα παράδειγμα. Και μετά από αυτό, το πρώτο φύλλο χαλάει και πηγαίνει κατευθείαν στον κάδο απορριμμάτων. Αυτό το φαινόμενο μερικές φορές αψηφά την εξήγηση. Ας μάθουμε τις λεπτομέρειες της σύνταξης της τέλειας δήλωσης.

Κανόνες για τη σύνταξη μιας αίτησης:

1. Η αίτηση είναι γραμμένη με το χέρι. Μπορείτε να εκτυπώσετε την εφαρμογή σας στον υπολογιστή σας, ωστόσο, απαιτείται χειρόγραφη ημερομηνία και υπογραφή.
2. Η κεφαλίδα της εφαρμογής είναι γραμμένη στην επάνω δεξιά γωνία. Σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας γραφείου, θα πρέπει να υπάρχει μια εσοχή 1 cm στα δεξιά της άκρης του φύλλου.

Παράδειγμα κεφαλίδας δήλωσης

Η πρόθεση «από» μπορεί να παραλειφθεί. Κατά τη σύνταξη μιας δήλωσης, επιτρέπονται και οι δύο επιλογές: με και χωρίς πρόθεση.

Επειτα έρχεται η λέξη « δήλωση" Αυτό το χαρακτηριστικό είναι το "όνομα του τύπου του εγγράφου" και υπάρχουν δύο τρόποι για να το γράψετε:

• με κεφαλαία γράμματα, δηλ. όλα τα γράμματα είναι κεφαλαία χωρίς τελεία στο τέλος: ΔΗΛΩΣΗ
• το πρώτο γράμμα είναι κεφαλαίο, τα υπόλοιπα είναι πεζά χωρίς τελεία στο τέλος: Δήλωση

Ορθογραφία μιας λέξης «δήλωση» με μικρό γράμμακαι μια περίοδος στο τέλος είναι αποδεκτή, αλλά θεωρείται ξεπερασμένη. Στο πανεπιστήμιο με δίδαξαν ακριβώς έτσι και συνέχισα επίμονα να γράφω έτσι για πολύ καιρό. Αυτή η μέθοδος προϋποθέτει ότι η λέξη "δήλωση" είναι συνέχεια της κεφαλίδας και η πρόταση τελειώνει με τελεία. Η επιλογή ότι η δήλωση είναι ακριβώς ο τίτλος του κειμένου έχει περισσότερους λόγους.

Το κείμενο της δήλωσης ξεκινά με κόκκινη γραμμή και κεφαλαίο.

Σας ζητώ να παρέχετε ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών για 25 ημερολογιακές ημέρεςαπό 10/01/2016 για την περίοδο εργασίας από 30/08/2014 έως 30/08/2015

Υπάρχουν δύο επιλογές ορθογραφίας ημερομηνία αίτησης:

Στην επόμενη γραμμή μετά τη λέξη «δήλωση» από το περίγραμμα του αριστερού περιθωρίου.

Μετά το κείμενο της δήλωσης από το περίγραμμα του αριστερού περιθωρίου.

Σας ζητώ να μου χορηγήσετε άδεια άνευ αποδοχών από 31/01/2016 για 5 ημερολογιακές ημέρες για οικογενειακούς λόγους.

Αυτοί είναι οι βασικοί κανόνες όλων των τυπικών δηλώσεων στην εργασία.

Δήλωση– έγγραφο που περιέχει αίτημα ή πρόταση από πρόσωπο(α) προς όργανο ή υπάλληλο. 1

Οι αιτήσεις χωρίζονται σε δύο ομάδες:

• σε θέματα προσωπικού (για προσλήψεις, για χορήγηση άδειας, για απόλυση κ.λπ.)
• αναφορές για τυχόν ελλείψεις, παρατυπίες στο έργο οργανισμών, μεμονωμένων υπαλλήλων κ.λπ. 2

Η έλλειψη ένδειξης στις προσφυγές των πολιτών για παραβιάσεις των δικαιωμάτων και των συμφερόντων τους είναι το κύριο κριτήριο για τη διάκριση μιας αίτησης από μια καταγγελία. 3

Η αίτηση απευθύνεται σε συγκεκριμένο στέλεχος (τον επικεφαλής του οργανισμού, τον αναπληρωτή του ή τον επικεφαλής μιας διαρθρωτικής μονάδας).

Το κείμενο οποιασδήποτε δήλωσης ξεκινά με την ουσία του ζητήματος, την έκκληση (παρακαλώ μεταφράστε, ελέγξτε την κατάσταση.), και μετά εμβαθύνει σε λεπτομέρειες του ζητήματος που τέθηκε. Η μορφή της παρουσίασης είναι δωρεάν. 4

Η αίτηση μπορεί να έχει συνημμένα (για παράδειγμα, πρωτότυπα ή αντίγραφα εκπαιδευτικών εγγράφων, ερωτηματολόγιο, αυτοβιογραφία κ.λπ. επισυνάπτονται στην αίτηση εργασίας). 5

Η αίτηση υπογράφεται από τον συγγραφέα και υποβάλλεται (αποστέλλεται) για λήψη απόφασης. Η απόφαση της διοίκησης εκφράζεται με ψήφισμα. Μια αίτηση με ψήφισμα χρησιμεύει ως βάση για την έκδοση εντολής (για θέματα προσωπικού) ή άλλου εγγράφου (επιστολή προς τον συγγραφέα σχετικά με τη λήψη απόφασης, πιστοποιητικό σχετικά με την κατάσταση του ζητήματος που έθεσε ο συγγραφέας, εντολή διεξαγωγής εξέταση, επιθεώρηση κ.λπ.). 6

Τα απαιτούμενα στοιχεία της αίτησης είναι:όνομα του τύπου του εγγράφου, ημερομηνία, αριθμός μητρώου, παραλήπτης, επώνυμο, θέση του αιτούντος και της μονάδας στην οποία εργάζεται (για υπάλληλο του οργανισμού) ή τη διεύθυνση του αιτούντος: πλήρης διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου (για τον συντάκτη της αίτησης που δεν είναι υπάλληλος του οργανισμού), υπογραφή.

Επιπλέον πληροφορίες:

• παράδειγμα εφαρμογής·
• πληροφορίες και έγγραφα αναφοράς.

_____
1 Σύντομο λεξικό τύπων και ποικιλιών εγγράφων / Glavarkhiv, VNIIDAD, M., 1974.
2 Συστάσεις για υποστήριξη τεκμηρίωσης των δραστηριοτήτων εκτελεστικών αρχών (διοικήσεις περιοχών, περιφερειών, ομοσπονδιακών πόλεων, τοπικών κυβερνήσεων). – M.: VNIIDAD, Δημαρχείο της Μόσχας, 1995.
3-6 Ό.π.

Εφαρμογές επεξεργασίας εργασιών γραφείου

Σχόλια σε επιστημονική εργασία: 15

Μεταξύ των εγγράφων που δημιουργούνται κατά τη χορήγηση διαφόρων τύπων αδειών, οι δηλώσεις καταλαμβάνουν σημαντική θέση. Η εργατική νομοθεσία δεν προβλέπει σε όλες τις περιπτώσεις την υποχρεωτική εγγραφή των αιτήσεων για άδεια.

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, οι πολίτες υποβάλλουν γραπτή αίτηση στην οποία υποβάλλουν αίτημα εγγραφής σε επιχείρηση, οργανισμό, ίδρυμα, αναφέροντας το επάγγελμα, τα προσόντα, την ειδικότητα, τη θέση τους. Επί του παρόντος, η βάση για την πρόσληψη είναι επίσης μια σύμβαση. .

Δήλωση – ένα είδος προσφυγής που αποσκοπεί στην πραγματοποίηση των υποκειμενικών δικαιωμάτων και συμφερόντων των πολιτών που παρέχει ο νόμος. Εκφράζοντας ένα αίτημα προσωπικής ή δημόσιας φύσης, μια δήλωση μπορεί επίσης να σηματοδοτήσει ορισμένες ελλείψεις στις δραστηριότητες κυβερνητικών φορέων, επιχειρήσεων, ιδρυμάτων και δημόσιων οργανισμών. Σε αντίθεση με μια πρόταση, δεν αποκαλύπτει τρόπους ή προτείνει μεθόδους για την επίλυση των εργασιών.

Στη δημοσίευση αναφοράς «Διαχείριση γραφείου και διαχείριση εγγράφων: Σύντομο λεξικό σύγχρονης ορολογίας» (Mn.: BelNIIDAD, 2001), εκτός από τα παραπάνω, δίνονται δύο ακόμη ορισμοί μιας δήλωσης: «1) ένα έγγραφο που περιέχει ένα αίτημα για κατι; 2) επίσημο μήνυμα σε ειδικές περιστάσεις σημαντικό θέμα" Η αίτηση άδειας σχετίζεται λοιπόν με την άσκηση του δικαιώματος άδειας του εργαζομένου και περιέχει αντίστοιχο αίτημα.

Ας εξετάσουμε τις απαιτήσεις που επιβάλλονται από κανονιστικές νομικές πράξεις και μεθοδολογικά έγγραφα για την προετοιμασία και την εκτέλεση των αιτήσεων.

Κατά την προετοιμασία μιας αίτησης, συμπληρώνονται τα ακόλουθα στοιχεία: το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο συντάκτης της αίτησης. όνομα του τύπου εγγράφου· προορισμός; ημερομηνία της? ευρετήριο εγγραφής· κείμενο; υπογραφή; θεωρήσεις? ανάλυση.

Το όνομα της δομικής μονάδας στην εφαρμογή αναγράφεται στην επάνω αριστερή γωνία. Παρακάτω με κεφαλαία γράμματα αναφέρετε το όνομα του τύπου του εγγράφου (ΑΙΤΗΣΗ) και την ημερομηνία (που γράφει ο υπάλληλος στα χέρια του κατά την υπογραφή της αίτησης).

Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα της δήλωσης είναι η απουσία τίτλου που αντικατοπτρίζει περίληψηέγγραφο. Αυτό οφείλεται στις διατάξεις του STB 6.38-2004 και των Μοντέλων Οδηγιών για Εργασίες Γραφείου, οι οποίες επιτρέπουν να μην αναφέρεται ο τίτλος σε έγγραφα A5, π.χ. αυτά τα έγγραφα, η ποσότητα του κειμένου που δεν υπερβαίνει τις 5-7 γραμμές. Η αίτηση επίσης δεν αναφέρει τον τόπο στον οποίο συντάχθηκε το έγγραφο - λεπτομέρεια που απαιτείται για όλα τα άλλα οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα.

Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα, η άδεια χορηγείται σε εργαζόμενο από υπάλληλο εξουσιοδοτημένο από τον εργοδότη (τον επικεφαλής του οργανισμού), επομένως η αίτηση απευθύνεται στο όνομά του.

Ο παραλήπτης αναφέρει τη θέση του διευθυντή, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του οργανισμού, του επωνύμου του και των αρχικών του στη δοτική κεφαλαία. Ο παραλήπτης εισάγεται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.

Το κείμενο της αίτησης περιλαμβάνει ένδειξη του είδους της άδειας (εργατικής ή κοινωνικής), της ημερομηνίας της άδειας και της διάρκειάς της. Εάν υποβληθεί αίτηση για κοινωνική άδεια, στο κείμενο αναφέρεται και η βάση για την αίτηση για άδεια.

Η αίτηση υπογράφεται από τον υπάλληλο αναφέροντας τη θέση που κατέχει και την περιγραφή της υπογραφής (αρχικά και επώνυμο).

Η εφαρμογή μπορεί να γραφτεί από τον εργαζόμενο στο χέρι ή να κατασκευαστεί με χρήση συσκευής εκτύπωσης (γραφομηχανή, υπολογιστής). Προϋπόθεση για αυτό είναι η παρουσία στην εφαρμογή των υπογραφών του δημιουργού και της ημερομηνίας (στο παράδειγμα με πλάγια γραφή). Είναι επίσης δυνατό να αναπτυχθεί ένα τυπικό έντυπο αίτησης (stencil) για άδεια.

Η υπογεγραμμένη αίτηση προσυπογράφεται από τους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους (εσωτερική έγκριση). Η θεώρηση περιλαμβάνει το όνομα της θέσης του κατόχου της θεώρησης, την προσωπική του υπογραφή και ένα αντίγραφο της υπογραφής. Οι λέξεις «Βίζα» ή «ΣΥΜΦΩΝΗΘΗΚΕ» δεν γράφονται. Η αίτηση που έχει υπογραφεί και συμφωνηθεί με τα ενδιαφερόμενα μέρη υπόκειται σε εγγραφή. Η καταχώριση των αιτήσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε σε ειδικό ημερολόγιο καταχώρισης αιτήσεων είτε σε γενικό ημερολόγιο καταχώρισης εσωτερικών εγγράφων.

Μετά από αυτό, η αίτηση υποβάλλεται για εξέταση στον επικεφαλής του οργανισμού ή σε έναν εξουσιοδοτημένο από αυτόν υπάλληλο.

Για ολοκληρωμένη ανάλυσηθα πάρουμε τη δήλωση (Παράρτημα 1).

Αρχικά, ας ορίσουμε τα χαρακτηριστικά ταξινόμησης αυτού του εγγράφου.

Ανά είδος δραστηριότητας (σκοπός) και θέση στο σύστημα τεκμηρίωσης διαχείρισης, η Αίτηση για το επόμενο τεστ γνώσης των Κανόνων Ηλεκτρικής Ασφάλειας για εργαζομένους αναφέρεται σε πληροφορίες και έγγραφα αναφοράς. Η αίτηση απευθύνεται σε συγκεκριμένο στέλεχος (τον επικεφαλής του οργανισμού, τον αναπληρωτή του ή τον επικεφαλής μιας διαρθρωτικής μονάδας).

Ως όνομα, το έγγραφο που αναλύθηκε είναι μια δήλωση, καθώς υποδεικνύει το χαρακτηριστικό 10 (η λέξη Δήλωση). Η πληροφοριακή πλευρά του κειμένου του εγγράφου και η φύση της τεκμηριωμένης κατάστασης δείχνουν ότι το έγγραφο που αναλύθηκε είναι μια επιστολή - μια δήλωση που γράφτηκε από τον γενικό διευθυντή του οργανισμού, ενεργώντας με βάση την ενότητα της διοίκησης, για να ελέγξει τη γνώση του εργαζομένων προκειμένου να εκχωρήσουν την Ομάδα IV για ηλεκτρική ασφάλεια έως και άνω των 1000V. Από αυτή την άποψη, η απόφαση του διευθυντή επισημοποιήθηκε σωστά με τη μορφή δήλωσης στον επικεφαλής του Τμήματος Troitsky του Rostechnadzor για την περιοχή Chelyabinsk.

Σύμφωνα με τη μέθοδο καταγραφής πληροφοριών, το έγγραφο που αναλύεται είναι ένα γραπτό (δακτυλόγραφο) έγγραφο, καθώς μορφοποιείται σε χαρτί με γράμματα, αριθμούς και άλλους γραφικούς χαρακτήρες σε μορφή κειμένου. Το έγγραφο που αναλύεται δεν είναι φωτογραφικό ή φιλμ.

Με βάση τον τόπο σύνταξης, το έγγραφο που αναλύθηκε αναφέρεται σε εξωτερικά έγγραφα. Τα εξωτερικά έγγραφα περιλαμβάνουν έγγραφα που εισέρχονται και εξέρχονται από τον οργανισμό. Αυτή η εφαρμογή είναι εξερχόμενη τεκμηρίωση.

Το κείμενο της αναλυόμενης δήλωσης δείχνει ότι προορίζεται για τρίτους. Η δήλωση δεν είναι είδος επαγγελματική αλληλογραφία, επομένως, αυτή η τεκμηρίωση διαχείρισης έπρεπε να εκδοθεί με τη μορφή επιχειρηματικής επιστολής. Μια επεξεργασμένη έκδοση της επιστολής παρουσιάζεται στο Παράρτημα 2.

Όσον αφορά την πολυπλοκότητα, το έγγραφο που αναλύθηκε είναι απλό, καθώς ορίζει τη λύση σε ένα ζήτημα - τον έλεγχο των γνώσεων των υπαλλήλων της επιχείρησης.

Όσον αφορά τον βαθμό δημοσιότητας, η αναλυόμενη δήλωση είναι ανοιχτή (μη διαβαθμισμένη), καθώς δεν περιέχει μυστικές πληροφορίες, δεν έχει πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με τον περιορισμό της πρόσβασης (ειδικό σήμα ή σφραγίδα), δηλαδή δεν είναι έγγραφο με περιορισμένη πρόσβαση (άκρως απόρρητο, απόρρητο έγγραφο, έγγραφο για επίσημη χρήση εγγράφου με την ένδειξη «εμπιστευτικό», «προσωπικό»).

Όσον αφορά τις προθεσμίες, δεν είναι επείγον, αφού δεν αναφέρει προθεσμίες εκτέλεσης.

Σύμφωνα με τα στάδια δημιουργίας, από την άποψη των γενικά αποδεκτών προσεγγίσεων ταξινόμησης, αυτό το έγγραφο αναφέρεται σε ένα αντίγραφο, δεδομένου ότι είναι μια πανομοιότυπη αναπαραγωγή του πρωτοτύπου χρησιμοποιώντας αντιγραφικό εξοπλισμό. Η αίτηση που αναλύθηκε δεν μπορεί να ταξινομηθεί ως πρωτότυπη, καθώς δεν είναι το μόνο αντίγραφο του εγγράφου που συντάχθηκε και υπογράφηκε σύμφωνα με τις καθορισμένες απαιτήσεις. Η αίτηση που αναλύθηκε δεν είναι προσχέδιο, απόσπασμα (επικυρωμένο μέρος του αρχικού κειμένου) ή αντίγραφο (ένα δεύτερο αντίγραφο ενός επικυρωμένου εγγράφου που είναι εξίσου έγκυρο με το πρωτότυπο). Από την άποψη της διέλευσης των σταδίων της διαδικασίας δημοσίευσης, το έγγραφο που αναλύθηκε αναφέρεται σε έγγραφα στο στάδιο της εκτέλεσης, καθώς δεν είναι υπογεγραμμένο, έχει διοικητική ιδιότητα, ημερομηνία και αριθμό εγγραφής, αλλά δεν έχει τα στοιχεία «σήμα έλεγχος» και «σήμα εκτέλεσης του εγγράφου και καθοδήγηση του σε δράση».

Όσον αφορά τη νομική ισχύ, το έγγραφο που αναλύεται είναι πιθανότατα δεύτερο αντίγραφο, αφού δεν είναι υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής του οργανισμού. Αυτή η εφαρμογή δεν είναι επίσης έγκυρη επειδή έχει λήξει - 2 Φεβρουαρίου 2006.

Από την προέλευση, το έγγραφο που αναλύθηκε είναι επίσημο (επιχειρείν, επίσημο), δεδομένου ότι συντάχθηκε στον οργανισμό, επηρεάζει τα συμφέροντά του και συντάσσεται με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Όσον αφορά την περίοδο αποθήκευσης, το έγγραφο που αναλύθηκε αναφέρεται σε έγγραφα μόνιμης αποθήκευσης, καθώς η περίοδος μόνιμης αποθήκευσης για δηλώσεις σχετικά με τους κύριους τύπους δραστηριοτήτων καθορίζεται στο άρθρο 6 του καταλόγου των τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του οργανισμούς με ένδειξη των περιόδων αποθήκευσης.

Ως προς τον βαθμό υποχρέωσης, το έγγραφο που αναλύεται είναι κατευθυντικό, αφού η δήλωση είναι υποχρεωτική για εκτέλεση και έχει τον χαρακτήρα τοπικής νομικής μορφής.

Όσον αφορά τον βαθμό ενοποίησης, το έγγραφο που αναλύθηκε είναι ημι-τυποποιημένο ή έγγραφο μη αυστηρής ενοποίησης, καθώς κατά τη σύνταξη δηλώσεων, ο συντάκτης του εγγράφου είναι σχετικά ανεξάρτητος στην επιλογή της μορφής παρουσίασης του κειμένου του εγγράφου . Οι τεκμηριωμένες πληροφορίες στο αναλυόμενο έγγραφο δεν είναι τυπικές και επομένως δεν παρουσιάζονται σε τυπική μορφή προτύπου.

Από τη φύση του περιεχομένου, το έγγραφο που αναλύεται είναι πρωταρχικό.

Τώρα ας δούμε τη σύνθεση των λεπτομερειών του εντύπου δείγματος.

Μια αίτηση σύμφωνα με το GOST 6.30-2003 χαρακτηρίζεται από τα ακόλουθα στοιχεία: παραλήπτης (στον οποίο απευθύνεται η αίτηση). συγγραφέας; τοποθεσία του συγγραφέα· όνομα του τύπου του εγγράφου (αίτηση)· κείμενο; υπογραφή του συντάκτη· Ημερομηνία προετοιμασίας. Εφόσον το έγγραφο που αναλύεται αποτελεί αίτηση για τεστ γνώσεων, πρέπει να υποδεικνύει την προηγούμενη δοκιμή και την προηγούμενη αξιολόγηση. .

Σύμφωνα με τον τύπο του εγγράφου, αυτή η αίτηση συντάσσεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού, όπου αναφέρονται όλα τα στοιχεία αυτού του οργανισμού.

Η μορφή και το χρώμα του χαρτιού, το μέγεθος γραμματοσειράς και τα περιθώρια συμμορφώνονται γενικά με τις τεχνικές απαιτήσεις.

Σύμφωνα με τη θέση των στοιχείων σε αυτήν την εφαρμογή, υποδεικνύεται ο οργανισμός (λεπτομέρεια 08 «Όνομα οργανισμού» στο έντυπο), ο αριθμός αίτησης αναφέρεται ως εξερχόμενη επιστολή από τον οργανισμό και η ημερομηνία δημοσίευσής του.

Σε σχέση με τον συγγραφέα του εγγράφου, η αναλυόμενη δήλωση συντάσσεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού, το οποίο συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του GOST 6.30-2003. Τα πεδία του εγγράφου που αναλύθηκε είναι σωστά μορφοποιημένα: 20mm – αριστερά. 10 mm - δεξιά; 20 mm – πάνω; 20 mm - χαμηλότερα. Το έγγραφο συντάσσεται σε λευκό χαρτί, το οποίο πληροί επίσης τις απαιτήσεις.

Ας συγκρίνουμε την ποσοτική σύνθεση των λεπτομερειών με τη φόρμα του δείγματος.

Η αναλυόμενη εφαρμογή περιέχει σχεδόν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται στο έντυπο δείγματος.

Λείπει μόνο η λεπτομέρεια 28 - ένα σημάδι για την εκτέλεση του εγγράφου και την αποστολή του στο αρχείο. Αυτό δείχνει ότι αυτός ο οργανισμός έχει ελλείψεις στην προετοιμασία και αποθήκευση της τεκμηρίωσης πληροφοριών.

Επίσης λείπει η απαιτούμενη ανάλυση 17.

Το ψήφισμα, που αναγράφεται στο έγγραφο από τον αρμόδιο υπάλληλο, περιλαμβάνει τα ονόματα, τα αρχικά των εκτελεστών και το περιεχόμενο της διαταγής. Ημερομηνία λήξης, υπογραφή και ημερομηνία.

Ας αναλύσουμε κάθε λεπτομέρεια αυτής της εφαρμογής.

Απαιτούμενο 08 – Όνομα του οργανισμού που είναι ο συντάκτης του εγγράφου – πρέπει και αντιστοιχεί στο όνομα που αναγράφεται στα συστατικά έγγραφα. Στην εφαρμογή που αναλύθηκε, το πλήρες όνομα της νομικής οντότητας περιέχει όλα τα απαραίτητα δομικά στοιχεία: μια ένδειξη της οργανωτικής και νομικής μορφής ιδιοκτησίας, η οποία συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της ρωσικής νομοθεσίας. Δεδομένου ότι η αίτηση συντάσσεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού, αυτή η λεπτομέρεια περιέχει πλήρεις πληροφορίες για τον οργανισμό: την τοποθεσία του, αριθμούς τηλεφώνου, τραπεζικά στοιχεία, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και στοιχεία εμπορικού αντιπροσώπου.

Το Props 10 - το όνομα του τύπου του εγγράφου - έχει μορφοποιηθεί σωστά με κεφαλαία γράμματα χωρίς κενά. Μέγεθος γραμματοσειράς 14 Times New Roman. Το όνομα του τύπου εγγράφου – εφαρμογή – αντιστοιχεί στον τύπο εγγράφου. Αυτή η λεπτομέρεια είναι υποχρεωτική για την τεκμηρίωση πληροφοριών, η οποία σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε το έγγραφο. Τα στηρίγματα έχουν σχεδιαστεί με νέα γραμμή στο κέντρο.

Το απαιτούμενο 11 - ημερομηνία εγγράφου - στην αναλυόμενη εφαρμογή συντάσσεται σύμφωνα με το GOST 6.30-2003. Η ημερομηνία και το έτος γράφονται σωστά με αραβικούς αριθμούς: η ημέρα και ο μήνας είναι με δύο ψηφία, το έτος είναι με τέσσερα ψηφία. Η λέξη έτος έχει μια συντομογραφία (g), η οποία είναι αποδεκτή.

Η ημερομηνία είναι χειρόγραφη, κάτι που είναι επίσης αποδεκτό επειδή επιτρέπει στον υπογράφοντα να προσθέσει μόνος του την ημερομηνία.

Ως ημερομηνία εκτέλεσης της αίτησης θεωρείται η ημερομηνία υπογραφής της. Για να διατηρηθεί η νομική ισχύς, η ημερομηνία στην αναλυόμενη αίτηση συντάσσεται σωστά με το χέρι. Ωστόσο, η παρουσία χειρόγραφης σφραγίδας ημερομηνίας σε ένα έγγραφο υποδηλώνει την απουσία ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και ηλεκτρονικό έγγραφο, το οποίο όμως δεν έρχεται σε αντίθεση με τις σύγχρονες απαιτήσεις εργασίας γραφείου.

Λεπτομέρεια 12 - αριθμός μητρώου εγγράφου - περιλαμβάνει υποχρεωτικό στοιχείο - αύξοντα αριθμό -9/14, το οποίο πρέπει να αντιστοιχεί στην καταχώριση στο ημερολόγιο εγγραφής. Σύμφωνα με το GOST 6.30-2003, αυτή η λεπτομέρεια συμπληρώνεται με δείκτη περιπτώσεων σύμφωνα με την ονοματολογία των περιπτώσεων. Η τοποθεσία αυτού του εγγράφου αντιστοιχεί στο GOST.

Ο αναλυόμενος αριθμός εγγραφής συντάσσεται με το χέρι, περιλαμβάνει ένα υποχρεωτικό στοιχείο - έναν αύξοντα αριθμό, επομένως, γενικά, συντάσσεται σωστά, παρέχοντας στο έγγραφο την αναζήτηση και τη νομική του ισχύ ελλείψει ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων.

Η απαίτηση 14 - παραλήπτης - συντάσσεται σύμφωνα με μεθοδολογικές συστάσεις και υποδεικνύεται στη δοτική περίπτωση - στον Προϊστάμενο του Τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών Troitsky του Rostekhnadzor για την περιοχή Chelyabinsk, V.M. Ivanov. τα στοιχεία αναγράφονται στην επάνω δεξιά γωνία της αίτησης, η οποία αντιστοιχεί στους κανόνες σύνταξης της αίτησης.

Απαιτούμενο 20 - το κείμενο του εγγράφου - η αναλυόμενη δήλωση συντάσσεται σύμφωνα με το GOST 6.30.2003 με τη μορφή συνδεδεμένου κειμένου. Ωστόσο, η διάταξη των τμημάτων του κειμένου θα πρέπει να είναι διαφορετική: πρώτα, είναι καλύτερο να αναφέρετε τον σκοπό της σύνταξης του εγγράφου και, στη συνέχεια, το αίτημα για επαλήθευση. Είναι επίσης απαραίτητο να ενοποιηθεί το κείμενο: γενικά να ονομάζονται όλοι όσοι επιθεωρούνται κατά θέση και να παρουσιάζεται ένας κατάλογος τους αριθμημένος κατά οικογενειακό όνομα.

Από την άποψη της συμμόρφωσης με τα γραμματικά πρότυπα γραφής και γραφιστικής, το κείμενο της αναλυόμενης δήλωσης συντίθεται σωστά και δεν περιέχει σφάλματα. Το κείμενο της αναλυόμενης δήλωσης παρέχεται με ουδέτερο τόνο παρουσίασης.

Μετά την ανάλυση αυτού του εγγράφου, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η αίτηση συντάσσεται σε επιστολόχαρτο, το οποίο δεν πληροί τις απαιτήσεις.

Κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου με τη μορφή επιστολής, είναι απαραίτητο να συντάξετε: μια απόφαση, μια σημείωση σχετικά με τον έλεγχο, μια σημείωση σχετικά με την εκτέλεση του εγγράφου και την αποστολή του στο αρχείο. Είναι επίσης απαραίτητο να σημειώσετε στην κάτω δεξιά γωνία ότι το έγγραφο έχει παραληφθεί από τον οργανισμό.

Κατάλογος πηγών και βιβλιογραφίας που χρησιμοποιήθηκαν

Berezina N.M. Modern office work., 3rd ed., St. Petersburg: Peter, 2007. 224 p.

Bykova, T.A. Υποστήριξη τεκμηρίωσης για τη διαχείριση μη κυβερνητικών οργανώσεων (+ CD-ROM) /Τ. A. Bykova, L. V. Sankina. – Μ: Εκδοτικός οίκος: Infra-M, 2010.- 288 σελ.

Demin Yu. M. Εργασία γραφείου. Προετοιμασία επίσημων εγγράφων. 2η έκδ., προσθήκη. και επεξεργάζεται -SPb.: Peter, 2008. 224 σελ.: ill.

Kirsanova M.V. (2003). Σύγχρονη εργασία γραφείου: Εκπαιδευτική δημοσίευση - 3η έκδ., - Μόσχα - Νοβοσιμπίρσκ: Εκδοτικός Οίκος "INFRA-M", Εκδοτικός Οίκος "Σιβηρική Συμφωνία", 2003. - 340 σελ.

Kuznetsova, T.V. Υποστήριξη τεκμηρίωσης για διαχείριση: Σχολικό βιβλίο / T.V. Kuznetsova, L.V. Sankina, Τ.Α. Bykova - M.: MCFR, 2007. - 432 σελ.

Οργανωτική και διοικητική τεκμηρίωση. Απαιτήσεις για την προετοιμασία εγγράφων: Μέθοδος σύστασης για την εφαρμογή του GOST R6.30-2003. /Rosarchiv; VNIIDAD; Σύντ.: M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kuznetsov και άλλοι. Γενικός εκδ. M.V. Larin, A.N. Sokolov. - M., 2003. - 90 p.

Rogozhin, M.Yu. Υποστήριξη τεκμηρίωσης για τη διαχείριση: εκπαιδευτικός και πρακτικός οδηγός / M.Yu. Ρογκόζιν. –Μ.: Prospekt, 2010. - 383 σελ.

Yankovaya V.F. Πώς να οργανώσετε τις εργασίες γραφείου. - Μ.: MCFR, 2008. 416 σελ.

Παράρτημα 2

ΕΛΕΓΧΟΣ

δημόσια επιχείρηση

"Ηλεκτρομηχανολογικό εργοστάσιο Troitsk"

Προς Αρ.__________ από _______

Προς τον Προϊστάμενο του Τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών Troitsk του Rostechnadzor για την περιοχή Chelyabinsk V.M. Ιβάνοφ

Πάβλοβα Ο.Α. διενεργεί έλεγχο γνώσεων του επιχειρησιακού και επισκευαστικού προσωπικού έως τις 29 Αυγούστου 2008.

Αγαπητέ Βλαντιμίρ Μιχαήλοβιτς!

Για να αντιστοιχίσετε την ομάδα IV για ηλεκτρική ασφάλεια έως και άνω των 1000 V, σας ζητώ να πραγματοποιήσετε άλλη μια δοκιμή γνώσης των ισχυόντων Κανόνων Ηλεκτρικής Ασφάλειας για τους ακόλουθους ηλεκτρολόγους:

Τσερνόλοζ Πάβελ Αλεξάντροβιτς;

Yakimenko Alexander Vladimirovich;

Εμελιάνοφ Μιχαήλ Βασίλιεβιτς.

Το προηγούμενο τεστ γνώσεων πραγματοποιήθηκε στις 18 Αυγούστου 2007. Βαθμολογία: «ικανοποιητική».

www.scienceforum.ru

Και αυτό είναι όλο για εκείνον: μια δήλωση

Ολοκληρώνουμε τη σειρά "And That's All About Hen" με ένα άρθρο για δηλώσεις. Αυτός είναι ένας συγκεκριμένος τύπος εγγράφου, το περιεχόμενο, οι κανόνες προετοιμασίας και η ροή εγγράφων του οποίου εξαρτώνται από το ποιος απευθύνεται σε ποιον.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τρεις κύριους τύπους δηλώσεων:

• μια επιχειρηματική επιστολή αίτησης που αποστέλλεται από έναν οργανισμό σε έναν άλλο·
• η αίτηση εστάλη ένα άτομοστον οργανισμό·
• δήλωση υπαλλήλου που αποστέλλεται στον εργοδότη.

Δεν θίγουμε άλλου τύπου δηλώσεις — ισχυρισμούς — γιατί η γραμματέας δεν συνεργάζεται μαζί τους.

Και οι τρεις αναφερόμενοι τύποι δηλώσεων έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά όχι μόνο στην προετοιμασία και την προετοιμασία, αλλά και στην εργασία γραφείου.

Επιστολή αίτησης για επιχειρήσεις

Ο σκοπός μιας επιχειρηματικής επιστολής-αίτησης, την οποία ένας οργανισμός απευθύνει σε έναν άλλο, είναι να υποδείξει τη θέση του οργανισμού αποστολής, να εκφράσει τη στάση του για το ζήτημα και να προσφέρει μια λογική και διαδικασία για την επίλυση της κατάστασης. Η δήλωση δεν θέτει ερωτήσεις· περιέχει ένα όραμα της κατάστασης ενός από τα μέρη.

Από την προηγούμενη παράγραφο είναι σαφές ότι οι επιστολές δήλωσης «σε καιρό ειρήνης» συνήθως δεν γράφονται· καταφεύγονται μόνο στο κατώφλι σύγκρουσης συμφερόντων ή ακόμη και σύγκρουσης μεταξύ δύο εταιρειών για να τεκμηριωθεί και να ενημερωθεί το άλλο μέρος για τις στάση απέναντι στο πρόβλημα.

Τι τύπο γράμματος να επιλέξω;

Υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ μιας επιστολής αίτησης, μιας επιστολής αίτησης ή μιας επιστολής αίτησης. Για να είμαστε σίγουροι κάνοντας τη σωστή επιλογήτύπος επιστολής, πρέπει να καταλάβετε: θα είναι δηλώνωγια κάτι ή θα συμβεί ακόμα αίτησηνα κάνω κάτι στον παραλήπτη;

Μια επιχειρησιακή επιστολή αίτησης συντάσσεται σε επιστολόχαρτο και έχει ένα τυπικό σύνολο λεπτομερειών για μια επαγγελματική επιστολή.

Σύμφωνα με το GOST R 6.30-2003 «Ενοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης. Ενιαίο σύστημα οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης. Απαιτήσεις για εγγραφή εγγράφων» το έντυπο επιστολής περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

• το έμβλημα ενός οργανισμού ή ενός εμπορικού σήματος (σήμα υπηρεσίας), το κρατικό έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή το έμβλημα μιας συστατικής οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν το ίδρυμα έχει το δικαίωμα να τοποθετήσει αυτές τις πινακίδες στα επιστολόχαρτά του·
• κωδικός οργάνωσης·
• κύριος αριθμός μητρώου κράτους (OGRN) της νομικής οντότητας·
• όνομα εταιρείας;
• πληροφορίες αναφοράς για τον οργανισμό.

Κατά την προετοιμασία μιας αίτησης ως τύπου επιχειρηματικής επιστολής, συντάσσονται οι ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες:

• ημερομηνία εγγράφου·
• αριθμός εγγραφής εγγράφου·
• προορισμός;
• τίτλος του κειμένου·
• κείμενο εγγράφου·
• υπογραφή;
• σημάδι για τον ερμηνευτή.
• σημείωμα σχετικά με την εκτέλεση του εγγράφου και την αποστολή του στο αρχείο (εκδίδεται στο αντίγραφο της θεώρησης της επιστολής).

Εκδίδεται σημείωμα που δηλώνει την παρουσία της αίτησης εάν είναι διαθέσιμη.

Οι υπογραφές για έγκριση του εγγράφου συντάσσονται στο αντίγραφο της θεώρησης της επιστολής, εάν οι εσωτερικοί κανόνες προβλέπουν τη διαδικασία πιστοποίησης των σχεδίων επιστολών.

Μια επιχειρησιακή επιστολή αίτησης εμφανίζεται στο Παράδειγμα 1.

Σε αντίθεση με μια συνηθισμένη επαγγελματική επιστολή, το κείμενο της αίτησης δεν ξεκινά με μια διεύθυνση προς τον υπάλληλο - τον παραλήπτη, αλλά με το όνομα του τύπου της επιστολής. Αυτό τονίζει ότι το έγγραφο δεν μεταφέρει απλώς πληροφορίες, αλλά εκφράζει τη θέση αρχών του συντάκτη του.

Η γραφειοκρατία των επιστολών επιχειρηματικής αίτησης πραγματοποιείται με τυποποιημένο τρόπο, σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες του οργανισμού αποστολής και του οργανισμού παραλήπτη.

Δεν είναι γνωστό σε τι θα οδηγήσει η σύγκρουση συμφερόντων των εταιρειών: εάν θα είναι δυνατή η επίλυση του θέματος μέσω διαπραγματεύσεων ή εάν θα χρειαστεί η συμμετοχή δικηγόρων και η εμπλοκή σε νομικές διαδικασίες, αλλά σε κάθε περίπτωση, η αποδοχή επιστολής αίτησης από έναν οργανισμό από άλλον ισοδυναμεί με το γεγονός ότι η πρώτη εταιρεία ενημερώνεται για τη θέση της δεύτερης.

Αίτηση σε οργανισμό από άτομο

Ας δούμε αυτό το έγγραφο από τη σκοπιά του παραλήπτη.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στη διεκπεραίωση των αιτήσεων από ιδιώτες. Προστασία των συμφερόντων των αιτούντων είναι ο ομοσπονδιακός νόμος της 2ας Μαΐου 2006 αριθ. 59-FZ).

Είναι λάθος να πιστεύουμε ότι η επίδρασή του ισχύει μόνο για κρατικούς φορείς, τοπικές κυβερνήσεις και δημοσιονομικούς οργανισμούς. Αυτό δεν συμβαίνει εδώ και πολύ καιρό. Το 2013, αυτή η λίστα συμπληρώθηκε από οργανισμούς στους οποίους «ανατέθηκε η υλοποίηση δημοσίως σημαντικών λειτουργιών». Δεν υπάρχει πουθενά σαφής ορισμός για το ποιες είναι αυτές οι λειτουργίες, αλλά από τη διατύπωση είναι σαφές ότι αυτή η έννοια είναι αρκετά ευρεία και θεωρητικά οποιοσδήποτε οργανισμός του οποίου οι πελάτες είναι ιδιώτες μπορεί να «πέσει κάτω από αυτήν».

Σε αντίθεση με μια επιχειρηματική επιστολή αίτησης, μια δήλωση από ένα άτομο μπορεί να είναι ένα αίτημα, ένα αίτημα ή μια αξίωση. Ας δούμε τον ορισμό της λέξης "δήλωση":

Το λεξικό μας

Δήλωση – αίτημα ενός πολίτη για βοήθεια στην εφαρμογή των συνταγματικών δικαιωμάτων και ελευθεριών του ή των συνταγματικών δικαιωμάτων και ελευθεριών άλλων προσώπων ή μήνυμα για παραβιάσεις νόμων και άλλων κανονιστικών νομικών πράξεων, ελλείψεις στο έργο κρατικών φορέων, τοπικών κυβερνήσεων και υπαλλήλων, ή κριτική των δραστηριοτήτων αυτών των οργάνων και υπαλλήλων προσώπων2.

Μια εταιρεία μπορεί να αναπτύξει τη δική της, βολική μορφή μιας τυπικής εφαρμογής από ένα άτομο και να τη διαθέσει στο κοινό. Αλλά είναι αδύνατο να γίνει αυτό το έντυπο υποχρεωτικό και να μην γίνει αποδεκτή μια αίτηση μόνο και μόνο επειδή δεν έχει συνταχθεί όπως "υποτίθεται ότι είναι". Οι άνθρωποι δεν υποχρεούνται να γνωρίζουν για την ύπαρξη της φόρμας αίτησης που έχει αναπτύξει η εταιρεία, ούτε απαιτείται να χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο, όπου μπορεί να γίνει λήψη αυτής της φόρμας. Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 59-FZ ορίζει το ελάχιστο σύνολο μπλοκ πληροφοριών σε κυκλοφορία:

Εξαγωγή

από Ομοσπονδιακός νόμοςΝο. 59-FZ

Άρθρο 7. Απαιτήσεις για γραπτή αίτηση

1. Ο πολίτης στην έγγραφη προσφυγή του πρέπει να αναφέρει είτε το όνομα κρατική υπηρεσίαή φορέα τοπικής αυτοδιοίκησης στον οποίο απευθύνει έγγραφη προσφυγή ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του οικείου υπαλλήλου ή η θέση του οικείου προσώπου, καθώς και το επίθετο, όνομα, πατρώνυμο (το τελευταίο - αν διαθέσιμη), ταχυδρομική διεύθυνση στην οποία πρέπει να σταλεί η απάντηση, ειδοποίηση αποστολής προσφυγής, καθορίζει την ουσία της πρότασης, δήλωσης ή καταγγελίας, θέτει προσωπική υπογραφή και ημερομηνία.

Όπως μπορείτε να δείτε, το σετ είναι ελάχιστο και δεν μπορούμε να υποχρεώσουμε τους αιτούντες μας να τους υποδείξουν Κινητά τηλέφωνα. Μπορεί να συνιστάται μόνο η συμπερίληψη μεθόδων επιχειρησιακής επικοινωνίας σε δηλώσεις.

"Είσαι ελεύθερος να επιλέξεις..."

Ένα άτομο μπορεί να συμπληρώσει μια αίτηση όπως θέλει:

με το χέρι ή σε έντυπη μορφή?

να το ονομάσουμε «δήλωση», «έκκληση», «απαίτηση» ή να μην το αποκαλούμε καθόλου.

γράψτε εν συντομία και επί της ουσίας ή παρέχετε τη δική σας λεπτομερή αυτοβιογραφία.

και επίσης στείλτε το έγγραφο ταχυδρομικώς ή φέρτε το αυτοπροσώπως.

Ο οργανισμός υποχρεούται να αποδεχθεί την αίτηση εάν περιέχει τις απαιτούμενες ελάχιστες πληροφορίες.

Η αίτηση ενός ατόμου, η οποία υποβλήθηκε σε αρχική επεξεργασία στο γραφείο της αποδέκτριας εταιρείας, φαίνεται στο Παράδειγμα 2.

Ο οργανισμός αποφασίζει μόνος του εάν θα διαχωρίσει τις αιτήσεις πολιτών σε χωριστή διαχείριση αρχείων. Συνιστούμε να το κάνετε αυτό εάν:

• εφαρμογές άνω του 10% του συνολικού όγκου της εισερχόμενης ροής τεκμηρίωσης·
• εργάζονται σε αυτά ειδικά εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι (κέντρο εξυπηρέτησης πελατών, τμήμα αξιώσεων κ.λπ.)
• Με βάση τις αιτήσεις από άτομα, ο οργανισμός διεξάγει τις βασικές του δραστηριότητες.

Εάν ένας οργανισμός έχει συνηθίσει να εργάζεται σύμφωνα με τους κανόνες της παραδοσιακής εργασίας γραφείου, τότε δεν χρειάζεται να ανησυχεί πολύ για την εκπλήρωση των απαιτήσεων του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 59-FZ. Υπό τυπικές συνθήκες, τα αιτήματα περνούν από την ίδια διαδρομή με άλλα εισερχόμενα έγγραφα. Οι κανόνες για την εργασία μαζί τους πρακτικά δεν διαφέρουν από τους γενικά αποδεκτούς και επιτρέπουν ακόμη και ορισμένες ελευθερίες στον χειρισμό της αίτησης, ειδικότερα, μπορούν να περάσουν τρεις ημέρες μεταξύ της αποδοχής και της στιγμής της καταχώρισής της από το νόμο. Η προθεσμία απάντησης δίνεται 30 ημέρες από την ημερομηνία εγγραφής του γραπτού αιτήματος.

Εφαρμογή στη διαχείριση αρχείων προσωπικού

Ένα ειδικό επίπεδο δηλώσεων είναι οι δηλώσεις προσωπικού. Σκοπός αυτών των εγγράφων είναι να εκφράσουν το αίτημα ή τη βούληση του εργαζόμενου στον εργοδότη.

Το έντυπο αίτησης HR είναι σχετικά δωρεάν. Κανείς δεν απαιτεί από τους υπαλλήλους να γνωρίζουν τις αποχρώσεις των στοιχείων εγγραφής, επομένως αρκεί να συμμορφωθούν με το απαιτούμενο ελάχιστο.

Κατά τη γνώμη μας, οι αιτήσεις προσωπικού θα πρέπει να συντάσσονται αποκλειστικά με το χέρι από τους ίδιους τους εργαζόμενους. Δεν υπάρχουν υποχρεώσεις από την εργατική νομοθεσία ως προς αυτό. Αλλά είναι πολύ πιο δύσκολο να αμφισβητήσει κανείς στο δικαστήριο μια δήλωση γραμμένη με το χέρι του από μια δακτυλογραφημένη σε υπολογιστή (η χειρόγραφη υπογραφή είναι μόνο η υπογραφή του συγγραφέα). Στην τελευταία περίπτωση, ο εργαζόμενος μπορεί να ισχυριστεί ότι αναγκάστηκε να υπογράψει έτοιμο κείμενο.

• Σε ποιον από ποιον.Ο αποδέκτης της αίτησης προσωπικού είναι ο εργοδότης - το πρώτο άτομο στον οργανισμό στον οποίο εργάζεται ο συντάκτης της αίτησης. Ήταν αυτός που προσέλαβε τον συγγραφέα και όχι τον επικεφαλής του τμήματος HR, οπότε η αίτηση θα γραφτεί στον διευθυντή ( γενικός διευθυντής, διευθυντής, πρόεδρος κ.λπ.) της εταιρείας. Το επώνυμο, τα αρχικά και η θέση του διευθυντή αναγράφονται στο επάνω μέρος του φύλλου αίτησης, πιο κοντά στο δεξί περιθώριο, στη δοτική πτώση.

Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι δεν έχουν τη δική τους φόρμα για επιστολές, πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον συντάκτη της αίτησης. Θα πρέπει να γράψετε το επώνυμό σας, το όνομα, το πατρώνυμο και τη δομική σας ενότητα πλήρως. Εάν ο υπάλληλος γνωρίζει τον αριθμό του προσωπικού του, αυτό είναι καλό, αλλά αυτό δεν είναι υποχρεωτική πληροφορία.

Κάτω από αυτές τις πληροφορίες, στο κέντρο της γραμμής, γράφεται το όνομα του τύπου του εγγράφου - μια δήλωση, στη συνέχεια σε μια νέα γραμμή αναφέρεται το κείμενο της δήλωσης - το αίτημα ή η έκφραση της βούλησης του υπαλλήλου. Η αίτηση συμπληρώνεται με την προσωπική υπογραφή του υπαλλήλου και την ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου.

Ερώτηση για το θέμα

Πώς να γράψετε σωστά τη λέξη "δήλωση";

Υπάρχουν δύο μορφές γραφής του ονόματος ενός τύπου εγγράφου: με κεφαλαίο γράμμα χωρίς τελεία στο τέλος (όπως στο Παράδειγμα 3) και με πεζό γράμμα με τελεία στο τέλος.

Η νομική ισχύς της δήλωσης δεν επηρεάζεται σε καμία περίπτωση από τη μορφή με την οποία είναι γραμμένη η λέξη. Η δεύτερη επιλογή θεωρείται ξεπερασμένη, αλλά έχει κάθε δικαίωμα να υπάρχει.

Πότε πρέπει ένας υπάλληλος να δηλώσει αίτημα σε δήλωση και πότε αρκεί μια προφορική έκκληση στο τμήμα HR;

Αν Κώδικας Εργασίαςμιλάει απευθείας για μια "γραπτή δήλωση από τον υπάλληλο", τότε αυτό το ερώτημα δεν τίθεται. Σε άλλες περιπτώσεις ρυθμίζεται είτε από τους εσωτερικούς κανόνες του οργανισμού είτε από σκοπιμότητα. Για παράδειγμα, είναι καλύτερο για μια εργαζόμενη να υποβάλει γραπτώς το αίτημά της για αλλαγές σε έγγραφα σε σχέση με αλλαγή ονόματος, παρά το γεγονός ότι η εργατική νομοθεσία δεν προβλέπει ειδικές διατάξεις σχετικά με αυτό. Τέτοιες αλλαγές ξεκινούν με εντολή του εργοδότη και μια χειρόγραφη δήλωση του εργαζομένου συνοδευόμενη από αντίγραφο του πιστοποιητικού γάμου θα αποτελέσει τη βάση για την έκδοση εντολής.

Σε μεγάλους οργανισμούς, όπου υπάρχουν αρκετές δεκάδες ή και εκατοντάδες άτομα ανά υπάλληλο του τμήματος HR, το αίτημα του υπαλλήλου γίνεται δεκτό με τη μορφή αίτησης μόνο έτσι ώστε ο υπάλληλος HR απλά να μην το ξεχνά.

Σε μικρές εταιρείες, εάν ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν απαιτεί γραπτή αίτηση, μπορείτε να περάσετε με προφορικό αίτημα ή συνομιλία απευθείας με τον επικεφαλής του οργανισμού, ο οποίος μπορεί να δώσει οδηγίες σε έναν υπάλληλο του προσωπικού για την επίλυση του προβλήματος .

• Ροή εγγράφων των αιτήσεων προσωπικού.Οι υπάλληλοι του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού χρειάζονται πρωτότυπα αντίγραφα των δηλώσεων εργαζομένων. Στη συνέχεια, όπως ήδη αναφέρθηκε, πολλά από αυτά θα αποτελέσουν τη βάση για παραγγελίες σχετικά με το προσωπικό. Αλλά ο εργαζόμενος έχει επίσης κάθε δικαίωμα να παρακολουθεί την τύχη της αίτησής του και να λάβει επιβεβαίωση από τον εργοδότη ότι το έγγραφο έχει γίνει δεκτό από αυτόν.

Σπουδαίος!

Είναι αδύνατο να καταχωρήσετε την αίτηση ενός υπαλλήλου ως εισερχόμενο έγγραφο. Αυτό γίνεται συχνά απλώς και μόνο επειδή δεν ξέρουν πώς αλλιώς να επιβεβαιώσουν τη λήψη του.

Εν τω μεταξύ υπάρχουν δύο τρόποι για να καταχωρήσετε μια αίτησησωστά.

Η επιβεβαίωση ότι ο εργοδότης έχει αποδεχθεί την αίτηση του εργαζόμενου μπορεί να είναι:

• εγγραφή της αίτησης σε ειδική βάση δεδομένων.Επίσης, δεν συνιστάται η τοποθέτηση αίτησης προσωπικού στο μητρώο εσωτερικών εγγράφων: είναι πολύ εύκολο να παραβιαστεί η νομοθεσία για τα προσωπικά δεδομένα. Είναι καλύτερο για τον γραμματέα να δημιουργήσει ένα ειδικό ηλεκτρονικό μητρώο για αιτήσεις προσωπικού, επίσημες και επεξηγηματικές σημειώσεις και παρόμοια έγγραφα.

Ο αριθμός μητρώου της αίτησης επικολλάται στο αντίγραφό της. Αντίγραφο μαζί με τον αριθμό δίνεται στον εργαζόμενο. Εάν ένας υπάλληλος φέρει δύο αντίγραφα των αιτήσεων, πριν γράψει τον αριθμό, ο γραμματέας πρέπει να τα συγκρίνει (βεβαιωθείτε ότι είναι πανομοιότυπα).

• πρακτικό αποδοχής της αίτησης που γίνεται από τον γραμματέα σε αντίγραφο.Εάν δεν υπάρχει αρχείο καταγραφής εγγραφής και ο υπάλληλος επιμένει στην επιβεβαίωση της αποδοχής, ο γραμματέας μπορεί να κάνει την ακόλουθη εγγραφή σε αντίγραφο της αίτησης:

Η καταχώρηση αναφέρει:

• το γεγονός της αποδοχής του εγγράφου·
• απαιτείται ημερομηνία!);
• θέση, προσωπική υπογραφή και πρακτικό της υπογραφής του υπαλλήλου που δέχεται.

Η αίτηση του υπαλλήλου υποβάλλεται απευθείας στον επικεφαλής του οργανισμού, ο οποίος την εξετάζει και αποφασίζει, για παράδειγμα:

Στο τμήμα HR. Ετοιμάστε μια παραγγελία.

1. Μια αίτηση είναι ένα έγγραφο, του οποίου η μορφή και οι κανόνες ροής εγγράφων εξαρτώνται από τον παραλήπτη και τον παραλήπτη του.
2. Μια επαγγελματική επιστολή-αίτηση προορίζεται να εκφράσει τη θέση του οργανισμού αποστολής σε ένα αμφιλεγόμενο ζήτημα.
3. Μια αίτηση που αποστέλλεται σε έναν οργανισμό από ένα άτομο συνιστάται να υποβληθεί σε επεξεργασία σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 59-FZ.
4. Οι δηλώσεις στη διαχείριση αρχείων προσωπικού αποτελούν τη γραπτή έκφραση της βούλησης του εργαζομένου και συχνά χρησιμεύουν ως βάση για την έκδοση εντολών σχετικά με το προσωπικό.

Βλ.: Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. Η ρωσική ομοσπονδία".

2 Παράγραφος τρία του άρθρου. 4 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 59-FZ.

Ο Ε.Ν. Kozhanova, ειδικός σε προσχολικά εκπαιδευτικά ιδρύματα και διαχείριση αρχείων προσωπικού

Δημοφιλής:

• Σελίδα τίτλου Σελίδα τίτλου Ξεκινώντας από τις τάξεις 1 - 2, τα παιδιά ετοιμάζουν εκθέσεις, μηνύματα, εργασίες, περιλήψεις για τα μαθήματα στο σχολείο. Και πολλοί άνθρωποι έχουν μια ερώτηση σχετικά με το πώς να μορφοποιήσουν σωστά τη σελίδα τίτλου μιας περίληψης, μιας έκθεσης, ενός μηνύματος για [...]
• Οδηγίες για τη συμπλήρωση νέας ηλεκτρονικής αίτησης για βίζα στη Γερμανία Σύνδεσμοι

Η αίτηση είναι ένα έγγραφο, το οποίο περιέχει αίτημα, παράπονο ή κάποιου είδους πρόταση. Μπορεί να απευθύνεται σε έναν οργανισμό ή σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

Ταξινόμηση

Στην πράξη υπάρχουν διαφορετικά είδηδηλώσεις. Η πιο γενική ταξινόμηση περιλαμβάνει τη διαίρεση σε προφορικές δηλώσειςκαι προσφυγές που παρουσιάζονται σε έντυπα ή ηλεκτρονικά μέσα. Στην τελευταία περίπτωση, η προσφυγή μπορεί να είναι:

• επιχείρηση;
• αποστέλλεται από πολίτη σε οργανισμό.
• που απευθύνεται από τον εργαζόμενο στον εργοδότη.

Κατά κανόνα ο ενδιαφερόμενος στέλνει. Σε αυτή την περίπτωση, το υποκείμενο έχει επιβεβαίωση του γεγονότος ότι μίλησε για ένα συγκεκριμένο θέμα. Ωστόσο, στην πράξη, σε ορισμένες περιπτώσεις θα ισχύει. Για παράδειγμα, στο δικαστήριο, ένας συμμετέχων σε μια διαφορά μπορεί να εκφράσει τη στάση του για το θέμα και τα λόγια του θα καταγραφούν στα πρακτικά της συνεδρίασης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα άτομο χρειάζεται να επισημοποιήσει τη γνώμη, το αίτημα, την πρότασή του σε ένα απτό μέσο. Π.χ, αίτηση στο γραφείο μητρώουσερβίρεται σε χαρτί.

Επαγγελματική επιστολή

Γιατί μπορεί να γίνει μια τέτοια δήλωση; Αυτή η έκκληση χρησιμοποιείται για να υποδείξει τη θέση του συγγραφέα, να εκφράσει μια στάση απέναντι σε οποιοδήποτε θέμα, να προσφέρει αιτιολόγηση και διέξοδο από οποιαδήποτε κατάσταση. Σε μια τέτοια επιστολή, κατά κανόνα, δεν γίνονται ερωτήσεις. Τις περισσότερες φορές, μια τέτοια δήλωση είναι προληπτικό μέτρο. Συντάσσεται όταν προκύπτει κατάσταση σύγκρουσης προκειμένου να καταγραφεί και να ενημερώσει το άλλο μέρος για τη στάση του στο θέμα.

Αποχρώσεις

Πρέπει να σημειωθεί ότι το όριο μεταξύ μιας επιστολής αίτησης, ενός αιτήματος και ενός αιτήματος είναι αρκετά λεπτό. Από αυτή την άποψη, προτού αρχίσετε να συντάσσετε μια πράξη, πρέπει να κατανοήσετε σαφώς τον σκοπό της προσφυγής. Στο κατάλληλο έντυπο συντάσσεται επαγγελματική επιστολή. Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή, επομένως ο οργανισμός μπορεί να το αναπτύξει ανεξάρτητα. Ωστόσο, υπάρχει ένα συγκεκριμένο σύνολο λεπτομερειών που πρέπει να περιέχει η εφαρμογή. Αυτό :

1. Εμπορικό σήμα (έμβλημα) του οργανισμού αποστολής. Εάν ένα νομικό πρόσωπο έχει το δικαίωμα να τοποθετήσει το εθνόσημο της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε έντυπα, τότε πρέπει επίσης να είναι παρόν.
2. Κωδικός οργανισμού.
3. OGRN.
4. Όνομα του οργανισμού.
5. Στοιχεία επικοινωνίας.

Τα καθορισμένα στοιχεία πρέπει να υπάρχουν σε όλες τις επίσημες επιστολές. Επιπλέον, πρέπει να συμπεριληφθούν τα ακόλουθα:

1. Ημερομηνία εγγράφου.
2. Αριθμός Μητρώου.
3. Πληροφορίες για τον παραλήπτη.
4. Τίτλος του κειμένου.
5. Υπογραφή συγγραφέα.

Το κείμενο εκθέτει τη θέση και διατυπώνει προτάσεις. Το μέρος που έλαβε μια τέτοια επιστολή σημειώνει την εκτέλεση και τον υπεύθυνο, καθώς και για την αποστολή του χαρτιού στο φάκελο.

Έκκληση του πολίτη

Κλειδί κανονιστική πράξηΟ ομοσπονδιακός νόμος αριθ. Υπάρχει η εσφαλμένη αντίληψη ότι οι διατάξεις του νόμου αυτού ισχύουν αποκλειστικά για κρατικούς φορείς, δομές εδαφικής κυβέρνησης, δημοσιονομικά ιδρύματα. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο κατάλογος των οντοτήτων που υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 59 είναι πολύ ευρύτερος. Το 2013, περιλάμβανε οργανισμούς στους οποίους ανατέθηκαν δημόσια σημαντικές λειτουργίες. Στα πρότυπα, ωστόσο, δεν υπάρχει σαφής ορισμός τέτοιων εργασιών. Ωστόσο, από τη διατύπωση είναι σαφές ότι η έννοια του «δημόσια σημαντικού» είναι αρκετά ευρεία. Αντίστοιχα, θεωρητικά, επεκτείνεται σε ένα αρκετά μεγάλο φάσμα οργανισμών των οποίων οι πελάτες είναι πολίτες.

Κατεύθυνση αιτημάτων

Η νομική αξίωση ενός πολίτη μπορεί να συνεχιστεί διαφορετικούς στόχους. Το υποκείμενο μπορεί να ζητήσει βοήθεια για την πραγματοποίηση των δικαιωμάτων, ελευθεριών του ή την ικανοποίηση οποιασδήποτε νόμιμης επιθυμίας. Στην περίπτωση αυτή, ο συντάκτης της προσφυγής μπορεί να είναι είτε ένας είτε περισσότεροι πολίτες. Π.χ, αίτηση στο γραφείο μητρώουεκδίδεται από δύο πρόσωπα - μελλοντικούς συζύγους. Οι προσφυγές ενδέχεται να περιέχουν μηνύματα σχετικά με παραβιάσεις του νόμου και άλλων κανονισμών. Για παράδειγμα, ένα υποκείμενο που αντιλαμβάνεται ένα έγκλημα γράφει μια δήλωση στην αστυνομία. Οι πολίτες μπορούν να παραπονεθούν για τις ενέργειες των κρατικών και τοπικών αρχών. Για παράδειγμα, σε περίπτωση παραβίασης των δικαιωμάτων των καταναλωτών, τα άτομα στέλνουν αιτήσεις στα τμήματα της Rospotrebnadzor.

Σημαντικό σημείο

Ο νόμος δεν απαγορεύει σε έναν οργανισμό να αναπτύξει το δικό του έντυπο αίτησης και να το δημοσιεύσει στον επίσημο ιστότοπο του για δωρεάν πρόσβαση. Ωστόσο, οι κανονισμοί απαγορεύουν να γίνει αυτό το έντυπο υποχρεωτικό. Ο οργανισμός δεν έχει το δικαίωμα να αρνηθεί έναν αιτούντα μόνο και μόνο επειδή δεν υπέβαλε την αίτησή του στο έντυπο που έχει αναπτυχθεί. Επιπλέον, τα άτομα δεν υποχρεούνται να χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο, να αναζητούν ανεξάρτητα το απαιτούμενο έντυπο, να το κατεβάζουν, να το εκτυπώνουν κ.λπ.

Διαχείριση αρχείων ανθρώπινου δυναμικού

Στο πλαίσιο του εξετάζονται αιτήσεις εργαζομένων που απευθύνονται στον εργοδότη. Η μορφή τέτοιων αιτημάτων είναι δωρεάν. Ο νόμος δεν απαιτεί από τους υπαλλήλους ενός οργανισμού να γνωρίζουν όλες τις λεπτομέρειες. Από αυτή την άποψη, οι εργαζόμενοι πρέπει να συμμορφώνονται μόνο με το κανονιστικά καθορισμένο ελάχιστο. Ορισμένοι ειδικοί πιστεύουν ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να γράφουν αιτήσεις στην υπηρεσία προσωπικού αποκλειστικά με το χέρι. Η εργατική νομοθεσία δεν παρέχει καμία καθοδήγηση σχετικά με αυτό. Ωστόσο, η σύνταξη μιας δήλωσης στο χέρι σας μπορεί να έχει σημαντικό πρακτικό νόημα. Για παράδειγμα, θα είναι πιο δύσκολο να αμφισβητηθεί μια τέτοια έφεση στο δικαστήριο από ένα κείμενο που πληκτρολογείται σε υπολογιστή και υπογράφεται από έναν υπάλληλο. Στην τελευταία περίπτωση, ο υπάλληλος μπορεί να πει ότι αναγκάστηκε να υπογράψει το χαρτί.

Αποδέκτης και συγγραφέας

Οι αιτήσεις προσωπικού πρέπει να αποστέλλονται στον εργοδότη. Είναι αυτός που ενεργεί ως το πρώτο πρόσωπο της οργάνωσης. Ο πολίτης προσλήφθηκε όχι από το τμήμα προσωπικού ή κάποιον συγκεκριμένο υπάλληλο, αλλά από τον εργοδότη. Ο επικεφαλής του νομικού προσώπου εξέδωσε εντολή, σύμφωνα με την οποία η οντότητα εντάχθηκε στο επιτελείο. Το πλήρες όνομα και η θέση του διευθυντή αναγράφονται στο επάνω μέρος του εντύπου, πιο κοντά στη δεξιά πλευρά, στη δοτική πτώση. Λόγω του γεγονότος ότι ο εργαζόμενος δεν έχει το δικό του έντυπο αίτησης, υποδεικνύει πληροφορίες για τον εαυτό του κάτω από τις πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη. Πρέπει να γράφεται το πλήρες όνομα. Υποδεικνύεται επίσης η θέση και η δομική μονάδα. Μετά από αυτές τις πληροφορίες, η λέξη «Αίτηση» αναγράφεται στο κέντρο της φόρμας. Κάτω από αυτό ξεκινά η παρουσίαση του κειμένου. Θα πρέπει να περιέχει πρόταση, αίτημα, παράπονο κ.λπ. Στο τέλος υπάρχει υπογραφή και αριθμός. Ένας οργανισμός πρέπει να αποδεχθεί μια αίτηση εάν περιέχει τις ελάχιστες απαιτούμενες πληροφορίες.

Μια ξεχωριστή κατεύθυνση στις εργασίες γραφείου

Στην πράξη, συχνά υπάρχει η ανάγκη να σχηματιστεί μια ξεχωριστή μονάδα υπεύθυνη για την παραλαβή, την εγγραφή και την ανακατεύθυνση αιτήσεων από πολίτες. Η δημιουργία ειδικής υπηρεσίας συνιστάται εάν:

1. Οι προσφυγές αντιπροσωπεύουν περισσότερο από το 10% του συνολικού όγκου της εισερχόμενης αλληλογραφίας.
2. Το έργο του οργανισμού σχετίζεται με τη συνεχή εξέταση των αξιώσεων, την εξυπηρέτηση πελατών κ.λπ.

Απαιτείται επίσης ξεχωριστή διαίρεση εάν, σύμφωνα με αιτήματα των πολιτών, η επιχείρηση ασκεί βασικές δραστηριότητες.